評估公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用流程，確保印章使用的安全性、嚴肅性和規范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.依法合規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確其職責和權限。3.審批登記原則：印章使用必須經過嚴格的審批程序，并進行詳細登記。4.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，對涉及公司機密的印章使用要嚴格保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據工作需要提出刻制申請，經公司法定代表人或授權代表批準后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.申請刻制印章時，需提供刻章單位的資質證明、公司營業執照副本復印件、法定代表人身份證明等相關材料。3.刻制的印章必須符合國家規定的規格和樣式，確保印章清晰、規范、易于識別。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應及時辦理印章啟用手續。填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經公司法定代表人或授權代表簽字批準后，方可啟用。2.印章啟用前，行政部門應將印章的印模留存一份，作為印章使用的標準樣本，并將印模分發給相關部門備案。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應及時辦理變更或廢止手續，并將變更或廢止的印章交回行政部門統一保管。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管；部門章由各部門負責人指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經公司法定代表人或授權代表批準，并辦理相關借用手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續。交接雙方應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章的名稱、數量、啟用日期、保管期限等信息，并簽字確認。2.印章交接手續完成后，行政部門應及時對印章保管人員的工作進行審計，確保印章交接過程的規范、準確。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、報表等的簽署；代表公司出席重要會議、活動等。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經濟合同、協議等。3.財務專用章：用于公司財務收支、銀行結算等相關業務。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的特定業務，如銀行開戶、支票簽署等。5.部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等的簽署，不得用于對外簽訂合同、協議等。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，注明申請日期、申請部門、申請人、印章名稱、使用事項、使用范圍、使用份數等信息，并簽字確認。2.審批：根據印章使用的性質和金額大小，按照公司規定的審批流程進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及金額較大的事項由公司法定代表人或授權代表審批。3.登記：印章保管人員在使用印章前，應仔細核對《印章使用申請表》的審批情況，確認無誤后，在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄印章使用的日期、申請人、使用事項、使用份數等信息，并簽字確認。4.使用：印章保管人員應按照審批后的《印章使用申請表》的要求，在文件、合同等指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.歸還：印章使用完畢后，申請人應及時將印章歸還印章保管人員，并在《印章使用登記簿》上簽字確認。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要使用印章，無法按照正常審批流程進行審批的，申請人應電話或書面報告公司法定代表人或授權代表，并在事后及時補辦審批手續。2.異地使用：因工作需要在異地使用印章的，申請人應提前與印章保管人員溝通協調，并按照公司規定的審批流程進行審批。審批通過后，印章保管人員可通過郵寄、專人送達等方式將印章提供給申請人使用。申請人使用完畢后，應及時將印章歸還印章保管人員，并將使用情況報告公司行政部門。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用印章的名稱、原因、停用日期等信息，經公司法定代表人或授權代表批準后，方可停用。2.印章停用后，行政部門應及時通知相關部門，并收回停用的印章。（二）銷毀1.對于已停用的印章，行政部門應定期進行清理，確定需要銷毀的印章清單。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章的名稱、數量、銷毀原因等信息，經公司法定代表人或授權代表批準后，由行政部門會同審計部門等相關人員進行現場監督銷毀。3.印章銷毀后，應在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀的印章名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認。六、監督與檢查（一）內部審計公司審計部門應定期對印章管理制度的執行情況進行審計，檢查印章的保管、使用、審批等環節是否符合規定，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）日常檢查行政部門應加強對印章使用情況的日常檢查，不定期抽查印章保管人員的工作記錄，核實印章使用的審批情況和登記情況，確保印章使用的規范、安全。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋