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文檔簡介

學校電教室管理制度一、總則(一)目的為了加強學校電教室的管理,規范電教室的使用流程,提高電教室的使用效率,確保教學、科研等工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有電教室及其相關設備設施,包括但不限于多媒體教室、計算機實驗室、語音室等,以及使用電教室的全體師生和工作人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保電教室設備設施的安全運行,保障使用人員的人身安全。2.規范使用原則:嚴格按照規定的流程和要求使用電教室,保證教學、科研等活動的正常開展。3.資源共享原則:充分發揮電教室資源的作用,實現資源共享,提高資源利用率。4.維護保養原則:定期對電教室設備設施進行維護保養,確保其性能良好,延長使用壽命。二、電教室管理職責(一)學校管理部門職責1.負責制定電教室的發展規劃和管理制度,并監督執行。2.統籌安排電教室的建設、升級和改造工作,合理配置設備設施。3.協調解決電教室使用過程中出現的各類問題,保障電教室的正常運行。4.對電教室的使用情況進行統計和分析,為教學、科研等工作提供數據支持。(二)電教室管理人員職責1.負責電教室的日常管理工作,包括設備設施的維護、保養、清潔等。2.按照教學、科研等活動的安排,提前做好電教室的準備工作,確保設備設施正常運行。3.協助教師和工作人員正確使用電教室設備設施,提供技術支持和指導。4.負責電教室的安全管理,定期檢查安全隱患,及時采取措施消除安全風險。5.做好電教室使用記錄和設備設施檔案管理工作,及時更新相關信息。(三)使用人員職責1.使用人員應提前預約電教室,并按照預約時間使用。如需變更預約時間,應提前通知電教室管理人員。2.使用人員應嚴格遵守電教室的管理制度和操作規程,正確使用電教室設備設施,不得擅自更改設備參數和設置。3.使用人員應愛護電教室設備設施,保持電教室整潔衛生,不得在電教室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.使用人員在使用過程中如發現設備設施出現故障或異常情況,應及時通知電教室管理人員,不得自行拆卸或維修設備。5.使用完畢后,使用人員應按照要求關閉設備設施電源,整理好桌椅和設備,經電教室管理人員檢查后方可離開。三、電教室使用管理(一)預約制度1.學校師生和工作人員如需使用電教室,應提前通過學校指定的預約系統進行預約。預約時需填寫預約時間、使用人數、使用內容等信息。2.電教室管理人員根據預約情況進行安排,優先滿足教學、科研等重要活動的需求。如預約時間沖突,由電教室管理人員協調解決。3.使用人員應在預約時間前10分鐘到達電教室,做好使用準備。如未能按時到達,且未提前通知電教室管理人員,預約自動取消。(二)使用流程1.使用人員進入電教室后,應首先檢查設備設施是否完好,如有問題及時向電教室管理人員反映。2.使用人員按照教學、科研等活動的要求,正確操作電教室設備設施,如投影儀、電腦、音響等。在使用過程中,如需調整設備參數或設置,應在電教室管理人員的指導下進行。3.使用人員在使用過程中應注意保持電教室安靜,不得大聲喧嘩或播放與教學、科研無關的內容。如需使用音響設備,應控制音量,避免影響他人。4.使用完畢后,使用人員應按照要求關閉設備設施電源,整理好桌椅和設備,經電教室管理人員檢查后方可離開。電教室管理人員應及時清理電教室,為下一次使用做好準備。(三)使用規范1.嚴禁在電教室內使用未經學校批準的軟件和設備,不得私自安裝或卸載系統軟件和應用程序。2.嚴禁在電教室內進行非法活動,如傳播有害信息、進行網絡攻擊等。3.嚴禁在電教室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持電教室整潔衛生。4.嚴禁擅自更改電教室設備設施的位置和連接方式,如需調整應提前通知電教室管理人員。5.嚴禁在電教室設備設施上張貼或刻畫,愛護設備設施,如有損壞應照價賠償。四、電教室設備設施管理(一)設備設施采購1.學校管理部門根據教學、科研等工作的需要,制定電教室設備設施采購計劃,并按照學校相關規定進行采購。2.采購過程中應嚴格按照政府采購程序進行,確保采購設備設施的質量和性能符合要求。3.采購完成后,應及時組織驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備設施的數量、規格、型號、質量等。(二)設備設施登記1.電教室管理人員應對設備設施進行詳細登記,建立設備設施檔案。檔案內容包括設備設施的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養記錄等。2.設備設施登記應做到賬物相符,定期進行核對和清查,確保設備設施的安全和完整。(三)設備設施維護保養1.電教室管理人員應定期對設備設施進行維護保養,確保設備設施的正常運行。維護保養內容包括設備設施的清潔、檢查、調試、維修等。2.對于大型設備設施或關鍵設備設施,應制定詳細的維護保養計劃,并按照計劃進行維護保養。3.在維護保養過程中,如發現設備設施出現故障或損壞,應及時進行維修。對于無法自行維修的設備設施,應及時聯系專業維修人員進行維修。4.維護保養記錄應詳細記錄設備設施的維護保養時間、內容、維修情況等,并存檔備查。(四)設備設施報廢1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備設施,由電教室管理人員提出報廢申請。2.報廢申請應填寫詳細的報廢原因、設備設施名稱、型號、規格等信息,并附上相關證明材料。3.學校管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后按照學校相關規定進行報廢處理。報廢設備設施應統一回收,妥善處理,不得隨意丟棄。五、電教室安全管理(一)安全制度1.建立健全電教室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高使用人員的安全意識。2.定期對電教室進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括設備設施的運行情況、電線電纜的敷設情況、消防設施的配備情況等。3.制定電教室安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。(二)消防安全1.電教室內應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.電教室內應保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。嚴禁在電教室內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備。3.使用人員應熟悉電教室內的消防設施和器材的位置和使用方法,如發生火災應及時報警,并按照應急預案進行處置。(三)網絡安全1.加強電教室網絡安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備,防止網絡攻擊和信息泄露。2.對電教室網絡用戶進行身份認證和授權管理,嚴禁非授權人員訪問電教室網絡。3.定期對電教室網絡進行安全檢查和漏洞掃描,及時發現和修復安全隱患。(四)設備設施安全1.電教室設備設施應定期進行檢查和維護,確保其安全運行。對于存在安全隱患的設備設施,應及時進行維修或更換。2.使用人員在使用電教室設備設施時應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作,以免發生安全事故。3.電教室內應設置明顯的安全警示標志,提醒使用人員注意安全。六、電教室衛生管理(一)衛生制度1.建立健全電教室衛生管理制度,明確衛生責任,加強衛生教育,提高使用人員的衛生意識。2.定期對電教室進行衛生清掃,保持電教室整潔衛生。衛生清掃內容包括地面、桌椅、設備設施等的清潔。3.電教室內應保持空氣流通,定期開窗通風,改善室內空氣質量。(二)環境衛生要求1.電教室內地面應保持清潔,無雜物、無污漬。2.桌椅應擺放整齊,無灰塵、無損壞。3.設備設施應保持清潔,無灰塵、無污漬,表面無劃痕。4.電教室內不得堆放雜物,保持室內整潔有序。(三)衛生檢查與考核1.電教室管理人員應定期對電教室衛生情況進行檢查,發現問題及時督促使用人員進行整改。2.學校管理部門將對電教室衛生情況進行不定期抽查,并將抽查結果納入對電教室管理人員和使用人員的考核內容。七、電教室經費管理(一)經費預算1.學校管理部門根據電教室的發展規劃和實際需求,制定電教室經費預算。經費預算內容包括設備設施采購、維護保養、人員培訓、水電費等。2.電教室經費預算應報學校財務部門審核,并經學校領導批準后執行。(二)經費使用1.電教室經費應嚴格按照預算進行使用,不得超預算支出。如需調整預算,應按照學校相關規定進行審批。2.電教室設備設施采購應按照政府采購程序進行,確保經費使用的合規性和透明度。3.電教室維護保養費用應專款專用,用于設備設施的維護、保養、維修等方面。4.電教室水電費應按照學校相關規定進行結算,定期進行公示。(三)經費報銷1.電教室經費報銷應按照學校財務制

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