綠化設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司綠化設(shè)施設(shè)備的管理，確保綠化設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，美化工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有綠化設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)、使用及更新等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：綠化設(shè)施設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配，確保整體綠化效果的一致性和協(xié)調(diào)性。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)綠化設(shè)施設(shè)備的日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患，預(yù)防故障和事故的發(fā)生。3.責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)和人員在綠化設(shè)施設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任落實(shí)，獎(jiǎng)懲分明。4.效益優(yōu)先原則：合理配置綠化設(shè)施設(shè)備資源，提高使用效率，降低運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的雙贏。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善綠化設(shè)施設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌綠化設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、更新、報(bào)廢等工作，審核相關(guān)預(yù)算。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的綠化設(shè)施設(shè)備管理工作，處理重大問(wèn)題和突發(fā)事件。4.定期對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)綠化設(shè)施設(shè)備的日常巡查、維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保其正常運(yùn)行。2.制定綠化設(shè)施設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.建立綠化設(shè)施設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。4.負(fù)責(zé)綠化設(shè)施設(shè)備的操作人員培訓(xùn)，確保其熟悉操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。5.及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告綠化設(shè)施設(shè)備的故障、損壞情況及維修需求。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的綠化設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，配合綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)做好相關(guān)工作。2.教育本部門(mén)員工愛(ài)護(hù)綠化設(shè)施設(shè)備，正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)綠化設(shè)施設(shè)備存在問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)進(jìn)行維修，并協(xié)助做好維修工作。（四）操作人員1.嚴(yán)格遵守綠化設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程，正確操作設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備的異常情況。3.配合綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)做好設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。三、綠化設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與配置（一）需求申報(bào)各部門(mén)根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際需要，填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等信息，報(bào)綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)審核。（二）審核與審批綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《綠化設(shè)施設(shè)備需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)行政管理部門(mén)審批。行政管理部門(mén)根據(jù)公司預(yù)算、實(shí)際需求等情況進(jìn)行綜合審批，確定是否采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批同意采購(gòu)的綠化設(shè)施設(shè)備，由行政管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商和產(chǎn)品。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)綠化設(shè)施設(shè)備到貨后，由綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。（五）配置與發(fā)放根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)工作的安排，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)將入庫(kù)的綠化設(shè)施設(shè)備配置到各使用部門(mén)。各使用部門(mén)在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備領(lǐng)用單》，辦理領(lǐng)用手續(xù)。四、綠化設(shè)施設(shè)備的使用與操作（一）操作規(guī)程制定綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)不同綠化設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。（二）操作人員培訓(xùn)綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織綠化設(shè)施設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉操作規(guī)程和設(shè)備性能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、安全知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）設(shè)備使用登記操作人員在使用綠化設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、操作人員等信息。使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，不得違規(guī)操作或擅自更改設(shè)備設(shè)置。（四）設(shè)備安全使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，穿戴好必要的防護(hù)用品。2.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，不得進(jìn)行與設(shè)備操作無(wú)關(guān)的其他工作，不得擅自離崗。3.設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止運(yùn)行，切斷電源，并及時(shí)通知綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)進(jìn)行維修。4.嚴(yán)禁非操作人員擅自操作綠化設(shè)施設(shè)備。五、綠化設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)每天安排專(zhuān)人對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、外觀狀況、安全裝置等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。3.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障和問(wèn)題，操作人員應(yīng)在綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)的指導(dǎo)下及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，按照規(guī)定的保養(yǎng)內(nèi)容和要求，對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。2.一級(jí)保養(yǎng)周期一般為[X]月/次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面清潔、調(diào)整、緊固、潤(rùn)滑、檢查易損件等。3.一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，操作人員應(yīng)填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。2.二級(jí)保養(yǎng)周期一般為[X]年/次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)械部分、電氣部分、液壓部分等的全面檢查和維修。3.二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況和維修結(jié)果。（四）換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時(shí)，如春季、秋季等，根據(jù)綠化設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，進(jìn)行換季保養(yǎng)。換季保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清洗、換油、調(diào)整、檢查等，確保設(shè)備適應(yīng)季節(jié)變化，正常運(yùn)行。（五）專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)根據(jù)綠化設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況和實(shí)際需求，適時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)。專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)內(nèi)容包括針對(duì)設(shè)備的特定部位、特定故障或特定性能要求進(jìn)行的保養(yǎng)和維修工作。六、綠化設(shè)施設(shè)備的維修與更新（一）維修申報(bào)操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等信息，報(bào)綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)。（二）維修評(píng)估綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修所需的零部件、材料等。（三）維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修工作，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。在維修過(guò)程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品配件，并做好更換記錄。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況和維修結(jié)果。（四）維修驗(yàn)收綠化設(shè)施設(shè)備維修完成后，由綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《綠化設(shè)施設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工維修，直至驗(yàn)收合格。（五）設(shè)備更新1.對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、維修成本過(guò)高且無(wú)法滿足綠化養(yǎng)護(hù)工作需求的綠化設(shè)施設(shè)備，由綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)提出設(shè)備更新申請(qǐng)，報(bào)行政管理部門(mén)審核。2.行政管理部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況和設(shè)備更新的必要性進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，按照本制度第三章的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)和配置。3.設(shè)備更新后，應(yīng)及時(shí)辦理舊設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)，并做好固定資產(chǎn)的變更登記工作。七、綠化設(shè)施設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立綠化設(shè)施設(shè)備管理檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備從采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息（名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家等）、技術(shù)資料（圖紙、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等）、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行記錄、事故記錄、報(bào)廢記錄等。（二）檔案整理綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備管理檔案進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。將檔案資料分類(lèi)歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢(xún)和管理。（三）檔案查閱因工作需要查閱綠化設(shè)施設(shè)備管理檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《綠化設(shè)施設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（四）檔案保管期限綠化設(shè)施設(shè)備管理檔案的保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。保管期滿后，經(jīng)行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。八、綠化設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足綠化養(yǎng)護(hù)工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的設(shè)備。3.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。4.其他因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備。（二）報(bào)廢申報(bào)綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)對(duì)符合報(bào)廢條件的綠化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查核實(shí)后，填寫(xiě)《綠化設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)行政管理部門(mén)審核。（三）報(bào)廢鑒定行政管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，予以批準(zhǔn)報(bào)廢。（四）報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的綠化設(shè)施設(shè)備，由行政管理部門(mén)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣(mài)、拆除、捐贈(zèng)等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的核銷(xiāo)手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查行政管理部門(mén)定期對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)行政管理部門(mén)會(huì)同綠化養(yǎng)護(hù)部門(mén)建立綠化設(shè)施設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和人員在綠化設(shè)施設(shè)備管理中的工作表現(xiàn)進(jìn)行