1、湖北時代工程監理有限公司管理制度目錄第一章監理工作管理規定要點匯編7一、根據建設工程監理規范，總監理工程師應履行的職責：7二、根據建設工程監理規范，總監代表應履行的職責：7三、根據建設工程監理規范，專業監理工程師應履行的職責：7四、根據建設工程監理規范，監理員應履行以下職責：8五、總監理工程師不得將下列工作委托總監代表：8六、根據建設工程監理規范，監理工作內容和要求：8七、根據建設工程監理規范，開工前開展的監理工作及規程主要內容：9八、根據建設工程施工質量驗收統一標準，對工程材料、構配件要求：10九、人員調配制度要點：10十、監理規劃、細則、技術參數、通訊編寫管理制度要點：10十一、工程管理配

2、合細則編寫管理制度要點：10十二、項目監理機構辦公管理制度要點：10十三、工程會議制度要點：11十四、旁站與巡視監理管理制度要點：11十五、監理工作預控制度要點：11十六、經濟技術簽證管理制度要點：11十七、工程驗收管理制度要點：12十八、安全監理管理制度要點：12十九、合理化建議制度要點：13二十、建設合同管理制度要點：13二十一、工作總結制度要點：13二十二、監理資料管理制度要點：13二十三、項目監理機構后勤管理制度要點：16二十四、考勤管理制度要點：16二十五、項目監理機構行文制度要點：16二十六、監理部巡視檢查管理制度要點：16二十七、公司監理工作巡視檢查管理制度要點：17二十八、監理

3、工作考核管理制度要點：17二十九、創新管理制度要點：17三十、獎懲制度要點：17三十一、參考文件和配套表格（樣本）：18第二章人員調配制度20一、目的：20二、項目總監組建監理機構：20三、項目總監申請調配人員：20四、工程部調配人員：20五、工程部之間調配人員：21六、公司調配人員：21七、考核：21八、相關表格21第三章監理規劃、細則編寫制度24一、目的：規范監理工作，提高監理工作質量。24二、編寫項目：24三、監理規劃編寫規定：24四、監理細則編寫規定：24五、設計文件技術參數編寫規定：24六、監理工作參數編寫規定：25七、監理通訊編寫規定：25八、監理通訊主要內容25附：監理工作參數要

4、點26第四章工程管理配合細則編寫管理制度27一、目的：規范項目參建單位管理、配合規則，順利開展工程管理工作。27二、編寫要求：27三、配合細則編寫主要內容：27四、會審確認：27五、發放、存檔：27工程管理配合細則（樣本）27工程管理配合細則編寫說明31第五章項目監理機構辦公管理制度33一、目的：規范現場監理辦公工作，提高監理服務形象。33二、項目監理機構人員：33三、辦公設備：33四、現場辦公室形象：33五、辦公安全、保衛：33六、個人形象：33七、工作形象：34八、考勤：34九、工作紀律：34十、現場辦公物品管理：35十一、現場活動經費：35十二、交通工具：35十三、規范與專業書籍：35十

5、四、監測設備：36十五、工作計劃：36十六、執行該制度的考核：36十七、參考文件：36十八、配套表格：36請假單37一周輪休計劃38第六章工程會議制度39一、目的:39二、會議分類：39三、第一次工地監理機構會議：39四、開工預備會議：39五、工程例會：39六、專題會議：39七、晨會：40八、驗收會議：40九、會議紀要整理：40十、會議紀要的審定、簽發：40十一、會議紀要的確認：40十二、會議紀要的存檔：41十三、會議紀要的跟蹤：41十四、執行該制度的考核：41十五、參考文件：41十六、配套表格：41第七章旁站與巡視監理管理制度46一、目的：46二、原則：46第一節施工旁站監理規定46一、房屋

6、建筑基礎工程旁站監理的部位：46二、房屋建筑主體結構工程旁站監理的部位：46三、市政基礎設施工程旁站監理的部位：46四、安全生產旁站監理：47五、旁站監理細則制定：47六、旁站監理人員：47七、旁站監理實施：47八、現場問題處理：47九、旁站監理記錄：47第一節日常巡視檢查監理規定48一、日常巡視檢查監理工作范圍：48二、日常巡視檢查監理時間要求：48三、監理員巡視檢查監理工作責任：48四、專業監理工程師巡視檢查監理工作責任：48五、項目總監巡視檢查監理工作責任：48六、巡視檢查監理發現問題的處理：48七、重大問題及時報告：48八、巡視檢查監理記錄：49九、巡視檢查監理記錄的檢查：49十、存檔

7、：49旁站監理記錄表50第八章監理工作預控制度51一、目的：51二、項目總體預控計劃：51三、月預控工作計劃：51四、工程質量預控：51五、工程進度預控：51六、工程投資預控：51七、安全文明施工的預控：52八、合同管理的預控：52九、協調管理的預控：52十、預控函件的要求：52十一、預控效果記錄：52工程項目監理工作預控要點53一、合法性預控點：53二、質量預控點：53三、進度預控點：54第九章經濟技術簽證管理制度56一、目的：56二、技術簽證：56三、經濟簽證：56四、監理工程師簽證時注意事項56統一用表常用簽字語言56第十章工程驗收管理制度58一、目的:58二、執行本制度的原則：58三、

8、監理驗收工作分類：58四、組織分項工程（檢驗批）驗收：58五、組織分部（子分部）工程驗收：58六、協助業主組織專項工程驗收：59七、組織單位（單項）工程預驗收：59八、協助業主組織單位（單項）工程竣工驗收：59九、使用表格匯總：60工程質量評估報告61第十一章安全監理管理制度63一、目的：安全施工，預防為主。63二、責任分工：63三、安全生產保證體系檢查：63四、安全監理預防重點：63五、安全預控監理工作：63六、重點安全驗收檢查：63七、安全生產旁站監理：64八、巡視安全檢查：64九、定期、定點安全檢查：64十、重大問題及時報告：64十一、安全事故處理：64第十二章合理化建議制度79一、目的

9、：79二、節省投資建議經濟分析：79三、監理機構內部會審：79四、專家費用：79五、向業主提交函件：79六、業主有效的確認：79七、申請獎金：80八、外部人員：80九、公司備案：80十、獎金分配原則：80十一、獎金所得稅：80十二、與本制度相關的制度：80十三、與本制度相關的表格：80第十三章監理工作總結制度83一、目的:83二、工作總結的分類：83三、分部工程監理工作總結：83四、單位工程監理工作成果報告：83五、個人年終工作總結：84六、個人工作變動小結：84七、執行本制度的考核：84八、與本制度相關的制度：85九、執行本制度的表格：85第十四章項目監理機構后勤管理制度88一、目的：88二

10、、住宿：88三、就餐：88四、后勤生活設施：88五、后勤費用核算：88六、后勤保衛：88第十五章考勤管理制度89現場監理機構考勤制度89公司總部考勤管理制度90第十六章項目監理機構行文制度92一、目的：92二、原則：92三、文件分類：92四、文件編號：92五、發文格式：92六、其他類文件：92七、發文時間要求：92八、發文程序：擬稿-審稿-簽發92九、收文程序：92第十七章工程部巡視檢查管理制度94一、目的:督查項目監理機構“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的開展工作。94二、檢查：對所轄項目每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表。94三、巡視：94四、建設工程的合法性：94五、質

11、量控制：94六、安全文明施工：95七、進度控制：95八、投資控制：95九、現場辦公：96十、資料管理：96十一、設計變更：96十二、經濟技術簽證：96十三、考勤：97十四、廉潔：97十五、其它：97十六、巡檢記錄表須項目總監簽字，項目監理機構、工程部各存一份，并報總工辦備案存檔。97十七、對本處各個項目進行考核評比：97十八、考核（由公司總工辦負責）：97第十八章公司監理工作巡視檢查管理制度1.0.3.1.0.3.二、巡檢原則：1.0.3三、工程部的經營檢查：1.0.3四、監理合同執行情況檢查：1.0.3五、執業保險：1.0.3六、工程部組建項目監理機構的檢查：1.0.3.七、項目監理機構的辦

12、公設施配置情況檢查：1.0.3.八、項目監理機構的生活設施配置情況檢查：1.0.3.九、對工程部巡檢工作的檢查：1.0.3.十、公司規章管理制度實施情況的檢查：1.0.4.十一、公司回訪業主：1.0.4十二、工程部組織情況檢查：1.0.4十三、各種事件的調查：1.0.4十四、檢查情況通報：1.0.4十五、考核：1.0.4十六、本制度用表：1.0.4第十九章監理工作考核管理制度1.0.81.0.81.0.81.0.8四、考核原則：1.0.8五、考核范圍：1.0.8六、特殊考核：1.0.8七、績效考核獎金計算：1.0.9監理員考核表1.1.0第二十章創新管理制度1.1.9第二十一章獎懲制度1.2.

13、3項目監理責任書1.2.3監理工作違規處罰規定1.2.5監理工作違規政府處罰規定.1.2.6.23湖北時代工程監理公司管理制度匯編第一章監理工作管理規定要點匯編為促進公司員工全面了解各項監理工作管理制度和政府監理工作規定，盡快熟悉監理工作和適應監理工作的要求。特摘錄以下有關監理工作管理制度和政府監理工作規定，供公司員工學習、培訓，使公司員工在監理工作中執行各項監理工作管理制度和政府監理工作規定。，總監理工程師應履行的職責：1、確定項目監理機構人員的分工和崗位職責；2、主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則，并負責管理項目監理機構的日常工作；3、審查分包單位的資質，并提出審查意見；4、檢查和

14、監督監理人員的工作，根據工程項目的進展情況可進行人員調配，對不稱職的人員應調換其工作；5、主持監理工作會議，簽發項目監理機構的文件和指令；6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃；7、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算；8、審查和處理工程變更；9、主持或參與工程質量事故的調查；10、調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；11、組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結；12、審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查，參與工程項目的竣工驗收；13、

15、主持整理工程項目的竣工驗收。，總監代表應履行的職責：1、負責總監理工程師指定或交辦的監理工作；2、按總監理工程師的授權，行使總監理工程師的部分職責和權-7-力。，專業監理工程師應履行的職責：1、負責編制本專業的監理實施細則；2、負責本專業監理工作的具體實施；3、組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作，當人員需要調整時，向總監理工程師提出建議；4、審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更，并向總監理工程師提出報告；5、負責本專業分項工程驗收及隱蔽工程驗收；6、定期向總監理工程師提交本專業監理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監理工程師匯報和請示；7、根據本專業監理實施情況做好監理

16、日記；8、負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監理月報；9、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及質量情況；10、負責本專業的工程計量工作，審核工程計量的數據和原始憑證。四、根據建設工程監理規范，監理員應履行以下職責：1、在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作；2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；3、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；4、按設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄；5、擔任旁站工作，發現問題及時指出并報專業監理工程師；6、做好監理日記和有關的監理記

17、錄。五、總監理工程師不得將下列工作委托總監代表：1、主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則；2、簽發工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單；3、審核簽認竣工結算；4、調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠，審批工程延期；5、根據工程項目的進展情況進行監理人員的調配，調換不稱職的監理人員。六、根據建設工程監理規范，監理工作內容和要求：1、建設工程的合法性；2、工程質量；3、施工安全與文明施工；4、建設工期；5、建設資金的使用等；6、施工階段的主要職責：（ 1） 、審核承建商編寫的開工報告，核查建設工程辦理計劃立項、規劃許可、招標投標、工程質量監督、施工安全監督、

18、施工許可等情況，審查承建商及其從業人員資質，督促工程建設依法進行；（ 2） 、確認承包商選擇的分包商；（ 3） 、組織施工圖紙會審；（ 4） 、審核承建商提出的施工組織設計、施工技術方案、施工進度計劃、施工質量保證體系和施工安全保證體系；（ 5） 、督促、檢查承建商嚴格執行工程承包合同和國家強制性技術標準；（ 6） 、查驗承建商或者建設單位提供的材料、構配件和設備的數量及質量；（ 7） 、控制工程進度、質量和投資，督促承建商落實施工安全保證措施；（ 8） 、組織分部、分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收；（ 9） 、負責施工現場簽證、處理工程變更的其他事宜；（ 10） 、簽發工程付款憑證；（ 11）

19、 、督促承建商整理合同文件和技術檔案資料；（ 12） 、組織工程竣工初步驗收；（ 13） 、督促建設工程辦理竣工驗收及其備案手續。7、未經注冊的人員不得以監理工程師的名義從事監理活動；8、經湖北省監理工程師協會考核合格、取得監理崗位證書的監理員，可以協助監理工程師從事監理活動；9、監理工程師不得同時在二個或二個以上的監理單位執業；10、條例中涉及監理工程師的法律責任共10條；11、建設工程監理規范GB50319-2000。七、根據建設工程監理規范，開工前開展的監理工作及規程主要內容：1、項目總監（或其代表）組織相關單位圖紙會審；2、專業監理工程師審查施工組織設計；3、項目總監審核、簽認施工組織

20、設計；4、分包工程開工前，專業監理工程師審查分包單位報送的資質、資料，報項目總監簽認分包單位資格報審表；5、項目總監審查、確認承包商的質量、技術、質保、安保管理體系；6、專業監理工程師參與業主交付測量基準點，并校核承包商的定位或放線；7、現場監理機構協助招標工作；8、項目總監簽發開工令前，須專業監理工程師審查確認：（ 1） 、業主及承包商負責的施工條件已經得到滿足；（ 2） 、業主或承包商根據法規向政府有關部門申請的各種許可證已經齊備；（ 3） 、承包商提交的開工申請報告已獲業主批準。9、 湖北省施工監理規程的主要內容包括：總則、術語、施工監理的主要工作內容及程序、項目監理的組織、監理方案、施

21、工招標、測量基準點和工程觀測、工程障礙、分包工程、承包商的項目組織、施工技術方案、工程開工、停工與復工、工程會議、進度計劃、工程材料與構配件、設備工程、分部分項工程、工程計量與支付、工程變更、工程造價審查、工程索賠、工程質量缺陷與事故、合同爭議、工程竣工、工程交付、工程保修、工程監理文檔、監理工程師的職業道德、監理工程師的工作原則和責任共30條。八、根據建設工程施工質量驗收統一標準，對工程材料、構配件要求：1、進場后，監理人員須及時辦理見證卡；2、專業監理工程師、監理員對工程材料見證取樣、送檢；3、監理工程師審批工程材料/構配件/設備進場申報表；4、專業監理工程師審核工程材料/構配件使用報審表

22、；5、項目總監（或其代表）簽發工程材料/構配件使用報審表；6、不合格材料須見證退場。九、人員調配制度要點：1、監理部選定項目總監和總監代表。報公司總工辦審批、備案。并報政府主管部門備案；2、總監根據工程進展情況調配監理機構人員。報監理部審核和總工辦審批；3、監理機構人數、人員資質專業配套必須滿足政府和公司要求；4、調配后的監理機構人員書面報業主和通知承包商；5、總監調配必須征得業主的書面同意。并到政府主管部門辦理手續。十、監理規劃、細則、技術參數、通訊編寫管理制度要點：1、 簽訂委托監理合同后，項目總監兩周內主持編寫完成監理規劃，報總工辦審核簽章；2、項目總監組織，專業監理工程師參加編寫細則、

23、參數；3、監理細則在進場后即開始組織編寫，二十一日內完成；4、設計文件技術參數在領取設計圖紙后二十五日內完成；5、監理工作技術參數按照范本編寫，進場后三十日內完成；6、每周編寫一期監理通訊。在例會前半天發建設單位、施工總承包單位一份；7、監理細則、參數須項目總監審核，監理通訊可由總監代表簽發。十一、工程管理配合細則編寫管理制度要點：1、 工程管理配合細則由項目總監理工程師負責組織編寫，項目監理機構進場后十五日內完成；2、 工程管理配合細則主要內容參見工程管理配合細則編寫制度；3、 工程管理配合細則完成后，需經業主、監理機構、施工單位三方會審通過，簽字蓋章確認；4、與業主有施工合同的單位均應簽認

24、工程管理配合細則。十二、項目監理機構辦公管理制度要點：1、項目總監制定詳細的機構人員分工，報監理部、總工辦備案；2、批準后的監理機構設置通知書兩天內報送業主、承包商；3、監理機構成員崗位調整須報總工辦備案；4、監理機構組建后七天內，監理部根據工程規模、特點按規定配置辦公設備；5、監理部協助項目總監（或其代表）配齊項目監理實施過程中所需規范、標準及工程管理標準用表模板；6、監理部提供監理機構設備、辦公易耗品；7、監理工作以預控為主，對現場發現的問題，須說到做到，做到記錄到；8、不得接受所監理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼及不適當的宴請；9、監理機構須愛護使用辦公物品，現場辦公物品不得外借

25、；10、項目總監（或其代表）每周制定一周工作計劃。十三、工程會議制度要點：1、開工前，監理部負責人主持召開第一次工地監理機構會議；2、簽發開工令前，建設單位或項目總監主持召開開工預備會議；3、項目總監（或其代表）每周組織召開工程例會；4、監理工程師組織召開專題會議；5、項目監理機構每日8時召開晨會，并填寫晨會記錄表；6、建設單位或項目總監主持召開工程驗收會議；7、會議紀要由項目總監審核。會議紀要的簽發時間不得遲于會議后一個工作日；8、其它事項參見工程會議管理制度。十四、旁站與巡視監理管理制度要點：1、監理人員按政府主管部門要求實施質量、安全旁站監理，填寫旁站記錄表2、監理人員每日上、下午各巡查

26、一次。每天巡查時間不少于三個小時3、監理人員每天填寫巡視檢查監理記錄表，項目總監（或其代表）審閱巡視檢查監理記錄表，并于次日晨會通報；4、其它事項參見施工旁站監理管理制度；5、具體旁站要求詳見湖南省建設廳關于實行施工旁站監理的通知。十五、監理工作預控制度要點：1、項目總監（或其代表）根據工程特點組織制定項目總體預控計劃，進駐工地后一個月內完成；2、監理人員每月25日前拿出下月的預控工作計劃；3、預控范圍：合法性、質量、進度、投資、安全、合同、協調；4、專業監理工程師、監理員擬制預控函件，項目總監（或其代表）簽發；5、預控函件事前發出。十六、經濟技術簽證管理制度要點：1、簽證類：合同內經濟簽證、

27、合同外經濟簽證、工期簽證、技術簽證；2、簽證依據明確、各項前提條件均需滿足、附加資料完備；3、每月3日前，監理機構將簽證匯總表報業主、公司，發送承包商。所有技術簽證上交公司；4、簽證申報、審批程序符合相關合同及工程管理配合細則的約定；5、簽證語言和簽章準確、規范；6、所有經濟技術簽證須由項目總監簽發；7、監理人員調離開工地后的簽證無效；8、合同內簽證須在一周內審批完成；9、簽證須項目總監和相關監理人員簽字有效；10、技術簽證須真實、準確、規范；11、其它內容詳見經濟技術簽證管理制度。十七、工程驗收管理制度要點：1、驗收分類：分項工程驗收、分部（專項）工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗收、單位（

28、單項）工程竣工驗收；2、專業監理工程師（項目總監）負責組織分項工程驗收；3、隱蔽工程必須在隱蔽前驗收；4、項目總監負責組織分部工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗收；5、專項驗收由業主組織，項目總監協助；6、項目總監擬發預控函件，提醒業主組織專項驗收的工作；7、專項驗收的順序為：電梯、規劃、環保、人防、燃氣、消防、檔案；8、項目總監擬發預控函件：指明竣工驗收前應具備承建商的竣工報告，設計、勘察單位的質量檢查報告，監理單位的工程質量評估報告，承建商應提供的工程質量保修書住宅質量保證書和住宅使用說明書；9、項目總監（或其代表）協助業主制定竣工驗收的內容、組織程序、參加單位；10、項目總監編寫監理成果

29、報告，簽章后蓋公司技術文件章；11、項目總監落實監理合同內監理費等款項的回收。否則，不得在竣工驗收報告上簽字蓋執業章；12、項目總監審查竣工驗收報告。填寫工程竣工驗收蓋章會簽表；13、竣工驗收報告由業主填寫，簽章的順序：業主、設計、施工、項目總監、公司；14、項目總監組織監理人員編寫驗收會議紀要，會議紀要由項目總監審核后簽發。十八、安全監理管理制度要點：1、項目總監全面負責安全監理工作；2、監理員、專業監理工程師負責本人工作范圍內的安全監理工作；3、安全監理的方式：重點安全檢查、定期安全檢查、日常巡視安全檢查、重點部位安全旁站；4、項目總監組織監理人員對建設主管部門要求的內容重點監控；5、重點

30、安全檢查內容參見政府主管部門文件；6、安全監理以預控為主。事前擬制、簽發安全預控文件；7、每月定期組織安全文明施工檢查，檢查內容參照湖南省施工安全檢查和隱患整改記錄表進行；8、重大安全問題由項目總監向業主和政府主管部門匯報。十九、合理化建議制度要點：1、節省投資建議經濟分析包括：建議議題、概述分析及計算過程、不降低工程質量結論、不影響工程安全結論、工期影響、節省投資額；2、監理機構對節省投資建議進行內部專業會審；3、節省投資建議需經業主有效確認；4、節省投資建議獎金按合理化建議獎金分配細則執行。二十、建設合同管理制度要點：1、項目總監或其代表催收合同，專業監理工程師完成合同匯總表；2、監理機構

31、人員在收到合同后一周內完成本專業范圍內建設合同的摘錄。填寫合同管理表；3、項目總監或其代表催收監理費；4、若發生額外工作或附加工作時，項目總監（或其代表）應函告建設單位，報告監理部、公司。二十一、工作總結制度要點：1、監理工作總結分類：分部工程監理工作總結、單位工程監理工作成果報告、個人年終工作總結、個人工作變動小結；2、分管專業的監理人員負責編寫本專業主要分部（專項）工程監理工作總結表，總監審核。如：樁基礎工程監理工作總結表、主體工程監理工作總結表、防水工程監理工作總結表等；3、項目總監負責編寫單位工程監理工作成果報告；4、監理機構成員在12月31日前完成個人年終工作總結；5、監理人員變動時

32、提交個人工作變動小結；6、各類總結的內容要求見項目監理工作總結管理制度。二十二、監理資料管理制度要點：（一）、城建檔案管理規定1、 統一用表必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監或總監代表和監理工程師蓋執業注冊章，單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章；、收文程序來文簽收登記傳閱承辦收集歸檔1、參建單位所發文件由資料員統一簽收、登記；2、按照文件規定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上。、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理第一種文件：各參建單位發給監理方需簽核返回的；專

33、業監理工程師（監理員）批閱簽字-項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章-返回發文單位第二種文件：業主或參建單位發給監理方需由監理轉發的；專業監理工程師（監理員）傳閱-項目總監（總監彳t表）批準-轉發有關單位第三種文件：各參建單位發給監理方需簽核、蓋章返回的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字-項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章-公司蓋章-返回發文單位第四種文件：各參建單位發給監理方只需簽核和歸檔的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字-歸檔第五種文件：各參建單位發給監理的參考資料或回復函件。專業簽閱-歸檔（四）、發文程序擬稿-審稿-簽發1、會議紀要由項目總監（總監代表）指定擬稿人；2、監

34、理函件由提出發文的監理人員擬稿；3、根據授權，發文內容必須通過項目總監（總監代表）審核后才能定稿；4、所發文件須經監理工程師和總監蓋章簽字后,方可發出；5、轉發參建單位文件經監理工程師和總監審閱后轉出。、收、發文登記1、收文和發文分開登記；2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；3、經濟簽證獨立登記；4、工程變更獨立登記（總監登記）；5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監根據實際情況制定收、發文登記和歸檔方案。（6） 、資料收集資料收集范圍：政府部門、業主、各參建單位、設備材料供應商、項目周邊情況資料、本公司以及監理小組資料。（7） 、資料編號1、城建檔案和公司統一規定資料編號

35、為：A承建商類、B監理類、C監理內部使用類、D勘察設計類、E業主類；2、各工程項目發文和收文統一編號如下：（ 1） 、發文編號：采用MMi-Ni-XX形式；MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區段號；Ni:表示政府和公司統一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”，“C2”表示“工程進度跟蹤表”；XX:表示流水號。如1,2,3,No（ 2） 、收文編號：按城建檔案規定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號；3、若項目有多個單位工程或區段，將資料按驗收棟號或區段分開后再編號。（8） 、資料歸檔1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸

36、檔；2、每大類采用公司統一制作的樣板文件夾按分類編號分開；3、上交檔案館的資料由公司資料員協助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。（9） 、向公司移交資料分類-裝訂-上交1、 每月上交公司歸檔資料（見附表），按照城建檔案和公司的規定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊；2、每月28日前須將本月資料整理好上交公司；3、現場資料員向公司上交資料時，應填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。（十）、監理機構內監理臨時移交（十一）、向檔案館移交資料（十二）、資料借閱（十三）、資料信息化管理通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交

37、公司。（十四）、資料保管1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；2、監理小組常用的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。（十五）、失效資料處理工程竣工后項目總監（總監代表）負責將剩余的資料上交公司。（十六）、總監、資料員的責任總監對監理資料的管理負監督和管理責任。二十三、項目監理機構后勤管理制度要點：1、項目總監（或其代表）計劃現場所需辦公設施（物品）及食宿條件，監理部落實并報公司總工辦備案；2、具備獨立辦公條件后一周內，項目總監（或其代表）組織監理機構成員完成現場辦公室的布置，上墻內容至少有：（1）、組織機構框圖；（2）、圖表：晴雨表、總平面圖、進度控制圖；（3）、監理制度：崗位

38、職責、例會制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。3、監理部負責為監理機構成員配備基本生活設施；4、如業主不負責辦公室、宿舍，由監理部承擔租房費用；5、監理部無法解決就餐，提供300元/月人伙食補助。二十四、考勤管理制度要點：1、項目總監（或其代表）進場后七天內制訂作息時間計劃，報經監理部審批；2、項目總監（或其代表）根據工作計劃制訂本周輪休計劃；3、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休；4、項目總監（或其代表）根據承包商的工作計劃制訂節假日作息計劃；5、連續工作后須保證休息時間；6、做好治安保衛工作，保證監理機構成員人身安全。二十五、項目監理機構行文制度要點：1、項目監理機構按照統一的格式及

39、程序行文，如建設局有規定格式的文件，使用建設局規定格式；2、資料編號按照公司資料管理制度中“資料編號”的規定執行；3、內容要求簡潔、流暢，條理清晰，數據準確，不使用文學描述詞藻，準確地表達主題，無歧義；4、除會議紀要需在會后一個工作日內發出。其它文件根據工程具體情況及公司相關制度規定及時發出；5、收、發文程序參見資料管理制度、項目監理機構行文制度。二十六、監理部巡視檢查管理制度要點：1、監理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上，填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表；2、監理部巡視檢查內容包括：建設工程的合法性、質量控制、安全文明施工、工期控制、投資控制、現場辦公、資

40、料管理、設計變更管理、經濟技術簽證、考勤等；3、巡檢記錄表須項目總監簽字，項目監理機構、監理部各存一份，并報公司存檔；4、監理部對各個項目進行考核評比；5、具體監理部巡視檢查的內容詳見監理部巡視檢查管理制度。二十七、公司監理工作巡視檢查管理制度要點：1、檢查監理部的經營。如：是否有陪標、掛靠行為；2、檢查監理合同執行情況。如：合同備案、監理費回收情況等；3、監理部是否按政府規定為本處監理工程師購買執業責任保險；4、監理部組建項目監理機構的檢查。如人員資質、數量、專業、調配情況；5、現場監理機構辦公、生活設施配置情況；6、對監理部巡檢工作的檢查；7、回訪業主；8、監理部組織情況的檢查。二十八、監

41、理工作考核管理制度要點：1、項目監理機構成員考核分為項目總監（或其代表）、監理工程師、監理員三類；2、項目監理機構成員考核內容為：出勤、廉潔、現場辦公及工作紀律、質量控制、安全管理、進度控制、投資控制、監理函件、資料管理、設計變更管理、經濟簽證、總監評價（上級評價）、連帶責任、檢查扣分、特殊考核等其它內容；3、監理部每月28號前填報監理員考核表、監理工程師考核表、工程項目總監考核表；4、績效獎金通過每月考核計算。二十九、創新管理制度要點：1、工作管理創新。如新方法、新理念；2、工作創新。如工程獲?。ㄊ校﹥灐⒉績灥泉勴椉罢▓蟊頁P；3、學術（論文）。如：以公司名義在各級刊物發表文章；4、個人資

42、質提高。如：公司認可的各種資格、職稱、學歷考試獲得通過；5、研究課題。在行業內課題研究成功；6、監理業務開拓。開拓業務成功的直接人、協助人及信息提供人；7、為公司發展獻計等。對公司未來經營發展獻計獻策被采納；8、監理費收繳。收回合同內、合同增加的、遺留的監理費；9、公司根據以上創新事例，按規定給予員工創新獎勵。三十、獎懲制度要點：（一）、獎勵的分類1、監理工作獎2、作為獎3、創新獎4、功績獎5、全勤獎6、廉潔獎7、服務年資獎2、加薪 4、休假2、不作為 4、不執行勞動紀律 6、編造虛假業績2、書面警告 4、變職、獎勵的方式1、獎金3、晉升、懲處的分類1、監理工作失誤3、不廉潔5、不執行公司制度

43、、懲處的方式1、口頭警告3、罰金5、辭退三十一、參考文件和配套表格（樣本）：1、 湖北省施工監理規程表格：標準用表中B表和C表。2、監理規劃、細則、技術參數、通訊編寫管理制度樣本：監理工作參數要點、監理通訊。3、 工程管理配合細則編寫管理制度樣本：工程管理配合細則。4、項目監理機構辦公管理制度表格：請假單（項目用）、一周輪休計劃。5、工程會議制度表格：工程例會（專題）會議紀要（模板）、會議簽到表、晨會記錄表、監理通知（函件、紀要）跟蹤記錄表。6、旁站與巡視監理管理制度表格：監理日志（即巡查記錄表）、旁站監理記錄表。7、預控監理制度附件:工程項目監理工作預控要點。8、經濟技術簽證管理制度9、工程

44、驗收管理制度表格：工程竣工驗收報告蓋章會簽表。10、安全監理管理制度表格：安全管理檢查表、文明施工檢查表、落地鋼管腳手架檢查表、基坑支護檢查表、模板工程檢查表、“三寶”、“四口”防護檢查表、施工用電檢查表、井字架檢查表、施工電梯檢查表、附著式踏吊檢查表、施工機具檢查表、起重吊裝檢查表、施工安全檢查和隱患整改記錄表。11、建設合同管理制度表格：監理合同管理表、施工合同管理表、材料采購合同管理表、設備采購合同管理表。12、工作總結制度表格：樁基礎工程監理工作總結表、基礎工程監理工作總結表、主體工程監理工作總結表、防水工程監理工作總結表、空調工程監理工作總結表、消防工程監理工作總結表、玻璃幕墻工程監

45、理工作總結表、鋼結構工程監理工作總結表、人防工程監理工作總結表。13、監理資料管理制度表格：按檔案館標準表格執行。14、項目監理機構后勤管理制度表格：15、考勤管理制度表格：請假單（辦公室用）16、項目監理機構行文制度表格：工程例會（專題）會議紀要（模板）、監理函件（模板）、監理通知（函件、紀要）跟蹤記錄表17、監理部巡視檢查管理制度表格：監理部檢查（巡視）記錄表18、公司監理工作巡視檢查管理制度表格：公司檢查記錄表19、監理工作考核管理制度表格：監理員考核表、監理工程師考核表、項目總監考核表20、其它規定、條例附件表格：監理部工作違規公司處罰規定、監理部工作違規政府處罰規定、湖南省建設工程監

46、理條例第二章人員調配制度一、目的：1、保證監理機構的人數及專業配套能滿足政府和公司的要求；2、保證總監組織高效團結穩定的監理機構開展工作；3、公司及工程部嚴格管理監理機構，及時掌握人員調配情況。二、項目總監組建監理機構：1、工程部確定項目總監；2、總監進場7天內制定監理機構人員、進出場計劃；3、總監兼管多個項目的，監理機構必須設有具備資質的總監代表；4、監理機構人數、人員資質專業配套必須滿足政府和公司要求；5、總監將計劃報工程部3日內審核；6、工程部將計劃報總工辦3日內審批；7、公司人力資源部備案。三、項目總監申請調配人員：1、總監根據工程進展情況調配監理機構人員；2、總監填寫人員調配計劃申請

47、；3、變動人員1日內簽署意見；4、調配后的監理機構必須滿足政府要求；5、總監報工程部3日內審核；6、工程部報總工辦3日內審批；7、人力資源部備案；8、調配后的監理機構人員書面報業主和通知承包商。四、工程部調配人員：1、工程部根據本處工作開展情況調配監理機構人員；2、填寫調配計劃申請；3、總監3日內簽署意見；4、報總工辦3日內審批；5、人力資源部備案；6、調配總監時必須征得業主的書面同意；7、總監調配后，由工程部3日內到政府主管部門辦理變更手續；8、新任總監必須由公司向業主發任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；9、調配后的監理機構必須滿足政府和公司的要求；10、調配后的監理機構人員書面通知

48、業主和承包商。五、工程部之間調配人員：1、由需求方填寫調配計劃申請，報總工辦、人力資源部；2、向需求的人員所在的工程部協商；3、變動人員1日內簽署意見；4、總監3日內簽署意見；5、擬調人員的工程部3日內審批；6、報總工辦、人力資源部備案；7、調配總監必須征得業主的書面同意；8、總監調配后，由工程部3日內到政府主管部門辦理變更手續；9、新任總監必須由公司向業主發任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；10、調配后的監理機構必須滿足政府和公司的要求；11、調配后的監理機構人員書面通知業主和承包商。六、公司調配人員：1、人力資源部填寫人員調配計劃；2、下發工程部；3、調配總監必須征得業主的書面同意

49、；4、調配總監，必須到政府主管部門辦理手續；5、新任總監必須由公司向業主發任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；6、變動人員1日內簽署意見；7、總監3日內簽署意見；8、工程部3日內審批；9、人力資源部備案；10、調配后的監理機構都必須滿足政府和公司的要求；11、調配后的監理機構人員書面通知業主和承包商。七、考核：1、總監：未經批準，擅自進行人員調整；未經批準，擅自進行人員調整，監理機構不滿足政府和公司要求。2、工程部：未經批準，擅自進行人員調整；未經批準，擅自進行人員調整，監理機構不滿足政府和公司要求；工程部調配人員后不在公司備案。八、相關表格1、項目監理機構人員配置表2、監理機構人員調配

50、申請表監理機構人員調配申請表政府要求的項目監理機構最少人數建筑工程投資額（力兀）施工階段（人）基礎階段主體階高峰階段收尾階段500以下3344500100034441000500045555000100005675100005000079107150000100000810117100000以上911128市政工程500以下334450010004444100050005554500010000578410000500008550000100000一95100000以上-96項目監理機構最少常駐人數監理費a（力兀）a<1515<a<3030<a<5050<a

51、<7070<a<90監理費90萬以上，每增30力兀增加1人。監理機構人數（人）12345基礎階段和收尾階段可調整后的最少人數112337人以上可減3人水、電暖通等專業監理工程師兼管工地數里要求固定1個工地1、監理取費超過90萬、主體完成后的安裝高峰期或單位工程建筑面積超過8萬M2,水（暖通）和電氣專業監理工程師各1人常駐工地。2、監理取費70萬90萬，固定1個水（暖通）或電氣專業監理工程師常駐工地。3、二等巾政道路工程，全階段相關專業監理工程師常駐工地。4、市政的其他工程根據實際情況進行調整。兼管1個工地1、監理取費50萬70萬。2單位工程建筑面積2萬8萬M2。3、三等巾政道

52、路工程，相關專業監埋，程師可兼管1個工地。兼管2個工地1、監理取費50萬以下。2、單位工程建筑面積2萬M2以下。3、三等以F市政道路工程，項目專業監埋，程師可兼管2個工地。其他說明情況1、本表要求的監理人員為國家注冊監理工程師。2、滿足現場監理工作，配置了總監（總監代表）和專業監理工程師的情況下，其他人員由工程部考慮選派監理員上崗。3、監理機構人數超過2人的，須設管理資料的監理員，該監理員可兼職其它工作。4、監理取費15萬30方區間，未超過20萬的可派駐監理人員1人。5、項目監理機構人數滿足政府要求，但業主要求增加監理人員時，工程部與業主協商解決。6、項目總監兼管工地不得超過3個。7、項目總監兼管工地的，應設總監代表。8、土建（路橋）專業監理工程師/、得兼管項目。9、路程較遠，工程復雜，不宜兼管工地。10、同一投資業主，同一地點，有多個監理合同組成時，可組建一個監理機構。11、施工準備階段監理機構人數由工程部與業主協商。12、基礎及收尾階段，7人以上的監理機構人員進退場時間由工程部與業主協商。編號:調配申請人調配原因提出申請時間擬調人員姓名資質原崗位擬任崗位擬調時間到崗時間總監意見：工程