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文檔簡介
協辦會議合同(共9篇)會議承辦協議書
會議承辦協議
編號:
甲方:
乙方:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規,在平等、自愿原則下經友好協商,就乙方承辦甲方“2015年重點經銷商培訓交流會”相關事宜達成如下協議,甲乙雙方共同遵守執行。
一、會議名稱、時間和地點
1、甲方委托乙方承辦“2015年重點經銷商培訓交流會”。
2、會議時間:2015年4月20日至4月22日。
3、會議地點:天津維多利亞酒店
二、乙方提供如下服務:
1、安排及接待
2、場地布置
3、餐飲安排
4、秩序維持
5、住宿安排
6、財務協助
三、各項服務分敘如下:
1、安排及接待
1.1乙方提供接待人員,負責甲方參會客人的接待;
1.2乙方工作人員引導甲方參會人員報到;
1.3乙方提供工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排。
2、場地布置
乙方需要協助甲方在會議前一天布置會場,具體時間根據酒店會議室使用情況而定。
3、餐飲安排
3.1活動期間與會人員早餐地點與正餐地點在酒店一層自助餐廳。
3.2就餐時間由甲方提前告知乙方接待人員。
4、其它服務安排
4.1會議安排:20日全天簽到;21日全天會議;22日上午會議。
4.2會議地點:酒店10樓C廳
4.3其他:暫無
5、住宿安排
5.1會議期間每日客房數為:20日、21日20間標準間;3間大床房;22日14:00前退房。
5.2當日房間入住時間為14:00以后,也可根據情況協調提前辦理入住。退房時間為中午14:00點前。延遲退房酒店將收取半日房費,18:00以后退房收取全日房費。
5.3如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,按協議價格結算。
四、活動預算如下:
五、最終結算費用約定:
1、在預算報價的基礎上以本次會議實際產生的費用結算,乙方出具最終結算明細單。
2、雙方簽訂本協議后,甲方須向乙方繳納總預算30%的活動定金(即壹萬叁仟元整),余款在會議活動結束后一次性結清。
3、乙方負責給甲方開具正式發票,甲方給乙方指定對公賬戶轉賬。
六、甲方的權利和義務:
1、監督乙方承辦會議的進度和質量。
2、協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3、按協議約定支付會議款項。
4、本協議約定的其他權利和義務。
七、乙方的權利和義務:
1、乙方應按照協議約定完成會議承辦工作。
2、未經甲方書面同意,不得將會議承辦工作轉交第三方完成。
3、乙方有義務妥善保管與會議有關的材料。
4、要求甲方按合同約定支付會議款項。
5、本協議約定的其他權利和義務。
八、違約責任及爭議的解決:
1、雙方均不得單方面終止本協議,在協議期間內若任何一方無正當理由終止與對方的合作,須承擔相應的違約責任,賠償對方因此而造成的經濟損失,賠償金額以本協議第五條款中活動定金為準。
2、未經另一方書面同意,任何一方不得以任何形式將本協議泄漏給第三方。如因此而造成的任何損失,均由違約方賠償給另一方。
3、甲、乙雙方應按協議書的內容執行,如活動期間出現糾紛,由雙方本著互諒互讓的原則友好協商解決,如協商不成,由甲方住所地有管轄權的人民法院解決。
九、合同生效及其他:
1、本協議經甲、乙雙方簽字、蓋章后生效,并從簽訂之日起開始執行,至活動結束甲方結清全款后自行終止。
2、本協議一式兩份,甲、乙雙方各持一份,均具有同等法律效力。其它未盡事宜,由雙方另行協商解決。
3、本協議執行過程中,所有附件和補充協議等一經甲乙雙方簽字蓋章即成為本協議的有效組成部分,與本協議具有同等法律效力。
4、因不可抗力影響,使本協議無法履行則本協議自行終止,無須承擔法律責任。(本頁以下無正文)
甲方:乙方:
負責人:負責人:(簽字蓋章)(簽字蓋章)
簽署日期:年月日簽署日期:年月日
篇二:會議論壇合作協議
合作協議
甲方:
乙方:
雙方就召開“”事宜,達成合作協議如下:
一、雙方認同:
1、甲方為本次會議全權組織方,乙方為本次活動協辦方
2、甲方向乙方提供服務內容主要包括:
A、組織全國各地城市房地產期刊負責人和品牌房企內刊負責人120人左右參會(不低于80人)
B、在出席會議期刊中動員或指派20家左右期刊陸續為乙方指定贊助單位免費刊發軟文式廣告或硬廣告(一個版)
C、安排乙方相關人員在會議重要環節做30分鐘主題演講
D、組織全體出席會議人員前往乙方指定項目考察,或組織專題專場論壇。
E、組織參會人員對考察項目進行攝影采風。會后,選擇20-30幅署名作品,留贈給乙方指定贊助方宣傳展示。
3、乙方向甲方提供主要服務內容如下:
乙方承擔參會人員的餐飲、住宿及會場安排。
4、雙方商定會議總流程如下:
第一天報到;
第二天會議,上午集中大會,下午到乙方指定考察項目現場采風或專題座談會。
第三天由乙方組織考察。
5、甲方自行確定收取出席會議人員適當費用,并由甲方處置(主要用于嘉賓的差旅及勞務、工作人員的差旅、會議組織費用等)。
二、甲方負責:
1、負責起草、確定“中國房地產期刊大會”通知;
2、負責邀請主要嘉賓,并承擔出席嘉賓的差旅及勞務費用;
3、負責邀請出席會議人員120人左右;
4、負責籌備會議所需的基礎資料;
5、負責會后表彰全國各地房地產期刊的優秀編輯人員;
三、乙方負責:
1、負責向甲方提供會議場地及安排參會人員食、宿
2、負責重點嘉賓的接送(10人以內)
3、負責提供需要宣傳項目的相關資料
4、乙方主要負責人以嘉賓身份出席會議
四、其它:
1、本協議一式肆份,雙方各存兩份
2、本協議蓋章生效,電子文檔文件具同等效力
3、未盡事宜,雙方友好溝通、協商解決
甲方乙方
年月日年月日
篇三:會議服務合同模板
會議服務合同
編號:
主辦方(甲方):承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下:1、會議名稱:《》2、參加人數:預定人
第二條會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從年月日時分始至年月日時分止。2、會議地點:3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。(2)附加條款:無第三條會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣元(整)。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責
任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約
責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。3、其它約定:無
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的,以國家相關法律、法規為準。甲方:(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:(公章)法定代表人:
年月日
附件1:承
辦
方
提
供
的
各
項
會
議
服
務
內
容
分
敘
如
下
:
1、會議發言材料制作2
、
3
禮
、
儀
會
及議
接交
待通
4、會場布置
51
、
會
議
發
言
材
料
制
作
、
會
議
秩
序
維
持
開本16K,6色銅版紙印刷,制作份,單價為元,交貨時間為月日前。2
、
禮
儀
及
接
待
乙方提供名專職會務接待人員,設立標識(甲方提供企業或行業標識,乙方制作),引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項,編制會議名錄。3
、
會
議
交
通
(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔?;蛘撸杭追酱_認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
(
2
)
會
務
交
通
乙方必須于月日安排輛空調巴士至酒店,用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供噸貨車14
輛
,
負、
責
運會輸
會
議場
材
料
至布
會
場
。置
乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置:(1)主席臺要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設10個席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務服務小姐兩名。
雙方確認:投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之
內
。
(2)會場布置劇院式,安排席位不少于250個,各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個,需要提供飲水機4臺,提供小型會晤室1個,會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條,內容為《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認:展示臺為全新制作,規格5×2×1.5,飲水機由
乙
方
免
費
提
供
。
(3)氛圍支持乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛,條幅內容雙方自行約定,規格是6×1.5,拱形氣模2個,規格是3×2.5,會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。5、會議秩序維持
乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序,費用均包含在會務服務費用之內。
篇四:會議委托合同
會議委托合同
甲方:中國海洋航空集團公司工程成套事業部
乙方:
經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_Bisotoun項目設計院、廠家技術協調_會議事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的_Bisotoun項目設計院、廠家技術協調_會議全部交由乙方承辦。具體時間地點由甲方通知。
二、合同價格及乙方服務范圍:
1、甲乙雙方約定此次會議服務合同價格為人民幣¥150,000.00(壹拾伍萬元整),此價格包含此次會議服務期間所有費用,除此之外,乙方不得向甲方收取任何其他費用。
2、乙方服務范圍包括但不限于:1)禮儀及接待;2)會議交通;3)會場布置;
4)會議餐飲安排;5)會議秩序維持;6)會議秘書服務;7)會議代表住宿安排;
8)會務考察安排;9)往返票務服務及站場接送;10)財務協助。
以上服務范圍內具體事宜,由乙方根據甲方指令具體辦理,且乙方應及時、無條件執行,否則甲方有權根據甲方延誤、耽擱情況在總合同價中予以扣除。
三、雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。
四、雙方確認,所有服務費用由甲乙雙方核算認可,甲方在會議完成后7日內將款項支付給乙方
五、仲裁雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將協商解決。
六、生效本協議自雙方共同簽章后生效。
甲方:乙方:
中國海洋航空集團公司工程成套事業部
日期:2013年2月2日
篇五:長期團體會議合作協議書
長期團體會議合作協議書
編號:WDSC-S&MD20120530-01
甲方:北京溫都水城旅游飯店管理有限公司(以下簡稱甲方)地址:北京市昌平區北七家鎮王府街55號102209
乙方:用友軟件(以下簡稱乙方)地址:
北京溫都水城旅游飯店管理有限公司(以下簡稱甲方)與用友軟件(以下簡稱乙方)本著長期合作、互惠互利的原則,經雙方友好協商達成如下協議:
一、甲方為乙方提供團隊房間協議價格如下表
甲乙雙方對團隊的定義理解為:單團房間數量在10間房(含10間)以上,房型不限。低于10間房時,按散客處理。
1、房間類型及價格:
淡季:2月26日—9月26日。旺季9月27日—2月25日。以上價格適用于小型團隊及商務散客。如有百人以上大型團隊則可以采用單團單議,價格可以浮動。
備注:
1)甲方規定乙方團隊退房時間為次日12:00前。乙方延遲退房需爭得甲方同意后,
再需視乙方客人離店當日甲方酒店房間狀況而定。延遲退房在18:00之前,酒店應按協議價50%加收房費;如在18:00之后退房的酒店應按協議價的100%收取房費,客人入店時間通常是14:00以后。
2)乙方客人需要加床服務時,甲方將收取每張床150元人民幣。
3)乙方各類協議價格不適用于國家法定節假日(五一、十一、元旦、春節等)。
2、用餐地點及餐飲標準:
正餐餐標:80元起/人,桌餐、自助均可。如果是桌餐,每桌僅限10人;
自助人數:50人起開。
上述餐標無折扣,免服務費。自帶酒水每桌加收100元服務費。
3、乙方客人在甲方其他消費場所消費價格:
備注:
※會議室如果使用外接電源,用于外部搭建的燈光、音響用電時,電費按1.5元每
度電收取費用,或按300元/小時收取電費。
※會議室使用時間為8:00-18:00,延時按800元/小時(百人以內會場)另行收費。
大型宴會廳加夜會雙方友好協商,進行價格溝通。
※水城贈送2張桌子的茶歇臺。
※宣傳資料的擺放限于會議室周圍區域內,大廳可擺放不超過2個易拉寶或簽到背
板。
※如條件允許的情況下,包含一間貴賓室。
二、訂房方式:
1、乙方于每次出團時至少淡季提前2周,旺季提前1個月向甲方以傳真形式預訂
團隊的住宿情況及其他活動項目要求,以便甲方提前安排團隊活動。
2、淡季乙方應于團隊到達前一周、旺季應提前2周向甲方以書面傳真形式最終確
認該團的具體行程安排。乙方到達酒店當天通知變更或減少房間數量時,需按
預訂房款(按協議價格)的50%賠償給甲方。
3、如臨時需要取消或更改圍餐(桌餐)之實際就餐人數的,在就餐前24小時以上
做出更改的,甲方不收取乙方的賠償費;在用餐前4小時內作出更改的,按餐標的50%收取賠償費。就餐前2小時內取消或變更就餐人數,甲方將全額收取費用。
4、乙方團隊需要在到達酒店5日前交全部預定房間的一晚房費的50%的預定金。
如未交預定金,甲方有權取消預定并不作另行通知。
5、乙方在入住前須將所有會議人員的名單,其中包括姓名、性別和身份證件號碼
等提供給甲方。辦理入住手續當日,乙方客人必須提供身份證復印件方能辦理入住手續。如因乙方客人未及時提供身份證復印件導致不能順利辦理入住時,造成的一切影響及結果,乙方承擔全部責任。
三、對帳、結算及提現、返傭:
1、對賬:
甲乙雙方指派專人對該團隊在甲方入住期間的費用進行每日核對,并掛賬計入當日團隊的主帳單中。如因乙方指定人員未能及時簽字掛賬,導致甲方當日無法夜審時,甲方指定人員有權代乙方簽字確認費用并掛賬處理。次日,乙方人員必須補簽賬單。如乙方不能及時補簽賬單,當日所發生的費用視為甲方應收賬款。
2、結算方式:
甲乙雙方經過友好協商,乙方團隊采取一團一結帳的形式。在甲方會議期間的所有費用,由甲乙雙方指定人員在乙方客人離店當日對清所有消費后,一次性結清全部費用。
3、提現、返傭:
甲方同意乙方在甲方所給予的各種設施的價格基礎上適當加價。加價部分,甲乙雙方指定負責人經與財務確認后,按照甲方財務關于稅點的要求,扣除稅費后,以現金、支票的形式支付給乙方指定人員。乙方人員需提供身份證件領取費用。
扣稅比例為:提現金額按20%扣稅金,提現金額不得超過總消費30%。
4、乙方須向甲方提供營業執照復印件、稅務登記證復印件、法人代碼證書復印件及法人身份證復印件進行備案。
5、提現返傭部分,待甲方收到乙方所支付的該團會議費用后,甲方將于10個工作日內由財務核對賬款后,直接返給乙方指定人員。取款時,乙方人員需提供身份證原件。
四、雙方爭議
若發生與本協議有關的爭議時,雙方應本著友好協商的精神予以解決。如
經協商無效,任何一方均可向中華人民共和國所轄的人民法院起訴。本合同指定的地區法院是北京市昌平區人民法院。
五、管轄
本協議以中華人民共和國法律為依據,其訂立、解釋、效力、履行和爭議的解決均受中華人民共和國法律管轄。
六、未盡事宜
1、本協議若有未盡事項,可由一方提出,經雙方代表協商并訂立簽署書面協議,
可作為協議附件與本協議一并執行。
2、本協議的全部附件,均作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。
3、甲乙雙方須指定至少一名代表,自本協議簽定之日起,負責協調協議執行的有
關具體事宜。
七、合同簽署有效期限
本協議自簽發之日起兩個工作日內,由乙方確認無疑議后簽字蓋章以書面形式遞交給甲方,或可先以傳真的形式確認,后提交原件。聯系傳真為:81787788。逾期未回復或交回,甲方將此協議視為無效協議。
八、本協議一式肆份,甲方執叁份,乙方執一份,雙方簽字蓋章后即生效。本協議有效期自2012年6月1日起至2013年6月1日止。
甲方(簽章):乙方(簽章):
電話話:
傳真:(010)81780677傳真:
銷售經理:劉洋聯系人:
開戶銀行:農村商業銀行北七家支行開戶銀行:
平西府分理處
開戶帳號:0612010103000007311開戶帳號:
財務負責人:財務負責人:
聯系電話:聯系電話:
委托人:委托人:
日期:日期:
篇六:年會承辦協議書
會議承辦協議
甲方:
乙方:西安秦十三朝影視文化傳媒有限公司
經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦甲方之《企業年會》會議事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的《企業年會》會議全部交由乙方承辦。會議時間2011年10月28日至29日。
二、乙方提供如下會議服務
1.接待;2.會場安排;3.茶歇;4.會議餐飲安排;5.會務考察安排;6.會場布置。
2.會場布置:乙方必須于月日前完成會場布置
三、雙方確認:以上預定及服務屬于不可撤銷約定。此次承辦會議費用合共計費用為¥元整(元整)。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后3個工作日內支付人民幣元作為預訂金。
變更及核算原則:
1.甲方確認:除非發生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失:
A.戰爭或政治事件;
B.甲方進入破產程序;
C.甲方實體進入重組變更程序;
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2.甲方如在預定的期間內變更會議時間,但變更通知必須于預定期限前5天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在3個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協議除會議日期外,其余不作變更。
3.乙方服務的變更除非發生如下情形,否則乙方無權變更服務:
A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件,同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
B.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染?。?/p>
C.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務,將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時,乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定:
A.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前5個工作日前通知乙方,除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣,不足部分乙方有權要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預定收益的索賠;
B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前5日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的10%,并不退回預付金;
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前5日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款;如在5日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協議總金額的30%。
4.雙方約定費用核算原則如下:
雙方確認,所有服務費用在月日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%,按日計算。
5.生效:本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份,雙方各執一份。
6.未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請仲裁解決。
甲方簽字:__________________乙方簽字:蓋章:______________________蓋章:______________________
聯系人:____________________聯系人:____________________
電話:______________________電話:
帳號:______________________帳號:129905389510201開戶行:____________________開戶行:中國招商銀行曲江分行
篇七:特別協辦協議書
特別協辦協議書
甲方:陜西振威國際展覽有限公司
乙方:
甲乙雙方經過友好協商,就乙方作為特別協辦單位參加“第十一屆中國(西安)國際供熱供暖與鍋爐節能減排技術設備展覽會”、“第二屆中國(西安)國際地源熱泵與空調與空調制冷通風技術設備展覽會”的有關事宜達成如下協議:
一、展會時間和地點:
2009年5月20—22日西安曲江國際會展中心
二、甲方的權利與義務
甲方感謝乙方對本屆展覽會的支持并作為協辦單位,甲方為乙方在展會上提供如下榮譽和享受禮遇:
(一)享受禮遇
1、邀請貴單位領導(副總經理以上級別)作為榮譽貴賓出席展會開幕式。
2、享受參展代表最高禮遇,作為榮譽貴賓代表參展企業與展會主辦單位的領導一同為展會開幕剪彩。
3、作為榮譽貴賓代表參展企業致詞(發言不超過3分鐘)。
4、作為榮譽貴賓被介紹與主辦單位相關領導會面。
5、作為榮譽貴賓參加開幕式前的貴賓活動。
6、作為榮譽貴賓參加開幕酒會與主辦單位領導同席。
(二)開幕式上宣傳
8、在開幕式背景板上出現乙方LOGO標志和貴公司名稱(以特別協辦單位名義)。
9、為貴單位免費提供以貴單位名義祝賀展會開幕花籃。
(三)會場宣傳
10、大會現場第一道雙拱門1個(跨度:20米)
11、大會現場汽球條幅2個(規格:12m×0.75m)。
12、乙方的產品宣傳資料可隨同組委會發放的資料在展會接待和登記處同期發放。
(四)會刊宣傳
13、會刊封面廣告或封二、封三、封底、扉頁、跨版彩頁任一廣告(由乙方提供設計稿,會刊尺寸:130MM×210MM)。
14、贈送會刊10冊。
(五)印刷品宣傳
15、《展訊》或《展前預覽》重要廣告位(規格:1/2版)。
16、專業觀眾參觀證背面廣告(規格:85mm×105mm)。
17、邀請專業觀眾的請柬底面獨家廣告(規格:210mm×95mm)。
(六)網站宣傳
18、展會網站對聯廣告位發布圖片鏈接廣告一幀與乙方企業網站鏈接6個月(尺寸:65×593pixels)。
19、在展會網站首頁新聞欄目中提供貴公司的新聞報道文字鏈接一年(乙方提供稿件)。
(七)媒體專訪
20、安排電視臺或行業主流媒體到乙方展位進行新聞專訪。
(八)展館核心區免費展位
21、在展廳為乙方免費提供36m2的顯要展位,用于乙方自身展示宣傳(要求以特裝形式參展,展館規定收取的施工管理費自理)。
(九)技術講座
22、免費提供一場技術講座的場地和設備,時間為45分鐘,由甲方協助組織聽眾,乙方自行主持并安排演講內容,甲方派一工作人員協助。(年月日時分至時分)
(十)其它
23、甲方將通過必要途徑和方式將乙方推薦給廣大專業觀眾。
24、甲方在所有對外宣傳品或媒介上(已制作出版的除外)列乙方為大會特別協辦單位。
三、乙方的權利與義務
(一)乙方向甲方支付特別協辦總費用為人民幣¥十二萬元整(大寫:壹拾貳萬圓整)。
(二)乙方在合同簽定之日起七個工作日內將協辦單位費用一次性匯入甲方指定帳戶。
(三)乙方在布展和展示期間須自覺遵守展覽中心有關管理制度和規定。
(四)乙方按甲方要求準時提供各種廣告制作設計資料。
四、知識產權保護
乙方保證參加本次展覽會的展品及展品包裝與設計,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,均沒有違反法律或侵犯他人權利,包括知識產權;否則,由乙方承擔全部責任。
五、違約責任
為維護甲乙雙方的合法權益及對外形象,雙方在合作期間,雙方均需嚴格遵守以上協議,由于一方違約而給對方造成相應損失,由違約方承擔相應責任。
六、免責條款
如因不可抗力導致協議或部分條款不能履行,雙方互不要求對方賠償。
七、附則
(一)本協議一式兩份,雙方各執一份,自雙方簽字之日起生效。
(二)本協議未盡事宜,雙方本著友好合作精神協商解決。
(三)未盡事宜雙方另行簽訂補充協議,補充協議同樣有效。
附件:
甲方指定收款帳戶
收款單位:陜西振威國際展覽貿易有限公司
開戶銀行:西安市工行南關支行
帳號:3700021509024580592
甲方:振威展覽(蓋章)乙方:參展企業(蓋章)
負責人(簽字):負責人(簽字):
二○○八年月日二○○八年月日
篇八:會議贊助協議
會議贊助協議
本協議由以下三方于2013年09月15日于簽署
甲方(會議主辦方):
聯系地址:
乙方(會議協辦方):
聯系地址:
丙方(會議承辦方):
聯系地址:
鑒于甲方將于2013年9月28日至29日在丙方舉辦“中國醫師協會心血管內科醫師分會基層工作委員會全國巡講—鹽城站”會議,乙方愿意協辦甲方舉行本次大會。
經三方協商一致,就此次會議相關事宜達成如下協議:
1、會議主辦
1.1、甲方應在本次大會開始前的合理時間內書面通知乙方會議協辦費用以及會議日程安排的詳細情況。任何會議細節變更,甲方應及時通知乙方。
2、費用及支付
2.1、乙方愿意承擔會議的部分協辦費用,共計人民幣。
2.2、三方認可,本協議第2.1條款所述費用包括以下事項:
(1)兩個標準展位費用;
2.3、乙方享有的權益包括以下事項:
(1)標準展位2個;
2.4、本協議第2.1條款所述費用的支付方式如下:
2013年9月25日前支付100%的款項,即人民幣叁萬元整至丙方賬戶。丙方帳戶信息:
開戶銀行:
戶名:
3、賬號:
4、違約責任
3.1、三方認可,任何一方違反本協議,除本協議另有約定外,未違約方均有權
要求違約方支付本協議項下總金額的20%的違約金。
3.2、在不影響本協議約定的其他違約救濟權利的前提下,任何一方均可在中國法律允許的最大限度范圍內尋求違約救濟。
5、不可抗力
任何一方均不對任何因超出其合理控制的事件引發的行為或疏忽向另兩方負責,且該方應已對預防以及緩解該等事件的影響盡到通常注意;該等事件包括但不限于戰爭、陰謀破壞、起義、暴亂或其他任何不合作行為、行使政府職權的任何人的行為或請求、法院命令、罷工、物料的聯合抵制、意外事件、火災、爆炸、洪水、風暴以及其它自然災害。任何該等事件的發生均應被認為是不可抗力。三方同意:
a)盡合理的努力預見并避免不可抗力事件的發生;
b)在任何不可抗力發生后3日內通知其他方;
c)在合理期限內,出具或者由政府部門出具發生該等不可抗力的證明;d)盡快全面履行本協議項下的義務。
如果發生不可抗力,本協議項下的義務履行的日期和期限的時間表應至少按照不可抗力存續期間做相應的延長。
三方同意,不對因不可抗力引起的履行延遲造成的損失負任何賠償責任。
6、一致性
本協議構成三方協議的全部并取代三方在此之前全部或任何的書面和(或)口頭的協議;未經三方簽署書面修改意見不得對本協議進行變更和修改。
7、合同效力
本協議自三方簽字蓋章之日起生效,除本協議另有規定外,任何一方不得擅自解除合同。
8、爭議解決
由本協議引發的任何爭議,首先由三方協商解決。協商不能達成一致者,任何一方均可將爭議提交甲方合同簽訂地人民法院解決。
8、保密
未經三方事先書面許可,甲、乙和丙方都不得將本協議內容對外透露,否則將被視為違約,承擔由此產生的一切后果。
9、附則
本合同僅用于此次學術會議購買展位使用,不得用于其他商業用途,與其他商業,銷售等事宜無關。
本協議一式三份,三方(來自:WwW.xIelW.cOm寫論文網:)各執一份,具有同等效力。
10、附件
本協議未盡事宜,根據甲方發布的會議章程確定。
(協議簽署)
甲方:
簽字_________________________
蓋章_________________________
日期:年月日
乙方:
簽字_____
蓋章_________________________
日期:2013年09月15日
丙方:
簽字_________________________
蓋章_________________________
日期:年月日
篇九:總協辦商展會參展合同
總協助商參展合同
合同編號:
承辦方:永城智點文化傳媒(以下簡稱“甲方”)參展方:(以下簡稱“乙方”)
“幸福夢中國夢”永城首屆婚慶博覽會(以下簡稱婚博會)將于2014年7月30日至8月2日在永城市美食街舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。
第一條展位情況
1、乙方參展商品:
2、乙方參展展位:30萬元/4天(準展位5*4m)
3、乙方參展面積:20平方米;(甲方提供空桁架;宣傳物料乙方自備)
4、參展商家需增加展區面積租價格:單價300元/平方米,共平方米,共計元;(增加展區面積需提前15日通
知組委會)
5、需租用其他物料另行收費,具體看合同附件;
6、總價:元(大寫:元整)。(不含稅)(包含合同附件的款項)
第二條付款方式
1、本合同簽署當日內支付總費用的50%作為定金;剩余50%的款項于7月20日以前支付。
2、付款方式:電匯。
3、甲方開戶行:工商銀行
戶名:永城市智點文化傳媒有限公司
賬號:1716020909201078305
第三條權利和義務
一甲方的權利和義務
1、展位的分配:甲方將依據展品的特性或認為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前,甲方保留改變展位分配的權利,在特殊情況下,甲方可改變展位,移動展覽設施,可對展位進行結構性調整,對于展位的調整,甲方可自行決定,乙方無權提出索賠的要求。
2、改變展會日期和地址:組委會保留因外部因素改變展會日期和地點的權利,日期和地點改變應在一周之前通知乙方,協議仍然有效。乙方無權要求甲方賠償其損失。
3、安全:甲方將對乙方和參觀者采取安全預防措施,在存在安全隱患的情況下,甲方保留拒絕任何參觀者進入展會或展區的權利。甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失或被竊不承擔任何責任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔任何責任。(其展位治安自行維護)
4、甲方提供前期廣告宣傳費用與后期廣告回饋費用;所有宣傳物料的制作有甲方獨自承擔;
5、附加條款:展會承辦單位將保留頒布附加條款的權利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。
二、乙方的權利和義務
1、展位的使用:乙方只能展示申報的展品,在展會期間,乙方應委派有能力的人員管理展品。未經甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展位的損壞要負責任,未經甲方同意,乙方不得更改地面。
2、展位的搭建與裝飾:乙方可根據展會日程表進行展位的布置。由于乙方或其分包方的原
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