1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年公司低值易耗品領用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規范公司低值易耗品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。第一條低值易耗品分類及領用一、耐用低值易耗品1、范疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;2、耐用低值易耗品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗低值易耗品的領用:1、易耗低值易耗品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、

2、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣傳單頁等;3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗低值易耗品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。三、公共低值易耗品(設施):1、范疇:復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;2、公共低值易耗品(設施)以部門為領用單位，由部門主管簽發實施采購和領用。四、物品領用發放時間:原則上，不予全部發放所申報的低值易耗品，提倡隨用、隨發;五、領用方法:1、由各部門指定人員統一領用低值易耗品，并簽收低值易耗品

3、領用登記表;若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發放。2、部分低值易耗品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。3.易耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量;4、公共低值易耗品(設施)移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購;第二條低值易耗品計劃與采購1、各部門根據本部門低值易耗品使用情況，每月_日前，填寫好次月的低值易耗品采購申請表;經部門、領導審簽后報財務

4、。2、采購低值易耗品時，須報總經理批準。第三條低值易耗品臺賬管理1、低值易耗品管理人員必須以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查;2、一切低值易耗品領用都需領用者簽收低值易耗品領用登記表,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續;3、低值易耗品統一向采購,除正常低值易耗品外，如部門有特殊需求,經部門領導與總經理同意授權后，方可自行采購;4、每月_日后(至月底)為低值易耗品盤點期，原則上不再安排物品領用。盤點期間，低值易耗品負責人落實物品領用登記情況，填寫月低值易耗品領用匯總表，核算部門領用數量和月末庫存。5、財務依據每月_日各部門提交的低值易耗品采購申請

5、表和月低值易耗品領用匯總表，在月底前核算出下月公司低值易耗品采購計劃單。6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請低值易耗品的申領;人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.第四條低值易耗品的維修及報廢公司對低值易耗品的報廢實行審批管理。各部門如有低值易耗品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的低值易耗品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯系供貨單位進行維修、維護。2、對辦公桌椅等物品出現問題，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報

6、告，公司審批后由綜合部協調落實。3、對確實不能維修的資產類低值易耗品實行報廢處理:使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由低值易耗品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過_元的，必須經總經理批準。4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統一處理。本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸總經理.低值易耗品領用登記表時間物品名稱數量領用部門領用人備注注:月底根據本表匯總月度物品領用數量、核算低值易耗品結余、制作下月采購計劃。_年

7、月低值易耗品領用匯總表高層管理財務部營銷部其他部門領用匯總庫存數量簽字筆圓珠筆筆芯鉛筆筆記本雙面膠透明膠膠水回形針訂書針圖釘橡皮擦涂改液電池便簽紙墨水白板筆簽字筆直尺筆筒計算器文件夾復寫紙低值易耗品采購申請表申購部門名稱申請時間申購物品物品名稱型號數量價格估算到購期限部門審核意見財務審核領導審批文件發放登記表序號發文日期文件名部門接收人份數備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.注:本表格為文件制度發放記錄表，收文部門負責人或者委托接收者收文后負責簽收，本表保存至綜合部備查。2022年公司低值易耗品領用管理制度（二）第一章總則第

8、一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。第二條例會的原則部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。第二章例會的內容第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。第四條例會內容包括1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求;2、總結部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重點、難

9、點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題;5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會要求第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。第十一條公司經理辦公室每半月對

10、各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。第四章附則第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。2022年公司低值易耗品領用管理制度（三）為進一步提高效益和規范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定:一、周例會內容:各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。(2)每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部

11、門當日工作情況進行反饋;(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議;(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報告:工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。(3)工作報告

12、因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。平頂山市金瀾置業有限公司辦公室二一年_月_日批準:總經理辦公室管理規定隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況

13、轉交辦理。三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。平頂山市金瀾置業有限公司辦公室二一年1十月_日批準:2022年公司低值易耗品領用管理制度（四）為規范企業管理，提高各部門的執行能力，促進各部門之間的溝通與協調，統一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規定。一、會議時間:每周一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推

14、遲或提前召開的，由辦公室另行通知。二、會議地點:公司二樓會議室三、會議主持:董事長或總經理(特殊情況由其指定人員代理)四、參加部門及人員:公司各部門經理列席人員:公司各部門主管五、會議議程1.首先進行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。2.會議參加人員(部門經理)按照一定的順序，匯報上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計劃，以及需協調的工作。3.主持人負責協調各部門之間的工作進度，使各項生產、經營活動按預期目標進行。4.在每月月底的周例會上匯報月度關鍵工作目標及工作進度。5.由主持人宣布會議結束。6.會議注意事項:與會人員的發言時間控制在_分鐘內;列席人員原則上不做匯報，特殊情況除外;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討;六、會議紀律1、未準時參加會議，每遲到一分鐘樂捐_元。2、會議期間手機需保持無聲狀態，手機鈴聲每響一次樂捐_元。3、會議期間禁止無故翻看手機，有事須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐_元。4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自