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文檔簡介
篇一:購銷合同簽訂、履行中的注意事項和風險防范購銷合同簽訂、履行中的注意事項和風險防范購銷合同作為日常工作生活是最常見的一類合同,與公司或者個人的實際利益息息相關,
把握好簽訂購銷合同中的注意事項及需要防范的風險,必將使自己處理主動的地位。(一)購銷合同的注意事項1、主體欺詐
。買賣合同主體即買賣合同當事人,其真實性與相應履約能力是買賣合同
當事目的實現的重要保障。買賣合同因主體的廣泛性,利用主體欺詐的手段也是形形色色,不一而足。大致可以分為以下幾種:(1)虛構主體欺詐。主要表現為當事人一方為無注冊資本、經營場所、組織機構等的“皮
包公司”,利用營業(yè)執(zhí)照、偽造的身份證明等騙取相對人的信任。有些騙子甚至采取付高額回扣給相對人的業(yè)務人員,或利用金錢、女色拉其下水,誘使其簽訂合同,從而實現騙取貨款或貨物的目的。(2)借“名”欺詐。這類陷阱的表現形式是履約能力較差或根本無履約能力的主體通過掛
靠一家名氣較大的公司或企業(yè)從事經營活動,或者采取合營形式以取得使用大企業(yè)“名聲”的便利,從而大肆行騙。(3)冒名欺詐。這是買賣合同一方當事人假借他人名義與另一方簽訂合同的
合同陷阱形
式,主要表現為利用各種手段取得被冒名企業(yè)的有關文書甚至印鑒,或者采取偽造、變造他人印鑒的方式,以他人名義實施詐騙活動。2.金蟬脫殼
這類合同陷阱主要是當事人利用中介組織以獲取不正當利益的情形,其類
型主要有以下三種:(1)母公司借子公司身份實施詐騙。為實施詐騙目的,母公司先以較少資金設立一控股子
公司,再以子公司名義與相對人簽訂合同,然后以合法形式將財產轉移至母公司。由于母公司非合同當事人,且其對子公司僅負擔有限責任,故其不可能承擔對相對人的債務,相對人債權無從得到保障。(2)破產欺詐。行為人在簽訂買賣合同前,先注冊設立一家公司,然后以該公司名義與相
對人簽訂合同,再將全部財產以合法形式轉移到別的公司或個人名下,相對人只能請求無財產的公司承擔責任,結果只能是使該公司破產,債權并不能得到保障。(3)變更主體逃避債務。這種陷阱是通過合同的多次轉讓達致目的,其手段是對相對人許
以優(yōu)惠條件,或者制造合同承受人信譽良好的假象,誘使相對人同意合同轉讓,行為人免除合同債務。但受讓人實際為無履行能力的企業(yè),使相對人血本無歸。3.標的物欺詐
這類合同陷阱表現為行為人在買賣合同標的上做手腳,主要是:(1)虛構標的物。行為人并沒有可供出賣的標的物,也沒有獲得標的物的現實
可能性,同樣沒有履行合同的意愿,但是卻采用各種手段制造其有履行能力的假象,從而使相對人墮入陷阱。(2)品質欺詐。當事人在合同中故意使用含糊、模棱兩可的詞句,對標的物品質作不清楚
甚至不利于相對人的表述,或者在樣品上做手腳,故意封存有隱蔽瑕疵的樣品,使相對人陷入其設置的合同圈套。(3)假冒“名優(yōu)”。行為人謊稱其標的物具有“專利”或為“名優(yōu)特產”,或者提供通過
不正當手段獲取的甚至偽造的產品“名優(yōu)”證書,使相對人以高價購買其產品。(4)出售無權處分的財產。行為人將他人之物,或者已被查封、扣押的財產出賣給相對人,
使相對人無法取得標的物所有權而蒙受經濟損失。(5)出賣含有侵害他人知識產權的標的物。行為人聲稱其具有標的物的知識
產權,但實
際并無權利,甚至對此作出各種保證,誘使相對人以高額價格受讓標的物。由于存在知識產權的侵權,相對人將承擔侵權責任,但卻無法向出賣人追償,因而遭受損失。4.履行欺詐(1)以假充真或以次充好。出賣人以虛假的標的物或劣質標的物冒充合同約
定的標的物
進行履行,以損害買受人利益。(2)利用模糊條款欺詐。(3)利用偽造、變造或有其他瑕疵的信用證、提單等進行欺詐。5.索賠欺詐(1)利用違約責任欺詐,其具體形式因買方或賣方而有差異。買方的手段主要是在標的物
品質、履行時間、方式等上面做手腳,誘使相對人訂立其根本無法依約履行的買賣合同,然后以賣方違約為由而主張其賠償違約損失。賣方的手段則主要是訂立各種不利于買方主張違約責任的合同條款,如對違約請求的時間限制、品質檢驗條款等,從而使買方無法及時提出質量異議或在合同約定的索賠期內提出請求而遭受損失。(2)利用違約金、定金欺詐。與前一種方式相似,當事人一方故意誘使另一方訂立其根本
無法履行的合同,從而利用違約金或定金條款獲取利益。(二)簽訂購銷合同的風險防范1.嚴格審查合同對方當事人的主體資格和履約能力
為避免與騙子公司或無相應履行能
力的主體簽訂買賣合同,在合同訂立前或訂立后履行前,認真審查對方當事人的主體資格及履約能力是防止因合同陷阱受
害的有效措施。審查的內容主要包括:①對方當事人的注冊登記情況;②對方主體
性質是否為法人;③簽訂合同的人是否有合法授權;④當事人使用的印鑒、證明等是否真實;⑤
對方的商業(yè)背景情況。在未弄清對方真實情況以前,不要輕易與對方簽約,特別是要盡可能杜絕像僅憑對方的
一張名片就與之訂立合同的情形發(fā)生。特別在涉外買賣合同中,由于涉及跨國交易,風險性更大,因而更要對對方的真實性作必要調查。其手段可以是:①通過銀行查詢;②通過行業(yè)查詢;③通過特殊機構如進出口商會等查詢;④直接要求對方當事人提供相關情況證明。2.簽訂合同時應嚴格把關除了在主體方面要認真審查外,還要在合同條款上注意防漏補
缺,以免給對方留下可乘之機。在簽訂合同時,應力求合同內容完備,特別是用語準確、清晰。如為買方,對貨物交付時間、地點、方式等應力求清楚、準確。特別是對標的物有特殊要求時,更要在合同中明確約定。如果對于合同質量不能用語言作準確描述,可以根據情況采取封存樣品的方法。在封存時,應對樣品質量情況作周到細致的檢查,防止隱蔽瑕疵存在。對于需要驗收的標的物,應規(guī)定提出質量異議的合理時間。如為賣方,要特別注意交付標的物的時間、地點、買方付款的時間及方式、合同風險轉移的條件等。除上述方面外,當事人還要注意了解與合同法律適用有關的強制性規(guī)定。由于該類規(guī)定
有不以當事人意志為轉移的特點,如果當事人錯誤地相信約定,結果仍然可能陷入他人設置的陷阱或承擔違約責任的風險。如我國某公司曾將一批食品運交美方買受人,結果在海關被扣,理由是食品中的“農藥殘留量”
超過美國規(guī)定,美方以此要求退貨。盡管該食品暢銷各國,并無質量問題,但因不符合美國食品質量規(guī)定,仍屬于不合格商品。該公司只好向美方承擔違約責任。3、利用擔保條款保障權益,防止合同風險的各種措施中,利用合同擔保保護自己的利益
是當事人最經常采用的手段。擔保方式有保證、抵押、質押、定金等,在涉外買賣合同中則更多地采用備用信用證、保函方式。在利用擔保時,應當同時注意防止擔保陷阱與風險4.利用法律規(guī)定保障權益
用法律規(guī)定防范買賣合同陷阱與風險涉及多方面的問題,這
里僅談兩種手段:一是利用瑕疵擔保責任規(guī)定;二是利用
“揭開法人面紗”規(guī)定。(1)關于瑕疵擔保責任。如果出賣人用具有瑕疵的標的物來履行合同,本質上是不履行合同或履行合同不符合約定的行為,故屬于違約行為,出賣人應當承擔違約責任。由于該種責任的承擔比違約責任更趨嚴格,所以對防止標的物品質或權屬欺詐具有重要利用價值。(2)關于“揭開法人面紗”規(guī)定。揭開法人面紗,也稱法人人格否認,指為阻止法人人格
的濫用、保護債權人利益和社會公共利益,就具體法律關系的特定事實,否認法人與其投資者各自獨立人格及投資者有限責任,責令投資者對法人債權人和社會公共利益直接負責的制度。盡管對于該制度的一般認可及其適用條件尚未制定法律依據,但在若干行政法規(guī)、最高法院司法解釋中皆體現了該制度的精神,如《國務院關于清理整頓公司中被撤并公司債權債務清理問題的通》、《最高人民法院關于企業(yè)開辦的其他企業(yè)被撤銷或者歇業(yè)后民事責任承擔的批復》均一定程度認可了投資者對企業(yè)法人債務的承擔責任。而在最高法院公布的有關判例中,法院更依據法人人格混同以及誠實信用原則否認法人獨立人格。合同當事人如果有效利用這一制度規(guī)定,請求破除法人獨立人格的面紗,將可以有效避免因破產欺詐等合同陷阱遭受損失。5
、避免心理弱點,慎重簽訂合同
事人要力求避免貪小便宜、急功近利等心理弱點,以
免他人利用該心理弱點而設置合同陷阱。如不要盲目從眾,或貪圖價格優(yōu)惠及其他誘惑,以免購買存在隱蔽瑕疵的物品。為防止他人利用索賠條款實施欺詐,當事人應根據自己的履行能力訂立合同,綜合考慮貨源組織情況、生產加工能力、資金來源、特殊許可的取得、履約期限等因素,切不可貪圖一時利益而訂立自己根本無法履行的合同。
6.增強權利意識,及時主張權利
發(fā)生合同陷阱后,應當及時主張權利,特別是要及時保全索賠時效。索賠時
效,又稱索賠期限,指對違約方主張違約責任的期限。索賠時效與訴訟時效不同,后者為法定期間,該期間經過,一般僅產生對方的抗辯權。但索賠時效則為索賠請求權的有效存續(xù)期間,性質上為除斥期間,該期間經過,當事人將根本喪失索賠權利。因此,當事人應當及時在索賠期限內提出索賠請求以保全索賠請求權。如買方應及時組織驗收,對不符合合同約定質量要求的標的物及時提出質量異議。對索賠期限的約定,應力求合理,如果索賠期明顯不合理,當事人應在合理期限內請求賠償,必要時通過訴訟或仲裁求得解決。篇二:企業(yè)物資采購領域合同履行階段的法律風險及其防控企業(yè)物資采購領域合同履行階段的法律風險及其防控作者:閆安慶來源:《中國石油大學學報(社會科學版)》2019
年第
01
期[摘要]
當前,經濟業(yè)務往來越來越頻繁,物資采購領域合同的正確履行對企業(yè)經濟業(yè)務的成功與否起著至關重要的作用。而物資采購合同履行階段往往存在一系列的法律風險,主要表現在資料不全、質量瑕疵、不可抗力、超訴訟時效等七種風險,因此,從企業(yè)管理和建設的角度考慮,企業(yè)需要采取強化法律培訓、健全法律風險防控體系、建立合同管理和合同履行控制系統(tǒng)等宏觀對策。[關鍵詞]
物資采購;合同履行;法律風險;防控措施[中圖分類號]f253[文獻標識碼]a[文章編號]
1673-5595(2019)01-0022-05采購過程作為供應鏈中必不可少的環(huán)節(jié),對企業(yè)收益和經營風險具有巨大影響。其中,原材料或部件的采購成本占據相當高的比例。[1]國有大中型企業(yè)物資采購的數額龐大,經濟業(yè)務往來關系復雜。如石油專用管材是油田生產的重點物資,中原油田每年消耗量在10
萬噸左右[2]。在市場經濟環(huán)境下,合同是企業(yè)實現物資采購功能、防范風險的最為重要的一個環(huán)節(jié)。如何防范合同履行過程中的法律風險和經濟風險,是企業(yè)物資采購部門面臨的現實問題。有效識別合同履約過程中存在的法律風險,進而強化防控措施,對提升企業(yè)物資管理水平、維護企業(yè)整體經濟利益具有現實的經濟意義。一、合同履行階段是企業(yè)物資采購領域控制法律風險的重點和關鍵企業(yè)在處理物資供應合同法律風險的問題上,有事前防范、事中控制、事后補救三個階段。事前防范主要是指通過仔細審查供應商資質與資信,加強招投標管理,與對方簽訂一份詳細、責任約定明確的合同,以防范風險;事中控制是對合同履行過程的設計和控制,是指對合同履行的全過程進行合法性監(jiān)管,以及時有效地保護企業(yè)合法權利,避免遭受損失;事后補救是指在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權益受到侵害時,通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等活動,依法維護企業(yè)的合法權益。隨著社會整體法律意識的增強,很多企業(yè)已開始把法律風險防控的重心放在事前防范上,重視合同的簽訂,在合同的談判及簽訂過程中,邀請法務人員全程參與,以避免在合同簽訂時留下隱患。但對于物資采購領域來說,選擇優(yōu)質供應商、簽訂一份完備的合同只是一個良好的開端,合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。合同的履行主要包括交付合同約定的標的物、支付商品的價款等,這一過程中有很多不確定性因素均可能導致法律風險的發(fā)生。即使當事人訂立合同是希望達到各自的目的,但在實現這一目的的過程中,難免會因當事人非故意行為,或不可歸責任于任何當事人的原因使得當事人一方或雙方的合同利益不能完全實現或不能實現。此外,在社會缺乏誠信和信托機制的情況下,企業(yè)法律風險防控中的事前防范和事后補救顯得軟弱無力,難以真正起到維護企業(yè)合法權益、避免經濟損失的作用。實踐中存在過于依賴完備的合同和勝訴的判決書,以致造成很多無法挽回損失的事件。所以,法律風險的事中控制就成為企業(yè)法律風險防范與管理工作的關鍵因素。合同的履行是合同法律效力的重要內容,也是合同法的核心,合同法規(guī)定的其他內容基本上都是圍繞著合同履行這一環(huán)節(jié)而產生的,合同法中絕大多數法律制度都要落實到合同的履行中或者與合同的履行有著十分密切的聯(lián)系。因此,防范合同履行階段的法律風險,對企業(yè)參與市場競爭和健康發(fā)展具有重要的意義。二、企業(yè)物資采購領域合同履行階段存在的法律風險企業(yè)物資采購領域合同履行過程中的法律風險主要指在合同履行過程中,發(fā)現對方喪失履行能力或對方出現其他可能違約情形,導致己方生產經營遭受重大影響;也包括在合同履行過程中因己方生產經營上的突發(fā)事件或投資戰(zhàn)略發(fā)生調整而可能發(fā)生己方違約需承擔違約責任。具體來說主要有以下幾個方面:(一)合同履行資料不全風險在合同履行過程中,由于合同管理混亂,相關人員缺乏法律意識,不注重合同管理臺賬的更新和合同資料的保存,沒有及時記錄反映合同履行的相關數據,一旦發(fā)生糾紛,就無法提供足夠證據、維護自身合法權益。中國石油大學學報(社會科學版)2019
年
2
月第
29
卷第
1
期閆安慶:企業(yè)物資采購領域合同履行階段的法律風險及其防控例如,在物資采購合同的履行過程中,需方對供方交付的貨物辦理入庫時,未在入庫單上注明產品規(guī)格型號、具體供貨廠家名稱等,將來一旦發(fā)生產品質量糾紛,需方就無法提供充足證據證明存在質量問題的產品是供方生產,最終導致需方敗訴。(二)行使抗辯權風險中國法律規(guī)定的當事人抗辯權有三種:一是先履行抗辯權,指在雙務合同中應當先履行的一方當事人未履行合同義務的,后履行一方當事人有拒絕履行自己的合同義務的權利。二是同時履行抗辯權,指當事人互負債務且沒有先后履行順序,一方當事人在他方未履行之前,有拒絕履行自己的合同義務的權利。三是不安抗辯權,指在雙務合同中,應當先履行債務的當事人有確切證據證明對方有喪失或可能喪失履行能力的情形時,有中止履行自己債務的權利。企業(yè)在履行合同過程中,如未能及時發(fā)現對方出現合同履行異常,就無法及時行使合同救濟手段,從而遭受損失。同時,若企業(yè)不當行使抗辯權,則可能因行為不當而構成違約行為,給自身造成法律風險。此外,在他人行使抗辯權時,也需要準確衡量其抗辯權是否符合法定條例、程序,以有效維護自身權益。例如,甲公司與乙公司訂立了一份貨物買賣合同。合同訂立后,甲公司以乙公司另遷新址耗費大量資金可能喪失履行債務能力為名,行使不安抗辯權——通知乙公司中止履行合同。在乙公司提供適當擔保的情況下仍然解除合同。雙方協(xié)商未果,乙公司遂訴至法院,要求甲公司承擔違約責任。本案例中,甲公司在乙公司已提供了適當擔保的情況下,本應恢復履行合同,但其卻解除了合同,從而構成了故意違約。因此,甲公司因不當行使抗辯權構成違約,應承擔相應的違約責任。(三)質量瑕疵風險在合同履行過程中,賣方交付的標的物存在瑕疵,可能會影響買方合同目的的實現時,買方可以行使解除權。為此,買方應固定相關證據,以便將來追究對方相應的責任。若因為沒有規(guī)范行使權力導致權利消滅,或者沒有取得有力證據,都將給企業(yè)帶來難以彌補的法律風險。例如,某省第一建筑公司(以下簡稱“省一建”)與多裕公司在2019
年
12
月12
日簽訂鋼材買賣合同。約定了鋼材種類以及付款時間為墊資
300
萬后的第
60
天內付款。從
2019
年
12
月
12
日開始,至
2019
年
4
月
14
日,多裕公司向對方提供鋼材約2000
噸,但“省一建”未按合同約定付款。其原因是在合同履行過程中,“省一建”發(fā)現鋼材存在質量問題,經過多家具有檢驗資質的檢測機構檢測證實,多裕公司提供的大約1000
噸鋼材中存在不同程度的質量問題。于是,2019
年
4
月
28
日,“省一建”會同監(jiān)理、建設單位形成一致意見,把場地內庫存鋼筋退貨,部分已施工的鋼筋拆除退場。因鋼筋不合格還造成了“省一建”停工18
天,勞務分包隊伍向“省一建”索賠誤工費、機械租賃費等共計
260
萬元。與此同時,中聯(lián)創(chuàng)房地產開發(fā)公司亦向甲方(“省一建”)發(fā)出通知函,要求甲方拆除已使用的不合格鋼筋,不合格鋼筋全部退場,承擔本次所發(fā)生的檢測費用,更換不負責任的實驗室和鋼筋供貨商,后續(xù)工程所用鋼筋由開發(fā)商另行委托檢測,費用由“省一建”承擔。且依據施工合同約定,“省一建”應承擔工期逾期違約金3060
萬元。在本案例中,由于多裕公司合同履行過程中提供的標的物存在質量瑕疵,給“省一建”造成了巨大的經濟損失,為此,“省一建”有權要求賠償損失。但“省一建”必須提供相關的資料作為證據,如鋼筋檢測結果證明、檢測費發(fā)票、逾期費用證明等。如無法提供相關證據,就大大減小了索賠力度,給公司造成難以彌補的經濟損失。(四)不可抗力風險不可抗力是一項免責條款,是指買賣合同簽訂后,不是由于合同當事人的過失或疏忽,而是由于發(fā)生了合同當事人無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生意外事件的一方可以免除履行合同的責任或者推遲履行合同,在中國《民法通則》上是指“不能預見、不能避免和不能克服的客觀情況”。按照法律規(guī)定,不可抗力導致的損失由當事人自行承擔,因此,當事人應當采取必要的減損措施。然而,在合同中一方損失的降低,并不是該當事人自己可以做到的,可能需要對方協(xié)助,甚至主要依靠對方協(xié)助。不可抗力使當事人面臨承擔合同損失的風險。例如,中國某進出口公司與英國某公司以fob
價簽訂的進口合同規(guī)定,裝貨港為倫敦,合同簽訂后不久,英方通知中方貨已備妥,要求中方按時派船接貨。然而,在中方安排的船舶前往英港途中,突然爆發(fā)中東戰(zhàn)爭,蘇伊士運河被封鎖,中方船舶只好改變航線繞道好望角航行,增加航程近萬公里,到達裝運港時已過裝運期。這時,國際上的匯率發(fā)生變化,合同中的計價貨幣英鎊貶值,英方便以中方未按時派船接貨為由,要求提高貨物價格,并要求中方賠償由于延期接貨而產生的倉儲費。對此,中方表示不能接受,雙方遂發(fā)生爭議。案例中,因中東戰(zhàn)爭是不可抗力,中方不負賠償責任,因此,不負由于延期接貨而產生的倉儲費。但是依據損益相抵原則,中方可以接受適當提高貨物價格的要求,以適當降低英方損失。(五)未交付標的物風險法律意義上的“未交付”不僅是指沒有實際履行交付義務,還指沒有按照約定時間和地點交付。交付的時間、地點對權利人非常重要。交付時間關系到占有的實現、標的物風險轉移的起始。交付地點關系到給付的圓滿實現。沒有按照約定時間和地點交付標的物的,應當承擔相應的違約責任。例如,2019
年
3
月
15
日,榮昌利公司與依源公司簽訂購貨合同,約定由依源公司向榮昌利公司供應毛巾產品,合同約定依源公司在2019
年
5
月
15
日前交貨,如果不能按期交貨則按貨款的
10%承擔違約金;另榮昌利公司可要求賠償損失及作退貨處理。合同簽訂后,依源公司沒有按照合同規(guī)定供貨,絕大部分貨物都在2019
年
5
月
15
日后才交付,有些貨物甚至延遲交貨長達一個多月。因依源公司延遲交貨直接導致榮昌利公司與外商簽訂的供貨合同不能履行,此后榮昌利公司多次要求依源公司按約支付違約金并對部分貨物作退貨處理,但依源公司對榮昌利公司這一正當要求不予理睬。為維權,榮昌利公司提起訴訟。案例中,買賣合同履行中標的物未按約定時間交付,給買方造成巨大損失,賣方理應承擔賠償責任。(六)未交付隨附單據風險隨附義務以當事人之間的合同關系為前提,以誠實信用原則為依據,其目的在于確保合同目的的實現。交付涉及產品正常使用的單證和資料,是出賣人的一項隨附義務,買受人也應當注意索要。如果發(fā)生糾紛,相關單證和資料就是有力的證據。例如,中國東北某出口公司按cif
條件與韓國進口公司簽訂了某產品的交易合同。在合同規(guī)定的裝運期內,賣方備妥了貨物,安排好了從裝運港到目的港的運輸事項。在裝船時,賣方考慮到從裝運港到目的港距離較近,且風平浪靜,不會發(fā)生什么意外,因此,沒有辦理海運貨物保險。實際上,貨物也安全及時抵達目的港,但賣方所提交的單據中缺少了保險單,買方因市場行情發(fā)生了對自己不利的變化,就以賣方所交的單據不全為由,拒收貨物拒付貨款。中國東北某出口公司協(xié)商無奈,向仲裁機構提起仲裁申請。仲裁委駁回申請人要求支付貨款的仲裁請求。在本案例中,由于賣方未能出具保險單而導致了合同履行的失敗,理應承擔違約責任。由此可見,能否出具全套合格的單據,是合同履行過程中存在的一大法律風險。(七)超訴訟時效風險中國《民法通則》第135
條規(guī)定:“向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為2
年,法律另有規(guī)定的除外”[3]。企業(yè)如果忽略了訴訟時效問題,沒有在訴訟時效期間內向對方主張權利,或不及時向法院起訴,就存在因超訴訟時效而導致合法權益受損的風險。針對合同履行中的侵權行為,當事人提起訴訟以維權的行為均有時效規(guī)定。在訴訟時效期間,若不及時向對方主張權利,自身權益就無法得到保障。超出訴訟時效后,當事人就要承擔其法律風險。三、企業(yè)物資采購領域合同履行階段防控法律風險的對策(一)宏觀層面1.提高全員法律風險意識,強化法律培訓防范合同履行過程中的法律風險,需要企業(yè)經辦人員增強法律風險意識,也需要經辦人員具備一定的法律知識,所以,企業(yè)要針對本行業(yè)的特點對企業(yè)員工進行相應的法律培訓,
提高他們的法律素養(yǎng),使他們在履行合同的過程中能夠收集保管好相關證據資料,才能既保證合同順利履行,又防止訴訟發(fā)生時敗訴。[4]企業(yè)管理者和職工法律風險意識的樹立和強化,必須通過長期、不間斷的法律培訓教育來實現。企業(yè)法律培訓要樹立幾種理念:一是法律風險意識的樹立是個緩慢的過程,不可能一蹴而就,需要分階段多層次進行;二是培訓應因材施教,針對企業(yè)管理者和普通職工的不同文化水平、職務及要求,設計差異化課程;三是培訓應將企業(yè)管理和法律風險很好地融合到一起,選擇具有這方面經驗的專家進行授課;四是加強對企業(yè)內部合同履行控制系統(tǒng)人員的培訓,使每個職工清晰地了解合同履行的流程和合同履行中應該保存的法律文書;五是加強對職工的基礎法律知識培訓,使職工在履行合同過程中自覺地遵守合同履行流程,并及時發(fā)現問題、解決問題。2.建立健全合同法律風險防控體系企業(yè)合同法律風險防范體系貫穿于合同的訂立、履行、變更、終止和糾紛的處理全過程,其目的是使已簽訂的合同得到全面履行,努力做到零訴訟,有效降低企業(yè)的經營風險。這一體系應具備以下要點:一是相融性,即法律風險防控體系與企業(yè)自身的管理體系相融合,并且滲透于企業(yè)管理的每一環(huán)節(jié);二是系統(tǒng)性,即企業(yè)法律風險防控體系應涉及企業(yè)各項管理制度、工作流程,注重各個環(huán)節(jié)和各項內容及企業(yè)各實施部門的統(tǒng)一協(xié)調;三是可操作性,即風險防控體系要注重與企業(yè)自身固有的商業(yè)目標、管理模式及人員素質相結合,以確保其具有可操作性。3.建立科學完整的合同管理系統(tǒng)篇三:企業(yè)物資采購領域合同履行階段的法律風險及其防控[摘要]
當前,經濟業(yè)務往來越來越頻繁,物資采購領域合同的正確履行對企業(yè)經濟業(yè)務的成功與否起著至關重要的作用。而物資采購合同履行階段往往存在一系列的法律風險,主要表現在資料不全、質量瑕疵、不可抗力、超訴訟時效等七種風險,因此,從企業(yè)管理和建設的角度考慮,企業(yè)需要采取強化法律培訓、健全法律風險防控體系、建立合同管理和合同履行控制系統(tǒng)等宏觀對策。[關鍵詞]
物資采購;合同履行;法律風險;防控措施
采購過程作為供應鏈中必不可少的環(huán)節(jié),對企業(yè)收益和經營風險具有巨大影響。其中,原材料或部件的采購成本占據相當高的比例。[1]國有大中型企業(yè)物資采購的數額龐大,經濟業(yè)務往來關系復雜。如石油專用管材是油田生產的重點物資,中原油田每年消耗量在10
萬噸左右[2]。在市場經濟環(huán)境下,合同是企業(yè)實現物資采購功能、防范風險的最為重要的一個環(huán)節(jié)。如何防范合同履行過程中的法律風險和經濟風險,是企業(yè)物資采購部門面臨的現實問題。有效識別合同履約過程中存在的法律風險,進而強化防控措施,對提升企業(yè)物資管理水平、維護企業(yè)整體經濟利益具有現實的經濟意義。一、合同履行階段是企業(yè)物資采購領域控制法律風險的重點和關鍵企業(yè)在處理物資供應合同法律風險的問題上,有事前防范、事中控制、事后補救三個階段。事前防范主要是指通過仔細審查供應商資質與資信,加強招投標管理,與對方簽訂一份詳細、責任約定明確的合同,以防范風險;事中控制是對合同履行過程的設計和控制,是指對合同履行的全過程進行合法性監(jiān)管,以及時有效地保護企業(yè)合法權利,避免遭受損失;事后補救是指在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權益受到侵害時,通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等活動,依法維護企業(yè)的合法權益。隨著社會整體法律意識的增強,很多企業(yè)已開始把法律風險防控的重心放在事前防范上,重視合同的簽訂,在合同的談判及簽訂過程中,邀請法務人員全程參與,以避免在合同簽訂時留下隱患。但對于物資采購領域來說,選擇優(yōu)質供應商、簽訂一份完備的合同只是一個良好的開端,合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。合同的履行主要包括交付合同約定的標的物、支付商品的價款等,這一過程中有很多不確定性因素均可能導致法律風險的發(fā)生。即使當事人訂立合同是希望達到各自的目的,但在實現這一目的的過程中,難免會因當事人非故意行為,或不可歸責任于任何當事人的原因使得當事人一方或雙方的合同利益不能完全實現或不能實現。
此外,在社會缺乏誠信和信托機制的情況下,企業(yè)法律風險防控中的事前防范和事后補救顯得軟弱無力,難以真正起到維護企業(yè)合法權益、避免經濟損失的作用。實踐中存在過于依賴完備的合同和勝訴的判決書,以致造成很多無法挽回損失的事件。所以,法律風險的事中控制就成為企業(yè)法律風險防范與管理工作的關鍵因素。合同的履行是合同法律效力的重要內容,也是合同法的核心,合同法規(guī)定的其他內容基本上都是圍繞著合同履行這一環(huán)節(jié)而產生的,合同法中絕大多數法律制度都要落實到合同的履行中或者與合同的履行有著十分密切的聯(lián)系。因此,防范合同履行階段的法律風險,對企業(yè)參與市場競爭和健康發(fā)展具有重要的意義。二、企業(yè)物資采購領域合同履行階段存在的法律風險
企業(yè)物資采購領域合同履行過程中的法律風險主要指在合同履行過程中,發(fā)現對方喪失履行能力或對方出現其他可能違約情形,導致己方生產經營遭受重大影響;也包括在合同履行過程中因己方生產經營上的突發(fā)
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