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文檔簡介
某公司人力資源管理辦法人力資源管理辦法二三年六月目錄第一章定崗定編管理規(guī)定2第二章招聘管理規(guī)定7第三章任用管理規(guī)定14第四章考勤管理規(guī)定28第五章薪酬管理規(guī)定34第六章培訓管理規(guī)定43第七章工作業(yè)績考核管理規(guī)定50第八章獎懲規(guī)定511第一章定崗定編管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為建立科學組織架構體系,合理控制集團人力資源成本,實現(xiàn)高效的組織運作,特制定本管理規(guī)定。第二條定崗定編是指依據(jù)集團的戰(zhàn)略目標和公司銷售任務,以崗位、業(yè)務流程分析工作為基礎,對集團的組織架構、崗位設置、崗位工作內容、員工報酬等一系列內容進行科學設定并嚴格控制及執(zhí)行的過程。第三條定崗定編工作是本集團人力資源管理工作的基礎,集團一切招聘、任用、培訓、考核、薪金等人力資源管理規(guī)定均須在遵守本管理規(guī)定的基礎上進行。第四條集團總部行政人事管理中心是定崗定編管理規(guī)定的制訂者,負責審核、調整、管理全集團的定崗定編工作,并對各地區(qū)公司的定崗定編工作進行檢查、監(jiān)督、指導。各地區(qū)公司行政人事部具體負責各地區(qū)公司的定崗定編申報及實施工作。第二節(jié)定崗定編的內容第五條定崗定編的內容包括組織架構、崗位編制及級別、員工年度崗位工作責任書及級別工資的設置。第六條組織架構1、集團由董事會進行領導決策、集團經(jīng)營班子具體執(zhí)行經(jīng)營運作、監(jiān)事會進行監(jiān)督檢查的基本管理架構組成。2、集團建立集團總部、各地區(qū)公司、項目公司的逐級管理機構。3、集團總部設立九個職能管理中心,即行政人事管理中心、財務管理中心、招標管理中心、工程管理中心、營銷管理中心、開發(fā)調研中心、設計管理中心、法律事務中心、合約管理中心,分別負責管理集團的各相關業(yè)務。4、各地區(qū)公司設立八個職能部門,即行政人事部、財務部、營銷部、工程管理部、開發(fā)部、規(guī)劃設計部、法律合約部、審核部,分別負責管理各地區(qū)公司的相關業(yè)務。5、地區(qū)公司下屬項目公司下設五個室,即辦公室、財務室、工程室、銷售室、策劃室,具體負責項目公司的各項業(yè)務。6、集團另于北京設立北方投資決策委員會,負責統(tǒng)籌集團北方地區(qū)的投資經(jīng)營決策方向和提供其它支持工作。27、原則上各地區(qū)公司應在集團設定的組織架構框架內確定部門設置并統(tǒng)一名稱。如因地區(qū)差異或其它特殊情況需要合并或增加部門的,須由各地區(qū)公司行政人事部上報總部行政人事管理中心審批。8、非房地產(chǎn)項目公司的組織架構設立須報經(jīng)集團總部行政人事管理中心審定,常務副總裁及總裁審批后方可使用。9、各地區(qū)因工作需要增設的單列部門按實際情況報總部審批,參照相關規(guī)定執(zhí)行。第七條崗位編制及級別1、集團設定標準崗位、級別,各地區(qū)公司均需按照標準崗位、級別確定稱謂。根據(jù)各地區(qū)公司不同的發(fā)展階段及實際情況,各地區(qū)公司可在標準崗位、級別的基礎上確定當年編制計劃,具體內容須上報總部行政人事管理中心批準。以下為職務級別對照表。2、集團每年根據(jù)業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略計劃招收應屆高校畢業(yè)生作為儲備人才,在其實習期內列入董事局編制。應屆高校畢業(yè)生的招收人數(shù)于每年十月由各地區(qū)公司上報集團總3部行政人事管理中心匯總后,報董事局批準確定。各地區(qū)公司不得擅自招聘應屆高校畢業(yè)生。3、董事局可根據(jù)需要在集團總部及各地區(qū)公司特聘人員。特聘人員的編制列入董事局編制。除董事局批準人員以外,各地區(qū)公司應按照設定崗位確定人員級別,不得自行設定特聘人員編制。第八條員工年度崗位工作責任書員工年度崗位工作責任書是定崗定編工作的重要組成。任職資格確定了上崗人員的基本條件,是招聘、任用等工作必須遵照的依據(jù)。工作計劃、工作流程等各項內容按照不同的崗位設置將工作落實到個人,是公司工作目標、組織工作流程的分解和體現(xiàn)。第九條崗位級別工資集團原則上為每個崗位設定職級和崗位薪酬標準,根據(jù)各地區(qū)公司的不同情況,由地區(qū)公司行政人事部提出建議,集團總部行政人事管理中心負責匯總、核定、平衡,并統(tǒng)籌制定崗位級別工資對照表。第三節(jié)定崗定編的確定及審批程序第十條定崗定編方案的內容及確定程序每年10月,由地區(qū)公司行政人事部與地區(qū)公司各職能部門、項目公司協(xié)商,組織草擬地區(qū)公司下年度的年度崗位編制計劃方案。年度崗位編制計劃方案應包括以下內容1、年度組織架構圖及相關說明。2、年度詳細編制方案。具體格式見年度人員編制表、編制匯總表、級別匯總表。3、年度詳細的工資及福利方案。具體格式見工資及福利預算表。4、各崗位的年度崗位責任書。具體格式見年度崗位工作責任書格式及編寫指引。5、與以上內容相關的編制、確定依據(jù)及文字說明。以上內容經(jīng)地區(qū)公司行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后形成地區(qū)公司年度崗位編制計劃方案。每年10月,由總部行政人事管理中心與總部其它管理中心協(xié)商,組織草擬總部的年度崗位編制計劃方案,經(jīng)常務副總裁、總裁審核后形成總部年度崗位編制計劃方案。4第十一條定崗定編方案的審批程序各地區(qū)公司行政人事部于每年11月10日前將次年地區(qū)公司的年度崗位編制計劃方案連同制訂編制計劃方案的依據(jù)(包括開工量、銷售計劃等相關內容)報集團總部行政人事管理中心審核。集團總部行政人事管理中心每年11月20日前將次年全集團的年度崗位編制計劃方案報集團常務副總裁核準后,由集團總裁辦公會議討論通過報董事局批準。第十二條年度崗位編制計劃方案經(jīng)批準后由集團總部行政人事管理中心發(fā)文通知實施。第十三條原則上定崗定編每年6月進行一次中期調整,中期調整應比照本章第十條和第十一條規(guī)定的程序進行,申請調整時還應提交用于調整的依據(jù)及說明。除中期調整外,其它時間不進行調整,如因情況特殊確需進行調整的也可按審批程序報特批,但行政人事管理中心可視情況決定是否接受報批。第四節(jié)定崗定編的管理及監(jiān)督第十四條年度崗位編制計劃方案發(fā)文實施后,總部由行政人事管理中心負責,地區(qū)公司由行政人事部負責進行具體的落實及管理。行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)應根據(jù)計劃方案,對于管轄范圍內的招聘、晉升、調動等有關事項進行審核,確保各項工作在定崗定編規(guī)定的范圍內進行。對于違反管理規(guī)定的情況,應上報常務副總裁、總裁(總部)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司),對違規(guī)行為進行處罰。第十五條總部各中心、地區(qū)公司各單位應嚴格按照定崗定編的規(guī)定執(zhí)行,杜絕人崗不符、超編等違反定崗定編規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。除自身嚴格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反定崗定編管理規(guī)定的情況(包括行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)違反規(guī)定),應上報常務副總裁、總裁(總部)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司),由常務副總裁、總裁(總部)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)對違規(guī)行為進行處罰。第十六條地區(qū)公司任何單位、個人有義務就其所知,將其所在地區(qū)公司違反本規(guī)定的有關事項上報總部行政人事管理中心,行政人事管理中心據(jù)此進行檢查核實,如確系違規(guī),則視情節(jié)輕重對責任單位或個人加以處罰。第十七條行政人事管理中心可對各地區(qū)公司的定崗定編工作進行不定期的抽查,對于人崗不符、超編等各類情況,可責成地區(qū)公司進行整改,并追究用人單位、地區(qū)公5司行政人事部、相關公司領導的責任。第十八條各地區(qū)公司行政人事部應于每月10日前將本公司上月人員編制計劃執(zhí)行情況及人員異動情況報總部行政人事管理中心備案。第五節(jié)獎罰規(guī)定第十九條對于維護定崗定編管理規(guī)定,有效檢舉違規(guī)情況的,可對檢舉人給予通報表揚至記小功的獎勵。具體獎勵標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。第二十條對于違反定崗定編管理規(guī)定,擅自招聘、晉升、定崗等,造成人崗不符、超編等情況的,可對各級責任人處以通報批評至記大過的處分。具體處分標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。第二十一條對于不按時、按規(guī)定上報各項報表的,行政人事管理中心可將情況上報常務副總裁,并對地區(qū)公司責任人(包括行政人事部負責人或有關領導)給予通報批評至記小過的處分。6第二章招聘管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為建立公平、公正、公開的人員招聘體系,通過各種渠道廣泛吸收高素質人員以滿足集團快速發(fā)展的需要,特制訂本招聘管理規(guī)定。第二條招聘應在嚴格遵循定崗定編規(guī)定、嚴格遵循錄用審批權限及招聘程序、嚴格遵循公平競爭原則的基礎上進行。第三條所有人員的招聘必須按照錄用審批權限進行審批1、集團總部AC級人員(即總裁)的錄用由集團董事局最終審定。2、集團總部BC級人員(即副總裁、總裁助理)的錄用由總裁審核,董事局最終審定。3、集團總部D、E級人員(即主任、副主任)的錄用由集團總部行政人事管理中心審核、管線副總裁、常務副總裁審批,總裁最終審定;集團總部FJ級人員(即主任助理至初級主管)的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,用人單位負責人、管線副總裁審批,常務副總裁最終審定。4、地區(qū)公司BD級人員(即本部總經(jīng)理至總經(jīng)理助理)的錄用由集團常務副總裁審批,總裁最終審定。地區(qū)公司本部財務部、工程管理部總監(jiān)(包括任第一負責人的副總監(jiān))的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務副總裁最終審定。5、地區(qū)公司EG級人員(即本部部門總監(jiān)至業(yè)務經(jīng)理)的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、管線副總審批、總經(jīng)理最終審定;HJ級人員(即主管級別人員)的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位負責人、管線副總審批、行政副總最終審定。6、各用人單位KM級人員(即高級業(yè)務員以下級別人員)的錄用由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核、用人單位第一負責人最終審定。7、新成立的地區(qū)公司的職能部門、項目公司第一負責人的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務副總裁最終審定。8、財務人員實行派出制,地區(qū)公司I級(即中級主管)及以上財務崗位人員、出納人員的錄用均由集團總部行政人事管理中心審批,管線副總裁審定,由行政人事管理中心統(tǒng)一調派。79、集團儲備人才及直接納入編制的應屆畢業(yè)生的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,集團常務副總裁最終審定。第二節(jié)招聘分類及程序第四條招聘分為內部招聘及外部招聘。內部招聘是在集團內部面向員工進行的招聘,外部招聘是通過網(wǎng)絡、報紙等媒介對集團以外人員進行的招聘。第五條各單位需進行人員增補的,須填寫員工增補申請表(由單位第一負責人簽名),并將該崗位的崗位責任書一并交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核。第六條行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)應根據(jù)崗位編制情況對員工增補申請表進行審核,確定是否應進行招聘。如超出定崗定編范圍的,應根據(jù)編制調整的程序進行審批后確定是否進行招聘;如在定崗定編范圍內的,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)應根據(jù)招聘需求,選擇內部招聘或外部招聘方式。1、如須增補的崗位級別在主管級別以上(包括主管級別)的,應首先選擇進行內部招聘,在集團內部發(fā)布招聘信息,并張貼崗位責任書;如招聘的崗位級別在主管級別以下的,可直接選擇進行外部招聘。2、如內部招聘應聘人員大于3人(包括3人)的,則按照競爭上崗的程序進行人員考核和錄用。3、如公布內部招聘信息3日內應聘人員少于3人的(即少于競爭上崗的最低人數(shù)),則應同時選擇外部招聘形式進行招聘。第七條選擇外部招聘方式的,應由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)根據(jù)招聘需求、招聘預算等情況選擇報紙廣告、網(wǎng)絡或現(xiàn)場招聘會等招聘途徑和方式。利用報紙廣告和網(wǎng)絡招聘的,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)首先發(fā)布招聘信息,然后接收應聘材料并進行篩選,再將篩選后的材料轉交用人部門,由用人部門確定面試名單后交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)組織進行面試;通過參加現(xiàn)場招聘會招聘的,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)在招聘會現(xiàn)場接收應聘材料并初步面試,篩選后將材料轉交用人部門,雙方協(xié)商后組織進行面試。第八條內部招聘人員及外部招聘人員均應按照競爭上崗程序進行考核1、由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)安排應聘者填寫職位8申請表,提供身份證、學歷證明、各種資格證書的正本及復印件,以及半年內的市一級醫(yī)療機構出具的健康證明(若無,須在辦理入職前提供)。2、進行資格評審。本部分滿分30分。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核應聘者資格及有關證件,在核驗證件清單上簽名確認證件的真實性,并填寫應聘人員評分表的資格評審部分。3、進行筆試。本部分滿分40分。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)對其進行測評或組織考試。考試由專業(yè)部門進行評分,由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)根據(jù)不同情況劃定分數(shù)線,分數(shù)線以上人員可進入面試程序。4、進行面試答辯。本部分滿分30分。組織面試評分委員對應聘者進行統(tǒng)一評分。原則上,面試評分委員應包括具有招聘審批權限的人員(即公司領導、空缺職位部門負責人、人事部門負責人)及相關職能部門代表、空缺職位部門職工代表等。通知參加面試的人員準備進行公開演講,對自己的工作經(jīng)驗、競爭優(yōu)勢、任職設想與規(guī)劃進行闡述,然后由評分委員根據(jù)其闡述進行提問,重點為目標崗位工作中的難點如何解決、計劃如何完成等內容。應聘人員現(xiàn)場回答問題,面試評分委員對其進行現(xiàn)場打分。5、統(tǒng)計總分。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)對第2、3、4項分數(shù)進行合計,分數(shù)最高者即為擬錄用者。6、對于擬錄用者,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)進行背景調查,按照錄用審批權限由審批者在職位申請表上加注錄用意見,并給出級別與待遇建議。7、職位申請表轉交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司),行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)確認后安排擬錄用人員進行入職面談,對待遇、上班安排等事項達成一致意見。8、行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)對錄用者發(fā)出正式錄用通知。設立員工個人檔案,將經(jīng)審批的職位申請表、資格評審表、試卷、證書復印件、核驗證件清單等放入個人檔案。9、辦理入職手續(xù)。9如屬內部應聘人員,可只進行2、3、4、5項內容,省略第1、6、7、8、9項,另行按照競爭上崗管理細則中競爭上崗錄取的有關規(guī)定辦理錄用手續(xù)。第九條特殊職位經(jīng)集團領導同意不進行統(tǒng)一面試答辯的,可不采取面試答辯而分別由各級錄用審批人分別面試,以決定是否錄用。第十條錄用集團C級以上(包括C級)職位人員(即集團總裁助理及地區(qū)公司副總經(jīng)理)可不受招聘程序的限制。第十一條所有員工的錄用,均應符合以下基本要求1、具備相應崗位任職資格要求的學歷、資歷及素質、技能等內容;身體健康;無犯罪或其它不良記錄;愿意遵守公司管理制度。2、所有應聘G級以上(包括G級)職位員工須具備大學本科以上學歷,特殊情況須由總裁/總經(jīng)理(地區(qū)公司)批準。3、除司機等特別任職資格條件職位及董事局特批情況外,任何L級以上(包括L級)職位均不得錄用大專以下學歷的人員。第十二條招聘錄用權限與任用審批權限相同,所有人員的錄用應按照錄用審批權限進行審批。第十三條應屆畢業(yè)生的招聘必須由集團總部行政人事管理中心統(tǒng)一組織及實施,各地區(qū)公司不得擅自進行招聘。各地區(qū)公司行政人事部應在招聘面試、辦理戶口等方面給予協(xié)助。第三節(jié)入職及試用第十四條員工入職按照任用管理權限由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)辦理入職手續(xù)。第十五條辦理入職手續(xù)時,被錄用人員應向行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)提供原單位的離職證明書等辦理勞動用工手續(xù)必需的資料(應屆高校畢業(yè)生除外),進行簽訂合同、辦理工卡、安排購買社會保險等事項。第十六條新員工入職后須參加當月由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)組織的入職培訓(如入職時當月培訓已結束,則于下月參加);并由用人部門對其進行崗位培訓和工作安排。入職培訓及崗位培訓后安排考試或考核,考試和考核合格是日后轉正的必備條件。第十七條新員工入職后須經(jīng)16個月的試用期。一般情況下,有一年以上全職工10作經(jīng)驗的人員和碩士研究生以上學歷的應屆生試用期為13個月,其他人員試用期為16個月,具體情況須由用人部門和行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)發(fā)出錄用通知前確定,并在職位申請表上注明;G級以上職位和其他特殊崗位按審批權限由集團領導決定是否可免試用期。第十八條試用期滿由員工本人在員工轉正考核表上撰寫總結與自我鑒定,經(jīng)單位評核后交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核和辦理轉正。第十九條轉正考核應按照考核權限審批1、集團總部B級人員由集團總裁考核并最終審定。集團總部CE級人員由集團管線副總裁考核,總裁最終審定。集團總部FJ級人員由用人單位負責人考核、管線副總裁審批,常務副總裁最終審定。2、地區(qū)公司BD級人員由集團常務副總裁考核,總裁最終審定。集團儲備人才由集團總部行政人事管理中心考核及最終審定。3、地區(qū)公司本部行政人事部、財務部、工程管理部總監(jiān)(包括任第一負責人的副總監(jiān))由集團總部集團管線副總裁考核、常務副總裁最終審定。4、除第3種情況外,地區(qū)公司本部部門總監(jiān)(包括任第一負責人的副總監(jiān))由管線副總經(jīng)理審批、地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定。5、地區(qū)公司FG級人員由用人單位負責人考核、管線副總經(jīng)理審批、地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定;HJ級人員由用人單位負責人考核、管線副總審批、行政副總最終審定。6、各用人單位KM級人員由被考核人上級考核、用人單位主管第一負責人審批,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審定。第二十條轉正考核的內容見員工工作表現(xiàn)評核表(試用期)。第二十一條考核結果處理成績優(yōu)者可提前轉正;成績中至良者可按期轉正;成績僅合格者可延長試用期(最長不超過三個月);成績不合格者應予以辭退。第二十二條考核流程用人單位業(yè)務主管部門參照考核要求逐條進行考核評定行政人事管理中心/行政人事部審核按照考核審批權限進行審定。第四節(jié)招聘管理及監(jiān)督第二十三條集團總部及各地區(qū)公司分別根據(jù)人員任用管理權限進行招聘工作。其中,各地區(qū)公司應在廣告發(fā)布,人員挑選等方面協(xié)助集團總部行政人事管理中心。11第二十四條一招聘。第二十五條根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展需要,總部行政人事管理中心可適時組織全國統(tǒng)集團的各項招聘工作均須在行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)的安排及監(jiān)督下進行。行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)應對于管轄范圍內的招聘事項進行管理與監(jiān)督,確保各項工作在定崗定編的基礎上,按照招聘的權限及程序進行。對于違反管理規(guī)定的情況,可上報行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務副總裁、總裁(總部),對違規(guī)行為進行處罰。第二十六條總部各中心、地區(qū)公司各單位應嚴格按照招聘管理規(guī)定執(zhí)行,嚴格杜絕自行招聘等違反招聘管理規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。除自身嚴格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反招聘管理規(guī)定的情況(包括行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)違反規(guī)定),可上報行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務副總裁、總裁(總部),由行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務副總裁、總裁(總部)對違規(guī)行為進行處罰。第二十七條地區(qū)公司任何單位、個人有義務就其所知,將其所在地區(qū)公司違反本規(guī)定的有關事項上報總部行政人事管理中心,行政人事管理中心據(jù)此進行檢查核實,如確系違規(guī),則視情節(jié)輕重對責任單位或個人加以處罰。第二十八條行政人事管理中心可對各地區(qū)公司的招聘工作進行不定期的抽查,對于擅自招聘、違反招聘程序及審批權限等各類情況,可責成地區(qū)公司進行整改,并追究用人單位、地區(qū)公司行政人事部、進行審批的公司領導的責任。第二十九條各地區(qū)公司行政人事部應于每月10日前將公司本月計劃招聘人員情況表報總部行政人事管理中心備案。集團行政人事管理中心可視情況決定是否統(tǒng)一招聘。第五節(jié)獎罰規(guī)定第三十條對于維護招聘管理規(guī)定,有效檢舉違規(guī)情況的,可對檢舉人給予通報表揚至記小功的獎勵。具體獎勵標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。第三十一條對于違反各項招聘管理規(guī)定,包括違反招聘程序及審批權限擅自進行招聘的,可對各級責任人處以通報批評至記大過的處分。具體處分標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。第三十二條對于不按時、按規(guī)定上報各項報表的,行政人事管理中心可將情況上報常務副總裁,并對地區(qū)公司責任人(包括行政人事部負責人或有關領導)給予通報12批評至記小過的處分。第六節(jié)附則第三十三條對于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項,由總部行政人事管理中心依照其他管理制度執(zhí)行,必要時可進行補充規(guī)定。第三十四條定。第三十五條本管理規(guī)定由總部行政人事管理中心負責解釋,員工對本管理規(guī)定監(jiān)事會人員參照本管理規(guī)定執(zhí)行,如有特殊情況,由監(jiān)事會另行規(guī)產(chǎn)生異議時,可由行政人事管理中心進一步做出書面說明。第三十六條原則上行政人事管理中心每年對本管理規(guī)定進行檢討和修正,確保管理規(guī)定的適應性和有效性。13第三章任用管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為建立科學的人員任用標準及體系,充分調動員工的積極性,達到崗位與人的合理配置,特制訂本管理規(guī)定。第二條員工任用應遵循以定崗定編為基礎,通過公平、公正、公開的方式使員工才能得到最大限度發(fā)揮的原則。第三條員工任用應嚴格遵循任用管理權限1、集團總部行政人事管理中心負責集團總部人員、地區(qū)公司本部D級以上(包括D級)人員、地區(qū)公司本部行政人事部、財務部、工程管理部總監(jiān)(包括擔任第一負責人的副總監(jiān))及儲備人才的任用工作,負責對各地區(qū)公司的人員任用情況進行檢查、監(jiān)督、管理。2、地區(qū)公司行政人事部負責地區(qū)公司總經(jīng)理助理以下級別(除行政人事部、財務部、工程部第一負責人以外)人員的任用工作。第四條所有員工的任用必須按照任用審批權限進行審批。1、集團總部A級人員(即總裁)的任用由集團董事局最終審定。2、集團總部BC級人員(即副總裁、總裁助理)的任用由總裁審核,董事局最終審定。3、集團總部D、E級人員(即主任、副主任)的任用由集團總部行政人事管理中心審核、管線副總裁、常務副總裁審批,總裁最終審定;集團總部FJ級人員(即主任助理至初級主管)的任用由集團總部行政人事管理中心審核,用人單位負責人、管線副總裁審批,常務副總裁最終審定。4、地區(qū)公司BD級人員(即本部總經(jīng)理至總經(jīng)理助理)的任用由集團常務副總裁審批,總裁最終審定。地區(qū)公司本部行政人事部、財務部、工程管理部總監(jiān)(包括任第一負責人的副總監(jiān))的任用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務副總裁最終審定。5、地區(qū)公司EG級人員(即本部部門總監(jiān)至業(yè)務經(jīng)理)的任用由地區(qū)公司行政人事部審核、管線副總審批、總經(jīng)理最終審定;HJ級人員(即主管級別人員)的任用由14地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位負責人、管線副總審批、行政副總最終審定。6、各用人單位KM級人員(即高級業(yè)務員以下級別人員)的任用由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核、用人單位第一負責人最終審定。7、新成立的地區(qū)公司的職能部門、項目公司第一負責人的任用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務副總裁最終審定。8、財務人員實行派出制,地區(qū)公司I級(即中級主管)及以上財務崗位人員、出納人員的任用均由集團總部行政人事管理中心審批,管線副總裁審定,由行政人事管理中心統(tǒng)一調派。9、集團儲備人才及直接納入編制的應屆畢業(yè)生的任用由集團總部行政人事管理中心審核,集團常務副總裁最終審定。第五條任用包括定級、任免、競爭上崗、內部調動、統(tǒng)籌調動、晉升、降職、離職等內容。原則上,所有任用均應按照競爭上崗的方式進行填補。如因情況特殊,不宜采用競爭上崗方式填補的,可經(jīng)競爭上崗領導小組的同意后,由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)采取其它任用方式。第六條等。第二節(jié)定級第七條員工級別共分為A、B、B、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M所有人員都必須服從集團的統(tǒng)一調度,包括進行內部調動、統(tǒng)一調動十五個等級,各等級與員工職務的對應關系見職務級別對照表。第八條第九條下職級。第十條原則上,博士定為H級,應屆畢業(yè)碩士研究生定為I級,應屆雙學位員工應按照所擔任職務(職稱)確定職級。除集團領導特批以外,原則上,新成立部門第一負責人確定為副職以人員定為J級,應屆本科畢業(yè)生定為K級,應屆大專畢業(yè)生定為L級。第十一條員工的定級審批權限參照任用審批權限規(guī)定。第三節(jié)任免第十二條任免指在集團或地區(qū)公司范圍內對員工的職務任用、工作管理范圍情況進行公布。第十三條需要進行員工任免的情況包括員工通過競爭上崗、入職、調動、晉升、降職、離職等,擔任/辭去總部各中心業(yè)務經(jīng)理、地區(qū)公司本部各部門業(yè)務經(jīng)理、15地區(qū)公司下屬項目公司各部門副經(jīng)理及以上職務。前述情況發(fā)生時,應分別由總部行政人事管理中心或地區(qū)公司行政人事部根據(jù)任用管理權限,發(fā)出任免通知。第十四條員工任免通知發(fā)出前應根據(jù)任用審批權限進行審批。第十五條集團總部人員的任免應在集團總部、并由地區(qū)公司行政人事部在地區(qū)公司進行公布。地區(qū)公司人員的任免應由行政人事部在地區(qū)公司內部進行公布。各級人員的任免應同時發(fā)放通知給予被任免人員。第四節(jié)內部調動第十六條內部調動是指集團總部內部及地區(qū)公司內部人員的調動。實行內部調動是為達到在集團總部內部及地區(qū)公司內部建立合理人員流動渠道的目的。第十七條集團總部行政人事管理中心具體負責集團總部員工內部調動,各地區(qū)公司行政人事部具體負責各地區(qū)公司員工的內部調動手續(xù)辦理。第十八條內部調動分為根據(jù)員工的要求及部門的招聘要求兩種情況進行。第十九條如員工根據(jù)自身的情況及發(fā)展的需要提出調動申請時,需填寫調動審批表,征得調出及調入部門的同意,并由調入單位進行面試考核后,根據(jù)錄用權限規(guī)定報相關公司領導審批后辦理。所有手續(xù)須在行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)的安排下進行,調動人員須符合新崗位的任職要求,調動亦須符合調入部門/項目公司的編制要求。第二十條行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)也可根據(jù)用人部門的要求在公司內部實行調動。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)挑選合適人選與其面談,候選人符合聘用要求且有意進行調動時,與其單位協(xié)商;經(jīng)候選人所在單位同意候選人調出后,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)安排調入部門對其進行面試考核;行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)根據(jù)面試考核結果擬寫錄用意見,根據(jù)錄用權限規(guī)定報相關公司領導審核與批準。第二十一條辦理調動后,員工憑行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)發(fā)出的調動通知書到新單位報到。第二十二條員工調動必須符合定崗定編規(guī)定,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)須確保調動人員符合新崗位的任職要求,須符合調入單位的崗位及編制要求。第二十三條員工調動后的薪金福利按照調動后的崗位執(zhí)行。16第五節(jié)統(tǒng)籌調動總則第二十四條“統(tǒng)籌調動”是指全集團范圍內跨地區(qū)人員的調動。實行統(tǒng)籌調動是為適應集團業(yè)務在全國范圍內的迅速發(fā)展,通過全集團范圍內的人員調配以滿足各地區(qū)的人才需要,實現(xiàn)全集團人力資源共享。第二十五條集團總部行政人事管理中心負責集團員工統(tǒng)籌調動的統(tǒng)籌、審核、監(jiān)督,各地區(qū)公司行政人事部負責具體辦理與各地區(qū)公司有關的統(tǒng)籌調動手續(xù)。統(tǒng)籌調動的類別及辦理程序第二十六條統(tǒng)籌調動分為集團總部人員統(tǒng)籌調動、儲備人才統(tǒng)籌調動、各地區(qū)人員統(tǒng)籌調動三類。第二十七條集團總部人員統(tǒng)籌調動指集團總部將人員調派到總部駐外地分支機構的情況。第二十八條儲備人才統(tǒng)籌調動指集團總部每年根據(jù)各地區(qū)公司人才需求,將集團總部統(tǒng)籌招聘并經(jīng)過培訓的應屆大學生分配到各地區(qū)公司的情況。第二十九條各地區(qū)人員統(tǒng)籌調動指原屬各地區(qū)編制的人員因業(yè)務需要調派到不同地區(qū)工作的情況。第三十條按照被調人的級別,統(tǒng)籌調動的審批權限與任用審批權限相同。其中,地區(qū)公司G級以下人員的統(tǒng)籌調動由行政人事管理中心負責人審批,地區(qū)公司G級以上人員的調動須由常務副總裁審批。第三十一條統(tǒng)籌調動程序如下17注如被調人所在單位認為調動可能嚴重影響該單位工作時,可在兩天內申請集團召開討論會或以書面形式對調動進行評估,以確認調動是否合理。調動評估由行政人事管理中心組織進行,地區(qū)公司領導、總部有關部門參與,其中,G級及以上人員的評估由集團領導參與。如出現(xiàn)異議時,最終由集團領導決定是否調動。統(tǒng)籌調動人員的管理第三十二條統(tǒng)籌調動前由集團明確員工調動后的職位與工作內容,如需要,則簽署聘用補充協(xié)議。第三十三條統(tǒng)籌調動后的人員編制、行政費用預算均納入新單位,由新單位進行考勤、培訓、工資獎金發(fā)放、工作考核等各項管理。如屬集團總部人員統(tǒng)籌調動而新單位無人員編制的,由集團總部在進行人員統(tǒng)籌調動時明確增編、追加預算等內容。第三十四條集團總部駐外地分支機構人員的日常考核分別由各地區(qū)公司進行,年終考核由總部進行。月度獎金及年終獎金均按照考核成績相應發(fā)放。第三十五條員工統(tǒng)籌調動后如戶口在原單位所在地區(qū)的,社會保險、住房公積金可由原單位辦理,新單位對其社會保險、住房公積金個人應繳部分進行扣款,并按繳費總額定期劃帳返還原單位。統(tǒng)籌調動人員的薪金福利第三十六條統(tǒng)籌調動人員不再保留原級別待遇,所有薪金福利按照新崗位的級別標準確定。第三十七條無論集團總部和各地區(qū)公司是否實施探親假制度,屬于統(tǒng)籌調動的員工都享有探親假待遇,休假天數(shù)、假期待遇按有關法規(guī)執(zhí)行,并可將探親假拆分享受,但每年休假次數(shù)不得超過因私路費報銷次數(shù)。第三十八條因私路費報銷指統(tǒng)籌調動員工休探親假,和在非休探親假的情況下因私回家探親,可按新職級獲得一定次數(shù)的往返雙程路費(包括乘坐公共汽車、輪船、火車與飛機標準倉費用,
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