1、企業公文格式規范一、公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，成品幅面尺寸為:210mr 297mm正文頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為: 37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為:28mm±1mm版心尺寸為:156mr 225m（不含頁碼）。二、公文格式一般由秘密等級、 緊急程度、 發文單位標識、 發文字號、 簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、 主題詞、抄送單位、印發單位、印發日期等部分組成。三、發文單位標識由單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成； 對一 些特定性公文可只標識發文機關全稱或規范性簡稱； 聯合行文， 主辦

2、 單位應當排列在前。四、涉及國家和分公司秘密的公文， 應當在公文首頁左上角標明密級 和保密期限，分別為“絕密”、“機密”和“秘密”。 其中:“絕密”、 “機密”級公文還應當標明份數序號。五、緊急公文，應根據緊急程度，在公文首頁左上角分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加 芻”芻”急”、“平急”。六、發文字號： 發文字號由發文機關代字、 年份和序號組成，發文機關標識下空 2 行， 用 3 號仿宋體字， 居中排印 （若標注簽發人， 則居左空一格） ；年份、 序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“ ”（不 得采用中括號 代替）括入；序號不編虛位（即 1 不

3、編為 001） 不加“第”字。七、簽發人：行文應當注明簽發人姓名， 平行排列于發文字號右側。 發文字號居左 空 1 字，簽發人姓名居右空 1 字；簽發人用 3 號仿宋體字，簽發人后 標全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標識簽發人姓名。八、公文標題：紅色反線下空 2 行，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應準確、 簡要地概括公文的主要內容，并準確標明公文種類，標題中除法規、 規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉發文件的標題， 除轉發的文種為“通知”時省略外， 其它文種可保 留一級。如“轉發XX意見的通知”；轉發的文種是通知時，為

4、“轉發XX的通知”，不用“通知的通知”O九、主送機關： 主送機關指公文的主要受理單位， 應當使用全稱或規范化簡稱、 統稱。 標題下空 1 行，左側頂格用 3 號枋宋體字標識，回行時仍頂格；最后 一個主送機關名稱后標全角冒號。十、公文正文主送機關名稱下 1 行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數字、年份不 能回行。用 3號仿宋體字。 文中如有小標題可用 3號小標宋體字或黑 體字，一般每面排 22 行，每行排 28個字。十一、附件 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用 3號仿宋體字標識“附 件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附 件：1. xxxxx ）；附件名稱后不加

5、標點符號。附件應與公文正 文一起裝訂， 并在附件左上角第 1 行頂格標識“附件”， 有序號時標 識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。 如附件與公文正文不能 一起裝訂，應在附件左上角第 1 行頂格標識公文的發文字號并在其后 標識附件（或帶序號）。十二、成文日期 以負責人簽發的日期為準； 聯合行文， 以最后簽發單位負責人的簽發 日期為準。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“ O'；成文日期 的標識位置見（十三）。十三、公文生效標識 公文生效標識是證明公文效力的表現形式。 它包括發文機關印章或簽 署人姓名。公文除會議紀要 （以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形 式發出的以外，一律加蓋印章。

6、聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印 章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。聯合發文的蓋章順 序，應與文頭單位排列順序相同。公文生效標識有以下兩種情況， 一種是單一發文機關如何標識公文生 效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。十四、單一發文印章 單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。 成文日期右空 4 字；加蓋印章應上距正文 1 行之內，端正、居中下壓 成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時， 采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。十五、公文聯合行文加蓋印章的格式 當聯合行文需加蓋兩個印

7、章時，應將成文日期拉開，左右各空 7 字； 主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用 同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。 兩印章間互不相交或相切， 相距不超過 3mm。當聯合行文需加蓋 3個以上印章時， 為防止出現空白印章， 應將各發 文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章 加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端 不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之 間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標識成文時間。 十六、特殊公文格式的情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調 整行距

8、、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取 標識“此頁無正文”的方法解決。具體的調整方法是，當正文之后的空間只有一兩行時，可以 加寬行距， 至少將一行文字移到下一頁； 如果正文之后的空白僅差一 兩行便可容下印章位置時， 可以縮小行距或縮小一兩行字距， 擠出能 容下印章的空間。十七、附注公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加圓括號標識在成文日期下 1 行。十八、公文格式的主題詞“主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字；詞目之間空 1 字。十九、抄送機關 公文如有抄送機關，在主題詞下 1行；左右各空 1字，用 3號仿宋體 字標識“抄送”

9、， 后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與 冒號后的抄送機關對齊； 在最后一個抄送機關后標句號。 如主送機關 移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。公文抄送機關的確定，不分 上級、平級、下級，一律稱為“抄送”。二十、印發機關和印發日期 位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號 仿宋體。印發機關左空 1字，印發日期右空 1 字。印發日期以公文付 印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。二十一、版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。二十二、版記的位置 版記應置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一 行。二十三、公文的頁碼格式用 4 號半角白體阿拉伯數碼標識， 置于版心下邊緣之下一行， 數碼左 右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm單頁碼居右空1 字，雙頁碼居左空 1 字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。二十四、公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單 頁碼置于表的左下角， 雙頁碼置于表的左上角， 單頁碼表頭在訂口一 邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為 A3紙型表格時，封二、封 四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將 A3紙型表格貼在封三前， 不應貼在文件最后一頁（封四）上。二十五、公文裝訂要求公文應左