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文檔簡(jiǎn)介
1、社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)范文4 篇春的迎來(lái)在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚(yáng)社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開(kāi)啟了社團(tuán)隊(duì)伍, 同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì)申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結(jié)合學(xué)院 “以學(xué)生為主”的理念,促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。精品月素來(lái)有著深厚的文化底蘊(yùn),而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開(kāi)展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中,讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái),發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng),得以超越自我。同時(shí),也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì)自信專注的面對(duì)生活,展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿志。青春的
2、樂(lè)章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。一、活動(dòng)名稱寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月二、活動(dòng)主題 風(fēng)雨同路共創(chuàng)你我 三、活動(dòng)策劃主辦寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)贊助單位:第一范文四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間:XX 年 4 月 1 日 XX 年 5 月 1 日活動(dòng)地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書(shū))五、活動(dòng)宣傳方式(一)橫幅宣傳方式(暫定)制作 2 條橫幅,圖書(shū)館一條,高職籃球場(chǎng)一條(二)廣播宣傳方式活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開(kāi)幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排(三)宣傳方式( 1 )部門(mén)干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳(四)噴繪宣傳方式
3、大型噴繪一張,掛在院門(mén)口的廣告架上(暫定)(五)海報(bào)宣傳方式(暫定)在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1 個(gè)食堂和圖書(shū)館張貼宣傳海報(bào)(六)內(nèi)部宣傳方式各部門(mén)干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員參加制:在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中,進(jìn)行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中本院老師參加制:在精品月開(kāi)幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中,邀請(qǐng)團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳在學(xué)院論壇、qq 群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨(八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì)活動(dòng)舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對(duì)面宣傳,從而增加基層宣傳力度六、活動(dòng)開(kāi)展(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段1 . 策劃階段由策劃部負(fù)責(zé)人組織
4、策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動(dòng)月策劃書(shū)2 .宣傳階段經(jīng)過(guò)策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見(jiàn)七、活動(dòng)宣傳方式)召集各部門(mén)干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì),由理事長(zhǎng)主持,宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息,鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來(lái)。3 .項(xiàng)目申報(bào)階段報(bào)名資格:( 1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門(mén)均有報(bào)名資格;2 2) 參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門(mén)必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門(mén)的正常運(yùn)作;3 3) 參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。4 .活動(dòng)審核階段具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表
5、,各部門(mén)給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請(qǐng)書(shū)。上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審核,受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。5 .場(chǎng)地申請(qǐng)6 1 )關(guān)于校內(nèi)活動(dòng):由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)展7 2) 關(guān)于校外活動(dòng):需特別提交申請(qǐng)書(shū),并且需要特別注意安全問(wèn)題8 3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地9 .贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成(二)活動(dòng)舉辦階段1 活動(dòng)流程( 1)寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式個(gè)性達(dá)人秀時(shí)間: XX 年 4 月 1 日地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
6、第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)時(shí)間: XX 年 5 月 1 日 (暫定)地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)( 2)精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)時(shí)間: XX 年 4 月 5 日 XX 年 4 月 12 日地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)具體活動(dòng):( 3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽時(shí)間: XX 年 4 月 15 日 XX 年 4 月 25 日地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)具體活動(dòng):2 活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),了解活動(dòng)的進(jìn)程,并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集,包括通訊稿件,活動(dòng)照片。(三)活動(dòng)后續(xù)階段1 . 協(xié)會(huì)部門(mén)考核活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部
7、負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核, 將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分,從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。2 .協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)總結(jié)的提交各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類活動(dòng)之后,必須去相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)反饋表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。3 .活動(dòng)總結(jié)會(huì)議活動(dòng)月結(jié)束后,理事會(huì)將開(kāi)會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì),并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì),形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì),使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。4 .活動(dòng)月相關(guān)資料的保存由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。
8、經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng),但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中,展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題原則上在活動(dòng)周,各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排,但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排,并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時(shí)上報(bào)理事會(huì),待理事會(huì)作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。(三)活動(dòng)月安全問(wèn)題由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問(wèn)題,而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)則是部門(mén)協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。八、活
9、動(dòng)總結(jié)九附錄(個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書(shū),我與理想通行演講比賽策劃書(shū))附件 1活動(dòng)籌備組委會(huì)指揮組1 全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作,并主持召開(kāi)各類相關(guān)會(huì)議2 指導(dǎo)、督促各部門(mén)在本屆精品月中開(kāi)展工作會(huì)務(wù)組3 負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體(策劃部)2 項(xiàng)目申報(bào)(各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì))3活動(dòng)審核活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部)4活動(dòng)通訊稿(辦公室)5活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)6 宣傳單、 節(jié)目單、 邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)7活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)財(cái)務(wù)組1 本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部)2 對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部)3對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)
10、務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部)宣傳組1 本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、 節(jié)目單、 邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部 )3張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門(mén)協(xié)助)2 負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作,并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部)聯(lián)絡(luò)組1 統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門(mén)以及協(xié)會(huì)節(jié)目單(外聯(lián)部)2負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、分院理事(副理事和辦公室)3 聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)參加本屆精品月(外聯(lián)部)4負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動(dòng)的老師(外聯(lián)部)考核組I 對(duì)各協(xié)會(huì)及部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督(辦公室)2對(duì)參加本屆活動(dòng)月活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核(辦公室)社團(tuán)活動(dòng)月開(kāi)幕式策劃書(shū)一、活動(dòng)背景讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與
11、活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),通過(guò)不同類別社團(tuán)開(kāi)展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng),弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開(kāi)頭。二、主辦單位共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)三、承辦單位山西大學(xué)所有注冊(cè)社團(tuán)四、策劃單位山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部五、贊助單位待定六、活動(dòng)時(shí)間XX年 4 月 9 日 9: 30 至U 12: 00七、活動(dòng)地點(diǎn)山西大學(xué)初民廣場(chǎng)八、活動(dòng)流程第一階段前期準(zhǔn)備1 、申請(qǐng)審批在 3 月 31 前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。在 4 月 3 日之前由
12、秘書(shū)處落實(shí)場(chǎng)地、借用物品以及電源的申請(qǐng)工作。2、落實(shí)贊助在 4 月 5 日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請(qǐng)資金。)3、落實(shí)宣傳工作由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作(1)在 4 月 5 日召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì),通報(bào)開(kāi)幕式情況,就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況,并安排各部任務(wù),實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書(shū)處向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函(提前三天)。(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主
13、持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。(4)在 4 月 7 日召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,做開(kāi)幕式前最后的部署與安排。(5)4 月 7 日秘書(shū)處向所有社團(tuán)下發(fā)通知,要求各社團(tuán)于開(kāi)幕式當(dāng)日 9 點(diǎn) 30 分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。(6)4 月 7 日各部部長(zhǎng)通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8 時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)集合,進(jìn)行場(chǎng)地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書(shū)館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動(dòng)安排。第二階段開(kāi)幕式正式開(kāi)始09: 40 與會(huì)代表到場(chǎng)完畢09: 50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)10 : 00 主持人宣布開(kāi)幕式正式開(kāi)始a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況b 、校
14、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕辭c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言d 、由到場(chǎng)職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開(kāi)幕并剪彩e、各家要展示的社團(tuán)開(kāi)始各自的表演II : 50 由主持人宣布開(kāi)幕式結(jié)束并合影留念第三階段后期工作活動(dòng)部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。宣傳部:撰寫(xiě)通訊稿并及時(shí)送達(dá),后期展板的制作,擺放。信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。其余各部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散,確保到場(chǎng)人員有序撤離。九、所需物品略。十、1 、 若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書(shū)處決定是否延期,并另行通知。2、在會(huì)場(chǎng)安排一些較專業(yè)人員,負(fù)責(zé)在設(shè)備出問(wèn)題是的修理。3、準(zhǔn)備備用線路,預(yù)防停電事故的發(fā)生。山西大學(xué)學(xué)生
15、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二0一一年三月社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)作向?qū)鐖F(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)范文2 篇 | 首先要明確你活動(dòng)策劃的原則:策劃前要明確的問(wèn)題:1 前提條件 切實(shí)保障會(huì)員利益這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件2 目的性明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么3 周密性保證活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是: 隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)4 差異性 明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方5 后備方案 周密考慮活
16、動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃7 后繼性系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)然后寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備:1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向(可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展)2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件3 確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工對(duì)
17、于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外 要明確的就是一個(gè)原則疑人不用用人不疑5 確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間6 確定活動(dòng)預(yù)算開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)一般來(lái)說(shuō)可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:標(biāo)題e框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果)e框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο蟆⒒顒?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的)e工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程2 分工 列出
18、詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái)有條件的話可以在這里就寫(xiě)出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé)專門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細(xì)預(yù)案要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4 時(shí)間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作e活動(dòng)預(yù)算周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等補(bǔ)充 (如果有條件的話,可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容,另外,這 個(gè)整體的專門(mén)針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后, 還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門(mén)一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
19、社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)模板社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)范文3 篇 | 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與社交口才協(xié)會(huì)是位于重慶西北部合川區(qū)的獨(dú)立學(xué)院西南大學(xué)育才學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)。簡(jiǎn)稱西南大學(xué)育才學(xué)院辯才社。辯才社本著為同學(xué)們服務(wù),培養(yǎng)同學(xué)們良好的素質(zhì)和能力,加強(qiáng)大學(xué)生之間的溝通與交流的目的,積極開(kāi)展以辯論、演講、朗誦、社交禮儀培養(yǎng),口才和普通話培訓(xùn)為主的集體活動(dòng),為著建立一個(gè)真正的服務(wù)型社團(tuán), 和不斷開(kāi)拓進(jìn)取,走向重慶乃至全國(guó)爭(zhēng)取為大學(xué)生交流提供完美舞臺(tái)并做出自己的貢獻(xiàn)而努力。一、活動(dòng)背景:伴隨著大一新生的到來(lái),我社迎來(lái)了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規(guī)模更大,人數(shù)更多,范圍更廣。其中最為突出的是對(duì)會(huì)員擴(kuò)招,總?cè)?/p>
20、數(shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人。對(duì)于這些大一新生來(lái)說(shuō), 對(duì)我們社團(tuán)還不是很了解,不知道我們社團(tuán)到底是做什么的,所以迫切的需要了解我們社團(tuán)。與此同時(shí),新生已經(jīng)開(kāi)始覺(jué)得大學(xué)的生活很乏味,急切需要指點(diǎn)迷津,找到方向,以豐富大學(xué)生活。二、活動(dòng)主題:聯(lián)系新老會(huì)員,使會(huì)員之間有所了解,并對(duì)我們社團(tuán)也有所了解, 向新會(huì)員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采,讓新會(huì)員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)。三、活動(dòng)目的:新學(xué)期的開(kāi)始,更多會(huì)員的加入,又給我們社團(tuán)注入了新的活力, 而且又進(jìn)行了緊張的招新活動(dòng),能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人。希望通過(guò)動(dòng)員大會(huì)可以讓會(huì)員及更多的人了解我們社團(tuán)。1 、 總結(jié)辯才過(guò)去一年取得的佳績(jī),增進(jìn)成員間的友
21、誼,使我們辯才大家庭成為一個(gè)更溫暖的大家庭。2 、 總結(jié)招新情況,激發(fā)新干事,新會(huì)員的工作熱情和參與積極性,增強(qiáng)其協(xié)會(huì)的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)打下基礎(chǔ)。四、活動(dòng)意義:通過(guò)此次動(dòng)員大會(huì),可以讓我們會(huì)員充分了解我們社團(tuán),擴(kuò)大我們社團(tuán)在我院的知名度,為我社以后舉辦大型的活動(dòng)打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。同時(shí),為新生提供一個(gè)自我展示的平臺(tái),讓他們暢談自己對(duì)大學(xué)生活的認(rèn)識(shí),合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時(shí)間里面的生活。 大會(huì)還將請(qǐng)來(lái)我院非常優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,為我們講述他們?cè)诖髮W(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗(yàn),避免在大學(xué)生活中多走彎路,盡快融入精彩的大學(xué)生活!五、活動(dòng)時(shí)間:待定六、活動(dòng)地點(diǎn):待定七、活動(dòng)對(duì)象:西南
22、大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員八、活動(dòng)準(zhǔn)備:部門(mén)分工:辦公室:1 、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會(huì)議的相關(guān)人員;2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫(xiě)作;3、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地申請(qǐng);4、社長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請(qǐng)函;5、負(fù)責(zé)大會(huì)的記錄和現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作文娛部:負(fù)責(zé)大會(huì)期間節(jié)目演出人員安排,演出節(jié)目順序的安排。(表演時(shí),文娛部要注意燈光的控制)表演音樂(lè)要事先準(zhǔn)備好,提前放到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電腦上。最好留一份備份在u 盤(pán),防止電腦上的無(wú)法播放。選出兩位主持人。選出四位禮儀小姐宣傳部:宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、傳單等的制作和宣傳工作,海報(bào)要新穎力求讓每個(gè)會(huì)員都知道此次動(dòng)員大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn),并能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)大會(huì)ppt 制作和演示。負(fù)責(zé)
23、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影工作以及后期照片編輯整理。加入本社團(tuán)的信息,把前幾屆我們活動(dòng)拍出的照片都展示出來(lái)。組織策劃部:1 、負(fù)責(zé)起草大會(huì)策劃書(shū);2、在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中組織協(xié)調(diào)各部門(mén)間的分工與溝通交流;3、準(zhǔn)備游戲道具;4、布置會(huì)場(chǎng)。監(jiān)察部:a 負(fù)責(zé)大會(huì)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。b 負(fù)責(zé)做好大會(huì)記錄。c 負(fù)責(zé)所有人員座位安排d 打印簽到表及邀請(qǐng)函,負(fù)責(zé)簽到外聯(lián)部:外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助。生活部:1 、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品安排,準(zhǔn)備30 份獎(jiǎng)品(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì)) 2、負(fù)責(zé)此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。九、活動(dòng)流程:1 . 社長(zhǎng)通知各理事安排人員提前30 分鐘到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)助理協(xié)作幫助。2 .會(huì)員到場(chǎng)就坐后,播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片,向會(huì)員介紹辯才社,
24、使他們對(duì)辯才社有更多的了解。3 .會(huì)員到副社長(zhǎng)處簽到。4 . 全場(chǎng)所有人保持安靜,晚會(huì)正式開(kāi)始。5 .主持人入場(chǎng),介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。6 .邀請(qǐng)嘉賓到場(chǎng)就坐,發(fā)表演講。7 .會(huì)長(zhǎng)宣布本學(xué)期計(jì)劃綱領(lǐng)匯報(bào)。(策劃部)8 .副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)單說(shuō)明辯才。(網(wǎng)絡(luò)部)9 .組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序和突發(fā)事件的處理。10 . 表演節(jié)目。11 .主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng),會(huì)員退場(chǎng)。12 . 全體部長(zhǎng)干事留下合影留念。13 活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)會(huì)所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng),并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié)。十、活動(dòng)人員名單:西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員十二、資源設(shè)備:話筒 音響 電腦 十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):1 . 邀請(qǐng)
25、函10 元2 .海報(bào)及傳單的制作20 元3 .會(huì)場(chǎng)布置飾物10 元總計(jì) 元左右。十四、注意事項(xiàng)1 . 前期宣傳一定要做好,務(wù)必及時(shí)。2 .贊助要拉到,保證活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。3 .教室的申請(qǐng)要提前,不能拖。4 .會(huì)場(chǎng)的布置一定要果斷,保證大會(huì)按時(shí)開(kāi)始。5 .注意人員聯(lián)系,確保按時(shí)參加大會(huì)。十五、晚會(huì)注意事項(xiàng)1 、 若晚會(huì)途中一旦出現(xiàn)停電的狀況,網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管,而其他部門(mén)協(xié)助監(jiān)察部維持晚會(huì)秩序。2 、 以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況,網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個(gè)麥克風(fēng)。3 、 倘若表演人員不能或延遲就位,網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動(dòng)短片或相關(guān)視頻。等待問(wèn)題處理。4 、 每個(gè)部門(mén)的干事在接待會(huì)員和嘉賓時(shí),應(yīng)以禮待人,突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采。5 、 監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開(kāi)干事和會(huì)員簽到表 )6 、 晚會(huì)結(jié)束后,先安排嘉賓退場(chǎng),然后是會(huì)員退場(chǎng),最后是干事十六、主持人注意事項(xiàng):1 、 每個(gè)節(jié)目的過(guò)度要圓滑,帶動(dòng)晚會(huì)氣氛; 2 、 游戲時(shí)要主動(dòng)活躍 ;十七、游戲補(bǔ)充說(shuō)明所有上臺(tái)參與游戲的
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