吸塵器管理管理制度吸塵器管理制度一、總則1.目的為加強公司吸塵器的管理，確保吸塵器的正常使用，提高工作效率，延長使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有吸塵器的管理，包括吸塵器的采購、使用、維護、保養、報廢等環節。3.職責分工行政部門負責吸塵器的統一采購、驗收、登記、發放、調配和報廢處理。定期對吸塵器的使用情況進行檢查和統計分析，提出改進建議。使用部門負責本部門吸塵器的日常使用、保管和簡單維護。配合行政部門做好吸塵器的定期維護和保養工作，及時反饋吸塵器的故障情況。維修部門負責吸塵器的專業維修和保養工作，制定維修計劃，確保吸塵器的正常運行。對維修后的吸塵器進行質量檢驗，記錄維修情況。二、采購管理1.需求計劃各使用部門應根據工作需要，提前[X]周填寫《吸塵器采購申請表》，詳細注明所需吸塵器的型號、數量、規格、用途等信息，并提交給行政部門。行政部門匯總各部門的采購申請，結合公司實際情況和庫存狀況，制定年度吸塵器采購計劃。2.采購流程行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價和議價。確定供應商后，簽訂采購合同，明確采購數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購人員負責跟進采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。3.驗收標準吸塵器到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括吸塵器的外觀、數量、規格、型號、性能、配件等，確保與合同要求一致。對驗收合格的吸塵器進行登記，建立固定資產臺賬；對驗收不合格的吸塵器，及時與供應商溝通協商，要求其更換或處理。三、使用管理1.使用培訓新購吸塵器到貨后，行政部門應組織使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉吸塵器的性能、操作方法、安全注意事項等。培訓內容包括吸塵器的基本原理、操作面板介紹、日常維護要點、常見故障排除等。操作人員經培訓合格后，方可獨立操作吸塵器。2.使用規范操作人員應嚴格按照吸塵器的操作規程進行操作，不得違規使用。在使用前，應檢查吸塵器的電源線、插頭、濾網、集塵盒等部件是否完好，如有損壞應及時更換或維修。使用過程中，應注意觀察吸塵器的工作狀態，如發現異常聲音、吸力不足等情況，應立即停止使用，并報告維修部門進行檢查。吸塵器不得在易燃易爆等危險環境中使用，不得吸拾尖銳、潮濕、粘性等物品。使用完畢后，應及時清理吸塵器的濾網和集塵盒，將吸塵器放置在干燥、通風的地方妥善保管。3.使用記錄使用部門應建立《吸塵器使用登記表》，記錄吸塵器的使用日期、使用時間、使用人員、使用地點、工作內容等信息。每次使用完畢后，使用人員應在登記表上簽字確認。行政部門定期對使用記錄進行檢查和統計分析，了解吸塵器的使用頻率和使用效果。四、維護管理1.日常維護操作人員在每次使用完畢后，應對吸塵器進行簡單的清潔和維護，包括清理濾網、倒掉集塵盒內的灰塵等。每周至少對吸塵器進行一次全面的清潔，包括擦拭機身、清潔出風口、檢查電源線等。使用部門應定期檢查吸塵器的性能，如吸力、噪音等，發現問題及時報告維修部門。2.定期保養維修部門應根據吸塵器的使用情況和廠家建議，制定年度保養計劃。年度保養內容包括更換濾網、潤滑油、皮帶等易損件，檢查電機、風道、吸塵嘴等部件的工作狀況，進行必要的調試和維修。定期保養工作應在規定的時間內完成，并做好記錄。3.故障維修吸塵器出現故障時，使用部門應及時填寫《吸塵器維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，并提交給維修部門。維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到申請后的[X]個工作日內完成維修工作。維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修后的吸塵器應進行質量檢驗，確保其性能恢復正常。如維修后仍存在問題，應及時與供應商或廠家聯系，尋求解決方案。五、保養管理1.保養計劃維修部門應根據吸塵器的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的保養計劃。保養計劃應包括保養周期、保養內容、保養責任人等信息，并明確不同型號吸塵器的具體保養要求。保養計劃應提前[X]周提交給行政部門審核，經批準后實施。2.保養實施維修人員應按照保養計劃的要求，按時對吸塵器進行保養工作。在保養過程中，應嚴格遵守操作規程，確保保養質量。保養完成后，維修人員應填寫《吸塵器保養記錄表》，記錄保養的時間、內容、更換的零部件等信息。3.保養監督行政部門應定期對吸塵器的保養情況進行監督檢查，確保保養計劃的有效執行。如發現保養工作未按要求進行或保養質量不達標，應及時責令維修部門進行整改。六、報廢管理1.報廢條件吸塵器符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且主要部件嚴重損壞，無法修復或維修成本過高的。因技術進步或其他原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門認為吸塵器符合報廢條件時，應填寫《吸塵器報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交給行政部門。行政部門會同維修部門對申請報廢的吸塵器進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批經鑒定符合報廢條件的吸塵器，由行政部門提交公司領導審批。公司領導批準后，行政部門負責辦理報廢手續，將報廢的吸塵器從固定資產臺賬中核銷。4.報廢處理報廢的吸塵器應統一由行政部門進行處理，可采取變賣、捐贈、回收等方式。在處理報廢吸塵器時，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。七、盤點管理1.盤點周期行政部門應定期對公司內的吸塵器進行盤點，盤點周期為[X]季度。2.盤點內容盤點內容包括吸塵器的數量、型號、規格、使用狀況、存放地點等信息。3.盤點方法盤點人員應根據固定資產臺賬和實際存放情況，對吸塵器進行逐一清點。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。4.盤點報告盤點結束后，盤點人員應填寫《吸塵器盤點報告表》，詳細記錄盤點結果。