1、目錄目錄i圖索引ii表索引iii第 1 章1.11.21.31.41.5第 2 章2.12.2第 3 章3.13.23.33.4第 4 章4.14.24.34.44.54.6初識數據庫和Acs1數據庫是什么1數據庫系統的發展史1數據庫管理系統(DBMS)1數據庫系統的組成2Acs的發展現狀2走進Acs3啟動和關閉Acs的方法3Acs 2003 的基本工作界面3創建和使用數據庫5Acs數據庫結構與數據庫文件5創建Acs數據庫的方法5數據庫操作6查看數據庫對象的相關性7表9表的結構9創建表9添加數據與編輯數據10與數據表有關的操作11數據的排序與篩選12表的關系12i圖索引圖圖圖2-1 選項框圖4

2、4-1 新建表框圖104-2 Student表圖10ii表索引表表3-1 Acs數據庫數據類型表54-1字段屬性表9iii第 1 章 初識數據庫和Acs第1章 初識數據庫和 Acs1.1 數據庫是什么在學習Acs1之前，先了解一下“數據庫”。舉個例子來說明這個問題：每個人都有很多親戚和朋友，為了保持與他們的們常常用一個筆記本將他們的、地址、等信息都下來，這樣要查誰的或地址就很方便了。這個“”就是一個最簡單的“數據庫”，每個人的、地址、等信息就是這個數據庫中的“數據”。實際上“數據庫”就是為了實現一定的目的按某種規則組織起來的“數據”的“集合”，在的生活中這樣的數據庫隨處可見的啊。1.2 數據庫

3、系統的發展史20 世紀 50 年代至 60 年代早期，磁帶被用于數據，磁帶(和卡片)都只能順序。20 世紀 60 年代末至 20 世紀 70 年代，硬盤可以直接對數據進行。20 世紀 80 年代，關系數據庫得到發展。20 世紀 90 年代初，許多數據庫廠商推出了并行數據庫產品。20 世紀 90 年代末至今，數據庫支持網絡接口，并且比以前有了更加廣泛的應用。1.3 數據庫管理系統(DBMS)DBMS 的功能：數據庫定義功能；數據存取功能；數據庫運行管理功能；數據庫的建立和功能；數據通信功能。DBMS 的組成：語言編譯處理程序；系統運行控制程序；系統建立、程序；數據字典。1Acs 是由微軟發布的關

4、聯式數據庫管理系統。11.4 數據庫系統的組成1.4 數據庫系統的組成1.數據數據是數據庫系統的工作對象，它們是某特定應用環境中進行管理和決策所必需的信息。2.用戶用戶是指、和檢索數據庫中數據的。數據庫系統中主要有 3 類用戶：終端用戶、應用程序員和數據庫管理員。3.硬件硬件是指數據庫和運行數據庫管理系統 DBMS 的硬件資源。4.是指負責數據庫存取、和管理的系統，通常叫做數據庫管理系統(DBMS)。1.5 Acs 的發展現狀Ac將 Ac OFFICEs 是 Office 辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是s 單獨作為一個產品進行銷售的，后來微軟發現如果將 Ac中一起發售，將

5、帶來更加可觀的利潤，于是第一次將 Acss在到OFFICE97 中，成為 OFFICE 套件中的一個重要成員。現在它已經成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了。自從 1992 年開始銷售以來，Acs 已經賣出了超過 6000 萬份，現在它已經成為世界上最流行的桌面數據庫管理系統。你也許要問，Acs 的功能這么強，那使用起來會不會很麻煩呢？這一點你可以放心，隨著版本的升級，Acs 的使用也變得越來越容易。過去很繁瑣的工作現在只需幾個很簡單的步驟就可以高質量地完成了。2第 2 章 走進 Acs第2章 走進 Acs2.1 啟動和關閉 Acs 的方法1.啟動在安裝好Office包之后，選擇“開

6、始”|“程序”|“Office”|“Office”命令即可啟動 Acs。2.關閉如果要關閉 Acs，可以選擇“文件”|“退出”命令或者使用 Alt+F4 鍵退出 Acs。無論何時退出 Acs，Acs 都將自動保存對數據所作的更改。但是，如果上一次保存之后又更改了數據庫對象的設計，Acs 將在關閉之前詢問是否保存這些更改。2.2 Acs 2003 的基本工作界面1.菜單欄Acs 的每一個對象都具有固定的設計視圖，針對任意一個數據庫對象所進行的設計操作都可以在該對象的設計視圖中完成。2.如同菜單欄中的各項功能將隨著不同的視圖狀態而改變一樣，在不同視圖下，的組成選項也有所不同。中的各個按鈕根據選中對

7、象的不同，其使用狀態也不同。當命令按鈕處于可用狀態時，便呈顯示狀態；當按鈕不可用時呈灰顯狀態。如果需要修改Acs的功能選項值，可以選擇“工具”|“選項”命令，打開Acs的“選項”框，如圖 2-1所示。32.2 Acs 2003 的基本工作界面圖 2-1 選項框圖4第 3 章 創建和使用數據庫第3章 創建和使用數據庫3.1 Acs 數據庫結構與數據庫文件1.Acs 數據庫結構在 Acs 數據庫中，任何事物都可以稱之為對象，也就是說，Acs 數據各種對象組成，包括表、查詢、窗體、報表、數據頁、宏和模塊 7 種對象。其中，可以利用表對象信息，利用查詢對象搜索信息，利用窗體查看信息，利用報表對象打印信

8、息，利用頁對象顯示數據頁信息，利用宏對象完成自動化工作，利用模塊實現復雜功能。2.Acs 數據庫文件由于 Acs 數據庫與傳統的數據庫概念有所不同，它采用特有的全環繞數據庫文件結構組成數據庫文件(.mdb 文件)，因此，它可以一個單獨的.mdb 文件一個數據庫應用系統中包含的所有對象。基于 Acs 數據庫文件的這一特點，創建一個 Acs 數據庫應用系統的過程就是創建一個 Acs 數據庫文件，并在其中設置和創建各種對象的過程。3.2 創建 Acs 數據庫的方法1.直接創建數據庫在 Acs 中，用戶可以直接創建數據庫，操作方法如下。1)2)3)啟動 Acs，單擊“開始工作”頁面中的“新建文件”選項

9、。單擊頁面中的“空數據庫”選項。系統打開“文件新建數據庫”為新建的數據庫命名。框,設置數據庫的保存位置，在“文件名”文本框中4)單擊“創建”按鈕即可在Acs中創建一個空數據庫。Ac數據類型，如下表 3-1所示。s為用戶提供了十種可用的表 3-1 Acs 數據庫數據類型表5文本類型數字和字符組合的數值備注類型涉及其他字段數據的可變大小的長文本數字類型如果希望按數值排序和進行計算，應該選擇數字類型貨幣類型貨幣值，貨幣類型也可以進行計算。3.3 數據庫操作2.從模板創建數據庫從模板創建數據庫的一般步驟如下。1)選擇“文件”|“新建”命令，打開“新建文件”頁面，單擊“模板”選項區中的“本機上的模版”命

10、令。2)3)4)5)打開“模板”框，當前默認顯示的是“常用”選項卡。單擊“數據庫”選項卡。從中選擇所需的模板，然后單擊“確定”按鈕，系統將打開“文件新建數據庫”框。單擊“創建”按鈕，打開“數據庫向導”后，系統將根據設置生成數據庫。框，根據向導的提示進行設置，設置完成3.3 數據庫操作1.打開與關閉數據庫打開一個已經存在的數據庫，一般操作步驟如下。1)啟動 Acs 2003，單擊數據庫中的“打開”按鈕（或在資源管理器中直接雙擊后綴名為 mdb 的數據庫文件）。打開“打開”框，選擇需要打開的數據庫，接著單擊“打開”按鈕旁的三角符號按鈕，彈出一個下拉菜單，從中選擇一種打開數據庫的方式打開數據庫。選擇

11、一種打開數據庫的方式后，系統將彈出安全警告提示“是”按鈕。框，單擊2)系統接著再彈出一個安全警告框，告知用戶如果文件包含有意破壞計算機的代碼，文件可能會不安全。并詢問用戶是要打開文件還是取消打開文件操作。單擊“打開”按鈕即可打開數據庫。3)要關閉當前的數據庫，可以直接單擊數據庫窗口的關閉按鈕，或者直接關閉 Ac用程序即可。壓縮和修復數據庫s 應2.Acs 對數據庫的壓縮和修復放在一個進程中處理，操作步驟如下。壓縮和修復當前已打開或未打開的數據庫，可以選擇“工具”|“數據庫實用工具”|“壓縮和修復數據庫”命令來實現。每次關閉數據庫文件時自動對其進行壓縮和修復，如果想要Acs 自動壓縮數據庫，可以

12、通過選擇“工6自動類型選擇此類型，acs 保證所有中該字段的值的惟一性。日期/時間類型適用于要按照日期和時間進行排序的字段“是/否”類型True or false，對于值只有兩種可能性的字段最為適用。OLE 對象類型將其他來源對象嵌入和到數據表中超類型將字段跳轉到其他位置和到互聯網上。查閱向導類型創建一個限制在有效值列表中的字段。第 3 章 創建和使用數據庫具”|“選項”命令，然后單擊“常規”選項卡，在其中選中“關閉時壓縮”復選框來實現。在進行壓縮和修復數據庫的過程中，可以通過按下 Ctrl+Break 鍵或ESC 鍵來中止壓縮和修復過程。3.改進數據庫性能根據計算機的配置和工作環境，可以使用

13、“性能分析器”來改進數據庫的性能，操作方法如下。打開要優化的 Acs 數據庫，選中需要分析性能的數據庫對象，然后選擇“工具”|“分析”|“性能”命令，系統在打開的“性能分析器”中列出 3 種分析結果，分別為、建議和意見，Ac優化必須由用戶來執行。s 可以執行和建議的優化，但意見3.4查看數據庫對象的相關性下面舉例來說明，查看“訂單 1.mdb”數據庫的“相關性信息，按照如下步驟進行操作。”數據表的1.2.右擊“”數據表，從彈出的快捷菜單中選擇“對象相關性”命令。系統將彈出一個提示框，詢問是否啟用名稱自動更正并繼續。單擊“確定”按鈕繼續。此時系統彈出 “對象相關性”窗口。由于此時的“從屬對象”處

14、于選中狀態，因此所列的都是依賴于“象使用到“據庫對象，可單擊“”數據表的數據庫對象，也就是說，這些數據庫對”數據表。如果想查看“對象”單選按鈕。”數據表依賴于哪些數78第 4 章 表第4章 表4.1 表的結構一個數據庫可以包含一個或多個表。表由行和列組成，每一行就是一條數據，由若干列組成；每一列就是一個字段，對應著一個列標題。4.2 創建表1.使用設計器創建表使用設計器創建表的操作步驟如下。1)2)在創建表之前，首先創建一個數據庫或打開一個已有的數據庫。在數據庫窗口中，單擊“對象”列表中的“表”對象按鈕，接著單擊數據庫窗口的工具欄中的“新建”按鈕。3)系統打開 “新建表”框，選擇列表中的“設計

15、視圖”選項，然后單擊“確定”按鈕。系統將打開表的設計視圖窗口，在“字段名稱”欄中輸入字段的名稱，在“數據類型”欄中選擇合適的字段類型，在“說明”欄中可以為字段輸入適當的描述文字，在“常規”或“查詢”選項卡中設置字段的相關屬性，如表 4-1所示。表 4-1 字段屬性表4)為數據表定義字段后，接著為數據表設置關鍵字，選中需要作為關鍵字的字段，然后單擊一個“中的“關鍵字”按鈕即可；如果沒有選中任何字段，系統自動為該數據表生成”字段作為關鍵字，該字段的數據類型為“自動”。創建數據表完成后，保存該數據表即可。2.1)2)使用其它方法創建表使用向導創建表通過輸入數據創建表具體步驟如下。通過單擊“數據庫”窗

16、口“表”頁面上的“新建”，打開“新建表”9字段名稱數據類型說明學號文本文本文本文本所在系文本4.3 添加數據與編輯數據框，如圖 4-1所示，然后按照表向導提示即可創建。圖 4-1 新建表框圖4.3 添加數據與編輯數據1.添加數據在創建數據表之后，接下來的工作就是向數據表中添加數據，一般的操作步驟如下。1)2)3)選中需要添加數據單擊數據庫窗口的數據表。的“打開”按鈕，打開數據表的數據視圖窗口。在字段名稱下方的單元格中輸入相應的數據，該數據的數據類型與其所在字段的數據類型必須相同，否則數據庫管理系統不接受收入并彈出錯誤提示框。如圖 4-2所示。圖 4-2 Student 表圖后，直接關閉數據表即

17、可，系統自動將輸入的數據4)添加完數據中。保存到該數據表2.查看與編輯數據在 Acs 中，對數據的編輯操作主要包括查看、修改、新和刪除等。10第 4 章 表4.4 與數據表有關的操作1.刪除表想要刪除一個數據表，首先選中需要刪除的表，然后按下 Delete 鍵即可；也可以在需要刪除的數據表上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。2.重命名表要對已有的數據表重新命名，可以執行以下操作。1)選中數據表，然后在該數據表上單擊鼠標，表的名稱將變成可編輯狀態，輸入新的名稱后按 Enter 鍵即可。在數據表上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，數據表的名稱將變成可編輯狀態，

18、輸入新的名稱后按 Enter 鍵即可。2)3.改變數據的顯示方式Acs 提供了改變數據顯示方式令。通過“格式”菜單，可以改變數據的“字體”、“行寬”和“列高”等屬性。此外，“格式”菜單中還提供了一些數據庫特有令，例如“數據表”命令、“隱藏列”和“凍結列”命令等，這些命令均在數據表的數據視圖中完成。4.改變列的順序用戶可以在數據視圖中通過鼠標操作改變字段的顯示順序。例如，要將學生表 Student 中的“學號”字段移到“”字段后時，可以將光標移到“學號”字段標題后，單擊鼠標選中該列，然后在其上面按下鼠標左鍵并拖動，出現一條豎直方向的分隔線，拖動鼠標，分隔線將隨著鼠標移動，這條分隔線表示當前的列被移動到的位置。將“學號”列拖到“”列的后面后鼠標，此時“學號”列便移到了“”列的右側5.查找和替換數據在 Acs 2003 中，可以通過“編輯”菜單下的“查找”和“替換”命令，查找或替換符合條件的指定內容。114.5 數據的排序與篩選4.5 數