臨時用藥申請管理制度一、總則1.目的為規范公司員工臨時用藥申請流程，確保員工在突發身體不適時能及時獲得必要的藥物治療，保障員工身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則安全第一原則：確保所提供的藥物安全有效，符合國家相關法律法規及質量標準。規范流程原則：明確臨時用藥申請的各個環節，確保申請、審批、發放等流程規范有序。按需供應原則：根據員工實際病情和醫生建議，合理提供藥物，避免浪費。二、用藥申請流程1.申請員工身體不適需要臨時用藥時，應首先前往公司醫務室（如有）就診。醫務室醫生根據員工病情判斷是否需要開具臨時用藥申請。若醫務室無相應藥物或無法準確判斷病情，員工可持醫務室開具的轉診單前往公司指定的合作醫院就診。就診后，員工需填寫《臨時用藥申請表》，詳細填寫個人基本信息（姓名、部門、員工編號等）、癥狀描述、診斷結果、申請藥物名稱及劑量等內容，并由就診醫生簽字確認。2.提交將填寫完整的《臨時用藥申請表》提交至所在部門負責人處。部門負責人應審核申請表內容是否完整、真實，確認員工確實因身體原因需要臨時用藥后，在申請表上簽字審批。3.審批部門負責人審批通過后，申請表流轉至人力資源部。人力資源部根據公司相關規定及實際情況，對申請進行再次審核。重點審核申請藥物是否在公司臨時用藥目錄范圍內、申請理由是否充分等。審核通過后，在申請表上簽字確認。若申請藥物不在公司臨時用藥目錄范圍內或申請理由不充分，人力資源部應與員工溝通說明情況，員工可選擇補充相關材料或放棄申請。4.發放經人力資源部審批通過的申請表流轉至行政部。行政部根據申請表上的藥物信息，從公司備用藥品庫存中發放相應藥物，并在申請表上記錄發放情況（發放時間、發放人等）。若公司備用藥品庫存中無所需藥物，行政部應及時安排采購。采購完成后，按照上述發放流程進行發放。5.領取員工憑簽字審批后的《臨時用藥申請表》到行政部領取所申請的藥物。行政部發放藥物時，應向員工詳細說明藥物的服用方法、注意事項等。三、用藥目錄管理1.藥物篩選人力資源部會同行政部、醫務室醫生等相關人員，根據公司員工常見疾病類型、治療需求及藥物安全性、有效性等因素，定期篩選確定公司臨時用藥目錄。篩選過程中應參考國家基本藥物目錄、醫保報銷目錄以及臨床常用藥物清單等，確保臨時用藥目錄具有科學性和實用性。2.目錄更新隨著醫療技術發展、藥品市場變化以及公司員工健康狀況的改變，定期對臨時用藥目錄進行更新。更新周期原則上為每年一次，特殊情況可根據實際需要及時調整。更新后的臨時用藥目錄需經公司管理層審批后發布實施。四、特殊情況處理1.緊急用藥若員工突發緊急病情，無法按照正常流程填寫申請表，可由醫務室醫生或現場同事電話通知人力資源部和行政部，說明員工病情及初步用藥需求。人力資源部和行政部應先口頭批準緊急用藥申請，并要求后續及時補辦相關手續。員工病情穩定后，應盡快補齊《臨時用藥申請表》及相關就診資料。2.慢性病用藥對于患有慢性病需要長期服用特定藥物的員工，若公司臨時用藥目錄中有相應藥物，可按照本制度規定的流程申請臨時用藥。若臨時用藥目錄中無所需藥物，員工可提供醫院開具的長期用藥處方及病情診斷證明，經所在部門負責人、人力資源部審核同意后，可由公司統一安排在指定藥店購買，費用由員工自理。購買后，員工需將藥品及相關票據交行政部備案。五、用藥記錄與跟蹤1.用藥記錄行政部應建立《臨時用藥發放記錄臺賬》，詳細記錄每次臨時用藥申請的員工信息、申請表編號、申請藥物名稱及劑量、發放時間、發放人等內容。用藥記錄應妥善保存，保存期限不少于兩年，以便日后查詢和統計分析。2.用藥跟蹤醫務室醫生或行政部工作人員應定期對使用臨時藥物的員工進行回訪，了解藥物使用效果及員工身體恢復情況，并做好記錄。若發現員工用藥后病情無明顯改善或出現不良反應等異常情況，應及時通知員工就醫，并跟蹤后續治療情況。六、費用管理1.費用承擔原則公司為員工提供的臨時用藥費用，在公司臨時用藥目錄范圍內的，由公司承擔。超出公司臨時用藥目錄范圍的藥物費用，原則上由員工自行承擔。但因特殊病情確需使用超出目錄范圍藥物的，經公司管理層特批后，可酌情給予一定比例的補貼，補貼比例及金額由公司根據實際情況確定。2.費用報銷對于公司承擔費用的臨時用藥，行政部應定期匯總相關費用信息，按照公司財務報銷制度的要求，整理報銷憑證后提交財務部進行報銷。員工自行承擔費用的部分，如涉及需要報銷的情況，可按照公司已有報銷流程進行申請報銷，但需提供完整的就醫資料及費用明細清單等。七、監督與檢查1.內部監督公司定期對臨時用藥申請管理制度的執行情況進行內部監督檢查。人力資源部負責對申請流程的合規性進行檢查，行政部負責對藥物發放及庫存管理情況進行檢查，醫務室負責對員工用藥情況進行跟蹤檢查等。監督檢查結果應形成書面報告，上報公司管理層，并對發現的問題及時進行整改。2.員工反饋鼓勵員工對臨時用藥申請管理制度的執行情況進行監督，若發現任何問題或有改進建議，可通過公司內部郵箱、意見箱等渠道向人力資源部反饋。人力資源部應及時對員工反饋的信息進行收集、整理和分析，并根據情況采取相應措施，不斷完善制度和服務。八、培訓與宣傳1.培訓定期組織員工進行臨時用藥申請管理制度及相關用藥知識的培訓，提高員工對制度的知曉度和正確用藥的意識。培訓內容包括制度解讀、用藥流程、常見疾病用藥常識等。培訓方式可采用集中授課、線上學習、發放宣傳資料等多種形式，確保培訓效果。2.宣傳通過公司內部宣傳欄、OA系統、微信群等渠道，廣泛宣傳臨時用藥申請管理制度及相關注意事項，使員工充分了解制度內容，熟悉申請流程。