船舶公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司業務的安全與穩定發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及外包服務人員等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于船舶設計圖紙、技術資料、客戶信息、市場策略、財務數據、合同協議等。2.敏感信息：雖不屬于商業秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、運營或員工安全造成不利影響的信息，如公司內部會議紀要、尚未公開的人事變動等。（四）保密原則1.預防為主原則：強調在信息產生、處理、存儲和傳輸過程中，采取必要措施防止信息泄露。2.最小化原則：員工應僅獲取完成工作所需的最少保密信息，并確保對這些信息的妥善保護。3.合法合規原則：保密工作必須符合國家法律法規及相關政策要求。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層領導對公司保密工作全面負責，確保保密工作所需資源的提供。2.審批公司保密管理制度、保密策略及重大保密事項。（二）保密管理部門職責1.通常由人力資源部門或專門設立的保密管理小組承擔保密管理工作。2.負責制定、修訂和完善公司保密管理制度，并監督制度的執行情況。3.組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高員工保密意識。4.對保密工作進行定期檢查和不定期抽查，及時發現和處理保密違規行為。5.負責保密文件、資料的統一管理，協調處理保密工作中的重大問題。（三）各部門負責人職責1.為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.確保本部門員工了解并遵守公司保密制度，對員工進行保密教育和培訓。3.審查本部門涉及保密事項的業務活動，采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.及時向保密管理部門報告本部門發生的保密事件或隱患。（四）員工職責1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管本人使用的保密文件、資料及存儲設備，防止丟失、被盜或損壞。3.在工作中產生的保密信息，應及時按照規定進行處理和存儲，不得私自留存或傳播。4.未經公司書面授權，不得向任何第三方披露公司保密信息。5.發現保密信息泄露或可能泄露的情況，應立即報告上級領導和保密管理部門，并采取措施防止損失擴大。三、保密范圍與分類（一）技術信息類1.船舶設計方案、圖紙、技術規格書、工藝流程、技術訣竅等。2.船舶建造、維修過程中的技術參數、質量控制標準、檢測方法等。3.與船舶相關的新材料、新技術、新工藝的研發信息。（二）經營信息類1.客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、業務需求、合作意向等。2.市場策略、銷售計劃、價格體系、招投標文件等。3.公司財務狀況、財務報表、成本核算資料、資金運作情況等。4.公司內部管理文件，如組織架構、管理制度、工作流程、績效考核方案等。（三）其他敏感信息類1.公司內部會議紀要、決策過程記錄、重大事項討論情況等。2.員工個人隱私信息（在履行工作職責過程中涉及的），如員工薪資、福利、健康狀況等，但應遵循相關法律法規規定進行保護。3.尚未公開的公司發展戰略、重大項目計劃等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.明確文件和資料的密級標識，分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級為最重要的保密信息，泄露會使公司遭受極其嚴重的損害；機密級信息泄露會對公司造成嚴重損害；秘密級信息泄露會對公司造成一定損害。2.對不同密級的文件和資料，采取相應的保管措施。絕密級文件需單獨存放于專門的保險柜中，并有專人負責保管；機密級文件應存放在有安全防護措施的文件柜內；秘密級文件可存放在普通文件柜中，但要確保存放環境安全。3.文件和資料的借閱、傳遞、歸還等應嚴格履行審批手續，記錄相關信息。借閱人需在規定時間內歸還，不得擅自轉借他人或帶出公司規定范圍。4.定期對文件和資料進行清查、整理和歸檔，確保其完整性和準確性。對于不再使用或已過期的保密文件和資料，應按照規定進行銷毀處理，銷毀過程要有記錄。（二）計算機與網絡管理1.公司配備的計算機及存儲設備應設置必要的安全防護措施，如設置開機密碼、安裝殺毒軟件和防火墻等。2.員工不得在連接互聯網的計算機上存儲、處理或傳輸公司保密信息。如需處理保密信息，應使用公司內部專用網絡或經過加密處理的移動存儲設備。3.對存儲有保密信息的計算機及存儲設備，應進行加密處理，并定期備份數據，防止數據丟失。4.禁止員工私自安裝未經公司授權的軟件，避免因軟件安全漏洞導致信息泄露。5.員工離職時，應將個人使用的存儲有公司保密信息的計算機及存儲設備交回公司，并確保數據已全部清除或妥善處理。（三）辦公區域管理1.公司辦公區域應設置必要的安全防范設施，如門禁系統、監控設備等，限制無關人員進入。2.在涉及保密信息的辦公區域，應采取隔離措施，防止保密信息被無關人員獲取。3.員工在辦公區域內討論保密事項時，應注意控制音量和范圍，避免在公共區域泄露敏感信息。4.妥善保管辦公區域內的文件和資料，不得隨意放置在桌面或易被他人獲取的地方。（四）對外交流與合作管理1.公司員工與外部單位進行交流合作時，如需提供公司保密信息，必須事先經過公司保密管理部門審批，并簽訂保密協議。2.保密協議應明確雙方的權利和義務，規定保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內容。3.在對外交流活動中，員工應嚴格按照公司授權范圍提供信息，不得擅自擴大披露內容。4.對于涉及公司核心技術或商業秘密的對外合作項目，應采取必要的技術保護措施，如技術加密、訪問控制等。五、保密監督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門每年至少組織一次全面的保密檢查，對公司各部門的保密工作進行評估。2.檢查內容包括保密制度的執行情況、文件資料管理、計算機與網絡安全、辦公區域管理等方面。3.檢查人員應填寫檢查記錄，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.保密管理部門可根據工作需要，不定期對部分部門或重點崗位進行保密抽查。2.抽查方式包括現場檢查、文件資料查閱、計算機信息檢查等，以確保保密措施的有效落實。3.對于抽查中發現的違規行為，應及時進行糾正，并按照公司規定進行處理。（三）舉報與投訴處理1.公司鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報，設立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等。2.對舉報信息進行及時受理和調查，保護舉報人的合法權益。3.如經查實舉報內容屬實，對舉報人給予適當獎勵，并對違規責任人進行嚴肅處理。六、保密培訓與教育（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應接受公司保密制度的專項培訓，使其了解公司保密工作的重要性和相關規定。2.培訓內容包括保密制度概述、保密范圍與分類、保密措施、違規責任等方面。3.培訓結束后，新員工應簽署保密承諾書，承諾遵守公司保密制度。（二）定期培訓1.公司每年定期組織保密培訓，根據不同崗位的需求，設置有針對性的培訓課程。2.培訓內容可包括最新的保密法律法規、公司保密制度的更新內容、保密技術與防范措施等。3.通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識和實際操作能力。（三）專項培訓1.當公司推出新的保密措施、開展涉及重要保密信息的項目或業務活動時，應及時組織專項保密培訓。2.專項培訓要確保員工了解相關業務活動中的保密要求和注意事項，掌握具體的保密操作方法。七、保密違規處理（一）違規行為界定1.未經授權泄露公司保密信息。2.違反保密制度規定，擅自復制、傳播、銷毀保密文件和資料。3.在非保密計算機或存儲設備上存儲、處理公司保密信息。4.未履行保密義務，導致保密信息丟失、被盜或損壞。5.違反對外交流與合作中的保密規定，擅自向第三方披露公司保密信息。6.其他違反公司保密制度的行為。（二）處理方式1.警告：對于初次發生且情節較輕的保密違規行為，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，處以一定金額的罰款，罰款金額視情況而定。3.降職或降薪：對于多次違規或情節嚴重的行為，可給予降職或降薪處分，以警示員工。4.解除勞動合同：對于嚴重違反保密制度，給公司造成重大損失的行為，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。5.法律責任追究：如因員工保密違規行為導致公司遭受經濟損失或