竣工工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司竣工工程資料的管理，確保竣工工程資料真實、完整、準確、有效，規范資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有竣工工程項目資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：竣工工程資料應如實反映工程建設全過程的實際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設各個環節的資料，不得遺漏。3.準確性原則：資料內容準確無誤，數據真實可靠。4.及時性原則：資料應隨工程進度同步整理，及時歸檔。5.規范性原則：資料的形成、整理、歸檔應符合國家和行業相關標準規范。二、管理職責（一）公司管理層1.負責批準竣工工程資料管理的相關制度和流程。2.監督檢查竣工工程資料管理工作的執行情況。（二）工程管理部門1.組織、協調竣工工程資料的收集、整理工作。2.對竣工工程資料的完整性、準確性進行審核。3.負責將審核合格的竣工工程資料移交檔案管理部門。（三）項目負責人1.負責本項目竣工工程資料的具體收集、整理工作。2.確保項目資料符合相關標準規范和公司要求。3.配合工程管理部門和檔案管理部門做好資料的審核和歸檔工作。（四）檔案管理部門1.負責竣工工程資料的接收、保管和查閱服務。2.按照規定對竣工工程資料進行分類、編號、裝訂和存儲。3.定期對竣工工程資料進行檢查和維護，確保資料安全。（五）其他部門各相關部門應按照職責分工，協助做好竣工工程資料的管理工作，提供必要的資料和信息支持。三、竣工工程資料的分類與內容（一）工程前期文件1.項目立項批復、可行性研究報告及批復。2.環境影響評價報告及批復。3.建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證。4.施工許可證。5.工程招投標文件、合同協議等。（二）施工技術文件1.施工組織設計、施工方案。2.技術交底記錄。3.圖紙會審記錄、設計變更通知單。4.工程測量、放線記錄。5.原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告。6.施工試驗報告及記錄，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告等。7.隱蔽工程驗收記錄。8.分項、分部工程質量驗收記錄。（三）工程質量控制資料1.工程質量檢驗評定資料，包括單位工程、分部工程、分項工程質量評定表。2.質量事故處理記錄，包括事故報告、調查分析、處理方案及處理結果等。3.工程質量保修書。（四）工程安全與功能檢驗資料1.建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。2.建筑物沉降觀測記錄。3.建筑物防雷接地電阻測試記錄。4.電氣絕緣電阻測試記錄、接地電阻測試記錄。5.通風與空調系統試運行記錄。6.電梯運行記錄及安全檢驗報告。（五）工程竣工圖1.建筑、結構、電氣、給排水、暖通等專業竣工圖。2.竣工圖應加蓋竣工圖章，簽字手續齊全。（六）工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告。2.工程竣工驗收備案表。3.工程質量監督報告。4.消防驗收意見書、環保驗收合格文件等專項驗收文件。四、竣工工程資料的收集（一）收集要求1.項目負責人應按照竣工工程資料的分類和內容要求，及時收集本項目的各類資料。2.資料收集應做到真實、準確、完整，不得偽造、篡改資料。3.對于外來文件，如設計變更通知單、質量證明文件等，應確保其原件或有效復印件的收集。（二）收集時間1.工程前期文件應在項目前期工作完成后及時收集。2.施工過程中的各類技術文件、質量控制資料等應隨工程進度同步收集，每月定期整理。3.工程竣工驗收前，應完成所有竣工工程資料的收集工作。（三）收集渠道1.與建設單位、設計單位、監理單位等相關部門溝通協調，獲取項目前期文件和設計變更等資料。2.施工過程中形成的資料由各施工班組、項目部各部門負責收集整理后交項目負責人。3.對于原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告，由物資采購部門和質量檢測部門負責收集提供。五、竣工工程資料的整理（一）整理原則1.按照竣工工程資料的分類進行分類整理，同一類資料應集中存放。2.資料應按照形成時間順序排列，便于查閱。3.對于紙張大小不一致的資料，應進行折疊或裱糊，使其規格統一。（二）整理內容1.對收集到的資料進行分類、編號，編制資料目錄。2.檢查資料的完整性，對缺失的資料及時進行補充收集。3.對資料中的錯誤、字跡模糊等問題進行修正和處理。4.將整理好的資料進行裝訂，裝訂應牢固、整齊，便于查閱和保管。（三）整理流程1.項目負責人組織項目部各部門對收集到的資料進行初步整理。2.工程管理部門對初步整理后的資料進行審核，提出審核意見。3.項目負責人根據審核意見對資料進行進一步整理和完善。六、竣工工程資料的歸檔（一）歸檔要求1.整理合格的竣工工程資料應及時歸檔，歸檔資料應一式多份，滿足公司內部各部門查閱和上級主管部門備案的需要。2.歸檔資料應填寫歸檔清單，注明資料名稱、數量、歸檔時間等信息。3.檔案管理部門應對歸檔資料進行核對，確保資料齊全、完整、準確后辦理歸檔手續。（二）歸檔時間工程竣工驗收合格后[X]個工作日內，項目負責人應將整理好的竣工工程資料移交檔案管理部門歸檔。（三）歸檔流程1.項目負責人填寫竣工工程資料移交清單，連同資料一并提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門對移交的資料進行核對，核對無誤后在移交清單上簽字確認。3.檔案管理部門按照規定對歸檔資料進行分類、編號、存儲。七、竣工工程資料的保管（一）保管要求1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.竣工工程資料應分類存放，標識清晰，便于查找。3.定期對竣工工程資料進行檢查和盤點，確保資料的安全和完整。（二）保管期限竣工工程資料的保管期限應按照國家和行業相關規定執行，一般分為短期、中期和長期。具體保管期限如下：1.短期保管期限為[X]年，適用于一般性的工程資料。2.中期保管期限為[X]年，適用于重要的工程資料。3.長期保管期限為[X]年以上，適用于具有長期保存價值的工程資料，如工程竣工圖、工程竣工驗收報告等。（三）保管期限的調整對于保管期限已滿但仍有保存價值的竣工工程資料，檔案管理部門應提出延長保管期限的申請，經公司管理層批準后繼續保管。八、竣工工程資料的查閱與借閱（一）查閱規定1.公司內部各部門因工作需要查閱竣工工程資料的，應填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時間等信息，經部門負責人簽字后提交檔案管理部門。2.檔案管理部門對查閱申請表進行審核，審核通過后安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應在指定的地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案庫房，不得在資料上涂改、標記、污損。（二）借閱規定1.因特殊情況需要借閱竣工工程資料的，應填寫借閱申請表，經部門負責人和檔案管理部門負責人簽字批準后辦理借閱手續。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄資料。如因保管不善造成資料丟失、損壞的，應承擔相應的賠償責任。九、竣工工程資料的保密（一）保密范圍竣工工程資料涉及公司的商業秘密、技術秘密等信息，應嚴格保密。（二）保密措施1.檔案管理部門應與查閱、借閱人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對竣工工程資料的查閱、借閱情況進行登記，嚴格控制知悉范圍。3.檔案庫房應設置門禁系統，限制無關人員進入。4.對于涉及保密的竣工工程資料，應進行加密存儲或單獨保管。十、竣工工程資料的銷毀（一）銷毀條件竣工工程資料保管期限已滿且無保存價值的，經公司管理層批準后可以進行銷毀。（二）銷毀流程1.檔案管理部門編制竣工工程資料銷毀清單，注明資料名稱、數量、保管期限等信息。2.銷毀清單經公司管理層審核批準后，由檔案管理部門組織實施銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。4.銷毀完成后，銷毀清單應存檔保存。十一、考核與獎懲（一）考核1.公司將竣工工程資料管理工作納入對項目負責人和相關部門的績效考核內容。2.考核內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱與借閱等環節的工作質量和效率。（二）獎勵1.對于在竣工工程資料管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。