1、物資管理信息化平臺的建設及應用摘要：物資管理作為項目管理的重要組成部分，在保證工程工期、質量安全、 投資效益等方面起著舉足輕重的作用。本文分析了物資管理信息化平臺的建設及 應用。關鍵詞：物資管理；信息化；實施效果隨著我國科技技術的不斷進步，物資管理的信息化平臺的建設也有了大幅度 提高，其具有內容更新及時、傳播速度快以及傳播范圍廣的特點。物資管理的信 息化平臺建設適應了時代的發展，它用信息化手段規范業務流程、創新管理流程、 降低運行成本、提升工作效率，已成為企業不可或缺的一部分。一、物資管理信息化建設概述物資管理信息化是指企業的不同部門，通過網絡互相協作管理信息的過程， 企業物資管理首先在網絡上

2、通過網絡手段對物資庫存進行整體盤點規劃，達到對 物資采購的預測，然后通過各部門的協調對不同物資相互調劑，實現物資的合理 運用。同時，企業物資管理部門的過程中，還能通過計算機網絡對所有物資的價 格進行公示，并且根據物資市場的變化合理地調整物資的采購計劃，從而對物資 采購成本進行優化控制。二、物資管理信息化平臺的基本框架及運行機制1、基本框架。1）網絡連接。物資管理系統利用原有傳輸網絡-SDH3500智能 光網，實現與各個分（子）公司網絡連接。2）運用的系統。系統采用B/S網絡結 構，應用服務器采用雙機集群，數據服務器采用雙機熱備，專用的存儲設備，極 大地提高了系統效率及穩定性，保證了數據安全。3

3、）系統運用軟件。系統平臺 用ERP-NC系統搭建。2、平臺運用。1）平臺搭建。本平臺應用ERP-NC系統，融入集團自身的需求， 經反復調研、流程確認、技術方案準備、方案測試、方案論證搭建起來。2）項 目采購管理。以項目管理為核心，實現了各分（子）公司項目采購物資的跟蹤管 理及出入庫的成本核算；實現了物資信息實時統計查詢和信息發布，實現了物資 管理系統與財務管理系統實時對接等功能。三、物資管理信息化平臺主要技術創新點1、物資管理信息化平臺設計的技術思路。物資管理信息化平臺設立的目的在 于：將物資管理與集團網絡系統建設有機地結合起來，將物資管理與財務管理有 機地結合起來，以此提高管理效率。2、物資

4、管理信息化平臺創新的具體內容。1）以項目為核心，對項目進行出/ 入庫的成本核算。在處理物資的出庫及入庫業務時，增加了相應項目，達到按項 目跟蹤物資明細成本的目的。2）各職能部門可實時查詢相關信息，實現無縫對 接。各職能部門可以快捷方便地查詢到相關業務信息，實現了數據統一，查找方 便、及時準確的效果。3）物資內部調撥過程中避免賬目誤差。實現了內部調撥 物資可實時簽收，對賬方便、快捷。4）全方位、多角度的數據查詢統計及相關 資料提取。經過多次分析、探討，在原有報表的基礎上又設計了多種數據報表， 便于全方位、多角度的數據查詢工作。5）物資信息平臺的設立，極大地節省了 采購資金。將招標入圍的供應商及入

5、圍設備、材料價格等信息，及時有效地發布 到物資管理信息系統的信息平臺上。各分（子）公司可自行選取供應商，在不高 于信息發布中入圍價的基礎上與入圍供應商進行商務談判，選取并采購所需物資， 簽訂采購合同，錄入物資管理系，從而節省了采購資金。6）非所有權物資管理 流程的設立，實現了對此類物資的有效管理。通過對非所有權物資的系統流程確 認、系統錄入，真正把此類物資跟蹤管理起來。四、物資管理信息化平臺項目實施效果1、業務查詢。集團物資管理平臺在所有的查詢節點，可以對下屬所有公司物 資管理情況進行查詢。2、合同管理。通過對合同執行情況匯總的查詢，可查詢合同的簽訂、到貨及 付款等合同執行進度。3、內部交易管

6、理。內部交易過程中，實時體現各分（子）公司到貨、簽收等 情況，使集團內部物資撥付信息更加及時、準確。4、設置了物資招標信息發布。通過在采購管理中，設置采購價格管理，實現 了物資招標信息發布。5、入庫管理。為了便于管理，入庫業務實現了分收集結、自行采購、零星采 購、付現物資采購、集團與分（子）公司間的調撥等不同的業務流程。6、庫存管理。通過查詢現存量，可以實時了解庫存物資情況，掌握庫存 賬、實相符情況。通過對庫存臺賬的查詢，可隨時掌握每種物資的出入庫及結 存情況。通過對出庫、入庫及出入庫流水賬；入庫、出庫匯兌表；收發存匯總 表的查詢，能查詢到物資具體的出/入庫信息。7、庫存管理與存貨核算信息共享

7、。物資部門管理員每做一筆業務都可實時反 饋到財務賬面，有效保證了物資與財務的數據統一性。物資管理信息系統與財務 管理系統對接，能為財務管理實時提供基礎數據，實現了物資管理業務與財務管 理業務數據的統一。8、規范了物資名稱、項目及供應商的管理。實現總公司與各分（子）公司的 物資名稱統一；實現總公司與各分（子）公司的建設項目名稱統一；實現大宗采 購物資的供應商統一。總之，將對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來，并應 用到整個實施過程中。通過規范基礎管理、統一物資名稱、啟用集團調撥管理， 在系統全面應用的基礎上有效地促進了企業管理的規范，并將對企業綜合管理水 平的進一步提高產生積極而

8、深遠的影響。五、物資管理信息化平臺應用價值及社會經濟效益物資管理信息化平臺的建立，標志著集團公司物資管理向現代、高效型管理 的成功轉變。1、應用價值。能夠規范采購流程，實現全省物資分布存儲、統一管理、統 一調度”，全面提升集團物資運轉效率。同時，加強對集團物資、資產的管控。2、系統經一段時間的平穩運行，顯示出巨大的經濟和社會效益，確保了供貨 質量，降低了采購成本，節省采購資金約20%。降低了供貨方的交易費用，節省 了溝通時間，大大提高了工作效率。同時，也利于選擇優良的供應商和優質的物 資。六、結語物資管理信息化平臺規范了存貨檔案、客商檔案、項目檔案等基礎檔案信息， 實現了合同管理、訂單管理、發票管理、出/入庫管理、集團內部物資調撥管理、 報表管理、數據查詢統計管理、供應商信息管理、物資招標信息發布管理等功能。參考文獻：廖志斌.關于物資管理信息化的思考J.中國外資，2015，（01）： 36-37.范煒.關于物資管理信息化