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文檔簡介

公司員工住宿區(qū)管理制度一、總則(一)目的為加強公司員工住宿區(qū)的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住員工住宿區(qū)的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創(chuàng)造良好的住宿條件。2.安全第一原則:確保住宿區(qū)的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循、規(guī)范運作。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,營造和諧的居住氛圍。二、住宿區(qū)入住與退房管理(一)入住管理1.新員工入職后,如有住宿需求,需向所在部門提出申請。部門負(fù)責(zé)人審核后,統(tǒng)一提交至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)住宿區(qū)實際情況進行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。3.員工辦理入住手續(xù)時,需繳納住宿押金[X]元,領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)物品。4.員工應(yīng)按照分配的房間入住,不得擅自更換房間。如有特殊情況需要更換,需向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。(二)退房管理1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向人力資源部提出退房申請。2.人力資源部安排人員對房間進行檢查,如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失,員工需照價賠償。3.員工在結(jié)清住宿費用及賠償款項后,退還住宿押金,辦理退房手續(xù),交還房間鑰匙及相關(guān)物品。4.退房手續(xù)辦理完畢后,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)搬離住宿區(qū)。三、住宿區(qū)安全管理(一)消防安全1.住宿區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。2.不得私拉亂接電線,不得擅自更改或破壞住宿區(qū)的電氣線路和設(shè)施設(shè)備。3.住宿區(qū)內(nèi)配備的消防器材和設(shè)施設(shè)備,不得隨意挪動或損壞。員工應(yīng)熟悉其位置和使用方法,如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或缺失,應(yīng)及時向管理部門報告。4.定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)治安安全1.住宿區(qū)實行封閉式管理,員工應(yīng)自覺遵守門禁制度,憑有效證件出入。非本公司員工未經(jīng)允許不得進入住宿區(qū)。2.妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放于宿舍內(nèi)的保險柜。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。3.不得在住宿區(qū)內(nèi)進行賭博、打架斗毆、酗酒滋事等違法違紀(jì)行為。如有發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將移交公安機關(guān)處理。4.加強對住宿區(qū)的巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。(三)其他安全1.注意用水、用電安全,做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電。不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電熱水器、電炒鍋等。2.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以免影響環(huán)境衛(wèi)生和他人生活。3.如遇地震、火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散。四、住宿區(qū)衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.管理部門負(fù)責(zé)安排專人定期對住宿區(qū)的公共區(qū)域進行清掃,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、衛(wèi)生間、洗衣房等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈,無垃圾、無雜物、無積水。垃圾桶應(yīng)及時清理,定期消毒。3.不得在公共區(qū)域堆放雜物,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。(二)宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。2.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi)。不得將垃圾扔在宿舍門口或樓道內(nèi)。3.定期對宿舍進行消毒,預(yù)防疾病傳播。(三)衛(wèi)生檢查1.管理部門定期對住宿區(qū)的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查結(jié)果將進行通報。2.對于衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,管理部門將下達整改通知,要求員工限期整改。如多次整改仍不達標(biāo),將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、住宿區(qū)設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.住宿區(qū)內(nèi)配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。2.員工應(yīng)愛護住宿區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,并照價賠償。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.管理部門設(shè)立維修服務(wù)熱線,員工可隨時撥打熱線電話報修。2.對于一般性的設(shè)施設(shè)備故障,管理部門將安排維修人員及時進行維修。對于較大的維修項目,將根據(jù)實際情況安排維修時間。3.維修人員在維修過程中,員工應(yīng)積極配合,提供必要的協(xié)助。維修完成后,員工應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.管理部門定期對住宿區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估,對于老化、損壞嚴(yán)重或已無法正常使用的設(shè)施設(shè)備,將及時進行更新。2.設(shè)施設(shè)備更新所需費用,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行申請和審批。六、住宿區(qū)生活秩序管理(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守住宿區(qū)的作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。2.住宿區(qū)熄燈時間為晚上[X]點,早上起床時間為早上[X]點。如有特殊情況需要調(diào)整作息時間,需提前向管理部門申請。(二)用水用電管理1.住宿區(qū)內(nèi)的用水用電實行定額管理,超出定額部分由員工自行承擔(dān)費用。2.員工應(yīng)合理使用水電,杜絕浪費現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)有浪費水電的行為,管理部門將進行批評教育,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)噪音管理1.不得在住宿區(qū)內(nèi)進行產(chǎn)生噪音的活動,如大聲播放音響、敲打物品等,以免影響他人正常生活。2.如因工作需要在宿舍內(nèi)進行可能產(chǎn)生噪音的工作,應(yīng)提前告知其他員工,并盡量減少噪音對他人的影響。(四)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向管理部門報備,并在訪客登記處進行登記。訪客需憑有效證件進入住宿區(qū)。2.訪客應(yīng)遵守住宿區(qū)的各項管理制度,不得在住宿區(qū)內(nèi)留宿。如因特殊情況需要留宿,需提前向管理部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.員工應(yīng)對訪客的行為負(fù)責(zé),如訪客在住宿區(qū)內(nèi)違反規(guī)定,員工應(yīng)配合管理部門進行處理。七、住宿區(qū)費用管理(一)住宿費用1.公司根據(jù)住宿區(qū)的實際情況,制定合理的住宿費用標(biāo)準(zhǔn)。住宿費用標(biāo)準(zhǔn)將定期進行調(diào)整,并提前通知員工。2.住宿費用按月收取,員工應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)繳納住宿費用。逾期未繳納的,將按照每天[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。(二)其他費用1.如因員工個人原因造成住宿區(qū)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失,需照價賠償。賠償費用將從員工工資中扣除。2.住宿區(qū)內(nèi)的水電費、物業(yè)費等其他費用,按照實際發(fā)生額由員工分?jǐn)偂9芾聿块T將定期公布費用明細(xì),員工應(yīng)及時繳納相關(guān)費用。八、住宿區(qū)違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反住宿區(qū)安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線、損壞消防器材等。2.違反住宿區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,如亂扔垃圾、不打掃宿舍衛(wèi)生等。3.違反住宿區(qū)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,如故意損壞設(shè)施設(shè)備、擅自拆卸設(shè)施設(shè)備等。4.違反住宿區(qū)生活秩序管理規(guī)定,如大聲喧嘩、影響他人休息、在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物等。5.違反住宿區(qū)費用管理規(guī)定,如逾期未繳納住宿費用、故意拖欠其他費用等。6.其他違反住宿區(qū)管理制度的行為。(二)違規(guī)處理方式1.對于首次違規(guī)的員工,管理部門將進行批評教育,并下達整改通知,要求員工限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,管理部門將視情況給予警告、罰款、取消住宿資格等處理。3.員工違

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