工廠出入廠管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工廠安全管理，維護(hù)正常生產(chǎn)秩序，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本工廠出入廠管理制度。2.適用范圍本制度適用于工廠全體員工、外來訪客、車輛及貨物的出入廠管理。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度，確保人員、車輛及貨物出入廠信息可追溯，同時(shí)兼顧工作效率，在保障安全的前提下，盡量簡化流程，方便正常出入。二、人員出入管理1.員工出入管理正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)工廠，憑本人有效工作證通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入工廠。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。下班時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間后，有序通過門禁系統(tǒng)離開工廠。如有加班情況，需經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)，并在加班結(jié)束后按時(shí)離開。請假外出員工因事需要請假外出，應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假事由、外出時(shí)間等信息，按照公司請假流程審批。請假獲批后，員工持有效請假條在門衛(wèi)處登記，說明外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可外出。返回工廠時(shí)，需再次到門衛(wèi)處登記并銷假。臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出（如短時(shí)間內(nèi)取送文件等），應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，說明外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。外出返回后，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人銷假。如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通。加班出入加班員工應(yīng)在加班開始時(shí)到門衛(wèi)處登記加班信息，包括加班部門、加班人員名單、加班開始時(shí)間等。加班結(jié)束后，再次到門衛(wèi)處登記加班結(jié)束時(shí)間，確保加班時(shí)間記錄準(zhǔn)確。2.外來訪客出入管理預(yù)約來訪外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，由被訪方填寫訪客預(yù)約申請表，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息，提交至工廠門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到預(yù)約申請后，進(jìn)行審核。對于符合來訪規(guī)定的申請，予以批準(zhǔn)，并告知被訪方。現(xiàn)場登記訪客到達(dá)工廠時(shí)，應(yīng)先在門衛(wèi)室出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等），進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客注意事項(xiàng)和工廠安全規(guī)定。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在被訪人員陪同下方可進(jìn)入工廠指定區(qū)域。離開登記訪客離開工廠時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)核實(shí)訪客信息后，在登記冊上記錄離開時(shí)間。如訪客在工廠內(nèi)有物品遺留，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪方聯(lián)系處理。三、車輛出入管理1.本廠車輛出入管理車輛登記工廠自有車輛應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行登記，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員信息等。車輛管理部門定期更新車輛信息，并將相關(guān)信息提供給門衛(wèi)室。駕駛員應(yīng)熟悉車輛出入廠流程和相關(guān)規(guī)定，確保車輛出入順暢。正常出入本廠車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)正常出入工廠。車輛通行證應(yīng)妥善放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。車輛在出入廠時(shí)，應(yīng)減速慢行，接受門衛(wèi)檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞或異常情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)記錄并通知車輛管理部門。特殊情況如車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，申請補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，駕駛員可憑車輛行駛證和本人有效身份證件到門衛(wèi)室登記，經(jīng)核實(shí)后允許車輛臨時(shí)出入。因工作需要車輛臨時(shí)進(jìn)入工廠非指定區(qū)域的，需經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)處登記詳細(xì)事由和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。2.外來車輛出入管理預(yù)約進(jìn)廠外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入工廠，需提前與工廠相關(guān)部門或人員聯(lián)系，由接待方填寫外來車輛進(jìn)廠申請表，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，提交至工廠門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到預(yù)約申請后，進(jìn)行審核。對于符合進(jìn)廠規(guī)定的申請，予以批準(zhǔn)，并告知接待方。檢查登記外來車輛到達(dá)工廠時(shí)，駕駛員應(yīng)先在門衛(wèi)室停車，出示有效身份證件和預(yù)約申請表，接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)對車輛外觀、所載貨物等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無安全隱患后，為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并登記車輛信息，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的路線和區(qū)域停放，不得隨意停放。離開檢查外來車輛離開工廠時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)室交還臨時(shí)停車證，門衛(wèi)再次檢查車輛及所載貨物，確認(rèn)無誤后，在登記冊上記錄離開時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)車輛所載貨物與進(jìn)廠時(shí)申報(bào)不符或車輛損壞工廠設(shè)施等情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理，待問題解決后方可放行。四、貨物出入管理1.貨物出廠管理審批流程貨物出廠前，相關(guān)部門應(yīng)填寫貨物出廠申請表，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，提交至工廠倉庫管理部門審核。倉庫管理部門核對貨物庫存信息，確認(rèn)貨物是否屬實(shí)，并對貨物包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查，確保符合運(yùn)輸要求。審核通過后，在申請表上簽字蓋章。申請表流轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，如涉及銷售業(yè)務(wù)，需銷售部門負(fù)責(zé)人審批；如涉及其他業(yè)務(wù)，由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管審批。審批通過后，申請表返回倉庫管理部門。門衛(wèi)查驗(yàn)倉庫管理部門將審批通過的貨物出廠申請表交至門衛(wèi)室。門衛(wèi)根據(jù)申請表對貨物進(jìn)行查驗(yàn)，核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與申請表是否一致。如貨物需要裝車運(yùn)輸，門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)督裝車過程，確保貨物裝載規(guī)范、安全。對于貴重物品或危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特別監(jiān)管。經(jīng)查驗(yàn)無誤后，門衛(wèi)在貨物出廠登記表上簽字確認(rèn)，貨物方可出廠。2.貨物進(jìn)廠管理預(yù)約進(jìn)廠供應(yīng)商或送貨單位需提前與工廠采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和貨物信息。采購部門或接收部門填寫貨物進(jìn)廠預(yù)約申請表，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、送貨時(shí)間等信息，提交至工廠門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到預(yù)約申請后，進(jìn)行登記，并告知采購部門或接收部門預(yù)約是否成功。檢查登記貨物到達(dá)工廠時(shí)，送貨人員應(yīng)先在門衛(wèi)室停車，出示有效身份證件和預(yù)約申請表，配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查。門衛(wèi)對貨物外包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等進(jìn)行檢查，確認(rèn)貨物與預(yù)約申請表一致，并檢查貨物是否存在損壞、變質(zhì)等情況。對于需要卸車的貨物，門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)督卸車過程，確保貨物卸車安全、有序。卸車完成后，送貨人員在貨物進(jìn)廠登記表上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)為送貨車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛按照指定路線和區(qū)域停放。貨物交接送貨人員將貨物送至指定接收部門，接收部門與送貨人員按照送貨單進(jìn)行貨物交接，核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后雙方簽字。接收部門在貨物進(jìn)廠預(yù)約申請表上簽字確認(rèn)貨物已接收，申請表返回門衛(wèi)室。門衛(wèi)在確認(rèn)貨物已妥善交接后，收回臨時(shí)停車證，車輛方可離開工廠。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管個(gè)人工作證，不得將工作證轉(zhuǎn)借他人或用于非本人出入工廠的目的。如工作證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請補(bǔ)辦。員工通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證，站在門禁設(shè)備前，等待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證。驗(yàn)證通過后，門禁自動(dòng)開啟，員工應(yīng)迅速通過，不得在門禁處逗留或阻礙他人通行。外來訪客憑臨時(shí)訪客證通過門禁系統(tǒng)。訪客應(yīng)在門衛(wèi)的指引下正確使用門禁設(shè)備，不得擅自操作或破壞門禁系統(tǒng)。嚴(yán)禁使用暴力、撬門等非法手段強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)室，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.門禁開啟與關(guān)閉時(shí)間門禁開啟時(shí)間為工廠規(guī)定的正常上班時(shí)間前30分鐘，關(guān)閉時(shí)間為工廠規(guī)定的正常下班時(shí)間后30分鐘。在此時(shí)間段內(nèi)，員工和經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員可正常出入工廠。因工作需要在門禁關(guān)閉時(shí)間后出入工廠的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后方可進(jìn)入。節(jié)假日期間，工廠門禁系統(tǒng)按照值班安排進(jìn)行開啟和關(guān)閉，具體時(shí)間由工廠值班負(fù)責(zé)人通知門衛(wèi)室執(zhí)行。六、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查內(nèi)容門衛(wèi)負(fù)責(zé)對出入廠人員、車輛及貨物進(jìn)行日常安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員是否佩戴有效證件、車輛外觀及所載貨物是否存在安全隱患、貨物出入是否符合審批流程等。定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行，驗(yàn)證功能準(zhǔn)確無誤。檢查門禁記錄，查看是否存在異常出入情況。對工廠周邊區(qū)域進(jìn)行巡查，防止無關(guān)人員翻墻、鉆洞等非法進(jìn)入工廠。2.監(jiān)督措施工廠安全管理部門定期對出入廠管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對違反出入廠管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。將出入廠管理情況納入部門和個(gè)人的績效考核體系，對執(zhí)行制度良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反制度的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反出入廠管理制度，如未按規(guī)定佩戴工作證、擅自轉(zhuǎn)借工作證、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出等，第一次給予警告處分，并記錄在個(gè)人檔案。第二次違反制度的，給予通報(bào)批評(píng)，扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。多次違反制度或情節(jié)嚴(yán)重的，如偽造工作證、惡意破壞門禁系統(tǒng)等，給予解除勞動(dòng)合同處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.外來人員違規(guī)處理外來訪客違反出入廠管理制度，如未按規(guī)定登記、擅自進(jìn)入非指定區(qū)域、損壞工廠設(shè)施等，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其再次進(jìn)入工廠，并通知其所在單位或接待部門。對于造成工廠財(cái)產(chǎn)損失的，外來訪客應(yīng)照價(jià)賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。3.車輛違規(guī)處理本廠車輛違反出入廠管理制度，如未按規(guī)定停放、未攜帶車輛通行證等，駕駛員應(yīng)接受批評(píng)教育，并按照規(guī)定進(jìn)行整改。