1、歐普營銷中心行政人事部管理手冊(cè)一、 營銷中心行政部職能定位1、 負(fù)責(zé)營銷中心的行政管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。2、 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)的人力資源管理工作，包括績效考評(píng)、薪酬計(jì)核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理等事宜。3、 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)的員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷，作好各種工作會(huì)議的組織工作。二、 組織結(jié)構(gòu)圖營銷中心行政人事部人事文員行政文員培訓(xùn)文員三、 崗位職責(zé)描述1、 行政人事部主管行政隸屬上級(jí)主管：營銷副總； 直接下屬：行政文員、人事文員、培訓(xùn)文員主要職責(zé)² 營銷中心的日常辦公管理工作，負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔；人員考勤和辦公后

2、勤工作。² 接待營銷中心日常到訪客人，協(xié)助營銷副總作好公關(guān)工作。² 協(xié)助和指導(dǎo)各辦事處的行政、人事和后勤等管理工作。² 負(fù)責(zé)組織營銷系統(tǒng)各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和維護(hù)工作。² 負(fù)責(zé)組織營銷人員的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作。² 組織對(duì)歐普營銷系統(tǒng)各級(jí)員工的績效考評(píng)工作，依照員工考核、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等予以考評(píng)，力求公平合理。² 根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算營銷系統(tǒng)人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì)。² 管理營銷系統(tǒng)員工的人事檔案，負(fù)責(zé)建立、記錄、保管和維護(hù)等管理工作。² 負(fù)責(zé)規(guī)劃營銷系統(tǒng)培訓(xùn)工作，并具體安排、組織

3、實(shí)施各類員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)營銷會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。² 做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他營銷部門作好員工工作。² 營銷副總交辦的其他任務(wù)。2、 行政文員行政隸屬上級(jí)主管：行政部主管； 直接下屬： 主要職責(zé)² 負(fù)責(zé)營銷中心日常信息和文件的收發(fā)、傳遞和歸檔工作² 營銷中心的客戶及外來人員的接待工作² 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)² 負(fù)責(zé)辦公室日常后勤工作和值日排班等² 對(duì)營銷中心各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理² 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的有關(guān)勞保福利用品的發(fā)放² 完成交辦的其他任務(wù)3、 人事文員

4、行政隸屬上級(jí)主管：行政部主管； 直接下屬： 主要職責(zé)² 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。² 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬的計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。² 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。² 協(xié)助主管進(jìn)行員工考評(píng)和職位調(diào)整中的異議和糾紛。² 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。² 其他交辦的事宜。4、 培訓(xùn)文員行政隸屬上級(jí)主管：行政部主管； 直接下屬： 主要職責(zé)² 協(xié)助主管完成員工招聘工作，聯(lián)系招聘事宜，組織面試、測評(píng)和錄用等工作。² 協(xié)助主管

5、搞好員工培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作，開發(fā)適合員工需要的培訓(xùn)課程和形式，并按計(jì)劃組織實(shí)施，作好培訓(xùn)評(píng)估工作。² 協(xié)助主管組織季度辦事處經(jīng)理和直轄區(qū)域經(jīng)理的述職考評(píng)工作。² 協(xié)助準(zhǔn)備和安排營銷系統(tǒng)的各類工作會(huì)議，作好服務(wù)工作。² 協(xié)助主管每月作好員工關(guān)懷和溝通工作，起草員工信函、電話和傳真聯(lián)系等。² 其他交辦的事宜。四、 各項(xiàng)管理規(guī)范及流程第一、歐普營銷系統(tǒng)人力資源管理規(guī)范（討論稿）一、 前 言為歐普公司營銷模式的變革和經(jīng)營戰(zhàn)略地順利展開，必須要有人力資源的開發(fā)、管理和利用的保障，本規(guī)范的意義和目的在于使歐普公司營銷系統(tǒng)的人力資源處于有章可依管理的管理狀態(tài)，保證任職、考

6、核、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)等管理的合理性，提高員工滿意度和忠誠度，同時(shí)能面向未來全面提升營銷系統(tǒng)員工素質(zhì)，促使其向職業(yè)化轉(zhuǎn)變。二、 員工任職管理第一、 工招聘錄用規(guī)定1.總則1.1 為實(shí)現(xiàn)歐普公司營銷的整體目標(biāo)和方針，錄用身體健康、品德優(yōu)良，具備成為優(yōu)秀員工潛力的人員，制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于歐普照明公司營銷體系各類員工的招聘工作。2. 招聘計(jì)劃2.1 需招聘員工的營銷中心各部門應(yīng)事先向中心行政部提出招聘申請(qǐng)，填寫招聘人員申請(qǐng)表，提出招聘的職位、人數(shù)及要求。2.2 行政部根據(jù)各部門人員編制情況提出初步意見，報(bào)營銷中心副總審核，批準(zhǔn)后執(zhí)行。3. 招聘3.1 招聘原則：公平競爭、擇優(yōu)錄用。3.2 招聘

7、方式：采用推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘及參加人才交流會(huì)、勞務(wù)市場等形式。4. 應(yīng)聘4.1 應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫應(yīng)聘登記表，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料。4.2 行政部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審；由各辦事處代為招聘的，由辦事處經(jīng)理進(jìn)行初審。4.3 書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。5. 面試5.1 招聘小組一般由營銷行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成，面試時(shí)，小組成員應(yīng)不少于三人，并且至少有一名主管領(lǐng)導(dǎo)參加。5.3 面試內(nèi)容及招聘小組職責(zé)。5.3.1 審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格；5.3.2 對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審

8、； 5.3.3 對(duì)小組成員的意見進(jìn)行綜合分析后，做出最終決定。 5.4 面試評(píng)價(jià)5.4.1 小組成員應(yīng)對(duì)面試結(jié)果做出書面評(píng)價(jià)并簽名。5.4.2 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)見附錄二表中所示。 5.5 面試結(jié)果審核5.5.1 面試（加試）結(jié)束后，由行政部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用，并報(bào)營銷副總批準(zhǔn)。5.5.2 若所有小組成員評(píng)價(jià)為70分以上者為合格，若有70分以下時(shí)，原則上不予錄用。6. 錄用6.1 錄用名單確定后，對(duì)招聘未入選面試及面試不合格者，由行政部在5日內(nèi)對(duì)其本人做出電話/信函婉辭通知。6.2 對(duì)于確定錄用人員由營銷副總進(jìn)行最終面試。6.3 對(duì)合格人員，行政部會(huì)同用人部門協(xié)商其進(jìn)入公司日期，并確定其

9、職級(jí)后報(bào)營銷副總審批。6.4 被錄用者須辦理的進(jìn)入公司前手續(xù)6.4.1 提供個(gè)人材料，包括身份證、學(xué)歷證明、經(jīng)歷證明等。6.4.2 提供正式、有效的人事手續(xù)，如辭職證明或其他相關(guān)資料等。6.5 對(duì)不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者，應(yīng)取消其錄用資格并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。7.員工加入公司當(dāng)日手續(xù)7.1 員工本人填寫詳細(xì)的員工登記表，并開始考勤。7.2 簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議。7.4 申領(lǐng)相關(guān)辦公用品和設(shè)備等。7.5 行政部組織進(jìn)行入職務(wù)培訓(xùn)。8. 因錄用發(fā)生的經(jīng)濟(jì)問題8.1 因錄用發(fā)生的被錄用人與相關(guān)單位的一切經(jīng)濟(jì)問題應(yīng)自行處理。8.2 應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)校培養(yǎng)費(fèi)問題由其自行處理解決。9.不適用性本規(guī)定不適用于

10、歐普營銷中心招聘的臨時(shí)工、鐘點(diǎn)工和實(shí)習(xí)生。10.附則10.1本規(guī)定由營銷中心行政部負(fù)責(zé)解釋。10.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：招聘職位的詳細(xì)說明內(nèi)容1崗位：i 部門i 職位i 批準(zhǔn)者2組織關(guān)系i 直接管轄者職位i 直接管轄下屬人數(shù)i 與其他部門關(guān)系i 與內(nèi)外人員的關(guān)系3工作性質(zhì)4工作環(huán)境5素質(zhì)要求 i 學(xué)歷教育及專業(yè) i 技能資格 i 工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn) i 能力傾向 i 人格特征6職責(zé)與權(quán)利7薪酬結(jié)構(gòu)8職業(yè)發(fā)展方向 9主要工作流程 10能力測試內(nèi)容i 專業(yè)能力測試i 職業(yè)能力傾向測試附件二:面試的主要內(nèi)容1 儀表舉止測評(píng)要素：l 外貌、體態(tài)、衣著、舉止、精神面貌2 專業(yè)知識(shí)測評(píng)要素：l

11、 通過情景問題測試，考察專業(yè)知識(shí)應(yīng)用有力3 教育經(jīng)歷與工作經(jīng)驗(yàn)測評(píng)要素：l 教育及培訓(xùn)背景l(fā) 過去工作情況及主要工作業(yè)績4 語言表達(dá)能力測評(píng)要素：l 能否將自己的思想、觀點(diǎn)、建議等清晰、流暢地用語言表達(dá)出來；l 流暢性、邏輯性、準(zhǔn)確性和感染力；5 思維能力測評(píng)要素：l 能否抓住問題的本質(zhì)；l 分析問題是否全面；l 思維邏輯性、靈活性和條理性；l 能否把握事物之間的聯(lián)系。6 應(yīng)變能力測評(píng)要素：l 突發(fā)問題反應(yīng)能力；l 機(jī)智和敏捷性；l 反映迅速性和準(zhǔn)確性。7 自我認(rèn)知能力測評(píng)要素：l 評(píng)價(jià)自己的特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn)和不足；l 自我評(píng)價(jià)是否清晰和準(zhǔn)確。8 情緒穩(wěn)定性與自我控制能力測評(píng)要素：l 對(duì)壓力和精神刺

12、激的反映；l 情緒穩(wěn)定性和自我控制能力。9 人際交往意識(shí)與技巧測評(píng)要素：l 人際交往活動(dòng)；l 人際交往傾向和與人相處技巧。10進(jìn)取心與成就動(dòng)機(jī)測評(píng)要素：l 職業(yè)生涯規(guī)劃；l 進(jìn)取心；l 成就動(dòng)機(jī)11求職動(dòng)機(jī)測評(píng)要素：l 求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性；l 感性趣的工作；l 工作追求；12業(yè)余興趣與愛好測評(píng)要素：l 運(yùn)動(dòng)愛好；l 書籍；l 電視節(jié)目；l 嗜好。附件三:歐普營銷中心人員招聘面試評(píng)定表姓 名性 別年 齡編 號(hào)現(xiàn)單位及職位應(yīng)聘職位要 素權(quán)重評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)具體指標(biāo)優(yōu)秀9010較好8090一般7080較差6070很差60以下儀 表舉 止20外 貌5體 態(tài)5衣 著5氣 質(zhì)5知 識(shí)經(jīng) 驗(yàn)20專業(yè)知

13、識(shí)10工作經(jīng)驗(yàn)10綜 合能 力40溝 通10表 達(dá)10思 維10認(rèn) 知10個(gè) 性20自信心5求職動(dòng)機(jī)5興趣5進(jìn)取心5綜 合 評(píng) 定項(xiàng)目儀表舉止知識(shí)經(jīng)驗(yàn)個(gè) 性總 分得分評(píng)委意見姓名：姓名：姓名：錄用決定負(fù)責(zé)人簽字：200 年 月 日第二、崗位職位管理1. 定義職位分析的理論基礎(chǔ)是勞動(dòng)分工理論和科學(xué)管理原理。職位分析是現(xiàn)代人力資源管理和開發(fā)的首要基礎(chǔ)。職位分析是指在各級(jí)組織中進(jìn)行收集、分析和整理職務(wù)信息的一系列管理活動(dòng)，目的是建立各職位的職務(wù)說明書。2. 作用職位分析能夠在以下方面發(fā)揮作用：1） 職員選拔職位分析指出了對(duì)各個(gè)崗位任職者的具體資格要求，便于對(duì)應(yīng)聘者和被輪換者或被提升者的知識(shí)、技能、素

14、質(zhì)是否勝任、適應(yīng)該職位的需要進(jìn)行測試和考核。2） 員工培訓(xùn)職位分析結(jié)果可以被運(yùn)用于決定員工培訓(xùn)內(nèi)容，知其所欠缺才能有的放矢地進(jìn)行補(bǔ)課。3） 績效考核職位分析可以為績效考核提供更為精確的標(biāo)準(zhǔn)，易于為考核者和被考核者所接受。4） 職務(wù)分類職位分析有利于將任職資格相似的某些職位歸為一類，便于確定同一類職務(wù)的工資水平、升遷、培訓(xùn)。5） 職務(wù)評(píng)價(jià)職位分析的結(jié)果可用于評(píng)價(jià)某一職位的在組織中的價(jià)值，以確定其工資水平。6） 職務(wù)設(shè)計(jì)職位分析可以更好地設(shè)計(jì)某一職務(wù)，可以對(duì)現(xiàn)有職務(wù)進(jìn)行批判性反思，多余的不合理的取消或合并，實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗。7） 職務(wù)描述職務(wù)描述是職位分析的結(jié)果，職務(wù)描述給任職者提供了應(yīng)遵循的原則，會(huì)

15、使任職者由于明了自己所處特定職位的要求而提高工作效率。8） 效標(biāo)體系職位分析有助于建立效標(biāo)體系，這些效標(biāo)可用于員工的培訓(xùn)、心理測評(píng)的效度分析。3. 職位分析組織3.1 公司人力資源部負(fù)責(zé)職位分析的組織、培訓(xùn)。3.2 各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體職位分析的操作，動(dòng)員本部門職員參與職位分析工作。4. 分析程序4.1 假設(shè)現(xiàn)有部門設(shè)置是合理的。4.2 描述本部門所有業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容（各個(gè)環(huán)節(jié)），工作量的大小，各環(huán)節(jié)間的牽制關(guān)系（是否屬不相容環(huán)節(jié)，需相互制約）。4.3 根據(jù)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)性質(zhì)和管理幅度，把相類似、相連接、可相容的工作環(huán)節(jié)集合，組成一項(xiàng)職位。4.4 確定部門在目前情況下應(yīng)當(dāng)設(shè)置哪幾種職位，各職位分別

16、需要幾個(gè)職員。4.5 描述每一項(xiàng)職位的工作活動(dòng)內(nèi)容，工作權(quán)力、責(zé)任，工作流程。4.6 描述每一項(xiàng)崗位的社會(huì)環(huán)境：崗位層次（級(jí)別），發(fā)展趨向（晉升方向），上下級(jí)關(guān)系，關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)、部門，其他可參與的社會(huì)活動(dòng)等。4.7 描述每一崗位的工作條件：工作地點(diǎn)，工作時(shí)間長度，是否加班，室內(nèi)外工作比例（出差時(shí)間長短、頻率），接受培訓(xùn)，工作場所的舒適度等。4.8 描述每一崗位的薪酬和福利條件：工資（含獎(jiǎng)勵(lì)）水平和工資計(jì)算方法，可享受假期，各種保險(xiǎn)，住房、交通、通訊條件，其他福利。4.9 確定每一崗位的資格要求：年齡，學(xué)歷，專業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)能力，生理?xiàng)l件，人格特征（性格、氣質(zhì)、興趣愛好、事業(yè)心、合作性、儀表），

17、領(lǐng)導(dǎo)能力。4.10 編制每一崗位的職務(wù)說明書。附：職位說明書格式歐普公司營銷體系職位說明書職位：部 門職 位任職者姓名性 別業(yè)務(wù)職責(zé)與權(quán)力：權(quán) 力工作責(zé)任工作流程工作條件：工作地點(diǎn)工作時(shí)間工作環(huán)境接受培訓(xùn)社會(huì)環(huán)境：直管者職位直轄下屬人數(shù)直轄下屬職位組織級(jí)別晉升方向經(jīng)常關(guān)聯(lián)部門薪酬與福利：工資結(jié)構(gòu)基本工資績效工資年終獎(jiǎng)勵(lì)普通福利專項(xiàng)福利任職資格：年 齡學(xué) 歷專 業(yè)性 別工作經(jīng)驗(yàn)工作技能身體條件領(lǐng)導(dǎo)能力人格特征5 職務(wù)說明書舉例。 某公司銷售部經(jīng)理的職務(wù)說明書職位部 門銷售部職務(wù)經(jīng)理任職者姓名XXX性別工作條件工作地點(diǎn)本市，一年30%時(shí)間出差在外工作時(shí)間50小時(shí)/周，偶爾加班工作環(huán)境70%室內(nèi)工作

18、，單獨(dú)辦公房間，配空調(diào)接受培訓(xùn)每年15天脫產(chǎn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)職責(zé)與權(quán)力權(quán)力1. 起草年度銷售計(jì)劃并監(jiān)控實(shí)施進(jìn)度2. 根據(jù)有關(guān)規(guī)定建議或?qū)嵤?duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲3. 對(duì)其部門享有人事調(diào)動(dòng)、規(guī)定的費(fèi)用開支和資源調(diào)配工作責(zé)任1. 領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施銷售計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制，完成3.5億元銷售額2. 審查市場分析，確定需求、潛在消費(fèi)量、價(jià)格、折扣、競爭活動(dòng)3. 領(lǐng)導(dǎo)制定促銷計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃4. 劃分銷售區(qū)域，確定銷售渠道、銷售定額和銷售目標(biāo)5. 審核銷售廣告方案6. 親自與大客戶保持聯(lián)系7. 評(píng)估銷售業(yè)績報(bào)告8. 根據(jù)市場動(dòng)態(tài)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)提出建議9. 銷售部員工的考核10. 就銷售事務(wù)向上級(jí)管理部門（領(lǐng)導(dǎo)）作出報(bào)告。工作流

19、程（略）薪籌與福利工資結(jié)構(gòu)基本工資+職務(wù)津貼+銷售提成基本工資5000元/月職務(wù)津貼3000元/月銷售提成按提成辦法普通福利國家規(guī)定各項(xiàng)保險(xiǎn)，節(jié)假日貨幣或?qū)嵨镅a(bǔ)貼專項(xiàng)福利每年15天培訓(xùn)機(jī)會(huì)，每年15天帶薪公休假期，二年內(nèi)市區(qū)三室一廳住房，交通補(bǔ)貼1000元/月，通訊補(bǔ)貼1000元/月。社會(huì)環(huán)境上級(jí)職位營銷副總經(jīng)理直轄人數(shù)15人直轄職位銷售部副經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、文員組織級(jí)別中層晉升方向銷售副總經(jīng)理常關(guān)聯(lián)部門生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、市場部、物流部、服務(wù)部任職資格年 齡2840歲學(xué) 歷本科或以上專 業(yè)電子或營銷性 別男性工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大企業(yè)銷售經(jīng)歷工作技能曾任銷售負(fù)責(zé)人，熟悉現(xiàn)代管理方式，個(gè)人年銷售額超10

20、00萬元，英語四級(jí)以上，計(jì)算機(jī)3級(jí)以上應(yīng)用能力生理?xiàng)l件無嚴(yán)重疾病，身高175CM以上領(lǐng)導(dǎo)能力卓越人格特征性格外向，善于團(tuán)隊(duì)工作，事業(yè)心強(qiáng)，為人誠懇，有創(chuàng)造力第三， 崗位調(diào)動(dòng)管理營銷系統(tǒng)崗位調(diào)動(dòng)流程² 歐普營銷系統(tǒng)中一般工作人員和業(yè)務(wù)員的崗位調(diào)動(dòng)，由各需要調(diào)動(dòng)的辦事處經(jīng)理向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由銷售計(jì)劃部經(jīng)理通報(bào)行政部，報(bào)批營銷副總；² 各辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理和營銷中心各職能部門管理人員的崗位調(diào)動(dòng)，由各部門經(jīng)理向行政部提出申請(qǐng)，報(bào)批營銷副總批準(zhǔn)。² 營銷中心的各部門負(fù)責(zé)人的崗位調(diào)動(dòng)，由營銷副總向歐普總經(jīng)理申請(qǐng)，批準(zhǔn)后生效。² 崗位調(diào)動(dòng)確認(rèn)之后，具體流程如下

21、：營銷中心決定員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)行政部辦理手續(xù)員工在原部門辦理工作交接工作交接員工到新部門 報(bào)到員工檔案變更考勤卡調(diào)整員工調(diào)動(dòng)通知行政部及調(diào)動(dòng)員工的直接領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通第四、員工離職管理員工離職管理流程1、 員工申請(qǐng)離職必須提前一個(gè)月提出書面辭職申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)請(qǐng)營銷副總，批準(zhǔn)后即確認(rèn)為員工離職。2、 因違反公司制度或工作不勝任等原因給予解聘的，行政部正式通知該員工確認(rèn)離職3、 對(duì)于員工擅自離崗的，由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)和行政部報(bào)告，經(jīng)行政部查明原因后，確認(rèn)離職，并報(bào)知營銷副總。4、 具體流程如下：員工離職情況確認(rèn)行政部及員工直接領(lǐng)導(dǎo)與員工談話員工檔案變更考勤卡調(diào)整行政部辦理手續(xù)員工離職通知員

22、工部門工作交接單員工在原部門辦理工作交接員工離職交接表員工相關(guān)部門辦理交接解除勞動(dòng)合同員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移行政部辦理手續(xù)辦理交接辦理養(yǎng)老、意外等保險(xiǎn)停辦手續(xù)歐普公司離職人員工作交接表制表日期：姓名離職日期辦事處崗位離職原因辭職辭退開除自動(dòng)離職其他備注交接事項(xiàng)具體內(nèi)容接收人監(jiān)交人備注工作事項(xiàng)工作未完成事項(xiàng)相關(guān)資料、文件設(shè)備、儀器、工具辦公用品辦公、住宿門匙填表人： 行政部： 財(cái)務(wù)部：薪金核發(fā)清單姓名上月薪金本月薪金共計(jì)水電費(fèi)伙食費(fèi)管理費(fèi)其他扣款實(shí)發(fā)薪金簽名經(jīng)辦人； 審核：三、 員工培訓(xùn)管理1. 總則重視人才并重視培養(yǎng)和發(fā)展人才，是歐普照明公司實(shí)現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關(guān)鍵，是做大、做強(qiáng)公司的重要保

23、障之一。營銷中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結(jié)合的、獨(dú)具特色的培訓(xùn)方式，將員工培養(yǎng)成一流的職業(yè)營銷管理人才。營銷體系各級(jí)部門要建立學(xué)習(xí)型組織，為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。通過行政部開設(shè)的管理技能培訓(xùn)課程，員工能及時(shí)了解基礎(chǔ)營銷管理知識(shí)、國際先進(jìn)的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實(shí)用性強(qiáng)的實(shí)際工作技巧，令員工在短期內(nèi)勝任各項(xiàng)工作。2. 培訓(xùn)內(nèi)容2.1 入職基礎(chǔ)培訓(xùn)新員工加入公司后，必須接受三天的入職培訓(xùn)。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門的職能和運(yùn)作方式。2.2 集中式的管理技能商業(yè)知識(shí)培訓(xùn)營銷中心行政部定期開設(shè)關(guān)于管理技能和

24、商業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)課程，如領(lǐng)導(dǎo)技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、商務(wù)處理、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等，提高基本素質(zhì)和溝通技巧等，結(jié)合員工個(gè)人發(fā)展的需要，幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的職員。2.3 專業(yè)技術(shù)的在職培訓(xùn) 從新員工入職開始, 其直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門員工要悉心對(duì)其日常工作加以指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn)，如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、管理記錄等一系列培訓(xùn)。通過員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計(jì)劃，最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的骨干。3. 培訓(xùn)的形式3.1 內(nèi)部交流3.2 經(jīng)驗(yàn)及案例分析教學(xué)3.3 聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課3.4 參加外部的公開培訓(xùn)班等4 培訓(xùn)規(guī)劃組織實(shí)施4.1營銷中心

25、行政部根據(jù)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、年度營銷計(jì)劃與業(yè)務(wù)部門的要求，制定營銷系統(tǒng)的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)批營銷副總，每年度的1月30日前制訂出全年的培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)一組織實(shí)施。4.2 員工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料、教員的選擇由行政部具體執(zhí)行，營銷副總批準(zhǔn)后實(shí)施并將培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果反饋歸檔。4 3培訓(xùn)費(fèi)用采用預(yù)決算制度管理，由營銷中心行政部做出詳細(xì)的預(yù)算，經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)后執(zhí)行，納入當(dāng)年的營銷費(fèi)用。4.4 營銷中心必須參加相關(guān)培訓(xùn)科目的人員不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓(xùn)紀(jì)律，否則行政部有權(quán)處罰。5.附則：本規(guī)定由營銷中心行政部負(fù)責(zé)解釋。四、人事檔案管理1、 營銷中心行政部必須為營銷系統(tǒng)全體員工建立人事檔案，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)

26、、填寫、更新和管理等具體管理責(zé)任。2、 歐普員工檔案將作為員工人力資源開發(fā)和管理的基本數(shù)據(jù)庫，是開展員工關(guān)懷、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和個(gè)性化員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)。3、 人事檔案的內(nèi)容必須包括員工基本資料如簡歷、員工登記表、身份證、相關(guān)證件復(fù)印件等；員工考核動(dòng)態(tài)情況，如月度考核結(jié)果、季度考評(píng)結(jié)果和薪酬變動(dòng)情況；員工獎(jiǎng)勵(lì)情況，如年度獎(jiǎng)勵(lì)、其他獎(jiǎng)勵(lì)狀況；詳見歐普人事檔案用表。4、 員工檔案必須保持動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行記錄和變更，每月10日前必須進(jìn)行月度檢視。5、 具體人事檔案管理的規(guī)定詳見歐普檔案管理規(guī)范歐普營銷部門薪酬體系一、 績效考核內(nèi)容一） 、考核目的及原則1、 在客觀公正的基礎(chǔ)上，通過各級(jí)管理者，

27、對(duì)營銷系統(tǒng)前端的銷售和管理人員的工作行為與工作結(jié)果，進(jìn)行實(shí)事求是的考核評(píng)價(jià)。2、 營銷系統(tǒng)的各級(jí)直線管理者必須承擔(dān)起責(zé)任，運(yùn)用考核評(píng)價(jià)的方式，指導(dǎo)、幫助、約束與激勵(lì)下屬員工。3、 考核集中于“業(yè)績”，強(qiáng)調(diào)在職務(wù)工作中做出的實(shí)際。通過業(yè)績考核來把握被考核者的工作能力與工作態(tài)度；任何工作能力與工作態(tài)度，都必須通過某種實(shí)際的業(yè)績表現(xiàn)出來，才能夠被最終認(rèn)定。4、 兼顧歷史繼承和未來發(fā)展的原則，在考慮員工對(duì)企業(yè)歷史貢獻(xiàn)的同時(shí)，積極引導(dǎo)整個(gè)營銷隊(duì)伍基本素質(zhì)的提高，以培育面向未來的人力資源。二） 、考核指標(biāo)及說明1) 業(yè)績指標(biāo)設(shè)定原則。各職務(wù)的業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)定，必須從業(yè)務(wù)流程中把握。把握各職務(wù)間責(zé)任邊界與關(guān)鍵環(huán)

28、節(jié)，從而設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。各職務(wù)業(yè)績指標(biāo)必須具體、可度量、可達(dá)到。2) 具體指標(biāo)說明：對(duì)辦事處經(jīng)理/（直屬區(qū)域經(jīng)理）的考核指標(biāo)：² 銷售目標(biāo)完成率， 當(dāng)月整個(gè)區(qū)域的銷售任務(wù)完成情況，考核權(quán)重為60%，此項(xiàng)得分=銷售目標(biāo)完成率*60%² 銷售費(fèi)用率，當(dāng)月所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售費(fèi)用比例，考核權(quán)重為10%，（考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)）² 客戶管理，所維護(hù)的客戶滿意度，有無投訴和糾紛，考核權(quán)重為10%，出現(xiàn)問題扣1-2%/次，嚴(yán)重的扣3-5%。² 市場開拓，所在區(qū)域的客戶開發(fā)情況，客戶數(shù)量及規(guī)模的增長，考核權(quán)重為10%，由銷售計(jì)劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)分。² 平臺(tái)管理工作/（信息反饋

29、），所承擔(dān)的平臺(tái)管理責(zé)任的完成情況，考核權(quán)重為10%，銷售部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門的意見，給予評(píng)分。對(duì)區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)員的考核指標(biāo)：² 銷售目標(biāo)完成率，當(dāng)月所負(fù)責(zé)的整個(gè)區(qū)域銷售任務(wù)的完成情況，考核權(quán)重為60%，此項(xiàng)得分=銷售目標(biāo)完成率*60%² 平時(shí)工作表現(xiàn)，按計(jì)劃進(jìn)行的市場巡訪、信息數(shù)據(jù)的反饋和報(bào)告等，考核權(quán)重為10%，出現(xiàn)錯(cuò)誤扣1%/次，嚴(yán)重的扣2%/次。² 市場管理，市場秩序維護(hù)情況，考核權(quán)重為10%，出現(xiàn)亂價(jià)竄貨扣1%/次，嚴(yán)重的扣2%/次。² 客戶維護(hù)，所維護(hù)的客戶的滿意度，有無投訴和糾紛，考核權(quán)重為10%，出現(xiàn)問題扣1-2%/次，嚴(yán)重的扣3-5%。&

30、#178; 其他指標(biāo)，由辦事處經(jīng)理根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鎏攸c(diǎn)所要求完成的任務(wù)，考核權(quán)重為10%，由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。對(duì)辦事處后臺(tái)管理人員的考核指標(biāo)：² 業(yè)務(wù)管理，本崗位所負(fù)責(zé)的帳目、數(shù)據(jù)和信息完成情況，考核權(quán)重為60%，根據(jù)完成的進(jìn)度、質(zhì)量等，參照相關(guān)管理規(guī)范，給予評(píng)分² 后臺(tái)響應(yīng)，按規(guī)定反饋和報(bào)告的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、信息等完成質(zhì)量，考核權(quán)重為10%，出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣1%/次，嚴(yán)重的扣2%/次。² 前臺(tái)支持，按規(guī)定應(yīng)提供的信息、數(shù)據(jù)和服務(wù)等完成情況，考核權(quán)重為10%，出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣1%/次，嚴(yán)重的扣2%/次。² 客戶服務(wù)，所維護(hù)的客戶滿意度，有無投

31、訴和糾紛，考核權(quán)重為10%，出現(xiàn)問題扣1-2%/次，嚴(yán)重的扣3-5%。² 考勤紀(jì)律，本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況，考核權(quán)重為10%，由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。對(duì)辦事處后臺(tái)配送員的考核指標(biāo)：² 帳目，所負(fù)責(zé)配送貨物帳目、數(shù)據(jù)和信息反饋完成情況，考核權(quán)重為30%，參照相關(guān)管理規(guī)范，給予評(píng)分² 服務(wù)，所配送的客戶滿意度，有無投訴和糾紛，考核權(quán)重為30%，出現(xiàn)問題扣3%/次，嚴(yán)重的扣5%/次。² 維修，應(yīng)負(fù)責(zé)的產(chǎn)品維修工作和服務(wù)等完成情況，考核權(quán)重為20%，出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣2%/次，嚴(yán)重的扣4%/次。² 協(xié)助，由辦事處經(jīng)理臨時(shí)交付的協(xié)

32、助性的工作完成情況，考核權(quán)重為10%，由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。² 平時(shí)表現(xiàn)，本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況，考核權(quán)重為10%，由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。季度考評(píng)指標(biāo)說明績效得分：占權(quán)重系數(shù)為70%，績效得分=本季度的月考核平均得分*70%；述職得分：占權(quán)重系數(shù)為30%，述職得分=每季度末述職得分*30%；（僅限辦事處經(jīng)理/直屬區(qū)域經(jīng)理）評(píng)估得分：占權(quán)重系數(shù)為30%，由銷售計(jì)劃部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門意見給予評(píng)分，評(píng)估得分=每季度綜合評(píng)估得分*30%； （除辦事處經(jīng)理/直屬區(qū)域經(jīng)理以外的營銷系統(tǒng)人員）工齡加分：屬于額外加分，按進(jìn)入歐普的服務(wù)時(shí)間，每季度得一分；學(xué)歷

33、加分：屬于額外加分，按以下標(biāo)準(zhǔn)加分：學(xué)歷得分標(biāo)準(zhǔn)學(xué)歷碩士大學(xué)大專高中初中備注得分108642辦事處經(jīng)理（直屬區(qū)域經(jīng)理）季度述職考評(píng)表所屬季度： 考評(píng)時(shí)間：述職人所屬區(qū)域工作總結(jié)（40%）目標(biāo)完成市場運(yùn)作客戶管理平臺(tái)管理備注評(píng)語問題分析解決方案（20%）1、2、3、4、備注評(píng)語下一階段工作計(jì)劃（20%）競爭策略市場開發(fā)資源配置后臺(tái)管理備注考評(píng)相關(guān)部門意見（20%）客戶服務(wù)部行政部企劃部物流部其他評(píng)語結(jié)果優(yōu)秀良好一般及格不及格行政部： 營銷副總： 銷售計(jì)劃部：營銷中心部門經(jīng)理季度述職考評(píng)表所屬季度： 考評(píng)時(shí)間：述職人所屬區(qū)域工作總結(jié)（40%）1、2、3、4、備注評(píng)語問題分析解決方案（20%）1、2

34、、3、4、備注評(píng)語下一階段工作計(jì)劃（20%）1、2、3、4、備注考評(píng)相關(guān)部門意見（20%）銷售計(jì)劃部客戶服務(wù)部行政部企劃部物流部評(píng)語結(jié)果優(yōu)秀良好一般及格不及格行政部： 營銷副總： 總經(jīng)理：辦事處經(jīng)理（直屬區(qū)域經(jīng)理）月度考核表所屬月份： 填表時(shí)間：姓名銷售目標(biāo)指標(biāo)（60%）銷售費(fèi)用率（10%）市場開拓（10%）客戶管理（10%）平臺(tái)管理（10%）考評(píng)結(jié)果備注目標(biāo)量實(shí)際量完成率得分制表人： 銷售計(jì)劃部： 行政部： 營銷副總： 辦事處工作人員月度考核表所屬月份： 所屬辦事處： 制表日期：區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)員考核姓名銷售目標(biāo)指標(biāo)（60%）其他指標(biāo)（10%）日常工作指標(biāo)（30%）考評(píng)結(jié)果備注目標(biāo)量實(shí)際量完成

35、率得分目標(biāo)量完成率得分平時(shí)表現(xiàn)客戶維護(hù)市場管理得分后臺(tái)管理人員考核姓名業(yè)務(wù)管理（60%）客戶服務(wù)（10%）前臺(tái)支持（10%）后臺(tái)響應(yīng)（10%）平時(shí)表現(xiàn)（10%）考評(píng)結(jié)果備注配送員考核姓名帳目（30%）服務(wù)（30%）維修（20%）協(xié)助（10%）平時(shí)表現(xiàn)（10%）考評(píng)結(jié)果備注辦事處經(jīng)理： 銷售計(jì)劃部： 行政部： 營銷副總： 營銷中心工作人員月度考核表所屬月份： 所屬部門： 制表日期：主 要 考 核 指 標(biāo)姓 名業(yè)務(wù)管理（60%）客戶服務(wù)（10%）前臺(tái)支持（10%）后臺(tái)響應(yīng)（10%）平時(shí)表現(xiàn)（10%）考評(píng)結(jié)果備 注部門經(jīng)理： 行政部： 營銷副總： 辦事處經(jīng)理（直屬區(qū)域經(jīng)理）季度綜合考核表所屬時(shí)間:

36、制表日期： 姓名績效得分述職得分學(xué)歷分工齡分綜合得分評(píng)分等級(jí)上季結(jié)果工資等級(jí)調(diào)整備注制表人: 行政部: 營銷副總: 財(cái)務(wù)部：區(qū)域經(jīng)理（業(yè)務(wù)員）季度綜合考核表所屬時(shí)間: 制表日期： 姓名績效得分評(píng)估得分學(xué)歷分工齡分綜合得分評(píng)分等級(jí)上季結(jié)果工資等級(jí)調(diào)整備注制表人: 行政部: 營銷副總: 財(cái)務(wù)部：歐普營銷系統(tǒng)臺(tái)管理員季度綜合考核表所屬時(shí)間: 制表日期： 姓名績效得分評(píng)估得分學(xué)歷分工齡分綜合得分評(píng)分等級(jí)上季結(jié)果工資等級(jí)調(diào)整備注制表人: 行政部: 營銷副總: 財(cái)務(wù)部：辦事處工作人員季度考核表所屬季度： 所屬辦事處： 制表日期：區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)員考核姓名企劃部(20%)行政部(20%)客戶服務(wù)部(20%)物

37、流部(10%)銷售部(30%)考評(píng)結(jié)果備注后臺(tái)管理人員考核姓名企劃部(15%)行政部(15%)客戶服務(wù)部(15%)物流部(15%)銷售部(40%)考評(píng)結(jié)果備注配送員考核姓名帳目（30%）服務(wù)（30%）維修（20%）協(xié)助（10%）平時(shí)表現(xiàn)（10%）考評(píng)結(jié)果備注辦事處經(jīng)理： 銷售計(jì)劃部： 行政部： 營銷副總： 營銷中心后臺(tái)工作人員季度考核表所屬季度： 所屬部門： 制表日期：姓名企劃部(15%)行政部(15%)客戶服務(wù)部(15%)物流部(15%)銷售部(15%)各辦事處(25%)考評(píng)結(jié)果備注所在部門經(jīng)理： 行政部： 營銷副總： 歐普考核結(jié)果申訴表申訴人： 申訴時(shí)間：指標(biāo)名稱實(shí)際指標(biāo)完成情況自我評(píng)價(jià)得

38、到的指標(biāo)完成情況考核者的評(píng)價(jià)說 明 原 因其他需要說明的情況： 申訴人簽名：二 年 月 日季度考核等級(jí)確定考核等級(jí)確定依據(jù)是各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)得分加總后確定，具體如下表所示。考核等級(jí)確定表考核等級(jí)含義極佳優(yōu)秀良好合格不合格考核等級(jí)SABCD考核得分9080706060三） 、考核方法及程序² 考核規(guī)程：“目標(biāo)管理”導(dǎo)向的人事考核，原則上由管理者（上司）作為“執(zhí)考”，對(duì)被管理者（下屬）進(jìn)行考核；所謂逐級(jí)對(duì)目標(biāo)任務(wù)承擔(dān)責(zé)任，上級(jí)考下級(jí)，一級(jí)考一級(jí)。具體為：月度考核，每月底由行政部負(fù)責(zé)組織月度考評(píng)，銷售計(jì)劃部經(jīng)理對(duì)各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理考核；辦事處經(jīng)理對(duì)其下屬區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員和后臺(tái)各管理人員考核；季度述職，每季度底由行政部組織各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理向營銷副總和銷售計(jì)劃部經(jīng)理述職，考核得分記入其季度考核得分。季度評(píng)估，每季度底由行政部組織對(duì)各辦事處后臺(tái)人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)員進(jìn)行綜合評(píng)估，銷售計(jì)劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)參合相關(guān)部門意見給予評(píng)分，并記入各人季度評(píng)估得分。² 考核結(jié)果的確認(rèn)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)結(jié)果由行政部匯集，于下月10日前公布結(jié)果，凡對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議的各級(jí)員工可以向行政部門申述，具體意見填寫考評(píng)結(jié)果申述表，行政部組織對(duì)相關(guān)主管和部門工作人員了解情況，向其考評(píng)主管