反走私保障管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司反走私管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相關(guān)方。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過加強(qiáng)教育、完善制度、強(qiáng)化監(jiān)督等措施，預(yù)防走私行為的發(fā)生。2.綜合治理原則反走私工作涉及公司各個環(huán)節(jié)，需要各部門密切配合，形成綜合治理的工作格局。3.依法處理原則對發(fā)現(xiàn)的走私行為，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)進(jìn)行處理。二、反走私組織架構(gòu)與職責(zé)（一）反走私工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)公司反走私工作，制定反走私工作方針和策略。（2）研究解決反走私工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。（3）監(jiān)督檢查反走私工作的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行處理。（二）反走私工作辦公室1.組成設(shè)在公司行政部，行政部負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任，成員包括相關(guān)部門的工作人員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)反走私工作的日常組織和協(xié)調(diào)工作。（2）制定和完善反走私工作制度和流程，組織開展反走私宣傳教育活動。（3）收集、整理和分析反走私工作信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展情況。（4）配合相關(guān)部門對走私案件進(jìn)行調(diào)查處理。（三）各部門職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)，確保供應(yīng)商合法合規(guī)經(jīng)營。（2）在采購合同中明確反走私條款，要求供應(yīng)商遵守國家法律法規(guī)，不得從事走私活動。（3）加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督，防止采購過程中出現(xiàn)走私行為。2.銷售部門（1）了解客戶背景信息，確保客戶合法合規(guī)經(jīng)營。（2）在銷售合同中明確反走私條款，要求客戶遵守國家法律法規(guī)，不得參與走私活動。（3）加強(qiáng)對銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督，防止銷售過程中出現(xiàn)走私行為。3.物流部門（1）建立貨物運(yùn)輸管理制度，確保貨物運(yùn)輸過程合法合規(guī)。（2）對貨物運(yùn)輸單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，防止虛假報關(guān)等走私行為。（3）配合相關(guān)部門對貨物運(yùn)輸過程進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.財務(wù)部門（1）加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格審核財務(wù)票據(jù)，防止通過財務(wù)手段掩蓋走私行為。（2）對涉及走私案件的財務(wù)收支情況進(jìn)行調(diào)查和審計，提供相關(guān)財務(wù)證據(jù)。5.法務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)公司反走私工作的法律事務(wù)，提供法律咨詢和支持。（2）對涉嫌走私的行為進(jìn)行法律分析，協(xié)助相關(guān)部門制定應(yīng)對措施。（3）參與走私案件的處理，確保處理過程合法合規(guī)。6.生產(chǎn)部門（1）加強(qiáng)生產(chǎn)管理，確保原材料和產(chǎn)品的來源合法合規(guī)。（2）對生產(chǎn)過程中的貨物流轉(zhuǎn)進(jìn)行記錄和監(jiān)控，防止走私行為發(fā)生。7.行政部門（1）負(fù)責(zé)反走私工作的宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的反走私意識。（2）協(xié)助相關(guān)部門對走私案件進(jìn)行調(diào)查處理，提供必要的行政支持。8.其他部門按照公司反走私工作的要求，履行各自職責(zé)，積極配合反走私工作的開展。三、反走私風(fēng)險防控（一）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評估機(jī)制定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)狀況、反走私記錄等方面。對于存在走私風(fēng)險的供應(yīng)商，及時采取措施，如暫停合作、加強(qiáng)監(jiān)控等。2.簽訂反走私協(xié)議與供應(yīng)商簽訂反走私協(xié)議，明確雙方在反走私方面的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議中應(yīng)規(guī)定供應(yīng)商不得從事任何形式的走私活動，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.加強(qiáng)供應(yīng)商培訓(xùn)定期組織供應(yīng)商參加反走私培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的反走私意識和法律意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、反走私案例分析等。（二）客戶管理1.客戶背景調(diào)查對新客戶進(jìn)行背景調(diào)查，了解客戶的經(jīng)營狀況、信譽(yù)狀況、是否存在走私記錄等。對于存在走私風(fēng)險的客戶，謹(jǐn)慎開展業(yè)務(wù)。2.簽訂反走私條款在與客戶簽訂的銷售合同或合作協(xié)議中，明確反走私條款。條款中應(yīng)規(guī)定客戶不得參與任何形式的走私活動，否則公司有權(quán)解除合同，并追究客戶的法律責(zé)任。3.客戶動態(tài)監(jiān)控定期對客戶進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，關(guān)注客戶的經(jīng)營變化情況。如發(fā)現(xiàn)客戶存在走私嫌疑，及時采取措施，如暫停業(yè)務(wù)、加強(qiáng)調(diào)查等。（三）貨物進(jìn)出口管理1.報關(guān)報檢嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的要求，辦理貨物進(jìn)出口報關(guān)報檢手續(xù)。確保報關(guān)報檢資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報。2.單證審核加強(qiáng)對貨物進(jìn)出口單證的審核，包括發(fā)票、提單、裝箱單、報關(guān)單等。審核單證的真實(shí)性、合法性和一致性，防止虛假單證用于走私。3.貨物查驗(yàn)配合海關(guān)等相關(guān)部門對貨物進(jìn)行查驗(yàn)，確保貨物實(shí)際情況與報關(guān)報檢資料相符。對于查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改，避免出現(xiàn)走私風(fēng)險。（四）內(nèi)部管理1.員工培訓(xùn)定期組織員工參加反走私培訓(xùn)，提高員工的反走私意識和法律意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、反走私案例分析、公司反走私制度等。2.舉報獎勵制度建立舉報獎勵制度，鼓勵員工積極舉報走私行為。對于提供有效線索并協(xié)助查處走私案件的員工，給予相應(yīng)的獎勵。3.內(nèi)部審計加強(qiáng)內(nèi)部審計工作，定期對公司的采購、銷售、物流、財務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行審計。重點(diǎn)審查業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，防止走私行為的發(fā)生。四、反走私監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)反走私工作的日常監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作符合反走私要求。2.行政部定期對公司各部門的反走私工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程合規(guī)性等。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司反走私工作的需要，定期或不定期開展專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)人員等。2.專項(xiàng)檢查可由反走私工作辦公室牽頭，組織相關(guān)部門人員參加。檢查結(jié)束后，形成專項(xiàng)檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）舉報調(diào)查1.對于員工或其他相關(guān)方舉報的走私線索，反走私工作辦公室應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查過程中，可根據(jù)需要組織相關(guān)部門人員共同參與，收集證據(jù)，查明事實(shí)真相。對于查證屬實(shí)的走私行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。五、走私行為的處理（一）發(fā)現(xiàn)走私行為的報告1.公司員工在工作中發(fā)現(xiàn)走私行為或疑似走私行為，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)及時向反走私工作辦公室報告，并配合反走私工作辦公室開展調(diào)查工作。（二）調(diào)查處理程序1.反走私工作辦公室接到報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)部門人員成立調(diào)查組，對走私行為進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查組通過收集證據(jù)、詢問當(dāng)事人、查閱資料等方式，查明走私行為的事實(shí)真相。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，報反走私工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.對于涉及刑事犯罪的走私行為，及時向公安機(jī)關(guān)報案，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）處理措施1.對于公司內(nèi)部員工參與走私的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，包括解除勞動合同、追究法律責(zé)任等。2.對于與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相關(guān)方參與走私的，立即終止合作關(guān)系，并依法追究其法律責(zé)任。3.對于走私行為給公司造成損失的，依法要求責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。六、反走私宣傳與教育（一）宣傳內(nèi)容1.國家反走私法律法規(guī)向員工宣傳國家關(guān)于反走私的法律法規(guī)，讓員工了解走私行為的法律后果。2.反走私案例通過宣傳反走私案例，讓員工直觀地認(rèn)識走私行為的危害，提高員工的反走私意識。3.公司反走私制度向員工宣傳公司反走私制度的內(nèi)容和要求，讓員工明確自己在反走私工作中的職責(zé)和義務(wù)。（二）宣傳方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織員工參加反走私培訓(xùn)，邀請專家或相關(guān)部門人員進(jìn)行授課。培訓(xùn)方式可采用集中授課、視頻教學(xué)、案例分析等多種形式。2.宣傳欄在公司內(nèi)部設(shè)置宣傳欄，定期張貼反走私宣傳資料，如法律法規(guī)條文、案例分析、宣傳海報等。3.內(nèi)部刊物在公司內(nèi)部刊物上刊登反走私相關(guān)文章，宣傳反走私知識和公司反走私工作動態(tài)。4.網(wǎng)絡(luò)平臺利用