史志辦各項管理制度總則1.目的本制度旨在規范史志辦的各項工作流程，加強內部管理，提高工作效率與質量，確保史志編纂等各項工作的順利開展，為傳承和弘揚歷史文化提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于史志辦全體工作人員。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵循國家有關法律法規和政策開展史志工作。客觀真實原則：確保史志內容真實、準確、全面，客觀反映歷史事實。科學嚴謹原則：運用科學的方法和嚴謹的態度進行編纂、審核等工作。保密原則：對史志編纂過程中涉及的機密信息嚴格保密。協作共享原則：鼓勵工作人員之間加強協作與溝通，實現資源共享。工作紀律制度1.考勤管理全體工作人員應嚴格遵守正常工作時間，不得遲到、早退或曠工。如需請假，應提前按照規定程序辦理請假手續。請假一天以內（含一天），由部門負責人批準；請假一天以上，需經分管領導批準。請假應填寫請假申請表，注明請假事由、請假時間等信息，并交辦公室備案。2.工作態度與行為規范保持敬業精神，認真履行工作職責，積極主動完成各項工作任務。對待同事、來訪人員應熱情、禮貌，使用文明用語。遵守辦公區域秩序，保持辦公環境整潔、安靜，不得在辦公區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧。愛護公共財物，如有損壞應照價賠償。3.保密要求嚴格遵守保密制度，不得泄露史志編纂過程中涉及的歷史資料、尚未公開的編纂內容、相關工作會議討論情況等機密信息。對涉及保密的文件、資料等要妥善保管，不得隨意丟棄、轉借他人。在對外交流中，未經批準，不得擅自透露涉及保密的工作信息。崗位職責制度1.主任職責全面負責史志辦的各項工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。主持召開工作會議，安排部署工作任務，協調解決工作中的重大問題。負責與上級主管部門、相關單位的溝通協調，爭取支持與指導。審核重要的史志編纂成果，確保質量。對工作人員的工作表現進行評價與考核。2.編纂人員職責按照工作安排，承擔相應的史志資料收集、整理、編纂等具體工作任務。深入挖掘歷史資料，進行認真研究分析，確保編纂內容真實、準確、有價值。嚴格按照編纂規范和要求，撰寫史志初稿，并按時提交審核。配合其他工作人員做好資料核對、補充等工作，不斷完善史志內容。3.資料管理人員職責負責史志資料的收集、分類、歸檔、保管等工作，建立健全資料檔案管理制度。及時更新資料檔案信息，確保資料的完整性和準確性。根據工作需要，為編纂人員等提供資料查詢、借閱等服務，并做好登記工作。對損壞、丟失的資料及時進行修復或補充，防止資料流失。4.審核人員職責對編纂人員提交的史志初稿進行全面審核，提出修改意見和建議。重點審核內容的真實性、準確性、完整性，語言表達的規范性，以及是否符合編纂要求等。與編纂人員溝通交流審核意見，督促其進行修改完善，確保審核通過。參與對史志編纂整體質量的評估與把關。5.其他人員職責協助主任做好各項行政管理工作，如辦公用品采購、設備維護、文件印發等。負責宣傳報道史志辦的工作動態、成果等，加強與外界的信息交流。完成領導交辦的臨時性工作任務。工作流程制度1.史志資料收集流程制定資料收集計劃：根據史志編纂的主題和范圍，明確資料收集的內容、渠道、時間要求等。確定收集渠道：通過查閱檔案、走訪相關單位和人員、實地考察、網絡搜索等多種方式收集資料。資料收集與整理：工作人員按照收集計劃進行資料收集，并對收集到的資料進行初步整理，分類登記。資料提交與審核：將整理好的資料提交給資料管理人員，資料管理人員進行審核后歸檔保存。對于重要資料，及時提交給編纂人員參考。2.史志編纂流程編纂準備：編纂人員熟悉相關資料，了解史志編纂的總體要求和規范，制定具體的編纂提綱。初稿撰寫：按照編纂提綱，進行史志初稿的撰寫工作，確保內容詳實、條理清晰。內部審核：編纂人員完成初稿后，先進行自我審核，然后提交給部門負責人進行初步審核，提出修改意見。集中研討與修改：組織召開內部研討會，編纂人員、審核人員等共同對初稿進行研討，提出修改建議，編纂人員根據建議進行修改完善。審核把關：將修改后的稿件提交給審核人員進行全面審核，審核人員提出詳細的審核意見，編纂人員再次修改。終審定稿：經多次審核修改后的稿件，提交給主任進行終審。主任審核通過后，確定為終稿。3.史志出版流程稿件整理：對終審通過的稿件進行最后的整理，確保格式規范、內容無誤。聯系出版單位：選擇合適的出版單位，協商出版事宜，包括出版形式、費用、時間等。簽訂出版合同：與出版單位簽訂正式出版合同，明確雙方的權利和義務。校對與排版：出版單位進行稿件校對和排版工作，史志辦相關人員要積極配合，提供必要的協助。審核清樣：校對過程中產生的清樣要提交給史志辦審核，確保排版內容準確無誤。印刷出版：審核通過清樣后，出版單位進行印刷出版，史志辦負責接收樣書，檢查印刷質量等。資料管理制度1.資料收集制度廣泛收集與本地歷史相關的各類資料，包括但不限于檔案資料、文獻資料、口述資料、實物資料等。建立資料收集線索庫，定期更新收集渠道信息，確保資料收集的全面性和持續性。對收集到的資料進行詳細登記，記錄資料名稱、來源、收集時間、收集人等信息。2.資料歸檔制度資料管理人員應及時對收集到的資料進行分類歸檔，按照不同的類別和時間順序進行存放。建立資料檔案目錄，便于查詢和檢索。對電子資料要進行備份存儲，確保資料的安全性和可恢復性。3.資料借閱制度因工作需要借閱資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、用途、借閱時間等信息，經部門負責人批準后，到資料管理人員處辦理借閱手續。借閱人員應妥善保管借閱資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、損壞。借閱期限一般不得超過規定時間，如需延期借閱，應提前辦理續借手續。借閱人員歸還資料時，資料管理人員要進行認真核對，檢查資料是否完整、有無損壞等，如發現問題，及時向借閱人員詢問情況并記錄。4.資料保密制度嚴格遵守資料保密規定，對涉及機密的資料要嚴格限制接觸范圍。存放保密資料的場所應具備必要的安全保密設施，如保險柜、門禁系統等。向外部提供資料時，應按照審批程序進行，確保資料不被泄露或濫用。財務管理制度1.預算管理根據年度工作計劃和工作任務，編制詳細的財務預算，明確各項費用的支出范圍和額度。預算編制應遵循實事求是、合理安排、節約高效的原則。財務預算經主任審核后，報上級主管部門審批。嚴格執行經批準的財務預算，不得擅自調整預算項目和金額。如因工作需要確需調整預算的，應按照規定程序辦理審批手續。2.費用報銷制度費用報銷應嚴格按照國家有關財務制度和本單位的規定執行。報銷人員應取得合法有效的票據，并在票據上注明費用明細、用途等信息。填寫費用報銷單，經部門負責人審核簽字后，報財務人員審核。財務人員審核通過后，報主任審批。主任審批同意后，予以報銷。對于大額費用報銷，應按照規定的審批流程和權限進行，必要時需提交領導班子會議研究決定。3.資金使用與審批制度資金使用應嚴格按照預算安排進行，確保資金專款專用。支付款項時，應按照規定的審批流程進行，審批人應簽署明確的意見。財務人員應定期對資金使用情況進行檢查和分析，及時發現問題并提出改進措施。嚴格控制現金使用范圍，盡量通過銀行轉賬等方式進行資金結算。4.財務審計制度定期接受上級主管部門或內部組織的財務審計，確保財務管理規范。配合審計部門做好審計工作，提供真實、完整的財務資料和相關情況說明。對審計提出的問題，要認真進行整改落實，并將整改情況及時報告。考核評價制度1.考核原則客觀公正原則：以工作人員的實際工作表現為依據，進行客觀、公正的評價。全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個方面進行全面考核。注重實效原則：考核結果與工資待遇、崗位晉升、獎勵表彰等掛鉤，充分發揮考核的激勵作用。2.考核內容工作業績：包括完成的史志編纂任務數量、質量，資料收集成果，出版工作進展等。工作能力：如專業知識水平、文字表達能力、溝通協調能力、問題解決能力等。工作態度：包括敬業精神、責任心、團隊合作意識、考勤情況等。3.考核方式與周期考核方式分為平時考核和年度考核。平時考核由部門負責人負責，根據日常工作表現及時進行評價；年度考核由史志辦統一組織，在年底進行全面考核。年度考核時，工作人員需提交個人年度工作總結，部門負責人進行初評，然后組織全體工作人員進行民主測評，最后由考核領導小組確定考核結果。4.考核結果應用年度考核結果分為優秀、合格、不合格