1、11.工程采購管理概述工程采購方案工程采購方案的實施工程采購合同管理工程采購合同收尾工程采購管理的概念 工程的采購管理也稱作“工程的獲取管理，指的是在整個工程過程中有關(guān)工程組織從外部尋求和采購各種工程所需資源的管理過程。這包括對于工程獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理。工程所需資源和勞務(wù)的來源 1工程業(yè)主/客戶 2外部勞務(wù)市場 3分包商和專業(yè)技術(shù)顧問 4物料和設(shè)備供應(yīng)商11.1概述采購的意義和要求是工程執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，構(gòu)成工程的物質(zhì)根底和主要內(nèi)容。兼顧經(jīng)濟性和有效性表達設(shè)計和方案的要求競爭性采購要有規(guī)范的程序能夠的決策事項經(jīng)過一家總承包商采購一切或大部分所需求的貨物或效力向多家承包商采購很大

2、部分需求的貨物和效力采購小部分需求的貨物和效力不采購貨物和設(shè)備11.1.1工程采購的分類工程采購按采購對象的分類工程采購按采購方式的分類工程采購有形采購無形采購物料采購工程采購咨詢效力采購工程采購招標采購非招標采購公開招標采購約請招標采購詢價采購直接采購自營工程11.1.2工程采購管理的任務(wù)工程采購管理工程采購方案工程采購方案的實施工程合同管理工程采購合同收尾 確定資源經(jīng)過采購獲得以后，工程采購管理必需分析和確定下面的六大要素： 1采購什么？詳細資源及其特性 2何時采購？訂貨和到貨的時間 3如何采購？直接還是經(jīng)過中介或第三方效力 4采購多少？資源的需求數(shù)量和批量 5向誰采購？供應(yīng)商的選擇 6以

3、何種價錢采購？添加才干的分析和價錢確實定11.2工程采購方案必需回答的問題編制工程采購方案時應(yīng)該留意的問題采購物料、工程和效力的質(zhì)量與運用性能要符合工程的要求采購方案要明確規(guī)定采購的步驟、時間、先后順序及銜接等問題采購方案要對整個采購過程進展協(xié)調(diào)工程采購方案的主要任務(wù)依據(jù)工具和方法結(jié)果項目范圍說明書成果說明采購所需的資源市場情況其他相關(guān)的計劃項目的制約因素和假設(shè)條件物料清單自制和外購分析獨立估算合同類型的選擇經(jīng)濟訂貨量分析項目采購計劃工作說明物料清單的制定步驟制定零件清單制定單級物料清單編制多級物料清單自制與外購的分析用來判別組織所需求的資源和效力是經(jīng)過自制還是經(jīng)過外購獲得？例題256經(jīng)濟訂貨

4、量分析經(jīng)過建立經(jīng)濟訂貨量模型，對采購產(chǎn)品進展分析，確定采購的批量和采購的時間，使訂購本錢和庫存本錢之和最小訂貨費用為K，采購數(shù)量為D，年儲存本錢為A，經(jīng)濟訂貨量為Q，相關(guān)公式最正確訂貨周期總本錢公式11.3工程采購方案的實施商品采購非招標采購的實施招標采購的實施 商品采購的實施 通常工程所需商品的采購方案實施任務(wù)主要包括下面幾項內(nèi)容： 1分析物料需求方案 2. 開展詢價、獲得報價任務(wù) 3制定訂貨方案及樣品認證 4選擇供應(yīng)商、還盤并討價討價的任務(wù) 5談判簽約 商品采購非招標采購實施招標招標國際流行的采購方式，是一種特殊的商品買賣方式有招標任何招標人經(jīng)過約請、響影、擇優(yōu)選定，最終構(gòu)成協(xié)議和合同關(guān)系

5、的平等主體之間的經(jīng)濟活動過程具有平等性、競爭性、開放性的特點招標采購勞務(wù)采購1招招標的方式 招招標選擇供應(yīng)商或承包商的常見方式包括： 公開招標 約請招標 兩段招標公開招標和約請招標相結(jié)合 協(xié)商議標 2招招標程序見下頁的圖 招規(guī)范備 預(yù)備標底 招標者資歷預(yù)審 召開標前會議 開標 初審和詢標 評標 決標 授標與簽約履行合同與中標者談判簽署合同決標詢標評標開標接納招標文件發(fā)放招標文件，收取招標保證金組織現(xiàn)場調(diào)查和招標文件答疑招招標程序表示圖招標資歷預(yù)審發(fā)布招標公告編制招標文件和標底審請同意招標組織招標班子組織評審委員會懇求公證收回招標文件，退還招標保證金未中標的單位招標文件闡明招標工程數(shù)量、規(guī)格、要

6、求和招標雙方責(zé)任權(quán)益和利益關(guān)系的書面文件。1、招標約請書，招標人須知2、合同的通用條款、公用條款3、業(yè)主對貨物、工程、效力的要求一覽表、工程量氫彈、報價一覽表、招標保證金格式及其補充資料表4、招標書格式、資歷審查需求的報表、工程量氫彈、報價一覽表、招標保證金格式及其補充資料表5、雙方簽署的協(xié)議書格式，履約保證金格式，預(yù)付款保函格式標底又稱底價，是招標人對招標工程所需費用的自我測算是評定招標價的合理性、可行性的重要根據(jù)，也是衡量招標招標活動經(jīng)濟效果的根據(jù)標底的構(gòu)成：工程本錢、招標者合理利潤、風(fēng)險系數(shù)不得超越經(jīng)同意的概算或修正概算影響要素：規(guī)模大小、技術(shù)難易程度、地理條件、工期要求、資料差價、質(zhì)量

7、等級招標可以是有標底招標，也可以是無標底招標招標公告時間限制：見報日期至截至招標日期至少要20天，國際招標要3060天公告內(nèi)容：工程稱號，建立地點，工程內(nèi)容概述、投資來源、招標內(nèi)容和數(shù)量，工期要求，發(fā)放招標文件的時間地點，招標文件的價錢、招標地點，招標截止日期和開標時間，招標單位的地址號碼、電子郵箱等。招標者資歷審查的目的資歷審查的主要內(nèi)容：招標者的法人位置、資產(chǎn)財務(wù)情況、人員素質(zhì)、各類技術(shù)力量、技術(shù)配備情況、企業(yè)信譽和業(yè)績組織現(xiàn)場勘察和文件答疑勘察現(xiàn)場文件答疑組織招標班子跟蹤招標工程報送招標懇求書和資歷與深表購買招標文件預(yù)審合格單位預(yù)審不合格單位購買招標文件參與招標文件答疑和現(xiàn)場勘察編制招標

8、文件報送招標文件參與開標會議預(yù)備并接受詢標質(zhì)疑等待評標、決表簽署經(jīng)濟合同履行合同為中標單位中標單位交回招標文件收回招標保證金招標懇求中的文件內(nèi)容營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、外省市建筑安裝企業(yè)還需出示施工答應(yīng)，企業(yè)簡歷，自有資金情況；包括技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量在內(nèi)的全員人數(shù)，平均技術(shù)等級，自有主要施工機械情況；近三年承建的工程及其質(zhì)量情況闡明；現(xiàn)有主要施工義務(wù)一覽表，包括在建和擬建工程工程。招標文件的內(nèi)容法人代表授權(quán)委托書和營業(yè)執(zhí)照副本根據(jù)招標文件提供的格式填寫的招標書各種證明文件貨物或工程合格文件根據(jù)招標文件提供的格式填寫的報價單和招標保證書標價招標者對所要承接的義務(wù)，根據(jù)招標要求并參照概算所編制

9、的內(nèi)部價錢叫做標價。憑閱歷估算根據(jù)工程的實踐情況進展本錢計算找出保本點標價是招標報價的根底報價有工程本錢、風(fēng)險費和預(yù)期招標利潤三部分組成招標保證金招標文件中必需附有招標保證金，否那么將是作非本質(zhì)性呼應(yīng)而列入不合格文件。貨物的保證金普通為報價的1%4%，工程的保證金普通為報價的1%2.5%，也可以使規(guī)定的固定數(shù)額。招標保證金的方式可以使銀行保函、有價證券、支票，也可以是現(xiàn)金。保證金的作用控制招標者的招標過程中行為未中標者可全額收回招標保證金中途退出或廢標，或有違規(guī)行為的，不予退回開標、評標與決標簽約開標評標評標委員會的組成、招標文件的鑒定，評價規(guī)范和方法，編制評標報告決標授標與簽約工程采購合同管

10、理的主要任務(wù)依據(jù)工具和方法結(jié)果合同合同實施結(jié)果變更申請發(fā)貨單項目組織支付記錄合同變更控制支付系統(tǒng)來往函件合同變更供應(yīng)商付款要求合同平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變卦、目的民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議合同是一種法律行為合同是雙方的法律行為合同是合法的法律行為雙方當事人在合同中的位置是平等的合同關(guān)系是法律關(guān)系工程合同的特征合同標的物的特征合同執(zhí)行周期長合同內(nèi)容多合同涉及面關(guān)合同風(fēng)險大工程合同的分類總承包合同分包合同轉(zhuǎn)包合同勞務(wù)分包合同勞務(wù)合同結(jié)合承包合同固定總價合同計量估價合同單價合同本錢加酬金合同交鑰匙工程合同包設(shè)計采購施工合同包設(shè)計采購合同設(shè)計合同施工合同技術(shù)效力合同勞務(wù)承包合同管理效力

11、合同咨詢效力合同工程采購合同的內(nèi)容供應(yīng)商的責(zé)任和權(quán)益工程組織的主要責(zé)任和權(quán)益合同價錢、計價方法和補償條件工期要求爭論的處理雙方的違約責(zé)任履行合同能夠存在的問題和風(fēng)險附錄合同文件的組成總標單協(xié)議書合同的普通條件和規(guī)范規(guī)范特殊條件設(shè)計圖紙附錄工程合同的普通內(nèi)容合同序文合同的目的合同各方的責(zé)任合同價錢條款和支付條款開工與工期保險條款維修及驗收條款保證條款稅金條款違約與索賠條款不可抗力條款仲裁條款終止條款 按照支付方式的不同，工程采購合同普通可以分為三種類型： 1固定價錢合同 在這類合同中，買主和分包商或供應(yīng)商對他們嚴厲定義的產(chǎn)品主要是勞務(wù)設(shè)定一個雙方認同的總體價錢，這個價錢是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)

12、商贊同后方可改動。 2本錢補償合同 這類合同要求工程組織買主給供應(yīng)商或分包商支付歸還其提供資源的實踐本錢和一定比例的利潤。包括本錢加成合同、本錢加固定費用合同、本錢加獎勵合同 3單位價錢合同 在這種類型的合同中，供應(yīng)商或分包商從本人付出的每單位勞務(wù)中得到一個預(yù)定數(shù)量的報酬。合同類型選擇工程合同類型選擇的影響要素甲方要素乙方要素工程要素環(huán)境要素工程采購合同談判的階段劃分 工程采購管理中的合同談判普通分為如下的幾個階段： 初步洽談階段：這又分為前期預(yù)備和初步接洽兩個詳細階段。在前期預(yù)備中，要求談判雙方做好市場調(diào)查、簽約資歷審查、信譽審查等任務(wù)。 本質(zhì)性談判階段：本質(zhì)性談判是雙方在獲得一定相互了解的根底上所開展的正式談判。在本質(zhì)性談判中需求對資源或產(chǎn)品采購合同需求涵蓋的一切主題進展全面的談判，詳細問題如下。 合同的標的 質(zhì)量和數(shù)量價錢和支付方法合同履行的時間、地點和方式 資源驗收 違約責(zé)任其他事項 簽約階段：工程組織與供應(yīng)商或分包商在就合同所涉及的條款達成一致意見之后，就進入簽約階段。工程采購合同的談判合同的擔(dān)保方式保證人違約金定金留置權(quán)抵押權(quán)工程合同的履行與違約責(zé)任合同的履行違約責(zé)任違約處分方式違約金罰款業(yè)主接納工程終止合同重新招標取消承包資歷工程合同變卦、解除和終止合同變卦的特征合同解除的特征合同變卦和解除的條件合同變卦或解除的程序工程合同的終止工程合同糾紛