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文檔簡介
1、高硅氧玻璃纖維項目人力資源管理手冊目錄第一章 公司簡介4一、 公司基本信息4二、 公司簡介4第二章 項目基本情況6一、 項目概況6二、 結論分析6第三章 人力資源的空間配置9一、 工作輪班制度的概念和種類9二、 兩班制10三、 三班制11四、 多班制12五、 企業勞動分工16第四章 應聘者面試的組織與實施19一、 面試提問的設計19二、 面試環境的布置21第五章 職業生涯發展規劃準備工作22一、 職業生涯發展的基本理論22第六章 基于培訓需求分析的項目設計24一、 培訓項目的設計與管理應關注的問題24二、 企業員工培訓與開發項目設計的原則25第七章 績效考評指標與設計28一、 績效指標體系的設
2、計要求28二、 績效目標設置的原則29第八章 績效考評方法33一、 目的和要求33二、 績效考評方法的分類33第九章 專項薪酬管理制度的起草36一、 薪酬管理制度的類別36二、 設計單項薪酬管理制度的基本程序37第十章 員工福利管理分析39一、 員工福利管理39二、 員工福利計劃40第十一章 崗位評價數據的處理44一、 崗位評價所需信息來源44第十二章 勞動爭議的協商與調解分析45一、 勞動爭議處理的程序45二、 勞動爭議概述45第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:方xx3、注冊資本:720萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機
3、關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-12-197、營業期限:2015-12-19至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、
4、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。第二章 項目基本情況一、 項目概況(一)項目投資人xxx有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準)。二、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約59.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資199
5、17.45萬元,其中:建設投資15350.01萬元,占項目總投資的77.07%;建設期利息311.68萬元,占項目總投資的1.56%;流動資金4255.76萬元,占項目總投資的21.37%。(四)資金籌措項目總投資19917.45萬元,根據資金籌措方案,xxx有限公司計劃自籌資金(資本金)13556.70萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額6360.75萬元。(五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):39000.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):33175.59萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):4246.51萬元。4、財務內部收益率(FIRR):13.26%。5
6、、全部投資回收期(Pt):6.98年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):17121.73萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積39333.00約59.00畝1.1總建筑面積64073.12容積率1.631.2基底面積24779.79建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝238.992總投資萬元19917.452.1建設投資萬元15350.012.1.1工程費用萬元12719.132.1.2工程建設其他費用萬元2208.452.1.3預備費萬元422.432.2建設期利息萬元311.682.3流動資金萬元4255.763資金籌措
7、萬元19917.453.1自籌資金萬元13556.703.2銀行貸款萬元6360.754營業收入萬元39000.00正常運營年份5總成本費用萬元33175.59""6利潤總額萬元5662.01""7凈利潤萬元4246.51""8所得稅萬元1415.50""9增值稅萬元1353.35""10稅金及附加萬元162.40""11納稅總額萬元2931.25""12工業增加值萬元10370.66""13盈虧平衡點萬元17121.73產值14回收期
8、年6.98含建設期24個月15財務內部收益率13.26%所得稅后16財務凈現值萬元-514.11所得稅后第三章 人力資源的空間配置一、 工作輪班制度的概念和種類工作輪班制作為企業工作時間組織的基本形式,是指在工作日內組建不同班次的生產組,在同一工作地輪番進行生產的勞動協作形式。企業的工作輪班制,除特殊的情況實行單班制,即每天組織一班生產之外,主要是指多班制,即每天組織兩班或兩班以上的員工輪流進行生產,完成工作任務。總之,工作輪班制是特指在實行多班制生產條件下,組織各班員工按規定的時間間隔和班次順序,輪流進行生產或工作活動的一種勞動組織形式,它體現了員工在時間上的分工與協作關系。企業無論實行單班
9、制還是多班制,主要取決于自身生產經營活動的性質和特點。例如,發電、化工、石油、冶金等類型的企業,其主要生產工藝過程都是連續性的,除特殊情況外不能隨意間斷,這類企業為了滿足生產經營的需要,必須實行多班制;而機械制造、紡織、輕工、建筑等類型的企業,其生產工藝過程是可以間斷進行的,這類企業不必強制實行多班制,可以根據企業生產經營的實際需要以及生產技術組織條件,選擇單班制或多班制。一般來說,實行單班制的勞動組織工作也比較簡單,員衛生活起居比較有規律,有利于員工的身體健康,但不能充分發揮廠房、機器設備等固定資產的潛能。而實行多班制,不但有利于挖掘固定資產的潛力,縮短生產周期,擴大生產空間,提高勞動生產率
10、,增加產出,還能為社會提供更多的就業機會。但工作輪班組織需要投入更多人力、物力和財力,需要精心設計、嚴格管理,才能提高人力資源時間配置的效益。根據企業實際靈活安排工時制度也是工作時間組織的一項重要內容。企業可以根據實際情況試行較為靈活的工作時間制度,即采取軟化工時的模式。例如,實行彈性工作制,即每周制度工時不變,在每天工作時間中規定有核心時間,在核心時間內必須上班,核心時間之外可以自由選擇上下班時間;實行非全時工作制,即以天或以周為單位,其工時長度可以少于社會的正常工時,如一天只工作4-6小時,一周只做3-4天工作,這一制度最適合家庭主婦;實行分職制,即將一個職業崗位拆分,由兩個人分擔,兩個人
11、共同從事全時的工作,工資與福利待遇按各人所做的工時按比例分配;實行在家做工和野外工作分開的大班制等。設計靈活而適宜的工時制度,有助于緩和冗員過多的矛盾,滿足勞動者的實際需要,有利于勞動者的身心健康和提高勞動積極性。二、 兩班制兩班制是每日分早、中兩班組織生產,員工不上夜班。這有利于身體健康,也便于機器設備的維修保養和做好生產前的準備工作。員工倒班也比較簡單,每隔一周輪換一下即可。目前,很多企業根據具體的生產經營特點推行了兩班制,即全年從1月1日起到12月31日,每工作1天后休息1天,每個工作日不超過12小時(包括正餐和工間休息時間)D,如上班日與國家規定的節假日(元旦、春節、勞動節和國慶節等)
12、重疊,按照國家規定支付相應加班費。推行兩班制的企業主要是值守性、窗口性的后勤、保障、供應、服務等類的崗位,如倉庫保管員、消防安全員、車站售票員、銀行營業員、短途乘務員等。三、 三班制三班制是每天分早、中、夜三班組織生產。根據公休日是否進行生產,又可分為間斷性三班制和連續性三班制。實行三班制必須組織好員工的倒班,對連續性三班制的員工還要組織好輪休。(一)間斷性三班制間斷性三班制是指有固定公休日的形式,即公休日停止生產,全體員工休息,公休日后輪換班次。其倒班方式分為正倒班和反倒班。正倒班是甲、乙、丙三班員工都按早中夜的順序倒班,即原來的早班倒中班,原來的中班倒夜班,原來的夜班倒早班。反倒班是甲、乙
13、、丙三班員工,即原來的早班倒夜班,原來的夜班倒中班,原來的中班倒早班。間斷性三班制兩種倒班方式,上述兩種倒班方式在間斷性三班制中都可采用,但一般以采取正倒班為好,因為公休日前最后一班的員工就是公休日后第一班的員工,這樣可以避免出現因公休日全部停止生產而工作無法交接的現象。 (二)連續性三班制對于生產過程不能間斷的企業,一年內除了設備檢修或停電等時間外,每天必須連續組織生產,公休日也不間斷。這時必須實行連續性三班制。員工不能一起休息,只能組織輪休。在原來的每周48小時工時制下,企業可以實行三班輪休制、三班半輪休制和四班輪休制。實行每周40小時工時制后,三班輪休制和三班半輪休制都超過了制度工時,不
14、宜再采用。四班輪休制即四班三運轉,也稱四三制。四班三運轉的輪休制,是以八天為一個循環期,組織四個輪班,實行早、中、夜三班輪流生產,保持設備連續生產不停,員工每工作八天輪休兩天的輪班工作制度。四、 多班制多班制主要是指每天組織四個或四個以上工作班輪番進行生產的輪班制度,主要包括四八交叉、四六工作制和五班輪休制。(一)四八交叉四八交叉也稱四班交叉作業,是指在一晝夜24小時內組織四個班生產每班工作8小時,前后兩班之間的工作時間相互交叉。甲、乙、丙、丁四個班次的交叉時間一般為兩小時,在交叉時間里,接班員工進行生產準備工作,了解和研究完成本班生產任務的一些關鍵性問題,并與上一班員工一起進行生產活動。這樣
15、可以加強各班之間的協作,縮短生產準備和交接班時間,更充分利用工時和設備工具。(二)四六工作制四六工作制是指每一個工作日由原來組織三班生產,改為四班生產,每班由8小時工作制改為6小時工作制。四六工作制是20世紀80年代在我國煤炭企業井下采掘員工中開始實行的工作時間制度,一般適于在井下采煤、掘進、開拓延伸的員工以及礦建工程中的掘進員工中實行。如果范圍擴大,需要增加人員過多,勢必影響效率,加大成本。但在企業冗員較多,人浮于事,一線崗位卻留不住人的客觀情況下,實行四六工作制不失為解決企業富余人員問題、增加一線崗位吸引力的一條有益途徑。(三)五班輪休制五班輪休制即五班四運轉,它是員工每工作十天輪休兩天的
16、輪班制度。五班四運轉的輪休制,是以十天為一個循環期,組織五個輪班,實行早、中、夜三班輪流生產,保持設備連續生產不停,并每天安排一個副班,按照白天的正常時間上班(不超過6小時)負責完成清洗設備、打掃衛生、維護環境等輔助性、服務性工作任務。1、五班輪休制是我國企業推行40小時工時制度以后,在原四班三運轉基礎上實行的一種新的輪班制度,它保證了企業員工某月平均工作時間不超過1664小時(283x8)的規定。具體倒班方式、該輪班制適用于連續生產的大中型企業。為了組織好多班制生產,除了要解決輪休、倒班方法外,還應注意以下幾個問題。2、工作輪班的組織應從生產的具體情況出發,以便充分利用工時和節約人力。在一個
17、企業里,并非各類員工都須實行統一的輪班制度。例如,在化工企業,有的化工產品的操作員工需要三班連續工作,但包裝員工也可組織兩班制甚至單班制生產。再如,車間的檢修員工,除在系統停車大修或主要設備發生故障時需要實行多班制,通常只需要實行單班制。3、要平衡各個輪班人員的配備。應注意各班人員數量保持大致相等避免相差過多。在業務素質、技術力量的配備上,也要注意平衡,防止把骨干力量都集中在一個班,使其余各班力量相對削弱,各班人員配備后應盡量保持相對固定,避免調動頻繁,以利于加強班組管理和員工之間的聯系。4、建立健全交接班制度。在交接班時,對于交接設備的完整、清潔潤滑和安全,機器的使用和運轉,工具的有無丟失,
18、產品的質量和數量,在制品的完成程度,以及生產中存在的問題,都要按規定的手續交接清楚。這樣不僅能明確各班員工的責任,使各班員工更關心本班生產,還能夠加強各班之間的協作,使上一班員工關心下一班員工的工作,主動為下一班創造有利的生產條件。5、適當組織各班員工交叉上班。當員工從事前后密切銜接的不同工序時,為了便于下一班員工在接班前做好準備工作和上一班員工做好結束工作,可以把各班員工上下班的起止時間進行適當交叉;或者,下一班員工中的一部分員工提前上班,先做好生產準備工作。這就可使前后兩班的工作更密切配合,減少不必要的工時損失。6、工作輪班制對人的生理心理會產生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大。科學家
19、和社會學者的研究表明,倒班制可以使員工的生物鐘發生極大混亂。當員工在短時間內頻繁改變上班時間時,他們的睡眠周期就不能適應。國外調查資料表明,有8%長期上夜班的員工因睡不好覺而垮掉,而在每個星期輪班時,有60%的人在班上打盹。倒班特別是經常上夜班給員工造成許多身心危害,還造成許多工業事故。例如,美國三里島核電站和蘇聯切爾諾貝利核電站出現的核泄漏事故大都發生在后半夜。為了解決夜班疲勞、員衛生理心理不適應和工作效率下降的問題,一般可采用兩種辦法。(1)適當增加夜班前后的休息時間。(2)縮短上夜班的次數,如采取四班三運轉的倒班辦法。五、 企業勞動分工(一)企業勞動分工的概念與作用勞動分工是在科學分解生
20、產過程的基礎上所實現的勞動專業化,使許多勞動者從事著不同但又相互聯系的工作。勞動分工有三個主要層次,即一般分工、特殊分工和個別分工。一般分工是按社會生產的大類劃分的,如農業、工業、建筑業、交通運輸、商業等。特殊分工是一般分工的再分解、再細化,將上述大類分解成許多行業,如農業可分為種植、林業、畜牧、漁業,工業可分為冶金、化工、機械等。一般分工與特殊分工是社會內部的分工,簡稱社會分工。個別分工是企業范圍內的分工,它是每個企業內部各部門以及每個生產者之間的分工。個別分工是把生產、服務過程分解為若干局部的勞動,各個局部的勞動既相互聯系,又各自獨立,具有專門的職能。企業的勞動分工,正是建立在社會分工基礎
21、上的個別分工。勞動分工對促進企業生產的發展、提高勞動效率具有極其重要的作用具體表現在五個方面。1、勞動分工一般表現為工作簡化和專門化。這有利于勞動者較快提高級熟練程度,不斷積累經驗,完善操作方法,提高勞動效率。2、勞動分工能不斷改革勞動工具,使勞動工具專門化。由于勞動分工,勞動者長期從事一種工作。為了提高效率,勞動者必須要尋找或設計制造出適應這種工作的專門工具。這樣,通用工具就慢慢被專用工具代替了。同時,由于專用工具從通用工具中逐步分化出來,又促進了勞動的進一步分工。3、有利于配備員工,發揮每個勞動者的專長。每個勞動者的勞動能力和特長客觀上存在差異。勞動分工形成的具有不同特點的局部勞動,可以為
22、每個勞動者提供與本人的勞動能力和特長相適應的工作。4、勞動分工大大擴展了勞動空間,使產品生產過程有更多的勞動者同時參與,因而有利于縮短產品的生產周期,加快生產進度。5、勞動分工可以防止勞動者經常轉換工作崗位而造成的工時浪費。(二)企業勞動分工的形式職能分工。企業全體員工按所執行的職能分工,一般分為員工、學徒、工程技術人員、管理人員、服務人員及其他人員。這是企業勞動組織中最基本的分工,是研究企業人員結構、合理配備各類人員的基礎。1、專業(工種)分工。它是職能分工下第二個層次的分工。專業或工種分工是根據企業各類人員工作性質的特點所進行的分工。例如,工程技術人員及管理人員可以按專業特點分為設計人員、
23、工藝人員、計劃人員、財會人員、統計人員等;生產員工按從事生產工藝的性質及使用工藝裝備的特點進行分工,如機械制造業的工種有造型工、冶煉工、鍛工、車工、銑工、電工等。這類分工對有計劃地培訓人員是非常重要的,同時也是研究每類人員構成的基礎2、技術分工。這是指每一專業和工種內部按業務能力和技術水平高低進行的分工。例如,技術人員分為助理技術員、技術員、助理工程師、工程師和高級工程師。每個專業及工種的級別,應該規定相應的業務能力和技術水平規范。進行這種技術分工,有利于發揮員工的技術業務專長,鼓勵員工不斷提高自己的專業和技術水平。企業應使各個技術等級的人員保持合理的比例,注意提高員工隊伍的素質,以適應企業不
24、斷提高生產經營水平的需要。第四章 應聘者面試的組織與實施一、 面試提問的設計(一)面試提問設計技巧在面試之前,面試考官需要準備一些基本的問題。這些基本問題的來源,主要是招聘崗位的工作說明書和應聘者的個人資料。通過回顧工作說明書,就會對崗位的職責和任職資格有所了解,并且會考慮到該崗位所需要的主要能力,由此可以準備一些用來判斷應聘者是否具備崗位所要求的能力的問題。另外,通過甄選應聘者的簡歷或申請表,一定也會發現某些矛盾或對某些問題感興趣,也可以準備一些有關應聘者過去經歷的問題。例如,某人力資源總監助理的崗位空缺,其職責之一是對應聘者進行面試,并將合適的候選人推薦給合適的部門。根據這項職責,可以設計
25、以下提問。1、請舉一個例子說明你是怎樣對應聘者進行面試的。面試之前你要進行哪些準備活動?面試的過程是怎樣的?你是怎樣作出判斷的?2、你是否經常向用人部門的負責人推薦人選?請講述某一次你所推薦的人選被用人部門拒絕的經歷,你是怎樣處理這件事情的?3、你是否遇到過與用人部門的負責人在對一個候選人的判斷上產生分歧的時候,你是怎樣處理的?4、能不能告訴我你所遇到的最難得出結論的候選人,具體情況是怎樣的?你是怎樣做的?這些基本的面試問題不宜過多,而且這些問題最好是開放式的問題,能夠讓面試考官從應聘者的回答中引發出更多的問題。仔細傾聽應聘者的回答,可以找到很多值得進一步追問的問題。(二)面試提問舉例1、你為
26、何要申請這項工作?(了解應聘者的求職動機)2、你認為這項工作的主要職責是什么?如果你負責這項工作你將怎么辦?(了解應聘者對應聘崗位的了解程度及其態度)3、你認為最理想的領導是怎樣的?請舉例說明。(了解應聘者的管理風格及行為傾向)4、對你來應聘,你的家庭成員的態度怎樣?(了解應聘者家庭成員是否支持)5、你的同事當眾批評、辱罵你時,你怎么辦?(了解應聘者現場處理棘手問題的經驗及處理沖突的能力)6、你的上級要求你完成某項工作,你的想法與上級不同,而你又確信你的想法更好,此時你怎么辦?(了解應聘者在困境中是否能夠冷靜處理問題)二、 面試環境的布置面試的環境應該舒適、適宜,有利于營造寬松的氣氛。握手、微
27、笑、簡單的寒暄、輕松幽默的開場白、舒適的座位、適宜的照射光線和溫度,以及沒有令人心煩意亂的噪聲,這些都能起到作用。面試的環境必須是安靜的。許多面試者喜歡選擇自己的辦公室作為面試的場所,但難免遇到意外的電話、工作方面的干擾等。因此,一些小型的會議室也是不錯的面試場所。在面試的環境方面,值得注意的是面試中面試考官與應聘者的位置如何安排,面試中有如下四種常見的位置排列。第五章 職業生涯發展規劃準備工作一、 職業生涯發展的基本理論職業生涯發展是指為達到職業生涯規劃的各種職業目標而進行的知識、能力和技術的發展性培訓、教育等活動。職業生涯發展的基本點是個人,但是現代社會中個人都生活在一個組織中,在組織中從
28、事職業活動。組織由個人構成,并依靠個人才能生存與發展。因此,個人與組織之間的相互配合程度集中表現為所設計與發展的職業生涯對個人和組織的需要和利益的滿足程度。職業生涯發展理論一般分為職業選擇理論、職業生涯發展階段理論、職業錨理論。(一)職業選擇理論職業選擇是指人們從對職業的評價、意向、態度出發,依照自己的職業期望、興趣、愛好、能力等,從社會現有的職業中挑選其一的過程,職業選擇的目的在于使自身能力素質和職業需求特征相符合。(二)職業生涯發展階段理論職業生涯發展階段理論是以心理學為理論基礎,從發展的角度來研究個體的職業行為。國外很多專家將人們生命周期中的職業生涯劃分為不同的發展階段,其中代表性理論有
29、舒伯的職業生涯發展階段理論、格林豪斯的職業生涯發展階段理論、金斯伯格的職業生涯發展階段理論、施恩的職業生涯發展階段理論、利維古德三因素與三階段理論。(三)職業錨理論職業錨是美國著名職業心理學家施恩教授提出的。他認為,職業生涯發展實際是一個持續不斷的探索過程,隨著一個人對自己越來越了解,這個人就會越來越明顯地形成一個占主導地位的職業錨。在職業心理學中,職業鋪實際上就是人們選擇和發展自己的職業時圍繞自己確定的中心。第六章 基于培訓需求分析的項目設計一、 培訓項目的設計與管理應關注的問題一是系統動態地對培訓需求進行分析。在考察培訓流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業發展戰略需要、中層或員
30、工的績效考察進一步分析其后面的素質和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統論的觀點來考察企業培訓需求,包括系統分析自身組織領域內各層次相互聯系、相互作用情況下的培訓需求,系統分析管理者和員工的素質、能力、相互間作用及影響過程中的培訓需求,分析企業自身組織系統和外部環境關系下的企業培訓需求。二是培訓項目的設計要充分考慮員工自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足,培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個入職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。將員工個人
31、發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓需求分析體系應當肯定這一需求的正當性并給予合理引導。二、 企業員工培訓與開發項目設計的原則培訓項目設計的原則可以概括為“滿足需求、重點突出、立足當前.講求實用、考慮長遠、提高素質”,當然還要考慮激勵性、職業發展性等。(一)因材施教原則在企業中,從普通員工到最高決策者,所從事的工作不同,創造的績效不同,能力和應當達到的工作標準也不相同。所以,設計員工
32、培訓項目時應充分考慮他們各自的特點,因材施教。也就是說,要針對員工的不同文化水平、不同職務、不同要求以及其他差異區別對待。(二)激勵性原則培訓的對象是組織的員工,這要求把培訓也看作是某種激勵的手段。些企業在招聘員工的廣告中明確告知員工將享受到培訓待遇,以此來增加本企業的魅力。通常,員工對那些重視培訓的企業情有獨鐘。員工在接受培訓的同時,將感受到組織對他們的重視,這樣有利于提高自我價值的認識,也有利于增加職業發展的機會。(三)實踐性原則在實施培訓項目的過程中,應千方百計創造實踐的條件。培訓的最終目的就是要把工作干得更好。因此,不能僅僅依靠簡單的課堂教學,更要為接受培訓的員工提供實踐或操作的機會,
33、使他們通過實踐真正掌握要領,在無壓力的情況下達到操作的技能標準,較快提高工作能力,從而促進培訓項目成果在實踐工作中的轉化。(四)反饋及強化性原則在培訓項目實施的過程中,要注意對培訓效果的反饋和強化。反饋的作用在于鞏固學習技能、及時糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時、準確,培訓的效果就越好。強化是結合反饋對接受培訓人員的獎勵或懲罰。這種強化不僅應在培訓結束后馬上進行,如獎勵接受培訓效果好并取得優異成績的人員,還應在培訓之后的上崗工作中對培訓的效果給予強化,如獎勵那些由于培訓帶來工作能力的提高并取得明顯績效的員工(五)目標性原則為受訓者設置明確且具有一定難度的培訓目標,可以提高培訓效果。培訓項目目標
34、設置得太難或太容易都會失去培訓的價值。所以,目標設置要合理、適度,同時要與每個人的具體工作相聯系,使接受培訓的人員感受到培訓的目標來自工作又高于工作,是自我提高和發展的高層延續。(六)延續性原則培訓的效果一定要延續到以后的工作中去,這一原則尤其要強調。企業對于那些已經接受培訓的員工如何使用,以及如何發揮他們已經掌握的找能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作機會、更理想的工作條件。而雙其中確有工作能力、真正優秀的員工應委以重任,直至為他們提供晉升的機會。(七)職業發展性原則職業發展性原則也是培訓在員工身上所體現出來的延續性原則。員工在培訓中所學習和掌握的知識、能力和技能應有利于個入職業的發展。作
35、為一項培訓的基本原則,它同時也是調動員工參加培訓積極性的有效法寶。第七章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,
36、但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用
37、于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。二、 績效目標設置的原則績效目標簡單地講就是績效指標與績效標準的綜合形式,即組織希望員工各項指標達到的預期程度。
38、為了確保績效目標切實有效,在績效目標設計時需要把握好SMART原則。(一)明確具體的(Specific)明確具體,是指績效目標應該盡可能明細化、具體化。績效目標對員工的工作具有引導作用,組織只有將對員工的績效要求表達得明確而具體,才能夠更好地激發員工實現這一目標,并能夠引導員工全面地實現管理者的績效期望。(二)可衡量的(Measurable)設定績效目標是為了能夠根據計劃控制員工的行為,因此,目標必須可以衡量才能夠對員工的行為進行有效反饋。可衡量,就是可以將員工實際的績效表現與績效目標相比較,也就是說績效目標應該提供一種可供比較的標準,如客戶經理的績效目標為“24小時內答復投訴問題”而不是“提
39、高客戶滿意度”。績效目標的可衡量特征與績效標準和績效評價指標的可衡量特征是密切相關的,這三者的可衡量特征決定了績效評價和反饋在績效管理中的可能性。需要指出的是,可衡量并不一定要絕對的量化。(三)有行為導向的(Acion-oriented)績效目標應該能夠引導員工的行為,因此目標應具有行為導向的特征。這實際上是要求績效目標不應該僅僅是一個能夠衡量的最終結果,還應該包含對員工在實現該績效結果的過程中應有的行為約束。舉例來說,我們不僅要對營銷人員提出“本月合同額達到.水平”的目標,還應該在目標中包含諸如“發展新客戶合同2項以上”等對行為進行引導的內容。(四)切實可行的(Realistic)之所以要針
40、對員工個人的實際情況制定績效目標,就是要向員工提出一個切實可行的工作方向和目標,以激發員工更好地實現管理者對他的期望。實際上,目標切實可行并不僅僅強調不應該制定過高的不切實際的目標,還強調應該根據員工的工作潛力制定具有一定挑戰性但是通過努力可以實現的目標。過高的目標會使員工失去信心、失去動力,而太低的目標則無法使員工發揮應有的水平。切實可行是在這兩者之間尋找到一個最好的平衡點,找到一個員工通過努力可以達到的可行的績效水平。(五)受時間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)績效目標應帶有時限要求和資源限制,如“在A時間內,投入不超過10000元使s指標增長30%”,
41、而不是“在一定時間內,在合理投入的情況下使S指標增長30%”。這種時間和資源限制實際上是對目標實現方式的一種引導。對于被授予權限較大的員工來說,制定他們的績效目標時行為引導可能會較少一點,但時間和資源的限制是在任何情況下都是必不可少的。不論是時間或資源的限制,都有一個程度的問題。在目標一定的情況下,這一程度應該根據管理者的要求和員工的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會根據需要制定分階段的分目標。不論是整個績效計劃中的總目標還是分階段的分目標,每一個目標都應受到時間和資源的限制。第八章 績效考評方法一、 目的和要求設計和使用本表格的目的在于為考評者分析被考評者工作的完成情況提供條件,幫助
42、考評者對下屬在工作中運用知識和技能的情況進行評價。采用這種績效分析方法,目的是通過“一對一”的績效面談,幫助被考評者對自己的缺點和不足有正確的認識,并提出改善自己績效的措施和辦法。二、 績效考評方法的分類在設計和選擇績效考評方法和指標時,可以根據被考評對象的性質和特點,分別采用特征性、行為性和結果性三大類效標,對考評對象進行全面的考評。由于采用的效標不同,從績效管理的考評內容上看,績效考評可以分為品質主導型、行為主導型和效果主導型。(一)品質主導型1、品質主導型的績效考評采用特征性效標,以考評員工的潛質為主,著眼于“他這個人怎么樣”,重點是考量該員工是一個具有何種潛質(如心理品質、能力素質)的
43、人。2、由于品質主導型的考評需要使用如忠誠、可靠、主動、創造性、自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效果較差。3、品質主導型的考評涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質,如領導能力、人際溝通能力、組織協調能力、理解能力、判斷能力、創新能力、改善能力、企劃能力、研究能力、計劃能力、溝通能力等。(二)行為主導型行為主導型的績效考評采用行為性效標,以考評員工的工作行為為主,重點考量員工的工作方式和工作行為。由于行為主導型的考評重在工作過程而非工作結果,考評的標準較容易確定操作性較強。行為主導型適合于對管理性、事務性工作進行考評,特別是對人
44、際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業大廈的服務員應保持愉悅的笑容和友善的態度,其日常工作行為對公司影響很大,因此,公司要重點考評其日常行為表現。(三)結果主導型結果主導型的績效考評采用結果性效標,以考評員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么”,重點考量“員工提供了何種服務,完成了哪些工作任務或生產了哪些產品”。由于結果主導型的考評注重的是員工或團隊的產出和貢獻即工作業績,而不關心員工和組織的行為和工作過程,所以考評的標準容易確定,操作性很強。例如,著名管理學家德魯克設計的目標管理法就是屬于結果主導型的考評方法。結果主導型的考評方法具有滯后性、短期性和表現性等特點,它更適合生產性、
45、操作性以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務性工作崗位人員的考評不太適合。一般來說,結果主導型的績效考評,首先是為員工設定一個衡量工作成果的標準,然后將員工的工作結果與標準對照。工作標準是計量檢驗工作結果的關鍵,一般應包括工作內容和工作質量兩個方面的指標。第九章 專項薪酬管理制度的起草一、 薪酬管理制度的類別隨著現代企業制度的建立,工資和薪酬已經演變為兩個不同的概念。工資是人力資源作為勞動而享受的回報;而薪酬是人力資本作為資本享受的回報,即企業對員工給企業所做的貢獻,包括他們實現的績效、付出的努力、時間、學識、技能、經驗等因素相應的回報和答謝。現代企業的薪酬管理制度應該是由基本工資分配制度
46、、補充工資分配制度和福利制度有機結合的薪酬體系。而從橫向分類來看,薪酬管理制度又是各種單項薪酬制度的組合,這些單項薪酬制度包括工資制度、獎勵制度、福利制度和津貼制度。其中最主要的是工資制度。(一)工資制度工資制度是薪酬制度中最基本的制度,它關系著員工的切身利益,也是吸引優秀人才的重要方面。工資就計量的形式而言,可分為計時工資和計件工資。(二)獎勵制度獎勵薪酬一般是指對員工超額勞動或工作高績效的一種貨幣形式的勞動報酬。在實踐中,許多企業都根據自身需要設立了獎勵制度,以期比較全面地貫徹按勞分配原則,促進員工努力工作,創造更多的超額勞動,為實現企業的目標多做貢獻。獎勵的種類分為績效獎、建議獎、特殊貢
47、獻獎、節約獎等。(三)福利制度福利是企業對員工勞動貢獻的一種間接補償,是企業薪酬制度的一個重要的組成部分。員工福利項目的類型可從不同的角度劃分。根據福利的內容,員工福利可以分為法定福利與補充福利;根據福利享受的對象,員工福利可以分為集體福利和個人福利;根據福利的表現形式,員工福利可分為經濟性福利和非經濟性福利。(四)津貼制度津貼是對員工額外的勞動消耗或因特殊原因而支付的勞動報酬,是員工薪酬的一種補充形式,是職工工資的重要組成部分。津貼是國家對工資分配進行宏觀控制的手段之一。按津貼的性質區分,大體可分為三類,即崗位性津貼、地區性津貼、保障生活性津貼。二、 設計單項薪酬管理制度的基本程序任何企業,
48、要提高管理水平,制度必須先行。制度對于企業而言,就像是工作指南,它能夠確保企業運作正常。在企業管理制度中,薪酬管理制度是一個重要組成部分,工資涉及每個員工的切身利益,也關系到企業能否吸引并留住人才,發揮出最大潛能,為企業做貢獻。起草單項工資管理制度的工作程序如下。1、準確標明制度的名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構成制度獎金制度、勞動分紅制度、長期激勵制度等。2、明確界定單項工資制度的作用對象和范圍。3、明確工資支付與計算標準。4、涵蓋該項工資管理的所有工作內容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。第十章 員工福利管理分析一、 員工福利管理員工福利管理是指企業根據企業人力資源管理戰略和薪酬策
49、略,選擇適合的員工福利目標和項目,確定福利標準和支付形式以及實施對象,并對福利政策的實施效果進行評估等一系列管理活動。(一)員工福利管理的主要原則1、合理性原則。所有的福利都意味著企業的投入或支出,因此,福利設施和服務項目應在規定的范圍內,力求以最小費用達到最大效果。對于效果不明顯的福利應當予以撤銷。2、必要性原則。對于國家和地方規定的福利條例,企業必須堅決執行。此外,企業提供福利應當最大限度地與員工要求保持一致。3、計劃性原則。福利制度的實施應當建立在福利計劃的基礎上,福利管理費用總額要符合預算要求。企業向員工提供的所有福利設施和服務均應包括在預算計劃中,如員工食堂、工作餐、子女教育津貼、企
50、業為員工繳納的各類社會保險、工作服、通信和交通費、帶薪休假、帶薪培訓等。4、協調性原則。企業在推行福利制度時,必須考慮到與社會保險、社會救濟、社會優撫的匹配和協調。已經得到員工滿意的福利要求沒有必要再次提供,確保資金用在刀刃上。企業向員工提供的各種福利,意味著企業增加投入,因此,必須充分考慮到企業的支付能力和薪酬政策。(二)員工福利管理的影響因素現代薪酬管理把直接薪酬和作為間接薪酬的福利都視為其重要組成部分。但是,福利管理和直接薪酬還是存在很大差異的。直接薪酬決策往往是單一的,最主要的考慮因素是員工的能力和績效以及所承擔的工作。而福利管理則不同,在員工福利規劃過程中,需要充分考慮國家法律法規相
51、關規定、其他企業福利計劃的實施情況、企業內部員工對于福利計劃的建議和偏好、企業財務支持力度等二、 員工福利計劃員工福利計劃一般是指企業為員工提供的福利項目的綜合計劃。從現代人力資源管理的角度來看,員工福利計劃是指企業為員工提供的非工資收入福利的一攬子計劃,計劃的項目內容可由各企業根據其自身實際情況加以選擇和實施。對于企業來說,一個完善的員工福利計劃,不僅可以作為企業吸引并留住人才的重要手段,同時還能獲得專業的人力資源風險管理和經濟的企業財務安排。對于員工來說,則可以得到周到全面的保障和長遠的財務規劃、投資和管理,免除后顧之憂,全心投入工作,享受生活。(一)員工福利計劃的基本問題1、法律問題:有
52、哪些法律要求?如何準確和有利地理解法律?如何落實法律?2、資格確立:誰可以得到福利?3、福利結構問題:法定福利和企業自主福利應該保持什么樣的結構包括哪些福利項目?4、水平問題:應該支付多高的福利水平?5、財務問題:如何為員工福利籌集資金?如何使員工福利支出有更高的回報?6、費用分擔問題:如何在政府、雇主和員工之間分擔費用?7、福利管理問題:員工的個人福利是統一管理還是自由彈性管理?企業團體福利是自主管理還是外包管理?以上基本問題都關系到“福利設計怎樣提高員工的效率”這個最根本的問題。(二)良好的員工福利計劃的基本特征企業福利在員工薪酬體系中的地位越來越重要,良好的福利制度不僅可以滿足企業員工的
53、多方面需要,提高滿意度和工作效率,而且有助于提高企業的核心競爭力,吸引和保留住核心員工。所以,福利制度設計的好壞成為影響企業綜合競爭力的重要因素之一。一套好的福利制度應該滿足UFA,標準,具體內容如下。1、容易理解的(Understandable)。即要求各個福利項目的設計和表述能夠很容易地被每個員工所理解,在選擇和享受所設計的福利項目時,不會產生歧義,這樣才能起到激勵作用。如果員工在享受福利的同時沒有認識到企業為其作出的努力,就起不到相應的效果2、彈性的(Flexible)。福利方案要設計靈活,能夠盡量滿足各類員工的不同需求。同時,還要具有根據公司的經營和財務狀況進行自我調節的能力。彈性福利
54、來源于不同人對同一種福利的偏好不同,最終能導致福利的總效率不同。3、恰當的(Appropriate)。福利水平對外要具有競爭性,不落后于同行業或同類型的其他企業;對內要符合本企業的戰略、規模和經濟實力,不要使福利成為企業的財務負擔。特別是對于轉型期間的企業來說,管理者要意識到福利制度和人才競爭的聯系,深刻體會到福利在吸納、激勵和留住員工方面的作用。4、可支付的(Affordable)。即根據企業的經營狀況和財務能力,福利制度所規定的各個項目要在企業可支付的范圍之內。一是福利應支付得起,即企業要在承擔得起的情況下為員工提供福利;二是福利資金的運作有持續性和增長力,福利支付通過某種渠道運作,最終使
55、其產生更多的收益。5、可管理的(Administrable)。即要求企業設計的福利項目是切合實際可以實施的,而不僅僅是只反映在書面上的“幻想”。這就包括了兩個問題:一是認識問題,很多人認為福利是隨便發放的,但福利對于企業和員工來說是非常有用的,而且必須是有用的;二是福利的成本收益核算問題。第十一章 崗位評價數據的處理一、 崗位評價所需信息來源進行崗位評價時,必須收集有關的信息,否則無法對崗位進行科學、合理的評價。崗位評價所需要的崗位信息可通過兩個渠道獲得。1、直接的信息來源,即直接通過組織現場崗位調查,采集有關數據資料。這種方法所獲得的崗位信息真實可靠、詳細全面,但需要投入大量人力、物力和時間。2、間接的信息來源,即通過現有的人力資源管理文件,如工作說明書、崗位規范、規章制度等,對崗位進行評價。采集間接的崗位信息,雖有節省時間、節約費用的優點,但所獲取的信息過于籠統、簡單,有可能影響崗位評價的質量。3、崗位評價所依據的各種相關信息絕大部分可以通過崗位調查、崗位分析和崗位設計等環節獲得,特別是崗位分析的各種結果如工作說明書、崗位規范等是崗位評價所需信息的主要來源。第十二章 勞動爭議的協商與調解分析一、 勞動爭議處理的程序根據我國勞動立法的有關規定,當發生勞動爭議時,爭議雙方應協商解決;當事人不愿協商、協商不成或者達成和解協議后不履行的
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