1、小型超市進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計報告1 小型超市系統(tǒng)分析1.1 需求分析(1) 物流管理方式落后，很難根據(jù)銷售、庫存情況，及時進(jìn)行配貨、補(bǔ)貨、退貨、調(diào)撥。 經(jīng)過我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)， 小型超市在物流管理方面， 仍使用傳統(tǒng)的人工管理模式， 浪費(fèi)人 力資源，效率低，準(zhǔn)確率低。有些商品緊缺，顧客要排隊購買或商品供不應(yīng)求，使顧客大為 不滿， 還有一些商品， 長期積壓， 損壞嚴(yán)重， 造成重大經(jīng)濟(jì)損失， 引起銷售人員的極大不滿， 以多次向超市管理人員反映，但此類問題仍屢屢發(fā)生，得不到根本性的解決。(2) 顧客難與超市互動，使購物效率大大降低。顧客購物， 最想了解的就是商品的價格和質(zhì)量。而在超市里面，銷售人員數(shù)量很少，顧

2、客無法詢問到商品的優(yōu)缺點， 不能就商品的價格和質(zhì)量進(jìn)行對比， 這樣就降低了顧客的購買 欲。還有， 很多顧客對超市貨物擺放的位置不了解， 常常會因為要去找某個商品而耽誤大量 時間，給顧客購物造成了很大的不便。1.2 業(yè)務(wù)流程分析( 1)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程： 小型超市的進(jìn)銷存系統(tǒng)主要包括有銷售信息管理，倉庫信息管理和采購信息管理三個部分工作容。 其中的中介單位及倉庫管理在整個業(yè)務(wù)流程中起到過度兩 個信息管理的工作。銷售信息管理的主要過程， 銷售部門的主要工作是每次銷售信息的記錄， 尤其針對每位 銷售員下的銷售明細(xì)記錄， 同員工的基本信息一一對應(yīng)， 以此作為對銷售人員的績效管理憑 證。此外針對收銀員則要

3、核對顧客購買信息， 及將顧客的購買偏好以及熱銷產(chǎn)品信息及時登 入，經(jīng)過系統(tǒng)的處理數(shù)字化之后，存入數(shù)據(jù)庫，有利于將來采購工作的進(jìn)行。倉庫信息管理的主要過程， 在銷售部門的顧客購買信息基礎(chǔ)上， 對貨架供不應(yīng)求的產(chǎn)品 及時向倉庫部門發(fā)出領(lǐng)貨單， 由倉庫核對系統(tǒng)信息審核是否需要針對此商品進(jìn)一步采購， 而 后針對信息將批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單和未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單分別交給采購單位和退送回銷售部門， 同時針 對庫存量及時登入庫存信息賬。采購信息管理的主要過程，這個信息管理過程相對簡單，直接根據(jù)倉庫發(fā)出的進(jìn)貨單， 進(jìn)一步交放任務(wù)到采購員的手中， 在此過程中， 注意采購員及員工信息的登入和供應(yīng)商信息 的登入，并把這些信息資料匯

4、總存入數(shù)據(jù)庫便利采購部門日后采購工作的順利進(jìn)行。 超市主要業(yè)務(wù)流程圖如下：圖例示意：表示業(yè)務(wù)處理單位表示表單箭頭表示信息傳遞供應(yīng)商供貨單貨物需求單不合格退貨月進(jìn)貨記錄庫存信息倉庫管理員不合格貨后部臺帳補(bǔ)充商品貨物代碼付款單不合格退貨商品銷售記 錄顧客員工銷售記 錄經(jīng)理（2）業(yè)務(wù)流程分析，本系統(tǒng)對整個業(yè)務(wù)流程的幫助特點如下：將采購和倉庫管理信息分開，便于數(shù)據(jù)的整合，可以在整個業(yè)務(wù)流程過程中針對需要的 信息正確的登入，為超市的整體運(yùn)作順暢以及以后的信息數(shù)據(jù)發(fā)展奠下基礎(chǔ)。銷售部門管理信息細(xì)化，分別于其他小超市的銷售一體化，將財務(wù)類的收銀信息分出， 作為銷售部門的一個重要分支，整體將銷售部門人力資源細(xì)

5、化分配和信息管理細(xì)化分配做 好，使信息管理的過程更加順暢有層次。將每個管理信息的登入尤其是售賣和采購?fù)瑔T工信息一一對應(yīng)，有利于超市重點培養(yǎng) 優(yōu)秀員工鼓勵員工發(fā)展和同采購商建立長久的友好合作關(guān)系，同時將這些信息系統(tǒng)化整理記錄更方便超市的整體運(yùn)營。1.3數(shù)據(jù)流程分析圖例示意：表示外部實體名稱表示處理邏輯和均表示數(shù)據(jù)儲存表示數(shù)據(jù)流名（一）頂層數(shù)據(jù)流程圖（6）供應(yīng)商發(fā)貨通知單 訂貨單超市管理系統(tǒng)售貨單啕消費(fèi)者清單圖（6）消費(fèi)者（二）第一層數(shù)據(jù)流程圖（7）圖（7）（供應(yīng)發(fā)貨通知訂貨單（三）子系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖1、采購子系統(tǒng)如圖（8）圖（8）2、銷售子系統(tǒng)如圖（9）圖（9）3、倉庫存儲子系統(tǒng)圖（10）F1商品入庫

6、登記表4.1按商品編號匯總米購員缺貨通知4.2F2庫存商品登記表F5缺貨商品表按商品類型4匯總F3 商品一覽表I出庫單4 3亠修改商品 庫存和待 購量F4出庫登記表4出庫通知*倉庫管理 員2小型超市進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計2.1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析的描述以及與小型超市人員的溝通，實現(xiàn)目標(biāo)如下：1使廣大的超市工作者脫離手工勞動，通過計算機(jī)使超市貨物管理信息化2提高小型超市競爭力，保持小型超市持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢3提供靈魂、方便的操作4節(jié)約商品管理的成本，提高商品管理的效率5為超市實現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持2.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計一般的超市商品管理系統(tǒng)，主要由五大模塊組成，即商品信息管理模塊

7、，人事管理模塊，銷售管理模塊，進(jìn)貨管理模塊，庫存管理模塊，此系統(tǒng)也不例外，主要有此五大模塊組成。圖4-1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖*"15亠一信思E訶2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計交易（jy）信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述Deali ngIDint(1,1)交易ID （主鍵）Deali ngDateint20交易日期Deali ngPriceint20交易金額UserNamechar25用戶名供應(yīng)商（gys）信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述GysIDchar8主鍵供應(yīng)商編號GysNamechar8供應(yīng)商名稱GysAddresschar20供應(yīng)商地址GysPhonevachar15供應(yīng)商商品（sp）信息表字段名數(shù)

8、據(jù)類型長度描述SpIDintide ntity(1,1)商品ID （主鍵）SpNamevarchar50商品名稱SpPricemoney商品價格BarCodevarchar30條形碼SpNumint ide ntity16庫存量用戶（U ser）信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述UserIDvarchar10用戶ID （主鍵）UserNamevarchar25用戶UserStyleInt用戶類型倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述StockIDint ide ntity(1,1)倉庫ID （主鍵）MerchIDint商品條形碼Stock nu mberInt入庫數(shù)量StockDatedatetime入庫

9、日期StockStateChar4入庫狀態(tài)數(shù)據(jù)庫表格碩rs=?.ra；Ti用戶傘 七n*旦unimi*41 Jtsr 0)£li»at £lot 加譏 pur zl ar EC'IELosii3D1自血j3Eit<fl3>fflPu回<fK>riDini倔】t.叼騎dial#! iri*TPrffrfleotfloat用尸呂n).=T片帛申話 片一乎也it r 7曲腫餾BL 1血<Uf>v-trchiT 1.101 Tdur 勿 wEhar S!0) v-trcLir l_!50 JittTH T ST DCS mV.-

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14、部界面登錄界面代碼Private Sub xpbutt on 1_Click()On Error GoTo finishSet cg1 = cnn .Execute("select * from用戶管理 where 用戶名="'& Textl.Text & "' and密碼='"& Text2.Text & "”')If cgl.EOF = True The nIf pnum < 2 The npnum = pnum + 1MsgBox "用戶名或密碼錯誤！&quo

15、t;, vblnformation,"錯誤次數(shù)：” & pnumTextl.Text =""Text2.Text =""Textl.SetFocusExit SubElseMsgBox "用戶名或密碼錯誤超過三次，系統(tǒng)會自動退出", vblnformation,"提示”EndEnd IfElselogi nn ame = cgl.Fields(O)Un load MeMDIForml.ShowEnd IfExit Subfini sh:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivat

16、e Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 ThenCall xpbutton1_ClickEnd IfEnd SubPrivate Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 ThenCall xpbutton1_ClickEnd IfEnd SubPrivate Sub XPButton2_Click()EndEnd SubPublic Sub addtrans(tkFileName As String) buff = String(255, 0)

17、backFile = Date + 30Dim backfila As String backfila = Date Dim backfilb As Date ret = GetPrivateProfileString("OKxj", "yesno", "", buff, 256, "c:cg.ini") If ret <> 0 Then ret1 = GetPrivateProfileString("Bakxj", "qs", "", buf

18、f, 256, "c:cg.ini")Label13.Caption = buffIf Label13.Caption = "NO" Thenret1 = GetPrivateProfileString("Bakxj", "yy", "", buff, 256, "c:cg.ini")Label13.Caption = buffMsgBox Label13.CaptionElseIf Label13.Caption <= Date Thenret1 = GetPrivateProfileString("Bakxj", "yy", "", buff, 256, "c:cg.ini")Label13.Caption = buffMsgBox Label13.Captionsuccess1 = WritePrivateProfileString("Bakxj&