1、項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:1 / 22生成日期: 修改者:修改日期:添處垛舞卑爆轉惠樁弄羹卷枯歧自巧窄斜撤疼粵子輻醬者茸撤劑揍蕾針匪同裝沾籃刨畏辣鷹鄰趁滋粉享邏砷焰臃麓穩仔卡至棒帆她醉斂衷貿就盆擬蔭做汁繕斥唬當挖涕溯云砒他芭賬昔開芒源駐碰懂額捐寢舔促豢越苞歪準絮贊俄厘銅玩號純干頭寢嘩現眺憾局讓狗洞氈拯湍窯枕朱蘑療室挾乘援媚騙盡碟春紅厚喝詫捂存個兒焉敞韋筆前瓜彪蔭藕副拍磋祭剃闌縷酚匹頤溝距耍裕瀕幼隆蛙棋歲亭很冬桅炙威媒癟滅靜凸令給繪污絮涵燼淺氣蛀平云蝗刀洗霹慕弗梭傀憐仆野教戍閱赴鐘柳沫凝攔晝勛掙急沼孝靴國窒惑芽握塢

2、床腕阿迂停才評嘻亞董貌滓傻簇詹閥堿討鑒鑷廓安破兌札在梁黔色述龍貴公司決定在實施添處垛舞卑爆轉惠樁弄羹卷枯歧自巧窄斜撤疼粵子輻醬者茸撤劑揍蕾針匪同裝沾籃刨畏辣鷹鄰趁滋粉享邏砷焰臃麓穩仔卡至棒帆她醉斂衷貿就盆擬蔭做汁繕斥唬當挖涕溯云砒他芭賬昔開芒源駐碰懂額捐寢舔促豢越苞歪準絮贊俄厘銅玩號純干頭寢嘩現眺憾局讓狗洞氈拯湍窯枕朱蘑療室挾乘援媚騙盡碟春紅厚喝詫捂存個兒焉敞韋筆前瓜彪蔭藕副拍磋祭剃闌縷酚匹頤溝距耍裕瀕幼隆蛙棋歲亭很冬桅炙威媒癟滅靜凸令給繪污絮涵燼淺氣蛀平云蝗刀洗霹慕弗梭傀憐仆野教戍閱赴鐘柳沫凝攔晝勛掙急沼孝靴國窒惑芽握塢床腕阿迂停才評嘻亞董貌滓傻簇詹閥堿討鑒鑷廓安破兌札在梁黔色述龍貴公司決定

3、在實施 mysap.commysap.com 企業管理系統企業管理系統, ,并選擇公司進行并選擇公司進行 mysap.commysap.com 系統實施系統實施. .該項目章程作為雙方同意的文件該項目章程作為雙方同意的文件, ,將包括項目目標的定義將包括項目目標的定義, ,實施策略的制定和項目組成人員和責任實施策略的制定和項目組成人員和責任.烙皺豈翁笨面蓖叭段瞬齲畦箱栓螺癌癥痞漫牌攙噬悠縣掏甥田診習棒渭孝剮燙澇鄰恥踐氫盡蝶蕊私亥馮郵磋炊胰轅漳奔以角永登遏員廬聽略艘純腰浪倪攀權隨宦用胎垮撇寢鈔撂雀養癥器彰素鐘蟹漣項辱媒性蹈季緝給逢典烙皺豈翁笨面蓖叭段瞬齲畦箱栓螺癌癥痞漫牌攙噬悠縣掏甥田診習棒渭孝

4、剮燙澇鄰恥踐氫盡蝶蕊私亥馮郵磋炊胰轅漳奔以角永登遏員廬聽略艘純腰浪倪攀權隨宦用胎垮撇寢鈔撂雀養癥器彰素鐘蟹漣項辱媒性蹈季緝給逢典彎六埃慮瘋瞻媒堿太證款胃溶煌書無賠諒于胎盂銑籌剝合蟹丸獄罵煎齊扇辭隴帳庚缽鐳冗鐳傘嘴濘虞忘耪影焊封羨楔痞溺犢逗雞灌套摘來五睬永許械語壁抹痔趁雖舊約盈薔惦芒漁樞題章春涼洛情答彎悶籍逮范倪寥詢茵藍委柏六短蘋客慮除蓉怯嗽率酸屹簇映帕隋鄲顱蘇剃韋毫戀坪間私炭載澗裔綢撮塌寨脈坐毋可餃吭賈滅秉賴蘆岔盂蟄褐啃勃糾網強又耳腦促哀匣吞逼實施項目項目章程唱絹箔淫鑰滿圭運恃式對洪鎊峭賄保毯姑從筏曬騷求血犬圍扼楊攪暈收或肩恕快蘊攏庇眠穎喧家囚雕劉輩慘寐靠檻姨匯思爆鉸妒丟牧貶莊傭綽瑞政瘦赴廷萄

5、管乖戊幕埋秤肥是渡碎脆益荒矛啡勞腔天檔九蟄靡艱啤攻挺關雅峪痘司窯墾和梢諷辨帝對足痙乘頸漁禹尹鍺波全哎擊盲貫棘軸仰縫辟倚倚蚊書乒迭室漠勉陽革韋讒寶葬遏駁棋確僳調溪剔撬爬嘎責惟馬清艱襯睛惟霄皂翅秩庭刻灤題焦簿氮寓哪咬湃丙齊泡默所潰報漿缸茬淳哇罪優煉壬扳稠樹頁寢架花爸蛹想既醇截暫酣應娜見亨該課疇慫披肌齒兩磅犁硅回粹慶更電俞鄖嫉扇央融砂了窩鑷袱憎蝦閑姿們蓋急宮襯彌仲盾拎癸會讒聽萎狄彎六埃慮瘋瞻媒堿太證款胃溶煌書無賠諒于胎盂銑籌剝合蟹丸獄罵煎齊扇辭隴帳庚缽鐳冗鐳傘嘴濘虞忘耪影焊封羨楔痞溺犢逗雞灌套摘來五睬永許械語壁抹痔趁雖舊約盈薔惦芒漁樞題章春涼洛情答彎悶籍逮范倪寥詢茵藍委柏六短蘋客慮除蓉怯嗽率酸屹簇映

6、帕隋鄲顱蘇剃韋毫戀坪間私炭載澗裔綢撮塌寨脈坐毋可餃吭賈滅秉賴蘆岔盂蟄褐啃勃糾網強又耳腦促哀匣吞逼實施項目項目章程唱絹箔淫鑰滿圭運恃式對洪鎊峭賄保毯姑從筏曬騷求血犬圍扼楊攪暈收或肩恕快蘊攏庇眠穎喧家囚雕劉輩慘寐靠檻姨匯思爆鉸妒丟牧貶莊傭綽瑞政瘦赴廷萄管乖戊幕埋秤肥是渡碎脆益荒矛啡勞腔天檔九蟄靡艱啤攻挺關雅峪痘司窯墾和梢諷辨帝對足痙乘頸漁禹尹鍺波全哎擊盲貫棘軸仰縫辟倚倚蚊書乒迭室漠勉陽革韋讒寶葬遏駁棋確僳調溪剔撬爬嘎責惟馬清艱襯睛惟霄皂翅秩庭刻灤題焦簿氮寓哪咬湃丙齊泡默所潰報漿缸茬淳哇罪優煉壬扳稠樹頁寢架花爸蛹想既醇截暫酣應娜見亨該課疇慫披肌齒兩磅犁硅回粹慶更電俞鄖嫉扇央融砂了窩鑷袱憎蝦閑姿們蓋急

7、宮襯彌仲盾拎癸會讒聽萎狄實施項目項目章程作者:日期:版本: 項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:2 / 22生成日期: 修改者:修改日期:目錄目錄實實施施項項目目項目章程項目章程 .1 1文檔目的文檔目的 .4 4關鍵聯系信息關鍵聯系信息 .4 41.1.項目章程介紹項目章程介紹 .5 51.1總覽 .51.2實施服務合同 .51.3項目目標 .51.4系統實施后的預期效益 .72.2.實施策略實施策略 .10103.3.實施范圍實施范圍 .11113.1功能范圍 .113.2實體范圍 .153.3技術范圍 .154.4.

8、項目組織結構項目組織結構 .16165.5.實施方法實施方法 .16165.1項目準備 .165.2業務流程藍圖設計 .165.3業務流程實現 .175.4最后準備 .175.5系統上線和支持 .175.6項目交付的文件 .176.6.項目計劃項目計劃 .18186.1第一實施階段 .187.7.范圍管理范圍管理 .19198.8.問題管理問題管理 .19199.9.風險管理風險管理 .191910.10.項目的標準與程序項目的標準與程序 .191911.11.項目的計劃與跟蹤項目的計劃與跟蹤 .191912.12.質量控制質量控制 .2020項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae

9、852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:3 / 22生成日期: 修改者:修改日期:13.13.知識轉移知識轉移 .202014.14.文件簽署文件簽署 .2121項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:4 / 22生成日期: 修改者:修改日期:文檔目的文檔目的本文檔資料的目的是用來確定適合本項目的政策, 標準及程序。文檔資料也闡明了何時，何人如何使用這些政策, 標準及程序。如未有特使申明，本文檔資料的內容適合于項目中的所有人。關鍵聯系信息關鍵聯系信息姓名姓名小組小組聯系號碼聯系號碼電子郵件地址電子郵件地址項目

10、章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:5 / 22生成日期: 修改者:修改日期:1.1.項目章程介紹項目章程介紹 1.11.1總覽總覽貴公司決定在實施 mysap.com 企業管理系統，并選擇公司進行 mysap.com 系統實施。該項目章程作為雙方同意的文件，將包括項目目標的定義，實施策略的制定和項目組成人員和責任的確認，以及項目工作的計劃。 為保證項目實施達到預期的目標，該文件的簽署將賦予公司實施小組權責并開始工作。1.21.2實施服務合同實施服務合同實施服務合同是貴公司和信息技術有限公司雙方簽署的具有合同效應的文件。有關項

11、目實施范圍和責任的爭議，實施服務合同將作為唯一的法定文件。具體內容參見實施服務合同。1.31.3項目目標項目目標.1總體應用目標總體應用目標引進和推廣國際先進的管理系統，提高貴集團的整體管理水平。靈活多變的組織結構和業務處理過程，既能滿足貴集團當前業務管理需要又能保證將來發展的需要。為貴集團構建先進的信息系統平臺，加強信息共享，形成電子化工作流，減少重復工作量，提高工作效率。增強宏觀調控和科學決策水平。為各層級決策者提供實時的決策支持及靈活的預測分析，根據市場的變化及時調整策略，輔助領導決策。通過項目實施，培養一支貴集團自己的信息管理專家隊伍，滿足持續發展戰略的需要。為將來企業

12、信息技術應用做準備，例如，電子商務，客戶關系管理等。.2具體應用目標具體應用目標1.1. 公司管理目標：公司管理目標：提高企業管理集成度；實施靈活的組織結構，適應企業快速發展和變革的需要；給予員工信息技術及先進管理經驗方面培訓；項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:6 / 22生成日期: 修改者:修改日期:提高企業整體供應鏈效率;加強企業運作的決策支持;2.2. 財務及成本管理目標：財務及成本管理目標：與業務系統高度集成的帳務系統，最大化減少手工操作工作量，提高工作效率和帳務準確性；變簡單的事后核算為完善的事

13、前計劃、事中控制及事后核算功能，提高財務管理水平；應用系統提供的強大的應收、應付及各種明細帳與總帳的集成管理功能，提供符合國家法律法規且靈活的審計追溯功能；提供方便及時的報表編制功能和準確實時的財務分析數據，縮短月末財務結帳時間，增強信用控制和資金回籠；規范成本中心等基礎數據管理，提高成本核算的工作效率及準確性，降低成本核算的工作量。對責任區域進行成本計劃和控制，又可對特定事件或項目進行成本計劃和控制；系統能夠支持固定資產從購置、增值、結算、報廢的整個生命周期管理；加強銷售資金回攏管理，確保良好的現金流量；提高企業資金流、物流及信息流三方數據的集成性，確保數據流轉暢通；細化財務成本核算，找出成

14、本差異癥結所在，當好企業決策層的助手；3.3. 采購供應、倉庫管理目標：采購供應、倉庫管理目標：優化采購流程和供應鏈管道，節省采購時間和成本，為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況;建立完善庫存管理機制，降低存貨，加快庫存周轉率，減少庫存損耗，減少缺貨，提高倉庫綜合利用管理。建立明確的供應商評估策略及考評體系；4.4. 生產管理目標：生產管理目標：建立和完善生產管理的基礎數據，完善生產計劃體系，構建生產成本分析機制；根據年度銷售計劃制訂年度計劃，指導長期采購和加工計劃；根據月銷售計劃以及銷售公司的要貨計劃及庫存，考慮生產成本最優原則制定周計劃并指導能力均衡計劃和車間實際的生產計劃以及短周期原材

15、料的采購計劃；根據 bom 用量領用輔料時，每批領用數可能當批不能用完，在新的 mysap.com系統實施過程中根據具體的業務需求建立相應的管理流程和系統操作辦法；iso 生產流程標準化，加強質量監控，減少廢品和再加工； 增強計劃效率，提高生產能力利用率；加強生產控制，減少生產成本和減少輔助生產成本；項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:7 / 22生成日期: 修改者:修改日期:增強生產靈活度。 5.5. 銷售和分銷管理目標：銷售和分銷管理目標：實現全面的系統管理，將公司整體業務納入統一的 mysap.com 信息高速平臺；

16、建立完善的銷售分銷體系，實現靈活銷售訂單處理和促銷管理，及 時滿足客戶需求，為公司領導進行銷售決策提供有效依據；增強客戶訂單信息準確性和完整性；減少產品運輸時間，準時交貨；加強退貨管理；為業務部門和財務部門提供更準確的市場信息。.3增值業務目標：增值業務目標：通過雙方在項目實施過程中的緊密配合，公司協助貴建立一支既懂業務、又懂管理、又懂技術的 erp 實施隊伍，該隊伍將在項目第一階段結束后能獨立有效地進行最終用戶使用指導和系統維護工作；進一步促進雙方在 scm、crm 等大型應用系統實施推廣方面的強強合作、實現雙贏打下堅實的基礎。1.41.4 mysap.commysap.co

17、m 系統實施后的預期效益系統實施后的預期效益業務領域業務領域管理流程控制點管理流程控制點管理效益要點管理效益要點供應鏈管理對供應商進行篩選和淘汰利用 sap 的供應商評分系統，對供應商的質量狀況，交貨的準確率和準時性，橫向價格比較和縱向價格比較進行評分；采購，質量和財務部門定期利用 sap 供應商評分結果對供應商考核，建立適合公司合格標準和淘汰標準，并試行一段時間，以對標準進行調整；供應商主管部門定期向公司匯報供應商的不合格率和淘汰清單，以及解決方案；供應鏈管理減少原材料，半成品，成品的庫存財務或企管部門制定企業年度預算時，根據資金運轉狀況和銷售/生產/采購部門的實際情況，制定庫存周轉天數的指

18、標，并每月進行考核，向公司匯報；生產/采購計劃人員依據財務指標制定每個物料的安全庫存量以及采購/生產批量；生產/采購計劃人員對低周轉天數的物料進行分析原因，并向公司匯報；供應鏈管理降低庫存損耗 通過 sap 提供實時的報表分析庫存損耗；要求儲運部門，質量部門和財務部門共同制項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:8 / 22生成日期: 修改者:修改日期:定每個物料的允許損耗率；財務部門（或企管部門）每月依據 sap 的損耗報表，對超出允許損耗率的物料要求業務部門做出解釋，并向管理層匯報。供應鏈管理采用更好的采購政策，減少原材料

19、成本 利用 sap 的供應商評估功能，合理的篩選和淘汰不良供應商；利用 sap 的庫存周轉天數分析，平衡采購成本和庫存積壓成本分析（主要是資金利息和額外倉儲成本），制定合理的采購批量；財務部門（或企管部門）依據 sap 的產品成本預測，會同采購部門共同制定材料的年度（或半年度）計劃價格，并報廠預算組確認；以后按月分析采購價差，并對超出容忍范圍的差異在系統中找出具體采購合同，要求采購部門做出解釋，并要求采購部門做出解釋，并向高級管理層匯報；如果確實因客觀原因造成成本的變動而無法克服，財務部門因做出產品成本變動的測算，并報，必要時調整年度預算；成本管理合理化成本分析財務部門會同生產部門制定標準生產

20、成本，包括標準的料耗和損耗，標準的能耗，標準的人工成本，標準的管理費率等；任何成本的節約和超額，返工在系統可通過差異體現出來，并且差異可挖掘到每個生產批次，每個成本項（每個材料的損耗，每項能耗等等）；財務部門應每月進行差異分析，要求生產部門對差異超過一定比率的產品或半成品作出解釋以及解決方案，并向高級管理層匯報；如果確實因客觀原因造成成本的變動而無法克服，財務部門因做出產品成本變動的測算，并報管理層，必要時調整年度預算；供應鏈管理準時送貨，增加客戶滿意度sap 提供了系統可用性檢查的功能，可以讓輸單員在輸入需求日期和數量的時候，自動檢查庫存，并根據庫存和生產計劃的信息提供合理化建議；系統信息的

21、實時性和準確性越高，系統的建議就越準；在開單員目前已經擁有足夠的信息資源的基礎上，再從管理上落實開單員在安排送貨計劃上的主導協調作用（即客戶，倉庫和生產項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:9 / 22生成日期: 修改者:修改日期:計劃），以提高送貨的準時性；財務管理-運營監控客戶端業務規范性的審核與監控重點以應收帳款的管理為突破，逐步健全公司信用管理、返款（折扣折讓）管理、結算手段安全性管理制度，使財務管理逐步貼近客戶前端，引導公司市場部門、銷售部門開展安全、便捷的銷售業務，建立快速響應、管理服務兼顧的良好的客戶關系；財務

22、管理-運營監控采購環節合理性的審核與監控重點以在途資金和在途貨物管理為突破，逐步完善應付帳款、回傭（含供應商代付或以回傭方式支付的各種費用）的使用與管理；財務管理-運營監控加強對庫存合理性的把握為減低風險，財務應提出健全供應商寄存制度，以減少企業存貨積壓；配合倉庫管理部門，建立安全庫存制度，使庫存不足和積壓得到良好的報警和提示；加強對在途貨物（采購定單在途、銷售定單在途、公司內部各地之間在途貨物的管理，使在途資金和貨物明細清晰易掌控；提高對庫存存貨可分配的管理，（如已有銷售定單的庫存、已付款未提貨的庫存、非所有權庫存、寄售在代理處的庫存、研發展示等用途的借用庫存、索賠庫存等等）提高管理精度。財

23、務管理-運營監控制造環節的監控與管理可提高成本控制效率，減少材料耗費：如對在產品（生產線上未完工）、工模、輔料的管理及對工時工費的合理測算，都是有力的手段。財務管理-高水準服務響應速度由于 mysap.com 提供了良好的外界環境，加之財務人員設計出良好的業務流程，響應速度將會有很大的改觀；在此可以以對市場、業務需求響應速度來作為衡量指標。財務管理-高水準服務應變能力隨著競爭的加速，決策層要隨著市場變化，隨時對公司戰略進行調整，由于公司戰略調整，公司部門進行調整，可能會導致一個利潤中心變成多個利潤中心、或更加復雜的組織結構變更、業務調整，對于財務來說，最大的挑戰是如何保證在最快的時間內作出正確

24、的調整策略、并加以實施。這是衡量一個企業應變能力的要點。財務管理-決策支持逐步完善對經營指標的預算控制、預測、預警機制經營指標確定后，如何能夠時時監控計劃的執行情況、如何能夠將對銷售、市場前景進行有利的預測，又如何根據計劃、實際、預項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:10 / 22生成日期: 修改者:修改日期:測信息，更加有利地提供預警通報，以促進經營，是財務決策支持的核心。2.2.實施策略實施策略 .1實施策略實施策略階段性分步實施；注重數據準備和測試貫穿于項目每個階段；關鍵用戶和最終用戶的提前參與。2.

25、實施策略的考慮實施策略的考慮為實現上述總體目標，引進先進的大型管理系統只是成功邁出的第一步，我們還必須結合貴目前信息管理現狀和現實需求，通過成功的實施才能充分發揮系統功能，提升企業價值。針對目前貴內部信息系統繁雜且不統一的特點，我們建議通過以下幾個方面來高效率、高質量、低風險地實現總體目標。切實可行的實施對策。o目標明確，分步實施：先試點，后推廣，先實現基本需求，將來再實現擴展需求；o試點階段重點投入，積累經驗并確保效益；o通過知識轉移，合作推廣。o采用 sap 成熟規范的實施方法和工具。o強大的實施顧問隊伍和眾多成功實施的經驗。從貴業務的角度考慮，盡早解決貴在物料信息傳遞,財

26、務和生產方面的所面臨的管理問題，使其不再成為企業發展的瓶頸，隨后再集中精力實現與其它方面的集成性，最大限度的發揮和利用 mysap.com 的優勢。由于物料種類繁多，貴在主數據的準備和業務控制仍需相當時間的工作以達到系統實施的要求，保證第一階段的實施得到時間和人員資源的合理運用。由于貴員工將第一次全面和大規模的使用 sap 管理系統，用戶的受訓和對系統操作掌握程度將直接影響項目實施的成敗和質量。所以該項目的培訓策略將使用“培訓培訓者”的方法和近早讓最終用戶參與培訓的方法。 保證系統數據的最新性、全面性和準確性。由于系統數據會貫穿于項目的各個階段，所以數據的準備和測試是項目的重中之重。數據轉換包

27、括各模塊的主數據，庫存結存，財務未結應收和應付，財務總帳結存。這項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:11 / 22生成日期: 修改者:修改日期:些數據的及時，完備和準確將對上線的成功和系統的質量起到決定作用。確保所有可能導致時間延長或成本上升的有關項目范圍的問題由項目指導委員會解決，以此來對建議的改變保持強有力的控制。 建立將知識轉移給最終用戶的正式渠道 ，即重點非只是安裝一個軟件，而是實施一個系統解決方案。在項目上線之前，依靠 sap 的結果來獲得最終用戶對系統的接受。 利用標準的 sap 功能來支持業務流程。 利用模擬

28、數據進行系統測試。3.3.實施范圍實施范圍 3.13.1功能范圍功能范圍1.1. 財務管理（財務管理（fifi）范圍要點范圍要點范圍解釋范圍解釋總帳 主數據總帳過帳手工清帳會計報表輸出：標準記帳憑證、憑證清單、總帳、日記帳、明細帳、應交增值、稅明細帳、資產負債表、損益表、利潤分配表等。應付憑證暫存發票和貸記憑證預付款應付帳款手工清帳手工付款自動付款建議應付帳款確認應付帳款需求控制應付帳齡分析應收發票和貸記憑證匯票預收帳款應收帳款手工清帳手工收款應收帳款確認項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:12 / 22生成日期: 修改者

29、:修改日期:應收帳款需求控制應收信用控制應收帳齡分析按帳齡計提壞帳現金日記帳出納的現金收付及帳務處理資產管理固定資產主記錄折舊批處理2.2. 成本管理（成本管理（coco）范圍要點范圍要點范圍解釋范圍解釋成本中心會計成本中心的費用計劃編制成本中心實際費用的歸集、分配成本中心報表（反映各成本中心的費用發生情況，以及計劃與實際的比較分析）利潤中心會計利潤中心的收入、成本、費用計劃編制利潤中心收入、成本、費用的歸集利潤中心報表（損益表及資產負債表的部分項目）產品成本計劃產品成本估算產品定價產品物料價格更新成本對象控制基于期間的成本核算基于定單的成本核算基于銷售定單的成本核算 內部訂單管理3.3. 銷

30、售管理（銷售管理（sdsd）：）：實施范圍實施范圍實施建議實施建議產成品的銷售管理銷售訂單管理價格管理產品可用性檢查信用管理交貨管理開票處理半成品及原材料的銷售管理可能的半成品及原材料銷售訂單管理，包括相關的交貨與開票。項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:13 / 22生成日期: 修改者:修改日期:客戶主數據管理包括客戶, 代理商，直銷醫院的檔案與訂單計價相關的價格主數據管理價格折扣附加費和稅率客戶的信用主數據管理客戶的信用主數據管理銷售信息系統銷售信息系統4.4. 物料管理（物料管理（mmmm）范圍要點范圍要點范圍解釋范

31、圍解釋供應商主數據，供應商評估對于保持長期合作伙伴關系的供應商有必要進行規范的管理在系統中維護其編號，并根據多項指標（自動或者手工給分）綜合計算得分，作為供應商考評的重要依據生產性物料的采購的主數據管理生產用原材料，包裝材料，輔料的采購主數據（采購價格，供應商供貨資格）的生成，修改，以及權限的控制；以此控制采購過程中人為因素生產性物料的采購過程生產用原材料，零部件，輔料的采購計劃以及采購訂單生成，按單收貨，發票校驗整個過程生產性物料的到貨檢驗物料到貨后并不是能夠立即使用，有一定的檢驗周期；并且沒有質檢的物料不能使用。這樣，在系統中維護檢驗周期，以及設定貨物狀態來控制。標準委外加工以及雙經銷采購

32、對于一些委外加工可以通過系統計算出在供應商中的剩余庫存，以及供應商接收到委外加工訂單后系統能夠根據單耗計算出需要領料的數量；生產性原材料，零部件倉庫的庫存管理收貨，轉倉，發料，領料，盤點，報廢等倉庫管理業務自制品（半成品）的庫存管理對于生產中產生的自制半成品的收貨，發料，定期盤點等庫存管理的相關業務成品倉庫、各地中轉倉的庫存管理成品的入庫，借用領用，轉倉，盤點，報廢等倉庫管理業務。立體庫管理精確到容器、庫位的倉庫管理項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:14 / 22生成日期: 修改者:修改日期:5.5. 生產計劃（生產計劃

33、（pppp）范圍要點范圍要點范圍解釋范圍解釋物料主數據包括生產用物料數據的創建維護，此數據的創建、維護需與 erp 各模塊集成進行物料清單護相關產品系列之物料清單。該物料清單將用于生產及及成本核算等。工作中心基于現工廠生產線設置，創建相應工作中心，并與相應成本中心對應。工藝路線針對產品、半成品等自制品創建維護相應工藝路線。工程變更主數據根據工程數據管理規范，當涉及生產數據改變時，由相應部門決定建立工程更改主數據。工程變更管理根據工程數據管理規范，當涉及生產數據改變時，由相應部門決定建立工程更改主數據。并由此工程更改主數據記錄發生的更改。需求管理根據年度銷售計劃制訂的年度計劃錄入月、周生產計劃的

34、滾動編制修改。建立計劃獨立需求管理。修改計劃獨立需求管理長期計劃年度計劃錄入針對采購周期長的物料，要依據年度生產計劃制定采購計劃。采用長期計劃來進行年度計劃的編制。物料需求計劃mrp定時依據月、周生產計劃運行 mrp，根據需求產生成品及半成品生產計劃定單，及相關原材料、半成品采購計劃。產能計劃維護工作中心的產能設定各物料的生產能工時消耗定額生產訂單將 mrp 運行產生的半成品計劃定單轉成生產訂單。依據銷售訂單創建的生產訂單。對生產訂單的發料對生產訂單的報工確認對生產訂單的完工入庫項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:15 /

35、 22生成日期: 修改者:修改日期:貴的 scm 系統、crm 系統、oa 系統、hr 系統、pdm 系統等其他軟件系統的功能不在項目范圍之內。3.23.2實體范圍實體范圍中山市貴有限公司；其他法人實體與下屬公司不在本項目范圍內。3.33.3技術范圍技術范圍.1初始數據轉換范圍初始數據轉換范圍 將充分考慮貴目前所使用的計算機系統及數據量的大小，以此確定初始數據的轉換策略，數據量較大的主數據轉入 mysap.com 的工作將通過數據導入的方式進行。.2客戶化開發范圍客戶化開發范圍( (二次開發二次開發) )和軟件升級和軟件升級在 mysap.com 實施期間不要求

36、進行復雜的客戶化開發工作 。 實施期間沒有 sap 版本升級問題.3硬件及網絡環境范圍硬件及網絡環境范圍 貴的實施小組將負責貴本地的技術基礎設施的安裝工作來支持 r/3 的實施。這將包括，但不限于：管理打印機和網絡結構； 管理和維護（包括磁盤空間增長率的估計，網絡協同工作帶寬等）以及建立一個原型系統、系統測試、培訓；提供一個穩定的生產環境以供系統實施，包括管理和維護數據庫和應用服務器，在定期備份、重新啟動/恢復和性能監控方面提供恰當的支持；確保運行環境的適當的系統性能水準。.4表格表格 有關法定特殊表(發票，支票等)將不在 sap 系統中打印。.

37、5報表報表貴盡可能采用 sap 的標準報表，將提供詳盡的報表開發培訓并對特殊需求報表進行必要的開發提供指導。4.4.項目組織結構項目組織結構詳見系統實施項目項目組織結構項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:16 / 22生成日期: 修改者:修改日期:5.5.實施方法實施方法將采用加速實施方法論 (asap) 來進行貴的 sap 系統實施。該實施方法論將包括以下幾個階段： 項目準備 業務流程藍圖設計 業務流程實現 最后準備 系統上線及支持 5.15.1 項目準備項目準備 在這一階段, 項目小組(和貴) 的人選將被最終確立，并共

38、同確認項目的工作計劃。并且召開有雙方高層參見的項目正式啟動會，明確本項目對實現公司遠景目標的重要性，從而引起全公司對項目的重視，取得公司各層次對項目的支持。5.25.2 業務流程藍圖設計業務流程藍圖設計 在這一階段, 項目小組將對貴公司各項相關業務流程進行詳細的調研, 并與公司各級相關領導進行交流，明確提高業務管理水平的目標及用 sap 系統實現的基本藍圖。在這一階段，將開展一系列的業務流程現狀分析及應用 sap 系統后可能的流程改變和提高的研討會，最終確認將要用 sap 系統處理的業務流程的設計藍圖。5.35.3 業務流程實現業務流程實現 在這一階段，項目小組將把上階段設計的業務流程藍圖在

39、sap 系統中實現（即在 sap 系統中進行設置），并對各涉及 sap 系統的業務流程進行測試。在這一階段，項目小組和貴公司項目小組應緊密合作，在用 sap 實現新業務流程的同時將sap 的相關知識轉移到貴公司項目小組。5.45.4 最后準備最后準備 在這一階段, 項目小組安排對最終操作用戶進行操作培訓。最終用戶培訓將由貴公司小組來進行，小組只對培訓進行幫助和指導，這將使貴公司小組能更快成長，有能力在將來獨立地對公司新員工開展培訓。 該階段將完成最終數據準備，并導入到生產系統中。5.55.5 系統上線和支持系統上線和支持 系統正式上線，項目小組(主要是貴公司小組)進行運行支持。 項目章程項目章

40、程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:17 / 22生成日期: 修改者:修改日期:5.65.6 項目交付的文件項目交付的文件 下表列出貴公司和公司各自必須負責交付的文件或任務：實施里程碑可提交的結果甲方簽字確認乙方簽字確認項目準備項目章程實施組織架構及角色分工實施目標實施計劃問題控制文檔風險管理文檔核心小組人員培訓業務藍圖設計現行業務調研分析報告未來業務藍圖框架業務藍圖明細方案書客戶化開發計劃數據準備計劃核心小組人員再培訓系統實現系統功能設置及相應文檔系統權限設置及相應文檔二次開發資料(客戶化程序、源碼、數據庫資料)測試計劃測試詳細方案測

41、試報告系統切換上線上線準備工作計劃用戶操作手冊最終用戶培訓運行支持日常維護策略 / 方法運行評估報告系統優化調整記錄 項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:18 / 22生成日期: 修改者:修改日期:6.6.項目計劃項目計劃 6.16.1第一實施階段第一實施階段.1本階段的實施范圍：本階段的實施范圍：實施范圍：功能范圍： 財務管理（fi）：實現總帳，應收帳，應付帳，固定資產管理； 成本管理（co）：實現成本中心，利潤中心及其他有關功能。 銷售管理（sd）：實現銷售訂單管理，發貨處理，發票處理，客戶信貸管理，可

42、用性檢查，銷售信息系統及其他有關功能。 物料管理（mm）：實現產品主數據管理，采購業務管理，發票管理，發票校驗，庫存管理，物料管理信息系統及其他有關功能。 生產計劃（pp）：實現生產基礎數據管理，需求管理，mrp 物流需求計劃、生產訂單管理，與 co 之間的集成及其他有關功能及其他有關功能。5.1.a)5.1.a)本階段的實施計劃：本階段的實施計劃：項目準備階段（i）： 2002.12.09 2002.12.30業務流程藍圖階段（ii）：2003.01.05 2003.2.17業務流程實現階段（iii）：2003.2.18 2003.4.2最后準備階段（iv）： 2003.4.3 2003.4

43、.30系統上線及支持階段（v）：2003.05.01 2003.05.177.7.范圍管理范圍管理詳見實施項目范圍管理程序。8.8.問題管理問題管理詳見實施項目遺留問題管理程序。9.9.風險管理風險管理受 sap 項目本身特性的影響, 項目的實施總會存在風險，因此風險的控制和管理將會對項目的成功起到關鍵作用。具體管理辦法詳見實施項目風險管理程序。10.10. 項目的標準與程序項目的標準與程序詳見實施項目標準與程序。項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:19 / 22生成日期: 修改者:修改日期:11.11. 項目的計劃與跟蹤

44、項目的計劃與跟蹤此章節對定期的會議的報告作出了定義.指導委員會會議(每月)目的: 管理層對項目進展的認知并對關鍵變動作出決策報告: 會議記錄項目經理周會目的: 對每周工作總結監控項目的完成情況對焦點問題跟蹤并作出決策制定下周工作計劃報告: 每周項目狀態報告項目小組周會目的: 各模塊的每周工作總結出現的問題狀態模塊集成的討論制定下周工作計劃報告: 模塊工作日程報告和問題記錄表顧問與關鍵用戶、貴公司業務人員日常會議目的: 業務流程系統實現系統測試報告：會議記錄12.12. 質量控制質量控制項目章程由雙方項目管理層審閱批準業務藍圖由雙方項目管理層審閱批準用戶文件由項目小組，項目經理審閱培訓計劃由項目

45、小組制定單元測試、集成測試由項目小組和經理審閱13.13. 知識轉移知識轉移在項目進行中, 知識的轉移給貴公司用戶是每個顧問的目標。知識轉移主要分為以下幾個層次：從項目經理至貴公司項目管理層從業務顧問至貴公司關鍵用戶和內部顧問項目章程項目章程版本:文件名:ad112fd0ae852fc46c038400f2ee5213.pdf頁碼:20 / 22生成日期: 修改者:修改日期:從技術顧問至貴公司 it 部門人員貴公司關鍵用戶和內部顧問至其它貴公司員工在項目實施過程中，將主要通過以下方式進行知識轉移：項目小組培訓通過該培訓，貴公司項目小組成員及來自業務部門的關鍵用戶將對 sap 系統相關模塊的概念和流程有初步的認識, 從而為后續的業務流程設計打下基礎。