學生會設備管理制度一、總則（一）目的為加強學生會設備的管理，確保設備的正常使用，提高設備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學生會所有設備的管理，包括但不限于辦公設備、活動設備、宣傳設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：學生會設備由專門的部門或人員進行統一管理，確保設備的合理調配和使用。2.責任到人原則：明確設備使用人的責任，確保設備的安全、正常使用，如有損壞或丟失，使用人應承擔相應責任。3.節約使用原則：鼓勵節約使用設備，避免浪費，延長設備使用壽命。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《學生會設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。（二）審批流程1.設備管理部門收到申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或涉及重要設備的采購申請，需提交學生會主席團進行審批。3.審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。（三）采購方式1.根據設備的性質和金額大小，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、網上采購等。2.在采購過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。（四）設備配置1.設備采購到貨后，設備管理部門應及時組織驗收，確保設備的規格、型號、數量等與采購合同一致。2.驗收合格的設備，由設備管理部門按照各部門的需求進行配置，并填寫《學生會設備配置登記表》。3.設備配置完成后，設備管理部門應及時通知使用部門領取設備，并辦理相關領用手續。三、設備使用與維護（一）使用培訓1.設備管理部門應對新采購的設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示等方式進行。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在使用設備過程中，如發現異常情況，應及時停止使用，并報告設備管理部門。3.使用人員應保持設備的清潔和衛生，定期對設備進行擦拭和保養。（三）維護保養1.設備管理部門應制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。2.維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、調試、維修等。3.對于需要專業維修的設備，設備管理部門應及時聯系專業維修人員進行維修。（四）設備借用1.因工作需要借用設備的部門或個人，應填寫《學生會設備借用申請表》，經設備管理部門負責人簽字同意后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前向設備管理部門申請。3.借用人員應妥善保管借用的設備，不得轉借他人，如有損壞或丟失，應照價賠償。（五）設備歸還1.借用設備到期后，借用人員應及時歸還設備，并填寫《學生會設備歸還登記表》。2.設備管理部門應對歸還的設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失的情況，應按照相關規定進行處理。四、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應制定設備盤點計劃，定期對學生會設備進行盤點，確保設備賬實相符。2.盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員安排等內容。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行逐一盤點，并填寫《學生會設備盤點表》。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。（三）清查報告1.盤點結束后，設備管理部門應根據盤點結果編寫清查報告，詳細說明設備的數量、狀況、存在問題等情況。2.清查報告應提交至學生會主席團和相關部門，作為設備管理決策的依據。五、設備報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.設備因技術更新換代，已被淘汰的。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件的，應填寫《學生會設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。（三）審批流程1.設備管理部門收到申請表后，進行初步審核，核實報廢設備的情況是否屬實。2.對于金額較大或涉及重要設備的報廢申請，需提交學生會主席團進行審批。3.審批通過后，由設備管理部門負責組織報廢設備的處置。（四）處置方式1.報廢設備的處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。2.在處置報廢設備過程中，應遵循公開、公正、公平的原則，確保處置過程合法合規。3.處置報廢設備的收入應及時上繳學生會財務部門，統一管理。六、設備安全管理（一）安全責任1.設備管理部門應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，確保設備的安全使用。2.使用人員是設備安全的直接責任人，應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備的安全運行。（二）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。（三）安全事故處理1.如發生設備安全事故，使用人員應立即停止使用設備，并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門應迅速組織人員進行事故調查和處理，采取有效措施防止事故擴大，并及時向上級主管部門報告。3.對于因設備安全事故造成的損失，應按照相關規定進行賠償和處理。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備的采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等情況進行詳細記錄。2.設備檔案應包括設備的購置合同、發票、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、盤點表、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管，電子檔案應定期進行備份。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫《學生會設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人簽字同意后，方可查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、監督與考核（一）監督檢查1.學生會主席團應定期對設備管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效落實。2.設備管理部門應加強對設備使用部門和使用人員的日常監督檢查，及時發現和糾正違規行為。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價機制，對設備管理部門和使用部門的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備的采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等方面的