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文檔簡介

1、公司印章使用治理制度一、總則制定本治理制度。二、公司印章的刻制準繪制的印模模樣)。法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由公司辦公室開具公司介行,并經(jīng)西安市公安局備案。三公司各部門的專用章人事章、生產(chǎn)章等行打算其形體、規(guī)格。四未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用一印章要做好戳記,并統(tǒng)一在公司辦公室留樣保存,以便備查。印章啟用前應由公司下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、公章、資料章、專項業(yè)務章合同章、財、總經(jīng)理法人專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。一公司行政

2、章的使用范圍主要為:、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對外供給的財務報告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動。、員工的任免聘用。、協(xié)議合同資金擔保承諾書。二公司合同專用章的使用范圍主要為:、對外投資、合資、合作協(xié)議。1000為個人行為,與本公司無任何法律關(guān)系公司總經(jīng)理法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。四財務專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。五公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。五、公司印章的治理職責一公司總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。二辦公室主任負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。三

3、各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。四印章治理員1、負責印章的保管。2、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的治理、使用及保管一印章的治理1、公司行政章、合同專用章由辦公室專人負責治理。2、專項業(yè)務章財務章、人事章等指定財務部專人負責治理。3、法人個人名章,由公司指定財務部專人負責治理。4、各部門須將印章治理員名單報辦公室備案。、印章治理員必需切實負責,不得將印章任憑放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必需辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。6、為保證資金確實定安全,財務專用章、法人個

4、人名章等銀行預留印章由兩二印章的使用、印章的使用必需嚴格遵循印章使用審批程序,依據(jù)印章的使用范圍,經(jīng)審批前方可用章。2、印章的使用由各治理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用。45、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。假設因工作需要,確需將印章帶出訪/董事長簽批前方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果擔當一切責任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)對加蓋印章的材料,應留意落款單位必需與印章全都,用印7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介

5、紹信時,由行政治理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。、任何印章治理員不得在當事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢,字跡須清楚、正確。、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必需持有效證件材料,經(jīng)行政治理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。三印章的保管、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必需安全牢靠,須加鎖保存,印章不行私自托付他人代管。、印章治理員如因工作變動,應準時上繳印章,并與印章治理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔當相應的責任。5、印章應準時維護、確保其清楚、端正。6、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,治理員應準時向行政治理中心總監(jiān)報告,并備案,協(xié)作查處。七、公司印章的停用一有以下狀況,印章須停用:1

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