學生會議室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學生會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保教學、學術(shù)交流、學生活動等工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)全體學生組織、社團以及班級在使用會議室時的管理。（三）基本原則1.公平公正原則：所有符合使用條件的學生組織和個人，在會議室使用申請上享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的流程進行申請和安排。2.合理安排原則：根據(jù)申請的先后順序、會議的重要性和緊急程度，合理安排會議室的使用時間，確保資源的有效利用。3.使用規(guī)范原則：使用者應遵守會議室的各項規(guī)章制度，愛護室內(nèi)設施設備，保持會議室的整潔衛(wèi)生。二、會議室使用申請（一）申請主體1.學校內(nèi)正式注冊的學生組織，如學生會、社團聯(lián)合會等。2.各社團組織。3.班級。（二）申請方式1.采用線上申請的方式，申請人需登錄學校指定的會議室管理系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)申請信息。2.申請信息應包括：申請組織/班級名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式、申請使用時間（精確到小時）、會議主題、參會人數(shù)等。（三）申請時間1.常規(guī)會議申請應提前[X]個工作日提交，以便管理部門進行統(tǒng)籌安排。2.緊急會議申請需在會議召開前[X]小時提交，但需詳細說明緊急原因。（四）申請審核1.管理部門在收到申請后，將在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括：申請信息的完整性、合理性，以及會議室的使用時間是否沖突等。3.審核通過后，系統(tǒng)將自動發(fā)送申請成功的通知至申請人；審核不通過的，將注明原因并反饋給申請人。三、會議室使用安排（一）優(yōu)先順序1.涉及學校重要決策、學術(shù)交流、大型活動等會議優(yōu)先安排。2.根據(jù)申請的先后順序進行安排，同等條件下，先申請的組織/班級優(yōu)先獲得使用權(quán)。（二）使用時長1.每次會議室使用時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向管理部門申請并獲得批準。2.連續(xù)使用會議室的時間間隔應不少于[X]小時，以便進行清潔和設備檢查。（三）使用調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整已安排的會議室使用時間，申請人應提前[X]小時通知管理部門，并說明調(diào)整原因。2.管理部門將根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，盡量滿足申請人的合理需求。如無法協(xié)調(diào)成功，將按照相關(guān)規(guī)定處理。四、會議室使用規(guī)則（一）人員管理1.參會人員應嚴格按照申請信息中的人數(shù)進入會議室，不得擅自增加人數(shù)。如需增加人數(shù)，應提前向管理部門報備。2.進入會議室的人員應保持良好的秩序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。3.嚴禁在會議室吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）設備使用1.會議室配備的設備（如投影儀、音響、麥克風、電腦等），使用者應正確操作，如有損壞應及時向管理部門報告。2.使用完畢后，應按照設備使用說明進行關(guān)閉和整理，確保設備正常運行。3.如需使用特殊設備或軟件，應提前向管理部門申請，由管理部門安排專業(yè)人員進行協(xié)助。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用者應保持會議室的整潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后，應將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。2.嚴禁在會議室墻壁、桌面等地方亂涂亂畫。（四）安全管理1.使用者應注意會議室的安全，不得隨意拆卸、移動室內(nèi)設施設備。2.離開會議室時，應關(guān)閉門窗、電器設備等，確保安全。五、會議室維護與管理（一）設施設備維護1.管理部門定期對會議室的設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的設備，管理部門應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.安排專人負責會議室的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期對會議室進行全面清潔和消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。（三）鑰匙管理1.會議室鑰匙由管理部門統(tǒng)一保管，不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人。2.使用會議室時，由管理部門工作人員負責開門和關(guān)門，并做好鑰匙的交接記錄。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準擅自使用會議室。2.未按申請信息使用會議室，如擅自更改使用時間、參會人數(shù)等。3.在會議室使用過程中違反人員管理、設備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等規(guī)定。4.損壞會議室設施設備未及時報告或故意損壞。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的組織/個人，管理部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的組織/個人，管理部門將視情況給予以下處理：限制其一段時間內(nèi)使用會議室的權(quán)利。要求其賠償相應的損失。通報批評，并在學校相關(guān)平臺上進行公示