設備備件外委管理制度一、總則（一）目的為規范公司設備備件外委管理工作，確保外委設備備件的質量、交期和成本符合公司要求，保障公司生產運營的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設備備件外委加工、采購等相關活動的管理。（三）基本原則1.質量第一原則：外委設備備件必須滿足公司設備運行的質量要求，確保設備安全穩定運行。2.成本控制原則：在保證質量的前提下，合理控制外委設備備件的成本，提高公司經濟效益。3.公平公正原則：選擇合格的外委供應商，通過公平競爭、公正評審確定合作關系，確保合作過程透明、公正。4.合作共贏原則：與外委供應商建立良好的合作關系，實現互利共贏，共同發展。二、管理職責（一）采購部門1.負責外委設備備件供應商的開發、選擇、評估和管理。2.制定外委設備備件采購計劃，與供應商簽訂采購合同，確保備件按時、按質、按量供應。3.跟蹤外委設備備件的采購進度，協調解決采購過程中的問題。4.負責外委設備備件采購成本的控制和核算。（二）使用部門1.提出設備備件外委需求，提供詳細的技術規格和質量要求。2.參與外委設備備件供應商的評估和選擇，協助采購部門進行技術談判。3.負責外委設備備件的到貨驗收，對備件質量進行檢驗和確認。4.反饋外委設備備件在使用過程中的質量問題，協助采購部門處理質量糾紛。（三）質量部門1.制定外委設備備件的質量檢驗標準和驗收規范。2.對外委設備備件的質量進行抽檢和檢驗，確保備件質量符合公司要求。3.參與外委設備備件質量問題的分析和處理，提出改進措施和建議。（四）技術部門1.提供外委設備備件的技術支持，協助采購部門和使用部門解決技術問題。2.對外委設備備件的技術方案進行審核，確保技術可行性和合理性。3.參與外委設備備件質量問題的技術分析，提供技術解決方案。（五）財務部門1.負責外委設備備件采購資金的預算和審核。2.對外委設備備件采購費用進行核算和支付管理。3.監督外委設備備件采購成本的控制情況，提供財務分析和建議。三、外委供應商管理（一）供應商開發1.采購部門應根據公司設備備件外委需求，通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商資源庫。2.對潛在供應商進行初步篩選，評估其生產能力、技術水平、質量控制能力、價格水平、售后服務等方面的情況。3.組織相關部門對初步篩選合格的供應商進行實地考察，了解其實際運營情況，核實其提供信息的真實性。（二）供應商選擇1.采購部門組織使用部門、質量部門、技術部門等相關人員組成評審小組，對考察合格的供應商進行綜合評審。2.評審小組根據供應商的報價、質量保證能力、交貨期、售后服務等因素進行評分，選擇得分較高的供應商作為外委合作對象。3.對于重要設備備件的外委供應商，應進行招標或競爭性談判，確保選擇到最優供應商。（三）供應商評估1.采購部門定期對已合作的外委供應商進行評估，評估周期一般為每年一次。2.評估內容包括供應商的產品質量、交貨期、價格水平、售后服務、合作配合度等方面。3.采購部門根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵和更多合作機會，對于表現不佳的供應商進行警告、整改或淘汰。（四）供應商淘汰1.若外委供應商出現以下情況之一，采購部門應及時與其終止合作，并將其從供應商資源庫中刪除：連續兩次以上不能按時、按質、按量供應設備備件。提供的設備備件質量嚴重不符合公司要求，造成重大質量事故。違反合同約定，存在嚴重違約行為。經營狀況惡化，無法繼續履行合同。2.對于被淘汰的供應商，采購部門應及時通知相關部門，并對其遺留問題進行妥善處理。四、外委計劃管理（一）需求提出1.使用部門根據設備運行狀況和維修計劃，提前提出設備備件外委需求。2.需求應明確設備備件的名稱、規格型號、數量、技術要求、質量標準、交貨期等詳細信息。3.使用部門應對提出的外委需求進行審核，確保需求的合理性和準確性。（二）計劃編制1.采購部門根據使用部門提出的外委需求，結合庫存情況和生產計劃，編制外委設備備件采購計劃。2.采購計劃應明確外委設備備件的供應商、采購數量、采購價格、交貨期等內容。3.采購部門將編制好的外委設備備件采購計劃提交給相關部門審核，審核通過后執行。（三）計劃變更1.在外委設備備件采購計劃執行過程中，如因設備運行狀況變化、設計變更、供應商原因等需要變更計劃，使用部門應及時提出變更申請。2.變更申請應說明變更的原因、內容、對交貨期和成本的影響等。3.采購部門組織相關部門對變更申請進行評審，評審通過后對采購計劃進行調整，并及時通知供應商。五、外委合同管理（一）合同簽訂1.采購部門根據外委設備備件采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。2.合同應明確雙方的權利和義務，包括設備備件的名稱、規格型號、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。3.合同簽訂前，采購部門應將合同文本提交給相關部門審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。（二）合同執行1.采購部門負責跟蹤外委設備備件采購合同的執行情況，及時掌握供應商的生產進度、質量控制情況和交貨期等信息。2.供應商應按照合同約定的時間、質量和數量要求供應設備備件，采購部門應及時協調解決合同執行過程中出現的問題。3.如因供應商原因導致合同無法按時履行，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任。（三）合同變更與解除1.在外委設備備件采購合同執行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同，雙方應協商一致，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除協議應明確變更或解除的原因、內容、對雙方權利和義務的影響等。3.采購部門應及時將合同變更或解除情況通知相關部門，并做好相應的記錄和處理工作。六、外委質量控制（一）檢驗標準制定質量部門根據公司設備運行要求和相關國家標準、行業標準，制定外委設備備件的質量檢驗標準和驗收規范。（二）檢驗流程1.外委設備備件到貨前，采購部門應通知質量部門和使用部門做好驗收準備。2.設備備件到貨后，質量部門按照檢驗標準和驗收規范對外委設備備件進行抽檢和檢驗，使用部門配合進行驗收工作。3.對于檢驗合格的設備備件，質量部門出具檢驗合格報告，使用部門辦理入庫手續；對于檢驗不合格的設備備件，質量部門應及時通知采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。（三）質量問題處理1.如外委設備備件在使用過程中出現質量問題，使用部門應及時通知采購部門和質量部門。2.采購部門組織質量部門、技術部門等相關人員對質量問題進行分析，確定問題原因和責任歸屬。3.對于因供應商原因導致的質量問題，采購部門應按照合同約定要求供應商承擔相應的責任，如退貨、換貨、補貨、賠償損失等；對于因其他原因導致的質量問題，相關部門應共同研究制定解決方案，采取改進措施，防止類似問題再次發生。七、外委進度跟蹤與協調（一）進度跟蹤1.采購部門負責建立外委設備備件進度跟蹤臺賬，及時記錄供應商的生產進度、發貨情況、運輸情況等信息。2.采購部門定期與供應商溝通，了解外委設備備件的實際進度，確保其按照合同約定的時間節點推進工作。（二）協調解決1.如發現外委設備備件進度出現延誤或可能延誤的情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，了解原因，并要求供應商采取有效措施加快進度。2.對于因供應商自身原因導致的進度延誤，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任；對于因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致的進度延誤，采購部門應與供應商協商解決方案，共同采取措施減少對公司生產運營的影響。3.如外委設備備件進度延誤可能影響公司生產計劃的執行，采購部門應及時向相關部門通報情況，并協調相關部門共同研究制定應對措施。八、外委成本管理（一）成本預算財務部門根據外委設備備件采購計劃和市場價格情況，編制外委設備備件采購成本預算。（二）成本控制1.采購部門在與供應商談判過程中，應充分考慮成本因素，爭取最優的采購價格和付款條件。2.采購部門應嚴格按照采購合同約定的價格和付款方式執行，控制采購成本支出。3.財務部門對外委設備備件采購成本進行核算和監控，定期分析成本變動情況，及時發現成本控制中存在的問題，并提出改進建議。（三）成本核算1.采購部門負責對外委設備備件采購成本進行核算，包括設備備件的采購價格、運輸費用、檢驗費用、稅費等。2.財務部門根據采購部門提供的成本核算資料，對外委設備備件采購成本進行審核和賬務處理。九、外委驗收管理（一）驗收準備1.外委設備備件到貨前，采購部門應通知質量部門、使用部門等相關人員做好驗收準備工作，明確驗收人員職責和驗收流程。2.驗收人員應熟悉外委設備備件的技術要求、質量標準和驗收規范，準備好驗收所需的工具和儀器。（二）驗收實施1.外委設備備件到貨后，驗收人員按照驗收流程對外委設備備件進行驗收。2.驗收內容包括設備備件的名稱、規格型號、數量、外觀質量、尺寸精度、性能指標等是否符合合同約定和質量要求。3.驗收人員應認真填寫驗收記錄，對驗收結果進行簽字確認。（三）驗收結果處理1.對于驗收合格的外委設備備件，驗收人員出具驗收合格報告，使用部門辦理入庫手續。2.對于驗收不合格的外委設備備件，驗收人員出具驗收不合格報告，采購部門應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。3.供應商對驗收結果有異議的，可在規定時間內提出復檢申請，采購部門組織相關部門進行復檢，復檢結果為最終驗收結果。十、外委售后服務管理（一）售后服務要求1.采購部門應在與供應商簽訂的采購合同中明確外委設備備件的售后服務要求，包括質保期、維修保養、技術支持等內容。2.供應商應按照合同約定提供及時、有效的售后服務，確保外委設備備件在質保期內正常運行。（二）售后服務響應1.使用部門在發現外委設備備件出現質量問題或需要售后服務時，應及時通知采購部門。2.采購部門接到通知后，應立即與供應商聯系，要求供應商在規定時間內做出響應，并提供解決方案。（三）售后服務實施1.供應商應按照合同約定和采購部門的要求，及時安排技術人員到