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文檔簡介
司機職責及管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,規范司機行為,確保行車安全,提高服務質量,特制定本司機職責及管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體司機及公司所有公務車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴格遵守交通規則,確保人員和車輛安全。2.服務至上原則:樹立良好的服務意識,為公司員工及客戶提供優質、高效、準時的交通服務。3.規范管理原則:明確司機職責和工作流程,加強車輛的日常維護、保養和管理,確保車輛正常運行。二、司機崗位職責(一)出車前準備1.每日上班前,司機應提前到達公司,檢查車輛狀況,包括車身外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛存在故障或安全隱患,應及時報告車輛管理部門,并安排維修。2.根據出車任務,合理規劃行車路線,了解路況信息,預估行車時間,確保按時到達目的地。3.保持車輛內外清潔衛生,定期對車輛進行清洗和消毒,為乘車人員提供整潔舒適的乘車環境。(二)安全駕駛1.嚴格遵守交通法規,文明駕駛,禮貌行車,不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規行為。2.行車過程中,集中注意力,密切關注路況和交通信號,保持安全車距,確保行車安全。如遇突發情況或交通事故,應冷靜處理,立即報告上級領導,并積極配合交警部門進行處理。3.按照規定使用車載設備,如GPS導航、行車記錄儀等,確保設備正常運行,記錄行車數據。(三)乘車服務1.提前到達乘車地點,做好接人準備工作。待乘車人員上車后,主動打招呼,詢問乘車需求,并按照乘車人員的要求調整車內溫度、音響等設備。2.在行車過程中,保持安靜,不得隨意接聽電話、聊天或播放影響乘車人員的音樂等。如需與乘車人員溝通,應先禮貌詢問是否方便。3.將乘車人員安全送達目的地后,待乘車人員下車后,檢查車內是否有遺留物品,如有遺留物品,應及時聯系乘車人員歸還。(四)車輛維護與保養1.按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養,及時更換機油、機濾、空濾、火花塞等易損件,確保車輛性能良好。2.定期對車輛進行全面檢查,包括底盤、懸掛、制動系統、電氣系統等,發現問題及時維修,不得拖延。3.做好車輛的日常清潔工作,包括車身、車內、輪胎、發動機等部位,保持車輛整潔美觀。(五)車輛停放與保管1.在非工作時間或車輛閑置時,司機應將車輛停放在公司指定的停車場內,不得隨意停放。2.離開車輛時,應確保車輛門窗關閉、門鎖好,貴重物品不得放在車內,防止車輛被盜或物品丟失。3.如因工作需要在外地停車,司機應選擇安全可靠的停車場停放車輛,并妥善保管好車輛鑰匙和相關證件。(六)費用報銷1.司機應嚴格按照公司規定的報銷標準和流程,及時報銷車輛加油費、過路費、停車費等費用。2.在報銷費用時,應提供真實有效的發票,并注明出車日期、起止地點、費用明細等信息。3.經車輛管理部門審核簽字后,報財務部門報銷。三、車輛管理制度(一)車輛調度1.公司車輛由車輛管理部門統一調度,司機應服從車輛管理部門的安排,按時完成出車任務。2.車輛管理部門應根據工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。在安排車輛時,應優先考慮緊急、重要的公務用車需求。3.司機接到出車任務后,應及時與乘車人員溝通,確定出發時間、地點和行車路線等信息。如因特殊情況不能按時出車,應提前向車輛管理部門報告,并說明原因。(二)車輛維修與保養1.車輛維修與保養由車輛管理部門負責統一安排。司機發現車輛存在故障或需要進行保養時,應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門根據車輛故障情況和保養需求,選擇正規的維修廠或保養點進行維修和保養。在維修和保養過程中,司機應全程跟蹤,確保維修質量和費用合理。3.維修后的車輛應進行驗收,驗收合格后方可投入使用。如發現維修質量問題,應及時要求維修廠進行返工處理。(三)車輛保險與年審1.車輛管理部門負責辦理車輛保險和年審手續,確保車輛保險和年審在有效期內。2.司機應協助車輛管理部門提供相關資料,配合辦理車輛保險和年審手續。在車輛保險到期前,司機應提醒車輛管理部門及時續保。3.車輛保險和年審費用由公司統一支付,司機應妥善保管相關票據,定期交車輛管理部門報銷。(四)車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由車輛管理部門提出申請,報公司領導審批后,按照國家相關規定進行報廢處理。2.公司根據工作需要和車輛實際使用情況,適時進行車輛更新。在車輛更新過程中,車輛管理部門應做好車輛選型、采購、驗收等工作,確保新購車輛符合公司要求。(五)車輛檔案管理1.車輛管理部門應建立車輛檔案,對每輛車的信息進行詳細記錄,包括車輛型號、車牌號碼、購置時間、維修保養記錄、保險情況、年審記錄等。2.車輛檔案應妥善保管,便于查詢和統計分析。車輛管理部門應定期對車輛檔案進行更新和維護,確保檔案信息的準確性和完整性。四、司機考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應根據司機的實際工作表現,客觀、公正地進行評價,確保考核結果真實可靠。2.全面考核原則:考核內容應涵蓋司機的崗位職責、工作業績、安全駕駛、服務質量等方面,全面評價司機的工作表現。3.激勵與約束相結合原則:通過考核,對表現優秀的司機給予獎勵,對存在問題的司機進行批評教育和處罰,激勵司機不斷提高工作水平。(二)考核內容與標準1.崗位職責履行情況(40分)出車任務完成情況(20分):按時、按質、按量完成出車任務,每次出車任務完成得20分;未按時完成出車任務,每次扣5分;因司機原因導致出車任務無法完成,每次扣10分。車輛維護與保養情況(10分):按照規定對車輛進行維護和保養,車輛狀況良好,得10分;未按時進行車輛維護和保養,每次扣2分;因車輛維護不當導致車輛出現故障,每次扣5分。車輛停放與保管情況(10分):車輛停放規范,未出現車輛被盜或損壞等情況,得10分;車輛隨意停放,每次扣2分;因司機原因導致車輛被盜或損壞,每次扣5分。2.安全駕駛情況(30分)遵守交通法規情況(20分):嚴格遵守交通法規,未發生交通違規行為,得20分;每發生一次交通違規行為,扣5分;因交通違規行為導致交通事故,每次扣10分。交通事故情況(10分):未發生交通事故,得10分;發生輕微交通事故,負主要責任以上的,每次扣5分;發生重大交通事故,負主要責任以上的,每次扣10分。3.服務質量情況(20分)乘車人員滿意度(10分):乘車人員對司機的服務態度和服務質量滿意,得10分;乘車人員對司機的服務態度或服務質量不滿意,每次扣2分。客戶投訴情況(10分):未發生客戶投訴,得10分;每發生一次客戶投訴,經核實情況屬實的,扣5分。4.工作紀律與職業道德(10分)遵守公司規章制度情況(5分):嚴格遵守公司規章制度,得5分;違反公司規章制度,每次扣1分。廉潔自律情況(5分):廉潔奉公,未發生違規違紀行為,得5分;發生違規違紀行為,每次扣5分。(三)考核周期考核周期為一個自然年度,每年1月1日至12月31日。(四)考核程序1.司機自評:每年12月下旬,司機根據自己一年來的工作表現,對照考核標準進行自我評估,填寫《司機年度考核自評表》。2.上級評價:司機的直接上級領導根據司機的日常工作表現,對司機進行評價,填寫《司機年度考核評價表》。3.乘車人員評價:向乘車人員發放《司機服務質量評價表》,征求乘車人員對司機服務質量的意見和建議,并將評價結果納入司機考核。4.車輛管理部門審核:車輛管理部門對司機的考核材料進行審核,匯總考核得分。5.公司審批:考核結果報公司領導審批后生效。(五)考核結果應用1.獎勵:對于年度考核得分在90分以上的司機,公司給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.晉升:年度考核優秀的司機,在職務晉升、崗位調整等方面給予優先考慮。
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