1、資源環境學院墨韻漢服社 社團管理章程（試行）第一社團總章第一社團名稱墨韻漢服社第二社團性質（1）漢服社是以玉溪師范學院學生為主要成員的學生漢服社 團，是經學校批準的學生組織。（2）本社團是玉溪師范學院學生社團， 接受玉溪師范學院黨 委宣傳部的領導，接受玉溪師范學院團委會和學生的監督管理，接受指導單位的指導。第三社團宗旨（1）拓寬學生視野，豐富校園文化生活。（2）培養學生學習傳統文化的興趣，提高自身休養與文化的 涵養。（3）積極，向上，熱情，大方，相互學習，交流，共同進步 提高。第二組織機構一、機構名稱及職權。本社團啟用三省六部制，賦予了各個部門、職位以新的內涵，使 其能在新的背景下重新煥發生機

2、。？三省：中書省？門下省？尚書省？六部：吏部？戶部？禮部？兵部？刑部？工部?（一）?中書省？職責：社團全年計劃、年終總結以及活動內容（圖、文）的起草、整理、保存等文秘工作。？架構：中書令（1）?中書侍郎（2）？（二）?門下省？職責：社團智囊，對社團發展提出建設性意見，參與活動策劃的討論，監督社員行為規范。審核對外發布的社團資料，規避與解決社團與校內其他團體的沖突。？架構：侍中（1）?門下侍郎（1）?（三）？尚書省?職責：統領六部，社團主要執行機構。？尚書令：會長助理。（1）?左、右仆射：見習會長。（2）?吏部：掌管全部人事資料。主持招新、換屆選舉全部事宜以及后續人員編制。受理社員退社申請，及時

3、注銷資料、回收社員證并報告給會長、社聯等。？架構：吏部尚書（1） 吏部侍郎（1）?戶部：主管財務。保管活動經費。明細票據管理、報銷手續等。？?架構：戶部尚書（1）戶部尚書（1）?禮部：全面學習并整理禮、樂、射、御、書、數等“六藝”，宣傳并發揚我傳統文化精髓。指導我社團禮儀的嚴謹性。？架構：禮部尚書（1）禮部侍郎（1）?兵部：聯系商家，維護我大學漢服社與其他社團的友好合作關系，以及加強我社在網絡世界的知名度。？架構：兵部尚書（1）兵部侍郎（1）?工部：負責社團活動前的海報宣傳以及聯絡安排。全面建設并管理社團擁有的網絡資源。？架構：工部尚書（1） 工部侍郎（1）?刑部：對于嚴重損害社團名譽的社員做

4、好通報處理工作。負責回收漢服以及社內的各項私人資源交易工作。？架構：刑部尚書（1）刑部侍郎（1）第三機構人員產生的條件、罷免程序1、產生條件：A責任心較強，擁有一定辦事能力，并且自愿為 社團發展貢獻自己的力量， 并進行自我推薦，之后在會員大會上 選出。B喜歡漢服，華夏傳統文化，并對其有一定了解和認知的 會員。C機構人員必須是半年以上會員， D在學校沒有任何校級 處分。2、罷免程序：罷面一個機構人員首先要召開會員大會，然后向 社團聯合會反映相應情況。第四機構人員的權利和義務1、權利：機構人員有提出社團內部缺點的權利，同時也具有提出建設性意見的權利。2、義務：機構人員有認真負責完成社團工作的義務。

5、第五 機構人員換屆或換人處理方法機構人員換屆要提前一個月請示、匯報，并提出新的組織機構、 修改后的章程和換屆會議的內容等在內的全面申請報告。 換人則 是因為個人因素，和換屆持相同的處理方法。第六 社團會員一、社團會員招新制度第一條 社團招新應在換屆、注冊完畢后進行；第二條 社團公開招新應事先向社團大會商量之后進行；第三條 社團的招新活動直接影響校園秩序和廣大同學的權益，應自覺接受校團委、社管會的管理與監督；第四條 社團找新的對象應是在我校正式注冊登記的學生；第五條 社團吸收新會員應本著自愿的原則，各社團不得以任何 手段欺騙或強迫同學加入社團；第六條 社團在招新宣傳活動中應實事求是，誠實守信，不

6、得夸 大其詞，不得虛設承諾；第七條 社團嚴禁在招新現場收取會費，應該同學充分的時間考 慮后，再另擇時間進行收取，會費原則上不超過 50 元。 第八條 社團應在招新后一個星期內完成收取會員費和辦理會員 證的工作。二、社團會員入退要求 （一）本社團秉承入會自愿，退會自由，但須遵從以下規定：1、提前三天向所在職能小組的負責人提交退會書面申請書，并 教回社團會員證書；2、職能小組負責人審核同意后， 上報協會理事會或常務理事會；3、協會理事會或常務理事會審查后， 提交秘書處進行登記備案。 （二）協會會員退會應遵守相關規定：1、會員退會必須提前做好工作交接，若有較重的工作尚未完成 的，須向職能小組負責人詳

7、細說明， 職能小組負責人要求其完成 的應當完成后方可退會；2、會員未履行相關程序或未完成相關交接工作私自退會，因其 退會給協會造成的損失由其個人承擔；3、會員無故不參加協會活動，視為自動退會。三、社團會員管理法方法 依據玉溪師范學院社團管理辦法進行管理。四、社團會員權利及義務 （一）會員享有以下權利：1、協會的選舉權、被選舉權和表決權；2、參加協會活動；3、獲得協會服務的優先權；4、對協會工作的批評建議權和監督權；5、入會自愿、退會自由；6、優先獲得本會編印的資料； 7、有推薦會員的權利。 （二）會員履行以下義務：1、遵守協會章程，執行協會決議；2、維護協會合法權益；3、主動參加協會組織的活動

8、，獻計獻策，努力完成協會委托、 交辦的各項工作；4、向協會反映情況，提供有關的資料和信息。五、社團會員懲處管理方法 會員如有嚴重違反本章程的行為，或因違紀違法受刑事處罰的， 經理事會或常務會表決通過，郁以除名。第七 財務管理制度一、社團經費來源1、立項申請、自掏腰包 主要通過向學校立項申請獲得， 但在活動宣傳上， 社團負責人則 需自掏腰包購置海報和印刷宣傳單2、申請立項，拉贊助 由學生為某公司商品或某產品進行宣傳， 對方提供相應的報酬作 為贊助金， 另一種為公司或某機構親自在學校召開講座， 為自己 做宣傳， 學生協助申請教室并宣傳講座， 并獲得該公司或該機構 提供的資金。3 學院下撥專項基金。

9、二、社團經費管理制度1、社團公共財產管理 各社團對購入的公共財產除按常規支出做帳外，還要標明其品 種、數量、規格、價格等。社團財產為社團集體所有，社團任何 成員不得隨便處理或占有， 社團解散時， 其財產歸屬由校團委監 督處理。2 社團發票管理 盡量取用帶有正規的全國統一發票， 條件不允許時可用收據。 發 票填寫必須全面真實無涂改。 發票須要有經手人， 證明人及財務 負責人簽字后才可入賬。 若確實遇到特殊情況無法開出發票或收 據，則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開 出發票的原因。3、社團賬本轉交 各社團在換屆時應及時向玉溪師范學院社團聯合會上報財務負 責人的更換名單； 交接賬本

10、時， 應在賬本上注明轉交時間、 原因、 注明剩余現金的數量，轉交時要有財務負責人簽字。三、社團經費使用制度1、會員活動費。主要用會費組織會員開展集體活動及會員特殊 困難補助的費用。如會員活動日郊游活動、雅集、參觀、電影、 游園、射禮、祭祀以及其他集體活動費用等。2、宣傳活動方面。社團宣傳費，組織各項活動的費用，必要用 品購置及表彰費等。四、社團經費管理問責制度1、社團經費各社團組織專人負責，形成以社團負責人為中心的 財務小組。2、建立獨立的帳薄，記錄社團經費收支情況。3、經費使用情況每學期期末應向廣大會員公布， 接受會員監督。4、社團應全力配合院學生會審計委員會對其經費收繳、使用、 管理情況的

11、審核。第八 社團活動規則一、活動內容1、漢服文化展示 對不了解的漢服同學進行講解， 宣傳傳統禮儀， 讓同學感受傳 統漢族服飾文化之美。2、吟誦學習 定期開展吟誦課程學習，教授吟誦，掌握傳統讀書的方法。3、傳統節日活動 如中秋、端午、重陽等傳統節日，舉行祭祀活動，讓同學們體 驗該節日的民俗活動與文化內涵。4、雅集 社團會員不定期舉行雅集，展示各自才藝，交流學習。5、漢字比賽 類似于漢字英雄，看圖猜成語英雄等，不定期舉行有獎活動。6、漢服研討會漢服及簪子步搖頭飾等簡易手工學習制作課程。7、射藝傳統射禮，不定期舉行排位賽。強身健體，習君子之禮。8、詩詞寫作若時間允許，請漢語言文學同學教授詩詞寫作。9

12、、游園賞花賞月，聽清風蟲鳴，觀山河，感受大自然之秒。10、公益活動幫助貧困山區孩子、義演等。11、因時而異我們還會增添一些新的內容。二、活動形式1、免費授課2、比賽3、局部小演出4、傳統節日民俗體驗三、活動目的1、從學習角度：提高大家對傳統文化的認知與了解，增長知識 開闊眼界，更加熱愛我們自身的文化。2、從生活角度：豐富生活，結交朋友，修身養性，安身立命， 傳承文化。四、活動安全措施 1、會員應掌握基本的衛生生理常識和相應的急救知識。2、增強會員的安全意識，保持一定的警惕心理，保管好個人的 貴重財物。3、會員應加強交通安全意識。4、活動期間盡量遠離危險設施或危險地段5、盡量避免到人群擁擠的得地

13、方，在公共場所或參加大型活動 時保持秩序，注意自我保護。6、掌握基本安全知識，不到有安全隱患的場所，如發生火災等 災害，一切以保障人員安全為第一位。7、活動過程中，強調組織紀律性，會員要相互幫助。8、整個活動過程中，會員要相互幫助，互相關心。第九 社團工作制度一、工作內容墨韻漢服社實行會長負責制， 由會長召集進行召開會員大會， 并 負責研究、討論、布置各項工作。會長不在時應指定一名副會長 主持工作。二、工作方式已集體的形式或是個人三、工作時間安排待定四、工作地點安排待定五、工作問責制度各部成員必須服從會長的安排， 參加集體活動時不得遲到、 早 退，有事必向會長或副會長請假。 社員之間有不同的觀

14、點和意見 可以進行討論， 不得有不文明的行為發生， 如情節嚴重者取消社 員資格。各成員之間應相互協作，相互促進，不得有推卸責任的 情況發生。 每學期應將本學期在各項活動表現優秀的社員進行表 彰。第十 會議制度，考勤及懲處制度一、會議分為部門會議，干事會議，活動工作會議，臨時會議， 會員大會等。1、部門例會：每兩周舉行一次，由部門全體成員擦家。主要進 行工作匯報與小結，并作下個月工作計劃。分享經驗教訓、討論 工作中出現的實際困難等。2、干事會議：主要分配一些協調性的工作總結，并聽取社團部 成員對社員過去一周的工作匯報，每周一次。3、活動工作會議：主要是針對各社團及部門活動，有具體活動 負責人根據

15、活動的需要不定期主持召開， 由所有參與人員與活動 籌備組織者參加。4、臨時會議：為處理突發事件等由各部長臨時召開。5、會員大會：每學期舉行一次，有各社團代表、部門成員參加， 主要是學期性的的計劃和總結及表彰優秀部門、優秀成員。二、討論決定問題時， 必須執行少數服從多數的原則。 對于少數 人的不同意見應認真考慮。三、會議考勤： 對于各種會議， 有事不能到會者需提前向會議主 持人提出書面假條。無故缺席、曠會議三次者，取消一切內部評 優評先資格；遲到五次則累計為一次曠會。四、各種會議記錄又部長指定專人記錄，整理，存檔。第十一 檔案管理一、檔案內容（一）社團初始材料1、基本事項包括：社團名稱、等級類別

16、、所在院系、成立日期、 現任會長、現會員人數。2、相關情況包括：指導教師基本情況、現任負責人情況。3、社團成立的可行性與必要性。4、社團簡介。5、發展計劃包括：近期發展計劃、中期發展計劃、遠期發展計 劃。6、社團章程包括：社團總則、社團名稱、社團性質、社團宗旨、 組織機構、社團會員制、財務管理制度、社團活動規劃、社團工 作制度、會議制度、考勤及懲處制度、 檔案管理、 總結表彰制度、 章程修改、附則。7、社團的安全預案條例包括：安全條例、安全機構人員、安全 應急措施、善后辦法。（二）會議記錄（三）社團活動記錄（四）通訊錄：包括社團指導老師、社團各部門負責人通訊錄、 社團全員的通訊錄。（五）檔案借

17、閱明細： 社團內部自行調閱明細及其他相關部門借 閱明細。（六）個別檔案銷毀明細二、檔案管理方式（一）檔案管理1、凡是能準確反映社團各項活動的文件、材料、聲像、報表、 都必須及時歸檔，確保完整無缺。2、文檔管理員管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分 門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。3、檔案內容包括從成立之日起每年在社團管理工作中形成或社 團制發的應歸檔的文件材料。（二）文書檔案管理1、歸檔范圍（1）行政綜合類：包括重要會議的材料；制定的內部法規性、 政策性文件；組織變革、大事記、年度總結等文件材料；發展規 劃、工作總結匯報；及上級相關部門頒發的重要文件。（2）人事部門類；包括指導教

18、師花名冊；社團各部門負責人、 會員花名冊；指導教師、部門負責人及會員變動表等。（3）財務類：年度社團財務計劃；社團花費統計報表；社團活 動預算報表及其他說明；社團贊助明細。（4）宣傳及外聯部類：包括社團的各項活動記錄；社團期刊的 備案。2、文書檔案立卷（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全 完稿。（2）在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本副本、印件 與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。（3）不同年度的文件需按時間、類別進行分類整理，跨年度的 文件需先將文件分類整理后放置同類別文件之后，并注明時間。（三）歸檔時間社會團管理活動中的各種聲像、 文字檔案， 根據各部門不同的時 限要求定時上交至檔案管理部；會計檔案由財務部自行保管。（四）檔案的借閱及銷毀1、借閱檔案須按規定辦理借閱手續， 在規定時間、 范圍內查閱 不得在檔案上涂改