企業專利使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產權，促進專利的有效運用，提高公司的核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的合作單位、個人在專利創造、運用、保護及管理過程中的活動。（三）基本原則1.依法保護原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規，確保公司專利權益得到有效保護。2.鼓勵創新原則：營造鼓勵員工積極創新的氛圍，對專利創造給予支持和獎勵。3.有效運用原則：推動專利技術的轉化應用，實現專利價值最大化。4.統一管理原則：對公司專利工作實行統一領導、統一管理，明確職責分工。二、管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層領導、各相關部門負責人組成。2.職責審議公司專利戰略規劃和年度計劃。審批專利申請、轉讓、許可等重大事項。協調解決專利管理工作中的重大問題。監督專利管理制度的執行情況。（二）知識產權管理部門1.設置：公司設立專門的知識產權管理部門，配備專業的知識產權管理人員。2.職責負責制定和完善公司專利管理制度并組織實施。組織專利申請的策劃、撰寫、申報等工作。管理公司專利檔案，維護專利信息系統。開展專利檢索、分析和預警工作。組織專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。負責與外部專利機構、律師事務所等進行溝通協調。處理公司專利糾紛和侵權事務。對公司專利運用情況進行統計和評估。（三）各部門職責1.研發部門負責本部門專利技術的研發和創造。及時向知識產權管理部門提供專利申請所需的技術資料。配合知識產權管理部門做好專利申請、維護等工作。2.市場部門在市場調研和產品推廣中關注專利信息，避免侵權行為。協助知識產權管理部門開展專利市場價值評估和運用工作。3.生產部門在生產過程中嚴格按照專利技術要求進行操作，確保專利技術的有效實施。發現侵犯公司專利的行為及時向知識產權管理部門報告。4.財務部門保障專利管理工作所需的經費，合理安排專利申請、維護、獎勵等費用。對專利運用產生的經濟效益進行核算和分析。三、專利創造管理（一）立項管理1.研發項目立項時，項目負責人應進行專利檢索，分析項目技術的新穎性、創造性和實用性，評估項目的專利前景。2.知識產權管理部門應參與項目立項評審，對項目是否具有專利價值提出意見和建議。（二）過程管理1.研發過程中，項目負責人應及時記錄研發進展情況、技術創新點等，形成完整的技術資料。2.知識產權管理部門應定期對研發項目進行跟蹤，協助項目組挖掘專利點，提供專利申請指導。3.鼓勵員工在研發過程中積極開展小發明、小創造，對具有專利價值的成果及時申報專利。（三）獎勵機制1.對成功申請專利的項目團隊和個人給予獎勵，獎勵標準根據專利的類型、價值等因素確定。2.設立專利創造專項獎勵基金，用于獎勵在專利創造方面表現突出的員工。3.在績效考核中，將專利創造成果作為重要的考核指標，對專利創造工作成績顯著的員工給予加分獎勵。四、專利申請管理（一）申請流程1.項目研發完成或取得具有專利價值的成果后，項目負責人應及時整理相關技術資料，提交給知識產權管理部門。2.知識產權管理部門對技術資料進行審核，確定專利申請類型（發明、實用新型、外觀設計），并組織撰寫專利申請文件。3.專利申請文件撰寫完成后，經知識產權管理部門負責人審核、公司專利管理委員會審批后，提交給國家知識產權局或其他相關專利機構申請專利。4.在專利申請過程中，知識產權管理部門應及時與專利機構溝通，了解申請進度，對審查意見進行答復。（二）費用管理1.專利申請費用由公司統一支付，知識產權管理部門應合理安排費用預算，確保專利申請工作的順利進行。2.對于費用較高的專利申請項目，知識產權管理部門應進行專項費用評估和控制。（三）保密管理1.在專利申請過程中，涉及的技術資料、商業秘密等應嚴格保密，防止泄露。2.參與專利申請工作的人員應簽訂保密協議，明確保密責任。五、專利維護管理（一）年費繳納1.知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，及時記錄專利年費的繳納時間和金額。2.在專利年費到期前，知識產權管理部門應提前通知相關責任人，確保按時繳納年費，避免專利失效。（二）狀態監控1.知識產權管理部門應定期對公司專利的法律狀態進行監控，及時發現專利可能存在的風險，如被侵權、被宣告無效等。2.對于專利狀態發生變化的情況，知識產權管理部門應及時采取應對措施，并向公司相關領導和部門報告。（三）專利評估1.定期對公司專利進行評估，評估內容包括專利的技術價值、市場價值、法律價值等。2.根據專利評估結果，制定專利運用策略，提高專利的使用效率。六、專利運用管理（一）自行實施1.公司研發成功的專利技術，具備實施條件的，應及時組織生產部門進行實施，轉化為實際生產力。2.在專利技術實施過程中，各部門應密切配合，確保專利技術的有效應用，提高產品質量和市場競爭力。（二）轉讓與許可1.對于公司不具備實施條件或實施效益不佳的專利技術，經專利管理委員會批準后，可以進行轉讓或許可他人使用。2.知識產權管理部門負責制定專利轉讓或許可方案，包括轉讓或許可的方式、價格、期限等，并組織談判和簽訂合同。3.專利轉讓或許可合同簽訂后，知識產權管理部門應及時辦理相關手續，并對合同履行情況進行跟蹤和管理。（三）作價入股1.公司以專利技術作價入股的，應按照國家有關法律法規和公司章程的規定進行評估作價，并辦理相關入股手續。2.知識產權管理部門應參與專利技術作價入股的全過程，確保公司利益不受損害。（四）專利聯盟1.根據公司發展戰略和市場需要，積極探索與同行業企業建立專利聯盟，實現專利資源共享、優勢互補。2.知識產權管理部門負責專利聯盟的組織協調工作，制定聯盟章程和合作協議，推動聯盟的有效運作。七、專利保護管理（一）侵權防范1.各部門在開展業務活動時，應增強專利意識，避免侵犯他人專利。2.知識產權管理部門應定期開展專利侵權培訓，提高員工的侵權防范能力。3.在產品研發、生產、銷售等環節，知識產權管理部門應進行專利檢索和分析，提前發現潛在的侵權風險，并采取相應的防范措施。（二）侵權處理1.發現他人侵犯公司專利時，知識產權管理部門應及時收集侵權證據，并向公司領導報告。2.根據侵權情況，公司可選擇與侵權方協商解決、向專利管理部門投訴或向人民法院提起訴訟等方式維護公司的專利權益。3.在侵權處理過程中，知識產權管理部門應配合相關部門做好調查取證、法律訴訟等工作。（三）糾紛應對1.當公司專利面臨被宣告無效等糾紛時，知識產權管理部門應組織相關人員進行分析研究，制定應對方案。2.積極收集證據，配合專利復審委員會等機構進行答辯，維護公司專利的有效性。八、專利檔案管理（一）檔案內容1.公司專利檔案包括專利申請文件、審批過程文件、年費繳納記錄、專利評估報告、專利轉讓或許可合同等相關資料。2.專利檔案應按照項目或專利類別進行分類整理，建立電子和紙質檔案。（二）檔案保管1.知識產權管理部門應指定專人負責專利檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.專利檔案應存放在專門的檔案室，具備防火、防潮、防蟲等保管條件。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱專利檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經知識產權管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案室。3.涉及商業秘密等敏感信息的專利檔案，查閱人員應嚴格遵守保密規定。九、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司員工參加專利知識培訓，提高員工的專利意識和創造、運用、保護能力。2.培訓內容包括專利法律法規、專利申請流程、專利檢索分析、專利運用策略、專利侵權防范等。3.根據員工崗位需求，開展針對性的專利培訓，如研發人員專利申請培訓、市場人員專利市場運用培訓等。（二）宣傳1.通過公司內部刊物、宣傳欄、網