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文檔簡介
企業園區網格管理制度總則1.目的本制度旨在通過建立企業園區網格管理體系,優化園區資源配置,提升園區運營效率,加強企業與園區之間的溝通與協作,營造安全、有序、和諧的園區環境,促進企業健康發展。2.適用范圍本制度適用于本企業園區內所有入駐企業、員工以及園區內的公共區域和設施。3.基本原則責任明確原則:明確各網格單元的管理責任,做到任務到人、責任到崗。協調合作原則:加強各網格之間、網格與企業之間、網格與相關部門之間的溝通協調,形成工作合力。高效服務原則:以服務企業為宗旨,及時響應企業需求,提供優質、高效的服務。動態管理原則:根據園區發展和企業變化,適時調整網格設置和管理內容,確保制度的適應性和有效性。網格設置與職責1.網格劃分根據園區布局、企業分布和管理需求,將企業園區劃分為若干個網格單元,每個網格單元配備相應的網格管理人員。網格劃分應綜合考慮區域面積、企業數量、功能特點等因素,確保管理的全覆蓋和精細化。2.網格管理人員職責信息收集與更新:定期收集網格內企業的基本信息、經營狀況、人員變動等情況,及時更新企業檔案,確保信息的準確性和時效性。政策宣傳與指導:向企業宣傳國家和地方有關政策法規、園區規章制度,指導企業辦理相關手續,幫助企業了解和享受政策優惠。企業服務與溝通:主動與企業溝通,了解企業需求,協調解決企業在生產經營過程中遇到的問題,為企業提供全方位的服務。安全監督與管理:負責網格內企業的安全生產、消防安全、環境保護等監督檢查工作,督促企業落實各項安全管理制度,及時消除安全隱患。環境衛生管理:監督網格內企業的環境衛生狀況,組織開展環境衛生整治活動,保持園區環境整潔美觀。秩序維護與巡查:加強網格內的秩序維護,巡邏檢查園區公共區域和企業周邊環境,及時發現和處理各類突發事件和違規行為。數據統計與分析:定期對網格內的企業數據、管理工作情況進行統計分析,為園區決策提供依據。其他工作:完成上級交辦的其他與園區管理相關的工作任務。工作流程與規范1.信息收集流程定期走訪:網格管理人員按照規定的時間周期,對網格內企業進行走訪,填寫《企業信息采集表》,詳細記錄企業的基本情況、生產經營狀況、存在問題等信息。日常溝通:通過電話、微信、郵件等方式,與企業保持日常溝通,及時了解企業動態信息,對企業反饋的問題進行記錄。數據錄入與更新:將收集到的企業信息及時錄入園區信息管理系統,確保信息的準確性和完整性。對于企業信息的變更,要在規定時間內進行更新,并做好相關記錄。2.問題處理流程問題發現:網格管理人員在日常巡查、企業走訪或與企業溝通中,發現企業存在的問題或接到企業反映的問題后,應及時進行記錄。問題分類:根據問題的性質和所屬部門,對發現的問題進行分類,如分為政策咨詢類、生產經營類、安全環保類、環境衛生類等。問題交辦:對于一般性問題,網格管理人員能夠當場解決的,應立即予以解決;對于不能當場解決的問題,填寫《問題交辦單》,明確問題內容、責任部門、解決期限等信息,交相關部門辦理。跟蹤督辦:網格管理人員對交辦的問題進行跟蹤,及時了解問題辦理進度,督促責任部門按時解決問題。對于辦理過程中出現的困難和問題,協調相關部門共同研究解決。結果反饋:責任部門將問題處理結果反饋給網格管理人員,網格管理人員對處理結果進行核實后,反饋給企業,并對處理情況進行記錄。對于企業不滿意的處理結果,要及時協調責任部門重新處理,直至企業滿意為止。3.政策宣傳與指導規范制定宣傳計劃:根據國家和地方有關政策法規以及園區實際情況,制定年度政策宣傳計劃,明確宣傳內容、宣傳方式、宣傳時間等。多種宣傳方式:采用集中培訓、專題講座、發放宣傳資料、舉辦政策解讀會、利用園區宣傳欄和電子顯示屏等多種方式,廣泛宣傳政策法規,提高企業知曉率。精準指導服務:針對企業的具體需求,為企業提供個性化的政策指導服務,幫助企業理解政策要點,掌握申報流程,確保企業能夠充分享受政策優惠。4.安全監督與管理規范安全檢查計劃:制定年度安全檢查計劃,明確檢查內容、檢查標準、檢查頻率等,確保安全檢查工作的常態化和規范化。檢查方式與內容:采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,對企業的安全生產設施設備、消防安全措施、環境保護情況等進行全面檢查。檢查內容包括企業安全管理制度落實情況、員工安全培訓情況、安全隱患排查治理情況等。隱患整改跟蹤:對檢查中發現的安全隱患,下達《安全隱患整改通知書》,明確整改要求和整改期限。督促企業落實整改措施,對整改情況進行跟蹤復查,確保安全隱患得到及時消除。安全培訓與教育:組織開展園區安全培訓和教育活動,提高企業員工的安全意識和安全技能。培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、事故案例分析等。5.環境衛生管理規范環境衛生標準制定:明確園區環境衛生標準,包括公共區域清掃保潔、垃圾清運、綠化養護等方面的要求。日常保潔工作:安排專人負責園區公共區域的日常清掃保潔工作,確保路面整潔、綠化美觀、垃圾及時清運。定期對垃圾桶、垃圾中轉站等環衛設施進行清潔消毒,防止滋生蚊蟲和異味。環境衛生檢查與考核:建立環境衛生檢查考核機制,定期對園區環境衛生狀況進行檢查,對不達標的區域下達整改通知,督促責任部門及時整改。將環境衛生考核結果與相關部門和人員的績效掛鉤,激勵各部門共同做好環境衛生管理工作。6.秩序維護與巡查規范巡邏排班制度:制定園區巡邏排班表,明確巡邏人員的巡邏路線、巡邏時間和巡邏重點區域。巡邏人員應嚴格按照排班表進行巡邏,不得擅自離崗。巡邏內容與要求:巡邏人員在巡邏過程中,要重點關注園區公共區域的安全秩序、企業周邊環境、設施設備運行情況等。及時發現和處理各類突發事件和違規行為,如發現可疑人員或異常情況,要及時報告并采取相應措施。突發事件應急處理:制定突發事件應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。巡邏人員在遇到突發事件時,應立即按照應急預案進行處置,并及時向上級報告。園區相關部門要迅速響應,協同配合,確保突發事件得到妥善處理??己伺c獎懲1.考核對象本制度的考核對象為園區網格管理人員、各相關部門以及入駐企業。2.考核內容網格管理人員考核內容:包括信息收集與更新工作完成情況、政策宣傳與指導效果、企業服務質量、安全監督與管理工作成效、環境衛生管理工作情況、秩序維護與巡查工作落實情況、問題處理及時率和解決率等方面。相關部門考核內容:根據各部門在園區管理工作中的職責履行情況,考核其對網格管理工作的支持配合程度、問題處理效率和質量等。企業考核內容:考核企業遵守園區規章制度情況、安全生產和環境保護落實情況、環境衛生管理情況、配合園區管理工作情況等。3.考核方式日常檢查:由園區管理部門定期或不定期對網格管理人員、相關部門和企業的工作進行檢查,記錄檢查情況,作為考核依據。工作報表:網格管理人員和相關部門定期提交工作報表,匯報工作進展情況、存在問題及解決措施等,作為考核的參考資料。企業評價:通過問卷調查、座談會等方式,征求企業對網格管理人員和相關部門工作的評價意見,作為考核的重要依據。綜合評定:根據日常檢查、工作報表和企業評價等情況,對考核對象進行綜合評定,確定考核結果。4.考核周期考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核于每季度末進行,年度考核于每年年底進行,年度考核結果以各季度考核結果為基礎綜合確定。5.獎懲措施獎勵對于在園區網格管理工作中表現突出的網格管理人員、相關部門和企業,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、優先享受園區優惠政策等。對積極參與園區管理創新、提出合理化建議并取得顯著成效的個人和部門,給予特別獎勵。懲罰對于未履行工作職責、工作不力的網格管理人員,視情節輕重給予批評教育、扣發績效獎金、調整工作崗位等處罰。對不配合園區網格管理工作、違反園區規章制度的企業,視情節輕重給予警告、罰款、限制享受園區優惠政策、責令限期整改直至清退等處罰。對于在考核中連續兩個季度排名末位的相關部門,對部門負責人進行誡勉談話,并要求制定整改措施,限期改進。溝通與協調機制1.內部溝通機制定期工作會議:園區管理部門每周召開一次工作例會,各網格管理人員和相關部門匯報工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃,共同研究解決問題,部署工作任務。專項工作會議:針對園區管理中的重點、難點問題,及時召開專項工作會議,組織相關人員進行專題研究,制定解決方案,明確責任分工和時間節點。工作交流群:建立園區管理工作交流群,方便網格管理人員、相關部門和企業之間及時溝通信息,交流工作經驗,反饋問題和建議。2.與企業溝通機制企業座談會:定期召開企業座談會,邀請企業代表參加,聽取企業對園區管理工作的意見和建議,了解企業需求,及時改進工作。走訪調研:網格管理人員定期走訪企業,深入了解企業生產經營狀況和發展需求,為企業提供個性化服務,幫助企業解決實際問題。意見箱與投訴電話:在園區內設置意見箱,公布投訴電話,方便企業隨時反饋問題和建議。對企業反映的問題,要及時受理并給予答復。3.與外部部門溝通協調機制建立聯絡渠道:與政府相關部門、社區、周邊單位等建立聯絡渠道,加強溝通協調,及時了解政策動態和周邊環境變化,共同做好園區管理工作。聯合執法行動:針對園區管理中的一些重點問題,如安全生產、環境保護等,與相關執法部門開展聯合執法行動,形成工作合力,共同打擊違法違規行為。信息共享與協作:與外部部門建立信息共享機制,及時共享園區企業信息、管理工作動態等,實現協同管理,提高工作效率。培訓與提升1.培訓目標通過開展培訓活動,提高園區網格管理人員、相關部門工作人員以及企業員工的業務素質和工作能力,使其熟悉園區管理工作流程和相關政策法規,掌握安全、環保、服務等方面的專業知識和技能,提升園區整體管理水平。2.培訓內容政策法規培訓:組織學習國家和地方有關企業管理、安全生產、環境保護、勞動保障等方面的政策法規,使園區工作人員和企業員工了解政策要求,依法依規開展工作。業務知識培訓:針對園區網格管理工作的實際需求,開展信息收集與管理、問題處理技巧、安全監督與管理、環境衛生管理、秩序維護等業務知識培訓,提高工作人員的業務水平。溝通協調能力培訓:通過案例分析、模擬演練等方式,加強工作人員溝通協調能力培訓,提高其與企業、部門之間的溝通協作效率,更好地解決工作中遇到的問題。服務意識培訓:開展服務意識培訓,使工作人員樹立以企業為中心的服務理念,增強服務意識,提高服務質量,為企業提供更加優質、高效的服務。3.培訓方式集中授課:定期邀請專家學者、行業資深人士進行集中授課,系統講解相關知識和技能。現場實操培訓:組織工作人員到企業現場、事故現場等進行實地操作培訓,增強其實際操作能力和應急處理
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