倉(cāng)庫(kù)工作人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)工作人員行為，提高工作效率，保障物資安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)工作人員，包括倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員、搬運(yùn)工等。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，確保物資安全。3.以服務(wù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為宗旨，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、倉(cāng)庫(kù)工作人員崗位職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的工作安排、培訓(xùn)與考核，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。3.組織物資的出入庫(kù)管理，確保物資收發(fā)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。4.定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，保證賬實(shí)相符，及時(shí)處理盤(pán)盈盤(pán)虧情況。5.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，落實(shí)安全防范措施，確保倉(cāng)庫(kù)安全無(wú)事故。6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理，保證其正常運(yùn)行。7.與其他部門(mén)保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保入庫(kù)物資符合要求。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.做好物資的保管工作，定期檢查物資的存儲(chǔ)狀況，防止物資損壞、變質(zhì)。4.根據(jù)生產(chǎn)或銷(xiāo)售需求，及時(shí)辦理物資的出庫(kù)手續(xù)，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的賬目管理，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬物一致。6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。（三）搬運(yùn)工職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、裝卸工作，確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。2.按照倉(cāng)庫(kù)管理員的要求，將物資準(zhǔn)確搬運(yùn)到指定的存儲(chǔ)位置或發(fā)貨地點(diǎn)。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物資進(jìn)行整理、擺放，保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序。4.定期對(duì)搬運(yùn)工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。三、物資出入庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備接收物資，并提供物資的詳細(xì)信息，如名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等。2.倉(cāng)庫(kù)管理員在物資到貨時(shí)，應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單進(jìn)行核對(duì)，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與單據(jù)一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并簽字確認(rèn)。4.入庫(kù)物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行存放，同時(shí)做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。5.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫(kù)。（二）物資出庫(kù)1.各部門(mén)因生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員收到領(lǐng)料單后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后，按照先進(jìn)先出的原則辦理物資出庫(kù)手續(xù)。3.物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并記錄物資的出庫(kù)日期、數(shù)量等信息。4.對(duì)于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行發(fā)放，確保物資的安全使用。5.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存賬目，保證賬物一致。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理物資、核對(duì)賬目等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，并做好記錄。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異、差異原因等。5.對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理。盤(pán)盈物資應(yīng)及時(shí)入賬，盤(pán)虧物資應(yīng)分析原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。（二）庫(kù)存控制1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資消耗情況，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。2.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存低于下限或高于上限時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門(mén)采取措施。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓或呆滯的物資，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析，制定處理方案，及時(shí)清理庫(kù)存，減少資金占用。五、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全制度1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保倉(cāng)庫(kù)安全工作有章可循。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，不得違規(guī)操作。（二）消防管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知識(shí)和技能。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）防盜管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門(mén)窗防護(hù)欄、監(jiān)控設(shè)備等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)格限制非倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，確因工作需要進(jìn)入的，必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。（四）物資保管安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲(chóng)、防火、防爆等，確保物資質(zhì)量安全。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.定期檢查物資的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，防止物資損壞、變質(zhì)或丟失。六、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)制定倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于大型或關(guān)鍵的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)和檢修，確保其正常運(yùn)行。（二）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)施設(shè)備的使用情況，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審批，批準(zhǔn)后按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.新采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)安裝調(diào)試，投入使用，并做好相關(guān)記錄。七、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清掃和整理。（二）物資擺放1.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行擺放，做到整齊有序，便于查找和管理。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得堆放雜物，通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻。（三）垃圾處理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶，定期清理垃圾，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境清潔。2.對(duì)于可回收垃圾和有害垃圾，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)處理。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作人員的崗位需求和實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等，確保培訓(xùn)工作有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)，包括物資出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、倉(cāng)庫(kù)安全管理等。2.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，如物資驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)等操作技能。3.法律法規(guī)及公司規(guī)章制度培訓(xùn)，提高倉(cāng)庫(kù)工作人員的法律意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由倉(cāng)庫(kù)主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的倉(cāng)庫(kù)管理員擔(dān)任培訓(xùn)講師，對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際需要，選派倉(cāng)庫(kù)工作人員參加外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程，拓寬知識(shí)面和視野。3.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)：通過(guò)實(shí)際操作，讓倉(cāng)庫(kù)工作人員熟悉物資出入庫(kù)流程、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方法等，提高實(shí)際操作能力。（四）考核制度1.建立倉(cāng)庫(kù)工作人員考核制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。4.對(duì)于考核不合格的倉(cāng)庫(kù)工作人員，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)與其進(jìn)行溝通，分析原因，制定改進(jìn)措施，并進(jìn)行跟蹤考核。九、附則（一）解釋權(quán)