人員每日動態管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部管理，及時、準確掌握人員每日工作動態，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實準確原則：員工應如實記錄每日工作動態，確保信息真實可靠。2.及時反饋原則：工作動態應及時匯報，以便管理層及時了解工作進展。3.便于統計分析原則：記錄內容應便于進行統計和分析，為公司決策提供依據。二、工作動態記錄要求（一）記錄內容1.當日工作任務及完成情況：詳細記錄當天所承擔的工作任務，包括任務內容、完成進度、取得的成果等。2.遇到的問題及解決方案：記錄工作中遇到的困難和問題，以及采取的解決措施和結果。3.明日工作計劃：明確列出次日的工作任務和目標。4.其他事項：如工作中的重要事件、與同事或客戶的溝通情況等。（二）記錄方式1.采用紙質工作日志或電子表格形式進行記錄。紙質工作日志應統一格式，放置在公司指定位置，便于查閱；電子表格應定期保存，確保數據安全。2.記錄內容應字跡清晰、語言簡潔、邏輯連貫，便于他人理解。（三）記錄時間1.員工應在每天工作結束后，及時完成當日工作動態記錄。2.對于緊急或臨時工作任務，應在任務完成后立即記錄相關情況。三、工作動態匯報流程（一）基層員工1.基層員工每日工作結束后，將填寫好的工作日志提交給直接上級。2.上級領導應認真審閱員工的工作日志，對工作完成情況進行點評，提出改進意見和建議，并簽字確認。（二）中層管理人員1.中層管理人員除了提交自己的工作日志外，還應匯總下屬員工的工作動態，形成部門每日工作動態報告。2.報告內容應包括部門整體工作進展、存在的問題及解決方案、明日工作計劃等。3.部門每日工作動態報告應在次日上午[X]點前提交給上級領導（分管領導或總經理）。（三）高層管理人員1.高層管理人員根據中層管理人員提交的部門每日工作動態報告，結合公司整體運營情況，進行綜合分析和決策。2.對于重要事項或需要協調解決的問題，應及時組織相關人員召開會議進行討論和處理。四、工作動態監督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部門定期對員工的工作日志進行檢查，檢查頻率為每月[X]次。2.檢查內容包括記錄的完整性、準確性、及時性等方面。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門負責人可根據工作需要，不定期對員工的工作動態記錄情況進行抽查。2.抽查結果將作為員工績效考核的參考依據之一。（三）問題反饋與整改1.對于檢查或抽查中發現的問題，人力資源部門應及時向相關員工或部門反饋，并要求限期整改。2.整改情況應進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。五、工作動態與績效考核（一）考核指標設定1.將員工每日工作動態記錄情況納入績效考核指標體系，占績效考核總分的[X]%。2.考核指標包括工作任務完成情況、問題解決能力、工作計劃合理性等方面。（二）考核方式1.直接上級根據員工的工作日志及日常工作表現，對員工的工作動態進行評分。2.評分結果將作為員工月度、季度和年度績效考核的重要依據。（三）激勵措施1.對于工作動態記錄優秀、工作表現突出的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對于工作動態記錄不認真、工作表現較差的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、績效扣分、降職降薪等處罰。六、工作動態信息的管理與使用（一）信息管理1.人力資源部門負責對員工的工作動態信息進行統一收集、整理和歸檔。2.歸檔資料應包括紙質工作日志、電子表格、部門每日工作動態報告等。3.工作動態信息應妥善保管，保存期限為[X]年。（二）信息使用1.工作動態信息主要用于公司內部管理，為管理層決策提供參考依據。2.在確保信息安全和保密的前提下，部分工作動態信息可根據需要向相關部門或人員提供查閱。3.公司可根據工作動態信息進行統計分析，總結工作經驗教訓，不斷完善工作流程和管理制度。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與