中建公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強中建公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中建公司及所屬各部門、各分支機構在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于工程承包合同、物資采購合同、勞務分包合同、租賃合同、技術服務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會1.組成：由公司總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各部門負責人為成員。2.職責：審議合同管理制度、重大合同管理方案等。對重大合同進行決策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門1.設立：公司設立專門的合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理。2.職責：制定和完善合同管理制度、流程和標準文本。參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔，定期統(tǒng)計分析合同執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題，對合同糾紛提出處理意見。組織開展合同管理培訓，提高員工合同管理意識和能力。（三）合同承辦部門1.職責：負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。向合同管理部門提交合同草案及相關資料，配合合同管理部門進行審核。及時向合同管理部門報告合同履行情況，對合同履行中出現(xiàn)的問題提出解決方案。負責本部門合同糾紛的處理，并及時向合同管理部門反饋處理結果。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務需要，進行市場調(diào)研和分析，選擇合適的合同相對方。2.合同承辦部門與合同相對方進行談判，協(xié)商合同條款，起草合同草案。3.合同草案提交合同管理部門進行審核，合同管理部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性等。4.合同草案經(jīng)審核通過后，提交公司領導審批。重大合同需提交合同管理委員會審議。5.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門與合同相對方簽訂正式合同。6.合同簽訂后，合同承辦部門將合同副本交合同管理部門存檔，并及時錄入合同臺賬。（二）合同文本要求1.合同文本應使用公司統(tǒng)一制定的標準文本，如無標準文本，應參照相關法律法規(guī)和行業(yè)慣例起草。2.合同文本應內(nèi)容完整、條款清晰、表述準確，避免模糊不清、歧義或漏洞。3.合同文本應明確雙方的權利和義務，包括標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點、方式、違約責任等。4.合同文本應約定爭議解決方式，優(yōu)先選擇仲裁或訴訟等合法有效的方式。（三）合同簽訂授權1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權公司其他人員簽訂合同。2.授權簽訂合同的，應簽訂書面授權委托書，明確授權范圍、期限等內(nèi)容。3.被授權人應在授權范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權范圍簽訂合同。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同承辦部門負責合同的具體履行工作，應按照合同約定的時間、地點、方式等履行義務。2.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進度、款項收付、質(zhì)量驗收等。3.合同管理部門定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，合同承辦部門應及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更情況通知合同管理部門，并辦理相關手續(xù)。（三）合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止的，合同承辦部門應及時通知合同管理部門，并辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，合同承辦部門應清理合同履行過程中的相關資料，交合同管理部門歸檔。3.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算和清理，如有未盡事宜，應協(xié)商解決。五、合同風險管理（一）風險識別與評估1.合同管理部門應定期對合同進行風險識別和評估，分析合同可能存在的風險因素，如法律風險、信用風險、市場風險等。2.根據(jù)風險識別和評估結果，制定相應的風險應對措施，降低合同風險。（二）風險應對措施1.法律風險應對：加強合同審核，確保合同合法合規(guī)；聘請法律顧問，提供法律咨詢和服務；對重大合同進行法律審查，防范法律風險。2.信用風險應對：對合同相對方進行信用調(diào)查和評估，選擇信用良好的合作伙伴；要求合同相對方提供擔保或保證金；加強合同履行過程中的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決信用風險問題。3.市場風險應對：關注市場動態(tài)，及時調(diào)整合同策略；簽訂價格調(diào)整條款，防范市場價格波動風險；加強合同履行過程中的成本控制，降低市場風險對公司的影響。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格履行合同約定的義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題，防止糾紛擴大。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。2.合同管理部門組織相關人員對合同糾紛進行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門與合同相對方進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告糾紛處理進展情況，合同管理部門應定期向公司領導匯報糾紛處理情況。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本及相關資料交合同管理部門存檔。2.合同履行過程中產(chǎn)生的補充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、會議紀要等資料也應及時交合同管理部門存檔。（二）檔案整理1.合同管理部門對收集到的合同檔案進行分類、編號、裝訂，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應按照年度、類別、合同編號等順序進行排列，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全。2.合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。3.查閱人員不得在合同檔案上涂改、標記、抽取、撤換等，如需復印或摘錄合同檔案內(nèi)容的，應經(jīng)合同管理部門負責人批準。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對公司各部門合同管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、完整性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對公司各部門合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括合同簽