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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上 2015年個人工作總結時光荏苒,似水流年,光陰似箭!在忙碌中已到年末,回顧2015年的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。作為勇創·凱旋城項目工程部的資料員,繁忙并充實是我最好的總結,現特對我2015年的工作總結如下:1、 工程資料的管理建設單位工程部資料的管理是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付和工程后期保修及維護過程中所涉及的資料,資料聯系著建設項目五大參建主體單位、分包單位及政府相關部門和公司各部門的工作銜接和工程進展的情況和解決問題的記錄。我經常要聯系勇創·凱旋城項目建設相關單位相關負責人

2、和聯系人,對工程來往資料進行管理、收集、整理、存檔、編輯和初步審閱施工上報的資料,沒有太大問題和錯誤后,報給部門領導審批。1、合同管理 :對于工程部來說合同管理是最重要的工作之一,建設單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到材料購銷合同,我并按照合同種類進行分類歸檔,建立合同臺帳,并于迅速查找及更好的服務于項目管理。同時負責合同的會簽手續辦理,將簽訂好的合同分發給合作單位和公司相關部門。2、工程聯系單及簽證單:工程聯系單和簽證單是發、承包雙方現場代表及負責人(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作證明的重要的文件。是作為工程竣工結算的重要依據,所以對聯系單和簽證的管理是重中之重。我對

3、每一份簽證和聯系單審批之后及時進行存檔,按照文件來文單位進行分類存檔。同時發給來文單位和成本管理部。3、監理單位和施工單位往來資料:(1)監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單及其他相關資料。監理單位作為項目管理中的重要一環,對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。(2)對監理單位往來的資料按照監理例會紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開,要求監理單位編號和存檔工作,同時會同監理單位催促施工單位按照工程進展情況,做好施工資料和報監資料及手續,完成以便以后日常工作查

4、驗。(3)監理單位由于主要負責人經常不在施工現場,監理單位對施工單位的資料審批和監理直接上報的資料沒有時效性和真實性時,我并與部門領導和現場管理人員匯報和溝通,并要求施工單位或監理單位處理,盡量確保資料的真實、有效和可追溯性。(4)配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,及時與各專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合完成并做好工程資料工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,確保施工單位資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。 4、對前期和施工過程中的地質勘察、工程質量檢驗資料(報告)、施工圖設計形成的文件和設計

5、變更,進行積累、組卷、歸檔。 5、負責公司和工程方面會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經領導審閱后抄送給參會人員。 6、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。 7、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。8、辦理各個施工單位和分包單位的付款申請、登記和跟蹤,與公司財務對接工程進度款或結算款的支付情況,工程款支付后向領導匯報和聯系收款單位是否收到款項,以便后面工作的安排和管理。二、配合公司各部門工作 1、配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個較大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或

6、領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、銷售部、物業公司等公司各部門合作、溝通。2、工程部內部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。在平時的交流配合過程中,認真做好資料的收發登記。3、同時收集和整理工程方面相關證件的資料、在建設局辦理工程安全及質量備案手續的資料,配合部門領導和其他部門辦理相關證件。4、2015年工程部已辦理完畢8-16、17-20、25-31棟建設工程規劃許可證的辦理,以及8-10、14-15

7、、25-26號樓建設工程施工許可證的辦理。而工程部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合。這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理證件所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報建(網上備案)手續時所需要的資料,在辦理施工許可證時同樣也需要。3、 工作中存在的不足 1、對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部和工程部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。 2、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、

8、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件和按規范要求做資料,使資料無法統一治理。 3、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期和報后面的監理月報時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制和追溯工程中存在的的問題和工程進展情況。 4、與各參建單位、分包單位、公司各部門和管理工程建設相關政府部門的溝通和聯系欠缺方法和經驗,今后工作中要加強溝通和協調的方法和能力。 以上是我一年多來在工程部工作中所碰到的較大的問題,也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、

9、監理資料、工程部資料都能做到嫻熟治理。我從著手資料治理才一年多,雖對各個不同階層資料治理有一定的經驗和了解。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨2016年勇創·凱旋城全面動工,我將全力認真做好每一項資料治理工作。四、2016年工作要求和計劃2016年勇創·凱旋城項目將進入全面施工階段,涉及到的工程和技術資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位(土建、安裝等)資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工驗收、備案和檔案的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。新合同的簽訂和歸檔。協助工程部各專業工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。工程款支付的管理、記錄和跟蹤。配合部門領導及時辦理新建工程建設工程施工許可證和項目建設開發所需證件的辦理,總之,在今后的工作中,我將

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