加強進出門管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛及物資的進出門秩序，保障公司正常運營，維護公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商以及所有進出公司的車輛和物資。3.基本原則嚴格執行門禁管理，確保人員、車輛及物資進出有章可循。堅持安全第一，預防為主，保障公司人員和財產安全。做到便捷高效，在確保安全的前提下，盡量減少對正常工作的影響。二、人員進出管理1.員工進出管理正常工作時間員工憑有效工作證件刷卡或驗證后進出公司。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。若工作證件遺失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。非工作時間因工作需要加班的員工，需提前向所在部門負責人報備，并在門禁處登記相關信息后方可進入。如遇特殊情況未提前報備，應在門禁處說明原因，經電話核實部門負責人同意后予以放行。請假外出員工請假外出時，需按照公司請假流程辦理請假手續。請假獲批后，持請假條到門禁處，經核實后登記外出時間等信息，方可外出。返回公司時，應在門禁處登記返回時間。2.外來訪客進出管理預約登記外來訪客需提前與公司相關接待部門或人員取得聯系，經同意后，由接待人員在公司訪客管理系統中進行預約登記，詳細填寫訪客姓名、單位、來訪事由、聯系電話、預計來訪時間等信息，并生成訪客臨時證件。門禁驗證訪客到達公司門禁處時，應主動出示有效身份證件及訪客臨時證件，經門禁管理人員核實無誤后，按照指定路線進入公司。門禁管理人員應留存訪客身份證件復印件，并告知訪客注意事項和離開時間。陪同指引訪客在公司內活動期間，應由接待人員全程陪同。接待人員應負責引導訪客前往目的地，不得讓訪客自行隨意走動。如遇特殊情況接待人員無法全程陪同，應安排其他熟悉公司情況的人員進行陪同，并告知門禁管理人員。離開登記訪客離開公司時，應到門禁處歸還訪客臨時證件，門禁管理人員收回身份證件復印件，并在訪客管理系統中登記離開時間。如訪客提前離開，接待人員應及時通知門禁管理人員。3.臨時來訪人員進出管理因緊急業務等特殊情況臨時來訪且未提前預約的人員，接待部門或人員應立即通過電話等方式向公司安全管理部門報備，并告知來訪事由、預計停留時間等信息。安全管理部門核實情況后，通知門禁管理人員為其辦理臨時進出手續。臨時來訪人員需提供有效身份證件，經門禁管理人員登記相關信息后，按照指定路線進入公司。離開時，同樣需到門禁處登記離開時間等信息。三、車輛進出管理1.公司車輛進出管理公司自有車輛憑車輛通行證進出公司。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門禁管理人員查驗。車輛進出公司時，應減速慢行，主動配合門禁管理人員的指揮。如遇門禁系統故障等特殊情況，應聽從門禁管理人員的臨時安排。公司車輛因維修、保養等原因需要臨時外出的，由車輛所屬部門填寫車輛外出申請表，經部門負責人審批后，交至安全管理部門備案。車輛外出時，應向門禁管理人員出示車輛外出申請表，經核實后予以放行。2.外來車輛進出管理業務聯系車輛因業務需要來訪的外來車輛，接待部門或人員應提前告知門禁管理人員，并說明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等。外來車輛到達公司門禁處時，經門禁管理人員核實相關信息后，按照指定路線進入公司，并在指定區域停放。離開時，需到門禁處登記離開時間等信息。送貨車輛送貨車輛進入公司前，送貨人員應提前與公司采購部門或相關接收部門取得聯系，確認送貨信息。到達公司門禁處時，送貨人員需提供送貨單等相關憑證，經門禁管理人員核實貨物信息與送貨單一致后，引導車輛進入公司指定卸貨區域。卸貨完成后，車輛應盡快離開公司，離開時需到門禁處登記離開時間等信息。施工車輛因公司內部施工需要進入的車輛，施工單位應提前向公司工程管理部門提交施工車輛進出申請，注明車輛信息、施工時間、施工范圍等。經工程管理部門審批同意后，施工車輛憑審批單到門禁處登記，經核實后按照指定路線進入施工區域。施工車輛離開時，應確保車身及輪胎清潔，不得攜帶施工垃圾等物品離開公司，經門禁管理人員檢查無誤后登記離開時間等信息。3.車輛停放管理所有車輛應按照公司指定的停車區域有序停放，不得隨意亂停亂放。嚴禁在消防通道、安全出口等禁止停車區域停放車輛。外來車輛在公司內停放時間超過規定時長的，應按照公司停車收費標準繳納停車費用。停車費用的收取標準及方式由公司行政部門另行制定并公示。公司安全管理部門有權對違規停放的車輛進行勸離、鎖車等處理，并按照相關規定追究責任。四、物資進出管理1.物資出門管理公司物資出門時，需憑有效的物資出門證放行。物資出門證應由物資所屬部門負責人或授權人員填寫，注明物資名稱、規格型號、數量、出門事由、去向等信息，并簽字確認。物資出門證應一式三聯，第一聯由物資所屬部門留存，第二聯交至門禁管理部門留存備查，第三聯隨物資一同出門。門禁管理人員應認真核對物資出門證與物資實際情況是否相符，經核實無誤后予以放行。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的出門，除需辦理物資出門證外，還應按照公司相關規定進行審批，經安全管理部門、環保部門等相關部門審核同意后，方可出門。2.物資進門管理外來物資進入公司時，送貨人員應向門禁管理人員提供送貨清單等相關憑證，注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息。門禁管理人員應核對送貨清單與物資實際情況是否一致，并進行登記。對于需檢驗檢疫的物資，應按照國家相關規定進行檢驗檢疫，合格后方可進入公司。如發現物資存在質量問題或與送貨清單不符等情況，門禁管理人員應及時通知物資接收部門或采購部門處理。公司內部物資流轉過程中，物資交接部門應做好交接記錄，確保物資數量、質量等信息準確無誤。交接記錄應包括物資名稱、規格型號、數量、交接時間、交接人員等內容。五、門禁管理規定1.門禁設施管理公司門禁設施由安全管理部門負責日常維護和管理，確保門禁系統正常運行。如發現門禁設施故障，應及時通知維修人員進行維修，并做好記錄。門禁管理人員應定期對門禁設施進行檢查，包括門禁讀卡器、道閘、門鎖等設備，確保設備完好無損，功能正常。未經安全管理部門批準，任何人不得擅自拆卸、更改門禁設施，不得破壞門禁系統的正常運行。2.門禁權限管理人力資源部門負責員工門禁權限的開通、變更和注銷工作。員工入職時，人力資源部門應及時為其開通相應的門禁權限；員工崗位變動、離職等情況發生時，應及時調整或注銷其門禁權限。門禁權限應根據員工工作需要進行合理設置，原則上不得超出其工作區域的通行范圍。如有特殊情況需要擴大門禁權限，應由員工所在部門負責人提出申請，經安全管理部門審核同意后，報公司分管領導批準。嚴禁將個人門禁權限轉借他人使用。如發現門禁權限轉借行為，將對轉借人和借用人進行嚴肅處理，并收回轉借的門禁權限。3.門禁操作規范門禁管理人員應嚴格遵守門禁操作流程，認真履行職責。在人員、車輛及物資進出時，應仔細核對相關證件、憑證等信息，確保無誤后予以放行。門禁管理人員應保持門禁通道暢通，不得擅自離崗。如遇人員、車輛集中進出等高峰時段，應合理安排人員進行疏導，確保門禁秩序良好。門禁管理人員應文明禮貌待人，使用文明用語，耐心解答進出人員的疑問。對于違反門禁管理制度的行為，應及時進行勸阻和制止，并按照規定進行處理。六、監督與檢查1.安全管理部門監督檢查安全管理部門負責對公司進出門管理制度的執行情況進行定期監督檢查，每周至少進行一次全面檢查，每月進行一次總結分析。檢查內容包括人員進出登記情況、車輛進出管理情況、物資進出憑證核對情況、門禁設施運行情況、門禁權限管理情況等。安全管理部門應建立檢查記錄檔案，對檢查中發現的問題及時進行記錄，并下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，安全管理部門進行復查。2.各部門自查自糾各部門應加強對本部門人員遵守進出門管理制度情況的日常管理和監督，定期進行自查自糾，發現問題及時整改。各部門負責人應教育引導本部門員工嚴格遵守進出門管理制度，對違反制度的行為進行批評教育，并督促其改正。各部門應積極配合安全管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。七、違規處理1.人員違規處理員工違反進出門管理制度，如未按規定刷卡或驗證進出、轉借工作證件、未辦理請假手續擅自外出等，第一次給予警告處分，并進行全公司通報批評；第二次給予記過處分，扣除當月績效獎金的[X]%；第三次及以上給予降級、降職或辭退處理。外來訪客違反進出門管理制度，如未按規定登記、未經允許擅自進入非指定區域等，門禁管理人員應及時制止，并通知接待部門或人員進行處理。如情節嚴重，公司有權拒絕其再次來訪。臨時來訪人員違反進出門管理制度，參照外來訪客違規處理辦法進行處理。2.車輛違規處理公司車輛違反進出門管理制度，如未按規定使用車輛通行證、違規停放等，由安全管理部門責令改正，并對車輛所屬部門負責人進行通報批評。如因違規行為造成公司損失的，由車輛所屬部門承擔相應賠償責任。外來車輛違反進出門管理制度，如未按規定登記、未按指定路線行駛或停放等，門禁管理人員應責令其改正，并可根據情節輕重收取一定的違規處理費用。如因違規行為給公司造成損失的，外來車輛所屬單位應承擔相應賠償責任。3.物資違規處理物資出門未按規定辦理物資出門證或手續不全的，門禁管理人員有權拒絕放行，并通知物資所屬部門