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文檔簡介

1、1目目 錄錄l 活動組織活動組織l 活動形式、內容及時間進程活動形式、內容及時間進程 l 贊助商權益贊助商權益l 附:成功案例附:成功案例2 組織機構組織機構 組委會組委會 活動宣傳媒體活動宣傳媒體34組織機構組織機構(一)主辦單位:(一)主辦單位: 湖北省廣播電視總臺湖北省廣播電視總臺 總冠名單位總冠名單位(二)承辦單位:(二)承辦單位: 湖北省廣播電視總臺生活廣播湖北省廣播電視總臺生活廣播 活動舉辦地政府活動舉辦地政府(三)支持單位:(三)支持單位: 湖北省委宣傳部湖北省委宣傳部 湖北省旅游局湖北省旅游局(四)協辦單位(四)協辦單位: 中國國際旅行社中國國際旅行社 中國青年旅行社中國青年旅

2、行社 .組委會構成組委會構成1、活動指導:湖北省委宣傳部2、組委會主任:湖北省廣播電視總臺 黨委書記、臺長 文成國 湖北省旅游局 黨委書記 局長 3、組委會副主任:湖北省旅游局 分管局領導 湖北省廣播電視總臺 黨委副書記、副臺長 曹立明 湖北省廣播電視總臺 黨委委員、副臺長 雷 剛 湖北省廣播電視總臺 黨委委員、紀委書記 何慶陽 湖北省廣播電視總臺 黨委委員、副臺長 梁家新 活動舉辦地政府 領導4、組委會秘書長:湖北省廣播電視總臺 生活廣播總監 趙馨5活動宣傳媒體活動宣傳媒體本次活動宣傳推廣的媒體有: (一)承辦媒體:湖北廣播電視總臺生活廣播 (二)參與媒體: 1、廣電媒體(總臺所屬): 衛視

3、頻道,電視綜合頻道,電視經濟頻道、影視頻道、 美嘉購物頻道、城市電視、移動電視等電視頻道, 新聞綜合廣播等各廣播頻率。 2、報紙媒體:楚天都市報、楚天金報、湖北廣播電視報等 3、網絡媒體:火鳳網、大楚網、武漢熱線,全省各新聞網站6活動形式及內容活動形式及內容活動形式活動形式活動內容活動內容7將汽車、音樂、旅游、露營與戶外活動完美結合,匯聚最潮流的時將汽車、音樂、旅游、露營與戶外活動完美結合,匯聚最潮流的時尚人群,凝聚最強大的音樂力量。尚人群,凝聚最強大的音樂力量。20102010年湖北首屆汽車露營音樂節年湖北首屆汽車露營音樂節8主流受眾的變化活動基礎活動基礎-一個新型的主題旅游一個新型的主題旅

4、游大型戶外大型戶外“嘉年華嘉年華”活動漸入主流視線活動漸入主流視線以創意性的開發,滿足消費者的旅行需求,并結合獨特的區域性地理資源優以創意性的開發,滿足消費者的旅行需求,并結合獨特的區域性地理資源優勢。勢。9各種各樣的各種各樣的“戶外音樂旅游活動戶外音樂旅游活動”開始涌現開始涌現.10戶外音樂節的參與人群戶外音樂節的參與人群部分城市戶外網站數量(個部分城市戶外網站數量(個/城市)城市)戶外網站注冊用戶(平均戶外網站注冊用戶(平均/網站)網站)僅在以下幾個城市的“戶外一族”規模,幾乎就占據了該城市總人口25%-30%左右的比例,這還不包括很多“隱形戶外族”數據:中國戶外網11戶外音樂節的參與人群

5、戶外音樂節的參與人群戶外人群年齡分布戶外人群年齡分布數據:中國戶外網戶外人群職業分布戶外人群職業分布12主體活動舉辦時間為主體活動舉辦時間為2010年年9月月30日日-2010年年10月月2日(日(3天天2夜)夜) 活動場地:木蘭草原活動場地:木蘭草原 場地規劃:現場將全部以帳篷和臨時建筑的方式搭建和分區場地規劃:現場將全部以帳篷和臨時建筑的方式搭建和分區 1劃分出主音樂區、篝火/酒吧區、露營區(露天電影區)、商業區、汽車運動主題區、戶外運動主題區、工作區、后勤保障區 。 2當天音樂演出結束后,既可以在露營區現場租用帳篷露營,也可以選擇在景 區酒店住宿。活動時間及場地規劃活動時間及場地規劃13

6、活動現場分區示意圖主舞臺區域觀眾區汽車活動競技區戶外運動體驗區露營區、電影放映區篝火、酒吧狂歡區商業區14四大主題活動四大主題活動愛沒有距離愛沒有距離音樂區、篝火音樂區、篝火/酒吧區酒吧區“愛沒有距離愛沒有距離”,作為音樂演出的主題,時尚而富于沖擊力,作為音樂演出的主題,時尚而富于沖擊力l 音樂區:音樂區:按照音樂節國際慣例,音樂節開幕時直接由音樂開始。現場大屏幕將顯示音樂節正式開始,音樂節的演出情況均由大屏幕告知觀眾。同時,樂隊也將報出他們演出的曲目。整個演出期間均不用主持人。音樂節表演周期為2日,每天下午16:00開始,按照國際通用慣例 ,將在夜間留出時間作為人們休息時間。15三大主題活動

7、三大主題活動愛沒有距離愛沒有距離音樂區、篝火音樂區、篝火/酒吧區酒吧區“愛沒有距離愛沒有距離”貼切地營造了篝火貼切地營造了篝火/酒吧區狂歡的氣氛酒吧區狂歡的氣氛l篝火、酒吧區篝火、酒吧區23:00-03:00 位于篝火/酒吧區的副舞臺開始表演。主要形式是樂隊觀眾的互動演出,深夜時段的演出樂隊為湖北本土樂隊為主,結束時間根據現場情況確定,可以適當延長。03:00-10:00 休息時間。副舞臺播放音樂。 16三大主題活動三大主題活動家就在身邊家就在身邊餐飲區、露營區餐飲區、露營區“家就在身邊家就在身邊”標示了餐飲區的服務功能,準確而溫馨標示了餐飲區的服務功能,準確而溫馨l餐飲區餐飲區招徠武漢特色美

8、食,既解決現場觀眾一日三餐的切實需求,又提升活動服務檔招徠武漢特色美食,既解決現場觀眾一日三餐的切實需求,又提升活動服務檔次。次。17三大主題活動三大主題活動家就在身邊家就在身邊餐飲區、露營區餐飲區、露營區“家就在身邊家就在身邊”凸顯了露營區方便、自然的特點,浪漫而新奇凸顯了露營區方便、自然的特點,浪漫而新奇l露營區露營區為現場觀眾提供在特定場地中的、方便、衛生、貼近自然的住宿服務18l汽車運動主題區汽車運動主題區主題主題體驗挑戰激情,提高駕車技術,展示車輛性能體驗挑戰激情,提高駕車技術,展示車輛性能 參加車輛車型、要求參加車輛車型、要求車型主要為:越野車、轎車 各場地活動形式各場地活動形式(

9、一)越野車運動場地(越野障礙加趣味)(二)轎車場地(繞樁加趣味), 可以家庭為單位報名。 1、根據參與人員的成績排位評定名次;2、組織名次靠前人員參與最終的決賽。相關娛樂服務項目相關娛樂服務項目19l戶外運動主題區戶外運動主題區主題主題親近自然,挑戰自我,倡導低碳生活親近自然,挑戰自我,倡導低碳生活 活動內容:活動內容:(一) 野外生存技巧;(二) 攀巖大體驗 ;(三) 趣味水上運動; 所有活動由專業俱樂部設計、由具有中國登山協會認證資格的專業教所有活動由專業俱樂部設計、由具有中國登山協會認證資格的專業教練指導、執行。練指導、執行。相關娛樂服務項目相關娛樂服務項目20l商業區商業區主題主題圍繞

10、音樂、汽車、戶外服務觀眾圍繞音樂、汽車、戶外服務觀眾活動形式活動形式: : 戶外用品、服裝展銷戶外用品、服裝展銷 汽車制品展銷汽車制品展銷 音像制品展銷音像制品展銷相關娛樂服務項目相關娛樂服務項目21活動時間進程活動時間進程(一)總體方案確定階段(一)總體方案確定階段(2010年年5月完成月完成) 1、 湖北生活廣播報送整體活動方案到湖北省廣播電視總臺,已批復。 2、湖北廣播電視總臺報送活動整體方案到湖北省委宣傳部,已批復。 (二)(二) 召開新聞發布會(召開新聞發布會(2010年年6月)月) 召開本次活動的新聞發布會,并全面啟動宣傳推廣活動。(三)活動開展階段(三)活動開展階段(2010年年

11、6月月-10月)月) 在新聞發布會召開后,各項相關的工作隨即全面展開,并在10月完成主體活動。(四)(四) 活動總結階段(活動總結階段(2010年年10月中旬月中旬-11月上旬)月上旬) 對本次活動的回顧,活動花絮、實況的剪輯播出等,作為活動的后續宣傳。22外部載體廣電媒體平面媒體網絡媒體其他媒體電視媒體廣播媒體報 紙雜 志戶外媒體其它其 他內部載體現場空間廣告牌橫 幅畫 冊印刷品海 報宣傳品活動宣傳媒體活動宣傳媒體23贊助商權益贊助商權益綜述綜述線上媒體線上媒體線下活動線下活動費用說明費用說明24贊助商贊助商/ /活動推廣策略活動推廣策略活動活動& &企業企業立體推廣(廣告公

12、關活動)立體推廣(廣告公關活動)25活動價值活動價值 1+1 1+12 2活活動動影影響響活活動優勢動優勢 政府支持力度大政府支持力度大 媒體參與度高媒體參與度高 經濟價值高經濟價值高 社會影響力大社會影響力大品牌品牌聯聯合合品牌曝光品牌曝光 指定媒體保證品牌曝光指定媒體保證品牌曝光 協助媒體加強品牌曝光協助媒體加強品牌曝光 現場運作確保品牌曝光現場運作確保品牌曝光 近近6 6個月的廣告公關推廣個月的廣告公關推廣 國內首創品牌國內首創品牌 活動級別高活動級別高 活動規模大活動規模大 活動影響力強活動影響力強 品牌與活動一起推廣品牌與活動一起推廣 品牌與活動一起曝光品牌與活動一起曝光 目標受眾高

13、度重合目標受眾高度重合 品牌雙贏的目標品牌雙贏的目標1 11 11 11 126第一階段(預熱期)5月7月中第二階段(推廣期)8月中9月中第三階段(活動期)10初第四階段(延伸期)10月11月大賽推廣: 活動新聞、籌備花絮 活動密集宣傳 活動現場報道 活動后續新聞企業推廣: 植入廣告推廣 植入廣告推廣&地面活動植入/硬廣&地面活動植入/硬廣線上推廣話題制造和炒作話題制造和炒作(活動新聞(活動新聞&花絮)花絮)活動預告片活動播報活動宣傳志愿者宣傳招募音樂節前活動招募歌手花絮音樂節活動籌備音樂節活動籌備志愿者招募?酒吧歌手大賽海選樂手越野車手、攀巖選手選拔?物資籌備及協調物

14、資籌備及協調線下活動品牌體驗節前活動報道節前活動報道&音樂節音樂節宣傳宣傳&節中活動節中活動活動預告片活動事介紹節中活動宣傳廣告宣傳節前活動播報節前活動評選節前活動執行節前活動執行志愿者確定?比賽結果主題露營夜(暫定)品牌體驗品牌體驗根據贊助商產品定方案體驗者反饋資訊收集音樂節播報音樂節播報盛況報道廣告宣傳(植入廣告)企業廣告(硬廣告)活動播報(露營體驗活動)節中活動執行節中活動執行主題露營夜志愿者粉絲團品牌體驗品牌體驗根據贊助商產品定方案體驗者反饋信息收集音樂節點評音樂節點評&回顧回顧活動花絮藝人花絮企業廣告企業報道觀眾感受企業公益活動企業公益活動根據企業的需求制定品

15、牌體驗品牌體驗體驗者座談,媒體報道其他活動影響力趨勢活動影響力趨勢27活動推廣概述線上推廣形式活動推廣概述線上推廣形式(活動指定媒體)(活動指定媒體)28活動推廣概述線下推廣形式活動推廣概述線下推廣形式29活動推廣概述媒體運作活動推廣概述媒體運作媒體功能描述媒體功能描述活動指定媒體功能描述活動指定媒體功能描述活動協作媒體功能描述活動協作媒體功能描述電視媒體電視媒體知名度及到達率的提升知名度及到達率的提升 活動宣傳&合作伙伴宣傳常規硬廣告(活動&合作伙伴)軟性報道(媒體公關)跟蹤新聞報道廣播媒體廣播媒體知名度及認知度的提升知名度及認知度的提升 活動宣傳&合作伙伴宣傳常規硬

16、廣告(活動&合作伙伴)軟性報道(媒體公關)活動現場直播跟蹤新聞報道報紙媒體報紙媒體關注度及認知度的提升關注度及認知度的提升 活動宣傳&合作伙伴宣傳常規硬廣告(活動&合作伙伴)軟性報道(媒體公關)跟蹤新聞報道雜志媒體雜志媒體關注度及認知度的提升關注度及認知度的提升 活動宣傳&合作伙伴宣傳常規硬廣告(活動&合作伙伴)軟性報道(媒體公關)跟蹤新聞報道網絡媒體網絡媒體關注度及認知度的提升關注度及認知度的提升 活動宣傳&合作伙伴宣傳常規硬廣告(活動&合作伙伴)軟性報道(媒體公關)跟蹤新聞報道戶外媒體戶外媒體關注度及吸引度的提升關注度及吸引度的提升

17、活動宣傳&合作伙伴宣傳常規硬廣告(活動&合作伙伴)30成功案例成功案例31整合了音樂學術探討、旅游、音樂現場體驗、娛樂營銷體驗等多種手段和理念的龍水湖露營音樂節,在位于大足近郊的龍水湖濕地公園內成功舉行。整個現場湖水遍布,芳草萋萋,清爽怡人,是戶外露營狂歡的絕佳地點32地點:江西地點:江西 武功山武功山時間:每年時間:每年8-98-9月月形式:以戶外活動為主線的特色旅游文化節形式:以戶外活動為主線的特色旅游文化節主辦方:當地政府機構主辦方:當地政府機構承辦方:當地的旅游文化機構承辦方:當地的旅游文化機構特色:以戶外元素結合當地的紅色音樂元素的特色旅游活動特色:以戶外元素結合當地

18、的紅色音樂元素的特色旅游活動吸引了全國各地吸引了全國各地2020個省市及國外的戶外愛好者,參與人數近萬個省市及國外的戶外愛好者,參與人數近萬人人1 1充分利用了當地的山地特色,旅游特色,有效地宣傳和推廣了充分利用了當地的山地特色,旅游特色,有效地宣傳和推廣了武功山的山地戶外資源,提升了武功山的知名度和品牌認知度,武功山的山地戶外資源,提升了武功山的知名度和品牌認知度,推動了整體旅游業發展作用明顯,進一步樹立了武功山全國區推動了整體旅游業發展作用明顯,進一步樹立了武功山全國區域性戶外運動基地的形象。域性戶外運動基地的形象。33地點:云南地點:云南 麗江麗江 玉龍雪山玉龍雪山時間:每年時間:每年1010月

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