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文檔簡介
1、天津外國語大學本科畢業(yè)論文網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化應用的展望以進出口企業(yè)為例The Outlook for Application of Computerized Accounting under Network EnvironmentTaking Import & Export Corporation for Example學科專業(yè): 會 計 學學生姓名:馬中強學生學號:0907614064指導教師:石琢 定稿時間: 2013年3月 摘 要隨著網(wǎng)絡(luò)科技的逐步提高,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為現(xiàn)代人類生活的主導信息溝通工具,越來越多的行業(yè)操作都被納入了網(wǎng)絡(luò)操作范疇,企業(yè)受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響與日俱增。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
2、依靠其高速的信息傳遞和集約的網(wǎng)絡(luò)資源,在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的運營資本,信息管理已經(jīng)愈發(fā)需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持,因此財務(wù)信息管理也必將逐漸依賴網(wǎng)絡(luò)資源;但同時網(wǎng)絡(luò)安全性對于企業(yè)會計數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),使得許多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)操作的推行進度上不得不處在徘徊不前的尷尬境地。會計電算化屬于企業(yè)信息管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分,其對企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算工作都具有極大的推動作用和意義。如何使會計電算化被企業(yè)充分地應用于運營的各個方面,將網(wǎng)絡(luò)資源、高新科學技術(shù)與會計電算化系統(tǒng)整合起來,簡化運營每一步驟中人工操作的參與,節(jié)省時間成本與人力成本,更加全面地提高企業(yè)整體經(jīng)營效率,是本文將要探究和分析的主要問題。本文將首先以會計
3、電算化在進出口公司中的應用情況為背景,根據(jù)個人在進出口公司實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),分析現(xiàn)階段會計電算化應用于進出口企業(yè)時存在的一些有待改進的方面,提出以網(wǎng)絡(luò)資源和高新科學技術(shù)(如二維碼等)為基礎(chǔ)的會計電算化系統(tǒng)應用于進出口企業(yè)的可行性措施與設(shè)想,闡述會計電算化在新環(huán)境下應用發(fā)展趨勢,最后對網(wǎng)絡(luò)會計電算化的發(fā)展進行展望。關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計電算化;展望;進出口企業(yè)ABSTRACTWith the gradual improvement of network technology, the network has become the leading information communication
4、tool of modern human life, more and more industries operation are included in the scope of network operations, the growing impact of the enterprise network environment. Network technologies rely on its high-speed transmission of information and intensive network resources, largely saving the working
5、 capital of the enterprise. Information management has become increasingly need the support of the network environment, the financial information management will also come to rely on the network resources; network security challenges of the corporate accounting data, many companies have in the progr
6、ess of the implementation of the network operating in the embarrassing situation of stagnating. Computerized accounting is an integral part of enterprise information management systems, enterprise financial management and accounting work has a great role and significance. How to make computerized ac
7、counting companies to fully applied to all aspects of operations, network resources, high-tech science and technology and computerized accounting systems integration simplify manually participation in the operation of each step, and save the cost of time and labor costs more comprehensively improve
8、the overall operational efficiency, it will be the main problems of this article exploring and analyzing.This article will first take the situation of using computerized accounting in import & export companies for example to propose several issues found in practice, pointing out that the trend o
9、f the application of network and other hi-technology(such as 2 dimensional bar code) in computerized accounting. Finally, I will outlook network for the development of computerized accounting.Key Words:Network Environment; Computerized Accounting;Outlook;Import & Export Corporation目錄一、緒論1(一)研究意義
10、1(二)研究方法1(三)研究內(nèi)容2二、會計電算化在進出口企業(yè)應用現(xiàn)狀2(一)進出口企業(yè)財務(wù)軟件概述2(二)財務(wù)管理方向應用情況4(三)業(yè)務(wù)管理方向應用情況4(四)電子商務(wù)方向應用情況4三、進出口企業(yè)會計電算化應用中存在的問題4(一)網(wǎng)絡(luò)應用平臺不甚完善4(二)網(wǎng)絡(luò)資源使用存在局限性5(三)行業(yè)總體會計電算化成本高5(四)會計電算化與電子商務(wù)銜接不佳5(五)會計電算化安全性有待提高6(六)網(wǎng)絡(luò)會計電算化人才缺口6四、構(gòu)建進出口企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計電算化的措施6(一)將網(wǎng)絡(luò)作為會計電算化的應用平臺6(二)擴大會計電算化的應用范圍7(三)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享8(四)會計電算化對ASP的借鑒8(五)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安
11、全性9(六)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)會計電算化人才10五、結(jié)語10參考文獻:11一、緒論(一)研究意義在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天,IT技術(shù)引發(fā)了企業(yè)信息管理的革命,當今會計電算化取代了人工處理、擴大了存儲容量、方便了數(shù)據(jù)輸出,更好地達到人機交互處理的效果,但在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用方面仍舊存在著巨大的發(fā)展空間。網(wǎng)絡(luò)會計電算化技術(shù)上的欠缺體現(xiàn)了在資金成本控制、時間成本控制和人工成本控制方面仍具備極大的發(fā)展?jié)摿ΑG叭说难芯慷嘁晕墨I研究為主,對會計電算化問題的研究依然停留在會計核算軟件的開發(fā)和使用中的不足之處與有待發(fā)展的細節(jié),或者僅僅著眼于企業(yè)會計電算化的普及情況,和時代要求有一定差距。希望通過本文對會計電算化在進出口企業(yè)中應
12、用的問題分析以及對其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應用的展望,使會計電算化不僅能夠在企業(yè)財務(wù)工作中,更在企業(yè)整體的信息管理中充分地發(fā)揮作用,更加有效地控制時間成本、資金成本和人力成本,將企業(yè)的成本、投資、預算、分析決策等需求都能通過會計電算化得以解決,真正地使企業(yè)實現(xiàn)運營流程縱向的一體化,企業(yè)上下游的信息對等,企業(yè)內(nèi)外報告的一致。在總結(jié)前人對會計電算化應用的研究基礎(chǔ)上,結(jié)合自身在進出口企業(yè)會計電算化實際運用經(jīng)驗,為企業(yè)未來將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科技與會計電算化融合起來提供基本設(shè)想。(二)研究方法本文通過案例研究、文獻研究和資料查詢等研究方式,選取中國技術(shù)進出口公司為案例,該公司作為大型中央企業(yè),具有典型的中國進出口
13、企業(yè)特點,代表了中國進出口企業(yè)應用會計電算化水平的前列。通過研究該企業(yè)的會計電算化應用現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)中國現(xiàn)有進出口企業(yè)在應用會計電算化的過程中可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科技相結(jié)合的一些方面,為通過實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計電算化提高企業(yè)會計工作的嚴謹性、安全性等方面做出參考。本文基于個人的知識基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗,在研究進出口企業(yè)會計電算化應用情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的特性,通過個人實踐經(jīng)驗對其應用中存在的問題進行了分析,透過進出口企業(yè)的會計電算化應用情況對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的運用中的問題進行了淺顯的分析并對其發(fā)展進行了展望,希望對進出口企業(yè)乃至所有企業(yè)在將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計電算化結(jié)合應用方面提供有效解決思路,為企業(yè)會計電
14、算化能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地控制成本和提高效率做出參考。(三)研究內(nèi)容文章總體包含四部分內(nèi)容。第一部分是緒論,簡要說明了論文的選題背景與意義,研究方法和研究內(nèi)容,作為整篇文章的綱領(lǐng);第二部分概述了進出口企業(yè)會計電算化應用的情況和本人在進出口企業(yè)實踐期間發(fā)現(xiàn)的一些會計電算化應用可以通過融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源得到提高的方面;第三部分應對這些問題提出了建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的個人設(shè)想,以及會計電算化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合使用的尚待商榷的解決方案;文章最后對整篇文章的總結(jié)和對未來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的展望。二、會計電算化在進出口企業(yè)應用現(xiàn)狀當今財務(wù)會計應用軟件的類別五花八門,普及率較高的如用友、金蝶兩款會計信
15、息系統(tǒng)軟件,而南北ERP財務(wù)系統(tǒng)軟件是目前中國國內(nèi)大部分貿(mào)易進出口型企業(yè)采用財務(wù)會計軟件。90%以上比例的中國進出口企業(yè)均以南北ERP財務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng),且南北ERP財務(wù)系統(tǒng)為本人實踐階段應用的會計電算化軟件,因此本文將以此軟件為例進行對會計電算化在進出口企業(yè)中應用情況的分析。(一)進出口企業(yè)財務(wù)軟件概述本文以南北ERP財務(wù)系統(tǒng)為例研究進出口會計電算化軟件,其主要特色為支持承載負荷大的UNIX系統(tǒng) UNIX,是一個強大的多用戶、多任務(wù)操作系統(tǒng),支持多種處理器架構(gòu),按照操作系統(tǒng)的分類,屬于分時操作系統(tǒng),最早由Ken Thompson、Dennis Ritchie 和Douglas
16、 Mcllroy 于1969年在AT&T的貝爾實驗室開發(fā)。UNIX在計算機歷史上的傳奇和ORACLE8I數(shù)據(jù)庫 Oracle 8i Database, 又名Oracle RDBMS,或簡稱Oracle。是甲骨文公司的一款關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。到目前仍在數(shù)據(jù)庫市場上占有主要份額。以分布式數(shù)據(jù)庫為核心,是目前最流行的客戶/服務(wù)器(client/server)或B/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一。Oracle Database,南北ERP財務(wù)軟件基于JAVA三層結(jié)構(gòu)應用服務(wù)器開發(fā)模式,運用靈活性、運行速度和跨平臺應用能力,因此,該軟件在貿(mào)易進出口企業(yè)采用企業(yè)財務(wù)軟件各方面要求都具有一定程度的優(yōu)勢。其應
17、用架構(gòu)如圖1所示:圖1 南北ERP財務(wù)系統(tǒng)應用架構(gòu)(圖表來源于南北公司官方網(wǎng)站)如圖所示,南北財務(wù)軟件的橫向構(gòu)架分為:電子商務(wù)、業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理,通過ERP財務(wù)系統(tǒng)能夠完成如銀行對賬單的導入、手工和自動調(diào)節(jié)銀行對賬單、制作銀行余額調(diào)節(jié)表,會計憑證、日記賬和總賬的錄入和形成等會計工作。其縱向架構(gòu)分為:銷售體系、物流體系和供應體系,基本涵蓋了進出口企業(yè)運營中所有能涉及到的科目賬戶。不可否認的是,通過使用南北ERP財務(wù)系統(tǒng),在輸入數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)方面避免了許多人工操作,以中國技術(shù)進出口公司天津分公司為例,其業(yè)務(wù)部對合同的管理能夠與財務(wù)部付款操作能夠通過使用南北財務(wù)軟件很好地進行銜接,避免了進行對于交
18、易合同號、標的物、進出口雙方的企業(yè)名稱和銀行賬戶賬號輸入的重復勞動,降低了錯誤的可能性,并節(jié)省了反復對其進行核對的時間和人力,保障交易進行的時間和效率。同時,該軟件對于進出口企業(yè)專業(yè)性質(zhì)的會計賬戶的設(shè)置非常細致周到,能夠節(jié)省企業(yè)財務(wù)人員在初期建立帳薄時對于會計科目和會計賬戶的設(shè)置時間,這些都證明了會計電算化應用于企業(yè)對于節(jié)省企業(yè)運營成本的重要作用。財務(wù)人員使用該軟件是以其橫向架構(gòu)為主要應用方向,因此下面將以橫向架構(gòu)的三個方向?qū)M出口企業(yè)會計電算化應用情況進一步進行說明。(二)財務(wù)管理方向應用情況財務(wù)管理方向包括總賬管理、應收賬款管理、應付賬款管理、工資管理、資金管理和固定資產(chǎn)管理六個板塊。在實
19、際操作中仍然需要較多的人工對數(shù)據(jù)進行的操作處理作為使用財務(wù)軟件的前提,例如導入銀行對賬單時,需要財務(wù)人員到企業(yè)開戶的各銀行網(wǎng)站下載各開戶行的銀行對賬單,對各銀行賬號在當月是否發(fā)生業(yè)務(wù)進行甄別,轉(zhuǎn)換各對賬單格式以適應財務(wù)軟件識別要求,對貸方成交數(shù)、借方成交數(shù)等部分數(shù)據(jù)進行運算等細節(jié)工作,這些都不能離開人工操作這一環(huán)節(jié),使得希望通過運用會計電算化盡可能降低人力成本的應用效果并不十分明顯。(三)業(yè)務(wù)管理方向應用情況 業(yè)務(wù)管理方向包括出口業(yè)務(wù)管理/訂單管理、庫存管理、進口業(yè)務(wù)管理/采購管理、計劃管理、生產(chǎn)管理、工程管理和質(zhì)量管理七個板塊。在實際操作中,訂單號、合同號、人民幣與外幣金額、以及當日的匯率等
20、信息,需要專人進行查詢輸入,重復作業(yè)程度很高。(四)電子商務(wù)方向應用情況電子商務(wù)方向包括營銷管理、分銷管理和電子商務(wù)采購交易平臺三個板塊。在實際運作中,電子商務(wù)信息與會計電算化信息仍未達到數(shù)據(jù)端口緊密銜接的程度,電子商務(wù)與會計電算化同步情況仍然有待提高。三、進出口企業(yè)會計電算化應用中存在的問題造成在運用會計電算化之外仍需要大量人工操作的主要原因在于會計電算化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科學技術(shù)的融合度不高,其具體表現(xiàn)為會計電算化軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)端口銜接不緊密,電子商務(wù)中第三方的應用普及度低,網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全性有待提高等問題。通過本人在進出口企業(yè)中的實踐,認為會計電算化在進出口企業(yè)中的應用存在著如下幾
21、點問題:(一)網(wǎng)絡(luò)應用平臺不甚完善我國進出口企業(yè)會計電算化的應用仍處于獨立于網(wǎng)絡(luò)之外的階段,只能應用企業(yè)會計電算化軟件初始功能進行會計核算和審計。對會計電算化的認識仍停留在會計電算化是通過會計核算軟件,處理包括設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算編織會計報表等任務(wù),對于網(wǎng)絡(luò)平臺上運用會計電算化尚未形成成熟模型和先進案例。因此,會計電算化應用平臺依然存在著巨大的發(fā)展空間。(二)網(wǎng)絡(luò)資源使用存在局限性首先,進出口企業(yè)雖然能通過南北財務(wù)軟件促使各部門達到財務(wù)數(shù)據(jù)共享,但由于軟件的應用架構(gòu)原因,尚未達到倉庫、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部的高度一體化,并沒有使會計電算化真正地服務(wù)于企業(yè)所有營運環(huán)節(jié);
22、其次,由于管理會計自身特點,會計電算化始終未能真正地服務(wù)于管理會計為企業(yè)提供報表;最后,由于會計電算化軟件的存儲限制,導致了工作中當需要打印會計憑證時,只能由相應的計算機設(shè)備與打印機連接,同樣的,當在一臺處理器上操作完畢之后如需要轉(zhuǎn)換另一臺處理器繼續(xù)進行對同一憑證的操作就成為了一件難事。應用范圍的局限性導致了工作中需要將數(shù)據(jù)等導入其他處理器時造成不必要的人力成本和時間成本的浪費,降低了會計電算化處理的效率,使得多部門協(xié)調(diào)共同辦公、管理會計為提供決策所需數(shù)據(jù)時隨時對所需數(shù)據(jù)的調(diào)取、異時異地辦公這些信息化高速發(fā)展時代應有的辦公方式產(chǎn)生了阻礙,而進出口企業(yè)的一大特性就是時效性,對業(yè)務(wù)的拖延將極有可能
23、導致企業(yè)經(jīng)營的損失。(三)行業(yè)總體會計電算化成本高由于行業(yè)內(nèi)會計電算化軟件使用并不統(tǒng)一,各企業(yè)均需購置自己的會計電算化軟件及其配套相關(guān)的服務(wù)器與維修保養(yǎng)服務(wù),因此造成了行業(yè)整體實行會計電算化的運行成本、存儲成本、維修保養(yǎng)成本總體過高,導致進出口企業(yè)的總體成本控制效果不佳,使得應用會計電算化控制企業(yè)運營成本的效果并不十分明顯。(四)會計電算化與電子商務(wù)銜接不佳我國的電子商務(wù)交易額自從2006年突破萬億后,每年均以超過百分之七十的速率增長,電子商務(wù)的本意是使得企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)操作便捷化、簡單化,經(jīng)調(diào)查大多數(shù)人更愿意選擇通過第三方進行支付,而如今,由于最終結(jié)算的貨幣大部分仍停留在票據(jù)結(jié)算的階段,因此在企
24、業(yè)貿(mào)易中第三方的效果并不明顯,與此同時,會計電算化應用也在貿(mào)易中中斷,降低了會計核算的效率。(五)會計電算化安全性有待提高在會計電算化應用與進出口企業(yè)時,對于會計憑證的審核簽字仍需要將會計憑證打印,再交予相關(guān)負責人簽字審核,在這段審核期間由于相關(guān)負責人包括企業(yè)負責人、財務(wù)部負責人、業(yè)務(wù)部負責人、業(yè)務(wù)員與制單人多方簽字確認,人數(shù)多且不集中,導致審核過程顯得冗長繁雜,極大地影響工作效率甚至企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的成功與否;會計核算和審計的權(quán)限確認仍停留于會計電算化軟件使用初期的管理員規(guī)定使用者權(quán)限與登錄時的使用人密碼確認,安全性并不高;而每天進行轉(zhuǎn)賬等需要網(wǎng)銀的活動僅僅依靠電子鑰匙和登錄名及密碼,并不能與企
25、業(yè)會計電算化系統(tǒng)對接,會計電算化應用中的安全性能亟待提高。(六)網(wǎng)絡(luò)會計電算化人才缺口由于會計從業(yè)人員往往由于專業(yè)限制,熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才非常稀缺,因此對于網(wǎng)絡(luò)會計電算化人才的培養(yǎng)將決定未來會計電算化與網(wǎng)絡(luò)資源相融合的程度,也就決定了會計電算化未來的發(fā)展程度,能否將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地融入會計電算化中,將決定著會計電算化的發(fā)展方向。四、構(gòu)建進出口企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計電算化的措施 通過對進出口企業(yè)會計電算化的應用情況的分析,可以意識到將會計電算化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科學技術(shù)相結(jié)合的重要性,只有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到會計電算化工作中去,才能使得會計電算化真正地服務(wù)于進出口企業(yè),用這些高新科技解決這些會計電算化中的問
26、題也將是大勢所趨。因此,基于進出口企業(yè)會計電算化的應用情況,針對本人在實踐中提出的相關(guān)問題,由于知識水平的局限和實踐經(jīng)驗的有限,謹提出以下關(guān)于進出口企業(yè)會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的建設(shè)的幾點建議,同時對會計電算化的發(fā)展方向進行了展望。(一)將網(wǎng)絡(luò)作為會計電算化的應用平臺以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為依托,將會計電算化的應用平臺提高到網(wǎng)絡(luò)水平,是會計電算化的發(fā)展方向,也是未來使得會計電算化能夠形成企業(yè)縱向業(yè)務(wù)流程一體化、行業(yè)橫向數(shù)據(jù)口徑一致、上下游信息對等的前提標準。通過網(wǎng)絡(luò)平臺,才能使網(wǎng)絡(luò)整體資源共享,增加會計電算化的應用方式,提高會計電算化的安全性能,擴大會計電算化的應用范圍,最終達到通過使用會計電算化提高企業(yè)效
27、益的目標。以形成銀行對賬調(diào)節(jié)表的過程為例,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一和網(wǎng)絡(luò)資源的共享,可以使企業(yè)財務(wù)人員省去在各開戶行下載銀行對賬單甚至需要到各開戶行取每月的銀行對賬單、逐一甄別當月各賬戶業(yè)務(wù)有無、逐一更改銀行對賬單數(shù)據(jù)格式等人工操作。(二)擴大會計電算化的應用范圍在提升會計電算化應用平臺的基礎(chǔ)上,擴大會計電算化的應用范圍是會計電算化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的必然結(jié)果,通過網(wǎng)絡(luò)將倉儲、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、管理串成一個整體,例如:在接到商品入庫單之后需要將其錄入會計憑證,常規(guī)操作是將合同號、貨號、實進數(shù)量輸入會計電算化系統(tǒng),通過會計電算化系統(tǒng)得到名稱規(guī)格、計量單位、單價、金額、稅率、匯率、包裝尺碼、毛重、凈重、供
28、應商等信息。而當今通過掃描二維碼 二維碼(2-dimensional bar code)是指在一維條碼的基礎(chǔ)上擴展出另一維具有可讀性的條碼,使用黑白矩形圖案表示二進制數(shù)據(jù),被掃描后可獲取其中所包含的的信息。一維條碼的寬度記載著數(shù)據(jù),而其長度沒有記載數(shù)據(jù)。二維條碼的長度、寬度均記載著數(shù)據(jù)。二維條碼有一維條碼沒有的“定位點”和“容錯機制”。容錯機制在即使沒有辨識到全部的條碼、或是說條碼有污損時,也可以正確地還原條碼上的資訊。矩陣式二維碼在網(wǎng)絡(luò)上得到商品的全部信息,且可以利用其容錯機制,避免商品信息因某些人為或自然因素而丟失或被篡改,既免除了人工錄入商品信息的程序,節(jié)省了錄入人員的時間成本和人力成本
29、,進一步控制資金成本,又能保證信息的準確性和安全性,使會計電算化系統(tǒng)中的會計信息安全可靠,在確認后難以隨意改動。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計電算化技術(shù)的融合也可以解決異時異地辦公的難題,通過云存儲 云存儲(cloud storage)是通過網(wǎng)絡(luò)提供可配置的虛擬化的存儲及相關(guān)數(shù)據(jù)的服務(wù)。云存儲在云計算(cloud computing)概念上延伸和發(fā)展出來的一個新的概念。云計算是分布式處理(Distributed Computing)、并行處理(Parallel Computing)和網(wǎng)格計算(Grid Computing)的發(fā)展,石頭鍋網(wǎng)絡(luò)將龐大的計算處理程序自動分拆成無數(shù)個較小的子程序,再交由多部服務(wù)
30、器所組成的龐大系統(tǒng)經(jīng)計算分析后將處理結(jié)果回傳給用戶。通過云計算技術(shù),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器可以在數(shù)秒之內(nèi)處理數(shù)以萬計甚至億計的信息,達到和“超級計算機”同樣強大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。云存儲的現(xiàn)狀和未來可以將操作結(jié)果隨時上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行存儲,使異時異地等現(xiàn)代化辦公方式得到實現(xiàn),且能夠做到幾乎無縫的對接。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴大會計電算化的應用范圍將是提高現(xiàn)代化辦公效率的主要途徑。再如,進出口企業(yè)的退稅是否到賬需要財務(wù)人員每天定時到稅務(wù)專用賬戶確認,且需要在確認收入時通過數(shù)據(jù)了解收到退稅的批次。如果能通過網(wǎng)絡(luò)提醒來解決,設(shè)置提示音并將每一筆退稅金額的批次組成明細和金額都通過電子郵件和短信形式發(fā)送至財務(wù)人員,則可以通過擴大會
31、計電算化的應用范圍極大地節(jié)省人力資源。(三)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的共享,將使整個行業(yè)甚至所有企業(yè)都可以共享服務(wù)器進行會計電算化核算工資、財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和披露,免去了單個企業(yè)購買服務(wù)器的成本,提高了社會資源的利用效率,有利于社會資源的合理分配,同時避免了當企業(yè)遭遇突然情況如計算機病毒、自然災害、人為因素等可能導致數(shù)據(jù)篡改、丟失的情況,以及出現(xiàn)此類情況造成的直接經(jīng)濟損失和維修和保養(yǎng)硬件、軟件的成本費用。而網(wǎng)絡(luò)資源共享必然會使所有企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)得到披露,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)披露的真實性和時效性,使企業(yè)相關(guān)者之外的所有人都可以接觸財務(wù)數(shù)據(jù),尤其是那些潛在的企業(yè)投資者,這種信息披露也使很多中小型企業(yè)借以
32、提高自身的知名度,引來更多的企業(yè)投資人,便于企業(yè)融資。最終將使經(jīng)營效率好的企業(yè)得到更多的發(fā)展機會,使經(jīng)營效率差的企業(yè)甚至部分欺詐融資的企業(yè)無處遁形,保護投資人和債權(quán)人的權(quán)利。例如,在對各開戶行余額查詢、銀行對賬調(diào)節(jié)表的查詢和更正過程中,查詢方式可以因網(wǎng)絡(luò)資源共享而得到優(yōu)化,免除了財務(wù)人員逐一上網(wǎng)查詢的過程。同時解決了因電腦顯示屏橫向?qū)挾染窒薅y行賬號過長,給財務(wù)人員確定銀行賬號而造成的時間成本與人力成本的浪費。(四)會計電算化對ASP的借鑒ASP的全稱是Application Service Provider,意即應用服務(wù)供應商,是以發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的一款以應用軟件為主體的網(wǎng)絡(luò)一對多傳遞服
33、務(wù)的集中服務(wù)模式。財務(wù)ASP是將電子商務(wù)與會計電算化無縫數(shù)據(jù)端口對接的一款應用,可以將第三方的作用發(fā)揮在企業(yè)經(jīng)濟貿(mào)易中去,使電子商務(wù)的發(fā)生與會計電算化的會計核算同步進行,使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計電算化在電子商務(wù)領(lǐng)域得到極好的融合。其業(yè)務(wù)模型圖如下圖圖2所示:圖2 ASP業(yè)務(wù)模型圖(圖像引自ASP應用官方網(wǎng)站)根據(jù)圖二所示ASP業(yè)務(wù)模型,會計電算化可將其業(yè)務(wù)模式套用于進出口企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算的會計核算過程中,使進口方充當買家,出口方充當賣家,網(wǎng)絡(luò)資源總服務(wù)器充當網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)擔保人,財務(wù)系統(tǒng)軟件開發(fā)商即充當獨立軟件開發(fā)商,但要求其會計數(shù)據(jù)口徑必須與網(wǎng)絡(luò)資源總服務(wù)器為準。可以通過近似ASP業(yè)務(wù)模式同步電子商務(wù)進程,避
34、免財務(wù)人員在會計信息的錄入時的簡單重復作業(yè),保證會計信息的錄入切實符合應收應付制并達到收入的確認標準,同時也保證會計信息的真實性,能夠在經(jīng)濟事項發(fā)生的第一時間將所有信息同步到財務(wù)管理系統(tǒng)中,以使會計電算化真正地參與到進出口企業(yè)的各個階段,提高財務(wù)人員的工作效率和企業(yè)經(jīng)營效率,確保了進出口企業(yè)業(yè)務(wù)能盡快得到確認,促進中國進出口企業(yè)的整體國際競爭力的提高。(五)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性在網(wǎng)絡(luò)極度繁榮的當下,網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司和網(wǎng)際公司等虛擬公司必將盛行,會計電算化能否一如既往的對公司業(yè)務(wù)進行會計核算和審計將決定未來環(huán)境下的經(jīng)濟秩序和繁榮程度。因此,在設(shè)立網(wǎng)絡(luò)防火墻,使用電子密鑰的基礎(chǔ)上應引入其他安全性更
35、強的措施,如指紋識別技術(shù)、語音識別技術(shù)和瞳孔識別技術(shù),使會計信息更加可靠的基礎(chǔ)上,還有可能取代傳統(tǒng)會計中的簽字、印鑒等確認方式,更加便于審計線索的跟蹤。同時,在更高安全標準下,使異地進行會計操作更加具有可行性。例如,針對因制訂單證中微小的紕漏造成在處理業(yè)務(wù)時需要會計人員再次取得企業(yè)法人、業(yè)務(wù)部負責人、財務(wù)部負責人的確認簽字,再次制訂單證的麻煩,在采用高新科技確認方式后,就可以通過異地確認、單證遠程電子版投遞得到解決。不僅節(jié)省了會計人員的時間成本和資金成本,節(jié)約了紙張資源,更加有利于會計工作的效率的提高,因此,盡快創(chuàng)建安全高效的新型網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)是極其必要的。(六)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)會計電算化人才將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
36、作為會計電算化課程下的一個分支,將網(wǎng)絡(luò)會計電算化原理與應用作為課程的主要研究方向,確定課程以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)知識為主,使學習者以熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本分支為基礎(chǔ),結(jié)合當今會計電算化軟件應用情況,發(fā)散性地思考如何將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計電算化融合解決現(xiàn)今會計電算化應用過程中的諸多尚未徹底節(jié)省企業(yè)運營成本的環(huán)節(jié),促進會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下結(jié)合實際應用逐步完善,使會計電算化能夠與網(wǎng)絡(luò)資源等高新科學技術(shù)加速融合,提高會計電算化在企業(yè)、行業(yè)乃至整個產(chǎn)業(yè)的應用廣度與深度。因此,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)會計電算化人才是會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展的最基礎(chǔ)工作。五、結(jié)語本文根據(jù)現(xiàn)有進出口企業(yè)會計電算化應用現(xiàn)狀,結(jié)合個人在中國技術(shù)進出口公司實踐經(jīng)驗,提出了提高進出口企業(yè)會計電算化網(wǎng)絡(luò)應用平臺,使進出口企業(yè)會計電算化資源得到網(wǎng)
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