臨時安保設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司臨時安保設備的管理，確保設備的正常使用，保障公司安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有臨時安保設備的采購、租賃、使用、維護、保管、報廢等環節。3.原則遵循“節約高效、合理配置、規范管理”的原則，確保臨時安保設備滿足公司安全防范需求，同時避免資源浪費。二、職責分工1.采購部門負責根據公司安保需求，制定臨時安保設備采購計劃。選擇合格的供應商，進行采購談判，簽訂采購合同。確保采購設備的質量、規格符合公司要求。2.租賃部門（如有）負責臨時安保設備的租賃業務，選擇合適的租賃公司。簽訂租賃合同，跟蹤租賃設備的交付、歸還情況。協調處理租賃過程中的相關問題。3.使用部門提出臨時安保設備的使用需求，配合采購或租賃部門完成設備的獲取。負責本部門臨時安保設備的日常使用和管理，確保設備正確使用。對設備的損壞、丟失等情況及時報告，并配合進行調查處理。4.安保部門指導和監督各部門臨時安保設備的使用安全，制定安全操作規程。定期檢查臨時安保設備的配備和使用情況，提出改進意見。協助處理涉及安保設備的突發事件。5.資產管理部門建立臨時安保設備臺賬，記錄設備的采購、租賃、使用、維護、報廢等情況。定期對設備進行盤點，確保賬實相符。參與設備報廢的鑒定和審批。三、采購管理1.采購計劃使用部門應根據實際安保需求，提前[X]個工作日向采購部門提交臨時安保設備采購申請，注明設備名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。采購部門匯總各部門申請后，結合公司預算和庫存情況，制定年度、季度和月度采購計劃。2.供應商選擇采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行評估，選擇合格的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購實施采購部門按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產和供貨進度，確保設備按時、按質、按量交付。設備到貨后，采購部門應組織使用部門、安保部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀、質量證明文件等。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，直至驗收合格。四、租賃管理（如有）1.租賃申請使用部門如需租賃臨時安保設備，應提前[X]個工作日向租賃部門提交租賃申請，詳細說明設備名稱、規格、數量、租賃期限、使用地點等信息。租賃部門根據申請內容，評估租賃需求的合理性，如符合公司規定，則進行租賃安排。2.租賃公司選擇租賃部門應選擇具有合法資質、信譽良好、設備質量可靠的租賃公司。與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃設備的名稱、規格、數量、租賃期限、租金及支付方式、設備交付和歸還時間及地點、雙方權利義務、違約責任等條款。3.租賃實施租賃公司按照合同約定將設備交付至指定地點，使用部門負責接收和驗收。使用期間，使用部門應按照安全操作規程正確使用設備，并妥善保管。如因使用不當造成設備損壞，由使用部門承擔相應責任。租賃期滿前，使用部門應提前通知租賃部門辦理設備歸還手續。租賃部門組織相關人員對歸還設備進行檢查，如設備無損壞且符合歸還要求，則辦理歸還手續；如發現設備損壞或丟失，應按照合同約定追究使用部門或租賃公司的責任。五、使用管理1.領用登記臨時安保設備發放給使用部門時，資產管理部門應進行領用登記，記錄設備名稱、規格、數量、領用部門、領用人、領用時間等信息。領用人應在領用登記表上簽字確認，確保設備領用信息準確無誤。2.使用培訓安保部門應針對不同類型的臨時安保設備，組織使用部門相關人員進行使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。使用部門應對新領用的設備進行內部培訓，確保每位使用人員都能正確操作設備。培訓記錄應存檔保存。3.安全操作使用部門必須嚴格按照安全操作規程使用臨時安保設備，不得違規操作。在使用過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告安保部門和資產管理部門。未經維修人員檢查和修復，不得擅自使用。4.使用記錄使用部門應建立臨時安保設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用地點、使用情況等信息。使用記錄應定期提交給資產管理部門。資產管理部門應根據使用記錄，分析設備使用頻率和狀況，為設備的維護、調配等提供依據。六、維護管理1.日常維護使用部門負責臨時安保設備的日常維護工作，每日使用前應進行外觀檢查和簡單調試，確保設備正常運行。如發現設備有輕微故障或損壞，使用部門應及時進行維修或更換零部件。維修記錄應詳細填寫，包括故障現象、維修時間、維修人員、更換零部件等信息。2.定期維護安保部門應制定臨時安保設備定期維護計劃，規定不同設備的維護周期和內容。定期維護工作應由專業維修人員或經過培訓的人員進行，對設備進行全面檢查、保養、調試和維修，確保設備性能良好。每次定期維護后，維修人員應填寫維護報告，提交給資產管理部門存檔。3.故障維修當臨時安保設備出現故障無法正常使用時，使用部門應及時報告安保部門和資產管理部門。資產管理部門根據故障情況，聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修過程中應記錄故障原因、維修過程、維修費用等信息。對于維修后仍無法正常使用或已達到報廢標準的設備，應按照規定進行報廢處理。七、保管管理1.存放地點臨時安保設備應存放在安全、干燥、通風良好的指定地點，避免設備受潮、生銹、損壞。對于易燃易爆或有特殊保管要求的設備，應按照相關規定進行存放和管理。2.專人保管使用部門應指定專人負責臨時安保設備的保管工作，確保設備存放有序，易于查找和取用。保管人員應定期對設備進行盤點和檢查，如發現設備丟失、損壞或異常情況，應及時報告并采取相應措施。3.標識管理對臨時安保設備應進行標識管理，標明設備名稱、規格、型號、編號、使用狀態等信息。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。八、報廢管理1.報廢鑒定當臨時安保設備出現嚴重損壞、老化、技術落后等情況，無法修復或繼續使用時，由安保部門組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應根據設備的實際狀況，結合使用年限、維修成本、技術更新等因素，提出報廢意見。2.報廢審批資產管理部門根據報廢鑒定意見，填寫臨時安保設備報廢申請表，報公司領導審批。審批通過后，資產管理部門對報廢設備進行登記，并在設備臺賬上注明報廢日期和原因。3.報廢處理經批準報廢的臨時安保設備，應由資產管理部門按照公司規定的報廢處理方式進行處置。如出售給廢品回收公司、進行拆解等。在報廢處理過程中，應確保設備的相關信息得到妥善處理，防止信息泄露。九、監督檢查與考核1.監督檢查安保部門定期對各部門臨時安保設備的使用、維護、保管等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。資產管理部門不定期對臨時安保設備的臺賬記錄、盤點情況等進行檢查，確保賬實相符和管理規范。2.考核將