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文檔簡介

1、計劃管理辦法 第一章 總則 第1條 為加強公司計劃管理,推動各項管理工作的規范化、標準化、程序化,提高工作效率,確保公司高效有序地運作,特制定本辦法。第2條 本辦法適用于集團工作計劃管理,各區域公司參照執行。第3條 主要職責。1.集團領導:負責策劃集團年度計劃、審批部門工作計劃。2.企業管理中心:參與集團年度計劃編寫,負責策劃各部門工作計劃范圍、計劃周期與檢查要求,對集團及部門計劃的執行情況進行分析等。3.集團各中心:負責按要求制定本中心工作計劃,并按計劃執行和及時反饋。4.行政管理中心:負責協助企業管理中心督辦部門工作計劃。5.總裁秘書:負責部門工作計劃、工作進度、工作總結的收集、整理、匯總

2、,并及時呈報集團領導。6.全體員工:制定個人工作計劃并上報,執行計劃并定期進行工作總結。第二章 計劃的種類及內容第4條 集團計劃。本計劃為年度計劃,由集團董事會負責策劃和組織編制,企業管理中心參謀。其內容包括:集團年度工作方向、重要任務、目標要求、進度控制等。第5條 部門計劃。部門計劃分為年度計劃、月度計劃,由各部門負責人組織編制,經公司領導審核、審批后由各部門組織實施。部門計劃的編制、審核、審批及內容要求見附件1。第6條 個人計劃。1.部門負責人:結合部門計劃,分解成個人月度計劃。2.部門其他員工:根據部門負責人下達的任務目標分解成個人月度計劃。第7條 年度計劃內容:計劃內容一般應包括:部門

3、人力需求、財務預算、管理目標及其他所必須的資源等,并將年度計劃根據客觀情況分解到每月當中。各項計劃應有相應的權重,計劃目標的制定必須符合SMART原則。第8條 月度計劃內容:1.年度計劃分解到月度的目標任務;2.形勢發生變化修正后的目標任務;3.上級交辦的其它任務;4.需集團其它部門協助的項目;5.上月計劃完成情況的總結及未完成項的原因分析、改善對策等;6.各項計劃相應的權重、可衡量的完成標準及證明完成的相關資料。月計劃完成情況與當月考核掛鉤。第三章 計劃的編制要求第9條 時間要求。計劃編制必須及時,計劃中工作項的完成時間必須結合實際情況而定,以有利于工作進程的推進和工作效率提高。1.集團年度

4、計劃:于每年年底前三周完成次年年度計劃編制,并以公文形式發送到各部門、區域公司。2.集團部門計劃:部門年度計劃,于集團年度計劃發布后兩周內完成;部門月度計劃,于每月月底前三天前完成次月計劃編制,單項工作計劃于實施前2天完成編制;3.個人計劃:個人月度計劃的編制時間,于部門月度計劃編制完成后三天內完成,并提交直接上級。第10條 質量要求。1.各項計劃的編制必須做到項目齊全、內容具體、描述準確、重點突出、表述完整、要求明確、界定清楚、責任落實、措施得力、操作性強,并做到可行性、挑戰性相結合。2.編制計劃時必須遵循“六何”原則,即計劃應明確以下內容:何人、何時、在何地、做何事、應做到何種程度、如何檢

5、查及考核。3.企業管理中心應嚴格審查計劃,看編制質量是否符合要求,經審核如不合格,必須返回重新編制,并對有關人員予以考核。第四章 計劃的實施與調整第11條 計劃下達后需要有效的組織、實施,在實施過程中要正確地對影響計劃完成的因素進行協調和解決,以保證計劃的順利進行。第12條 計劃在組織實施過程中出現的問題應及時處理,以不影響生產經營及各項管理活動的正常進行為首要原則。第13條 為維護計劃的嚴肅性,計劃一經集團領導批準下達后,必須嚴格執行,各部門均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經主觀努力仍不能完成計劃時,在有利于調動廣大員工完成計劃積極性的前提下,可調整計劃指標,但必須辦理審批手續。1.部門

6、計劃指標的調整,由執行部門提出書面申請,送總裁秘書初審后,遞交集團總裁或董事長簽批。2.調整年度計劃指標應提前三個月申請,調整月度計劃指標應提前十天申請。3.調整某一項計劃指標,如需同時相應調整其他有關計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以保證計劃的平衡、協調。4.調整計劃指標一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃考核。第五章 計劃的檢查與考核第14條 計劃管理的策劃部門及監督執行部門是企業管理中心。各部門負責人的月度工作計劃由企業管理中心負責檢查與考核;各部門員工的月度工作計劃由部門負責人檢查和考核,并由企業管理中心進行監督和指導。第15條 各部門必須于每月月底前2日將下月的月度

7、工作計劃報集團行政管理中心,次月5日前必須將部門上月的月度工作計劃完成情況小結報集團行政管理中心。第16條 對各類工作計劃事項,行政管理中心應隨時進行指導、督促,按時進行檢查、驗收。行政管理中心必須對集團總部各部門、下屬單位的月度工作計劃進行督促,按時進行檢查驗收、考核通報。第17條 檢查驗收工作計劃必須做到追根求源,不能僅憑口頭匯報,必須深入實際看資料、看現場、看時限、看質量、看效果。第18條 檢查工作計劃必須進行書面記錄,記錄內容必須真實,完成或未完成、合格或不合格必須準確定性,并要求被查單位相關人員簽字確認。第19條 對各類工作計劃檢查驗收后必須及時進行考核、通報,并做到考核嚴格、獎懲得當。第20條 確因外部原因不能按期完成,必須在工作到期前一個工作日按程序進行申報,經相關領導批

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