1、第6章企業(yè)的進銷存管理高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用業(yè)務(wù)表單的編制監(jiān)控信息表單的編制業(yè)務(wù)信息的輸入與輸出各種業(yè)務(wù)明細賬的輸出進銷存數(shù)據(jù)的匯總分析高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用業(yè)務(wù)表單的編制對大部分企業(yè)而言，及時了解銷售商品情況和各種商品的庫存量非常重要，由于這將有利于掌握各種商品的最正確進貨時間，適時進貨，提高商業(yè)運作效率。本章將引見如何運用Excel來自行編制進銷存關(guān)系系統(tǒng)。進銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)進展進銷存管理的根底，主要包括：付款、采購、銷售和收款等4大類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用業(yè)務(wù)表單的編制建立一個命名為“付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的任務(wù)表，如圖

2、6-1所示。 選中B3單元格之后，選擇【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】命令項，即可彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框，進展如圖6-2所示的設(shè)置。將B3單元格中的設(shè)置填充復(fù)制到B列的其他單元格中。付款業(yè)務(wù)表單的編制圖6-1 建立“付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)表圖6-2 設(shè)置“供應(yīng)商的數(shù)據(jù)有效性高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用業(yè)務(wù)表單的編制收款業(yè)務(wù)表單的編制收款業(yè)務(wù)表單的內(nèi)容主要包括：收款日期、客戶信息及收款金額等。單擊任務(wù)表下面的 標簽，即可插入一張新的任務(wù)表，這里將其命名為“收款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，輸入相關(guān)工程，如圖6-10所示。 按照前面所講的方法，對“客戶進展有效性設(shè)置。 利用自動填充功能，將B3單元格中的有效性控制填

3、充復(fù)制到B列的其他單元格中。圖6-10 輸入付款業(yè)務(wù)的相關(guān)工程高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用監(jiān)控信息表單的編制“庫存信息的編制“銷售信息的編制“供應(yīng)商信息的編制“客戶信息的編制高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用監(jiān)控信息表單的編制編制監(jiān)控信息表單是為了對輸入的各種信息進展加工，以構(gòu)成財務(wù)人員和管理者需求的信息，協(xié)助企業(yè)更好地進展進銷存管理。庫存信息表的內(nèi)容主要包括庫存數(shù)量、加權(quán)平均采購價錢以及庫存占用資金等。銷售信息主要包括產(chǎn)品銷售本錢、銷售收入以及毛利等。普通情況下，供應(yīng)商信息應(yīng)該包括各個供應(yīng)商的詳細應(yīng)付或預(yù)付款余額等。客戶的信息應(yīng)該包括一切客戶的應(yīng)收或預(yù)收賬款余額。高

4、效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用業(yè)務(wù)信息的輸入與輸出任務(wù)表數(shù)據(jù)輸入法與監(jiān)控表單輸出“記錄單命令輸入法與監(jiān)控表單輸出建立好各種監(jiān)控信息表后，接下來就是輸入與輸出信息了，主要包括直接輸入和記錄單輸入兩種方法。高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用業(yè)務(wù)信息的輸入與輸出任務(wù)表數(shù)據(jù)輸入法與監(jiān)控表單輸出各種業(yè)務(wù)發(fā)生之后，還需求隨時輸入各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時，監(jiān)控信息表單將會輸出相應(yīng)的監(jiān)控信息。詳細的操作步驟如下： 切換到“付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)表，輸入付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如圖6-39所示。 切換到“采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)表，輸入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如圖6-40所示。切換到“銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)表，輸入銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如圖6

5、-41所示。 切換到監(jiān)控信息表單，即可看到顯示結(jié)果如圖6-42所示。高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用圖6-39 輸入付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖6-40 輸入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖6-41 輸入銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖6-42 監(jiān)控信息表單高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用業(yè)務(wù)信息的輸入與輸出進一步的采購、銷售、收款業(yè)務(wù)發(fā)生時，用戶也應(yīng)該及時進展數(shù)據(jù)錄入。下面引見如何采用“記錄單的方式輸入信息。“記錄單命令輸入法與監(jiān)控表單輸出將鼠標挪動到將要輸入新數(shù)據(jù)的單元格之后，單擊【記錄單】按鈕，將會彈出相應(yīng)業(yè)務(wù)的記錄單對話框如這里是【付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】對話框，單擊【新建】按鈕，即可開場輸入一條新記錄，如圖6-43所示。 新記錄輸入終了之后，再次單擊【新建】按鈕，即可繼續(xù)輸入新數(shù)據(jù)，否那么單擊【封鎖】按鈕。 采用同樣的方法，可以輸入最新付款、采購、銷售和收款業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。圖6-43 【付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】對話框高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用各種業(yè)務(wù)明細賬的輸出采購明細賬的生成銷售明細賬的生成應(yīng)付賬款明細賬的生成應(yīng)收賬款明細賬的生成高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用采購明細賬的生成1. 按供應(yīng)商的采購明細賬2. 按種類的采購明細賬3. 計算分供應(yīng)商和種類的采購匯總數(shù)高效辦公“職通車Excel在財務(wù)管理中的運用進銷存數(shù)據(jù)