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文檔簡介

核酸數據上報管理制度一、總則(一)目的為規范公司核酸數據上報工作,確保數據的準確性、及時性和完整性,有效防控疫情,保障公司員工的健康安全和正常生產經營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及核酸檢測相關工作的第三方合作機構人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控和核酸檢測數據管理的法律法規及相關政策要求。2.準確及時原則:數據上報人員應確保所報核酸數據真實、準確、完整,并在規定時間內完成上報,不得延誤。3.保密原則:對核酸檢測數據及相關信息嚴格保密,防止信息泄露造成不良影響。二、職責分工(一)疫情防控工作小組1.負責統籌協調公司核酸數據上報管理工作,制定相關工作方案和流程。2.定期組織召開核酸數據上報工作會議,研究解決工作中存在的問題。3.監督檢查各部門核酸數據上報工作的執行情況。(二)各部門負責人1.為本部門核酸數據上報工作的第一責任人,負責組織本部門員工按時、準確完成核酸檢測及數據上報。2.督促本部門員工遵守核酸數據上報相關規定,對上報數據的真實性和準確性負責。3.配合公司疫情防控工作小組開展核酸數據上報相關工作,及時反饋本部門工作中出現的問題。(三)員工個人1.按照公司及政府要求,主動配合進行核酸檢測,并如實提供個人核酸檢測信息。2.及時將核酸檢測結果反饋給所在部門指定的數據上報人員,確保數據上報的及時性。(四)數據上報人員1.負責收集、整理本部門員工的核酸檢測數據,并按照規定格式和時間要求進行上報。2.對上報數據進行初步審核,確保數據準確無誤,如發現問題及時與員工本人核實并糾正。3.妥善保管核酸檢測數據相關資料,以備查詢和追溯。三、核酸檢測安排(一)檢測頻率根據國家及地方政府疫情防控要求,結合公司實際情況,確定核酸檢測頻率如下:1.常態化防控期間:[具體檢測周期,如每周一次]。2.疫情防控形勢嚴峻時:按照政府要求加密檢測頻率,[具體調整后的檢測周期,如每天一次]。(二)檢測機構選擇1.公司統一選擇具有資質的第三方核酸檢測機構進行檢測服務。2.由公司疫情防控工作小組負責與檢測機構簽訂合作協議,明確雙方權利義務、檢測費用、報告出具時間等事項。(三)檢測時間及地點1.檢測時間:原則上安排在[具體時間段,如工作日上午9:0011:00]進行,以確保不影響公司正常生產經營秩序。如有特殊情況需調整檢測時間,由公司疫情防控工作小組提前通知各部門。2.檢測地點:根據公司員工分布及實際情況,選擇在公司內部或周邊合適的場地設立檢測點。如因特殊原因需變更檢測地點,應提前向員工說明。四、核酸數據上報流程(一)數據收集1.員工完成核酸檢測后,應在規定時間內([具體時長,如檢測后24小時內])將檢測結果通過以下方式反饋給所在部門的數據上報人員:紙質報告:員工可將紙質核酸檢測報告提交給部門數據上報人員。電子報告:員工可通過檢測機構提供的電子報告查詢平臺或相關手機應用程序,將電子報告截圖發送給部門數據上報人員,并注明個人姓名、部門、員工編號等信息。2.部門數據上報人員應及時收集本部門員工的核酸檢測結果信息,對收集到的數據進行初步整理,確保信息完整、準確。(二)數據審核1.部門數據上報人員對收集到的核酸檢測數據進行審核,重點審核以下內容:檢測結果是否清晰可辨,是否為陰性、陽性或其他異常結果。員工姓名、部門、員工編號等信息與公司人員信息系統是否一致。檢測時間是否符合公司規定的檢測周期要求。2.如發現數據存在問題,數據上報人員應及時與員工本人核實,要求員工重新提供準確的檢測信息或報告。如遇員工無法聯系或提供信息有誤等特殊情況,應及時向部門負責人匯報,并采取相應措施確保數據準確上報。(三)數據上報1.經審核無誤的核酸檢測數據,由部門數據上報人員按照公司規定的格式(見附件[具體格式名稱])進行整理匯總。2.數據上報人員應在規定時間內([具體上報時間,如每周[具體日期]下午[具體時間]前])將本部門核酸檢測數據上報至公司疫情防控工作小組指定的信息系統或郵箱。3.在上報數據時,數據上報人員應同時提交數據上報說明,注明本部門員工核酸檢測情況,包括應檢人數、實檢人數、檢測結果統計等信息。(四)數據匯總與分析1.公司疫情防控工作小組指定專人負責對各部門上報的核酸檢測數據進行匯總,形成公司整體核酸檢測數據報表。2.定期對公司核酸檢測數據進行分析,如統計不同部門、不同時間段的檢測情況,分析疫情防控形勢變化趨勢等。通過數據分析,及時發現潛在問題,為公司疫情防控決策提供依據。(五)數據存檔1.公司疫情防控工作小組負責將核酸檢測數據及相關資料進行存檔,保存期限按照國家及地方政府有關規定執行。2.存檔資料包括但不限于:核酸檢測報告(紙質版和電子版)、數據上報記錄、數據匯總報表、數據分析報告等。五、數據安全與保密(一)數據安全管理1.公司建立健全核酸檢測數據安全管理制度,采取必要的技術措施和管理措施,保障數據的安全性和完整性。2.加強對數據上報人員的安全培訓,提高其數據安全意識,防止因操作不當導致數據泄露或損壞。3.定期對公司核酸檢測數據存儲系統進行安全檢查和維護,及時發現并處理安全隱患。(二)數據保密措施1.參與核酸檢測數據管理工作的所有人員應嚴格遵守保密規定,不得泄露核酸檢測數據及相關信息。2.未經公司書面授權,任何人員不得將核酸檢測數據用于非疫情防控工作目的。3.在數據收集、整理、上報、存儲等過程中,應采取必要的保密措施,如對紙質報告進行妥善保管,對電子數據進行加密存儲等。六、監督與考核(一)監督檢查1.公司疫情防控工作小組定期對各部門核酸數據上報工作進行監督檢查,檢查內容包括:數據上報的及時性、準確性和完整性。數據審核及上報流程的執行情況。數據安全與保密措施的落實情況。2.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知,要求相關部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核機制1.將核酸數據上報工作納入公司員工績效考核體系,對工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對未按照本制度要求及時、準確上報核酸檢測數據,或因工作失誤導致數據出現重大問題的部門和個人,按照公司績效考核相關規定進行嚴肅處理,情節嚴重的將追究相關人員的責任。七、應急處置(一)陽性結果處置1.如員工核酸檢測結果為陽性,所在部門數據上報人員應立即將情況報告給部門負責人,并同時上報公司疫情防控工作小組。2.公司疫情防控工作小組接到報告后,應立即啟動應急預案,按照國家及地方政府疫情防控要求,配合相關部門做好以下工作:對陽性員工進行隔離管控,安排專人負責與員工溝通,了解其身體狀況和活動軌跡。對與陽性員工有密切接觸的人員進行排查,并組織進行核酸檢測和隔離觀察。對陽性員工所在工作場所進行全面消毒,暫停相關區域的生產經營活動,直至風險解除。及時向上級主管部門和社區報告疫情情況,配合做好疫情防控相關工作。(二)數據異常處置1.如在核酸數據上報過程中發現數據異常情況,如檢測結果與員工實際情況不符、數據上報時間超出規定期限等,數據上報人員應立即停止上報操作,并及時與相關人員核實情況。2.如經核實確認為數據錄入錯誤或其他原因導致的數據異常,應及時糾正錯誤數據,并重新按照規定流程進行上報。如無法確定異常原因或涉及重大數據問題,應及時報告公司疫情防控工作小組,由工作小組組織相關人員進行調查處理。八、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.公司定期組織核酸數據上報相關培訓,提高數據上報人員的業務水平和責任意識。培訓內容包括:核酸檢測相關知識,如檢測流程、結果解讀等。數據上報流程及規范要求。數據安全與保密知識。2.根據公司實際情況和疫情防控形勢變化,制定年度培訓計劃,并確保培訓計劃的有效實施。(二)宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多

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