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文檔簡介
土菜館運(yùn)營管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)土菜館的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,確保土菜館的穩(wěn)定發(fā)展,特制定本運(yùn)營管理制度。2.適用范圍本制度適用于土菜館全體員工,包括廚師、服務(wù)員、收銀員、采購人員等。3.基本原則顧客至上原則:始終以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),確保顧客滿意度。質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格把控菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,確保每一道菜品都符合標(biāo)準(zhǔn),每一次服務(wù)都讓顧客滿意,每一處環(huán)境都整潔舒適。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門之間、員工之間的溝通與協(xié)作,形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效的團(tuán)隊(duì),共同推動(dòng)土菜館的發(fā)展。成本控制原則:在保證菜品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,合理控制成本,提高土菜館的經(jīng)濟(jì)效益。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)土菜館設(shè)經(jīng)理一名,全面負(fù)責(zé)土菜館的運(yùn)營管理工作。下設(shè)廚師長、前廳主管、采購主管、收銀員等崗位,各崗位分工明確,相互協(xié)作。2.崗位職責(zé)經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)土菜館的整體規(guī)劃、運(yùn)營管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算,并組織實(shí)施。監(jiān)督菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生,確保各項(xiàng)工作符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。協(xié)調(diào)與顧客、供應(yīng)商、員工等各方面的關(guān)系,處理各類投訴和突發(fā)事件。負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工提高工作績效。定期對土菜館的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)經(jīng)營管理策略。廚師長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)廚房的日常管理工作,制定菜品制作標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保菜品質(zhì)量穩(wěn)定。組織廚師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行菜品研發(fā)和創(chuàng)新,根據(jù)季節(jié)和顧客需求推出新菜品。監(jiān)督食材的采購、驗(yàn)收和儲存,確保食材新鮮、安全、衛(wèi)生。控制廚房成本,合理安排食材使用,避免浪費(fèi)。對廚師進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高廚師的烹飪技能和工作效率。前廳主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)前廳的日常管理工作,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)。組織服務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高服務(wù)員的服務(wù)意識和專業(yè)技能。安排服務(wù)員的工作班次,合理調(diào)配人力資源,確保前廳服務(wù)工作的順利進(jìn)行。監(jiān)督餐廳的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的維護(hù),為顧客提供舒適的就餐環(huán)境。處理顧客投訴和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并跟進(jìn)解決情況。采購主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)土菜館食材、調(diào)料、用品等物資的采購工作,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。建立供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭取優(yōu)惠的采購價(jià)格和付款條件,降低采購成本。監(jiān)督采購物資的驗(yàn)收和入庫工作,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。定期對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化采購流程。收銀員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)餐廳的收銀工作,準(zhǔn)確快速地為顧客結(jié)賬收款,確保賬目清晰無誤。熟悉各類菜品和酒水的價(jià)格,熟練操作收銀系統(tǒng),解答顧客關(guān)于價(jià)格和支付方式的疑問。負(fù)責(zé)開具發(fā)票,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)和相關(guān)憑證,確保資金安全。與前廳主管和廚房保持密切溝通,及時(shí)了解顧客的消費(fèi)情況和特殊需求。每日營業(yè)結(jié)束后,進(jìn)行賬目核對和現(xiàn)金盤點(diǎn),將相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門。三、員工招聘與培訓(xùn)1.員工招聘根據(jù)土菜館的經(jīng)營需求和崗位設(shè)置,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、內(nèi)部推薦等,吸引合適的人才應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,邀請符合條件的人員參加面試。面試過程中,全面了解應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力等,確保其與崗位要求相匹配。根據(jù)面試結(jié)果,確定錄用人員名單,并辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作制服、介紹土菜館基本情況和規(guī)章制度等。2.員工培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括土菜館的企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)流程、安全知識等,幫助新員工盡快了解和適應(yīng)工作環(huán)境。由經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)授課,培訓(xùn)時(shí)間為[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格者正式上崗。崗位技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的工作要求,開展針對性的崗位技能培訓(xùn)。如廚師進(jìn)行烹飪技能培訓(xùn),服務(wù)員進(jìn)行服務(wù)禮儀和技巧培訓(xùn),收銀員進(jìn)行收銀系統(tǒng)操作培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、師徒帶教等相結(jié)合的方式,確保員工能夠熟練掌握崗位技能。定期組織崗位技能考核,檢驗(yàn)員工的培訓(xùn)效果,對考核優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)注重員工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),開展職業(yè)道德、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作等方面的培訓(xùn)。通過案例分析、角色扮演、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等形式,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和提升自我,為員工提供參加外部培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)的機(jī)會(huì)。四、菜品管理1.菜品研發(fā)廚師長負(fù)責(zé)組織菜品研發(fā)工作,定期與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行菜品創(chuàng)新討論,根據(jù)季節(jié)變化、市場需求和顧客反饋,提出新菜品的研發(fā)思路。研發(fā)新菜品時(shí),要注重菜品的口味、營養(yǎng)、色澤和造型,確保新菜品具有吸引力和競爭力。對研發(fā)出的新菜品進(jìn)行試做和評估,邀請經(jīng)理、前廳主管、服務(wù)員等相關(guān)人員品嘗并提出意見和建議,根據(jù)反饋意見對新菜品進(jìn)行改進(jìn)和完善。新菜品經(jīng)過試做和評估合格后,正式列入土菜館的菜單,并進(jìn)行推廣銷售。2.菜品制作廚師要嚴(yán)格按照菜品制作標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,確保菜品質(zhì)量穩(wěn)定。食材的處理要符合衛(wèi)生要求,做到生熟分開、洗凈切配。烹飪過程中要掌握好火候、調(diào)料用量和烹飪時(shí)間,確保菜品口味純正、口感良好。注重菜品的裝盤和造型,做到美觀大方,提高菜品的視覺效果。廚師之間要相互協(xié)作,共同完成廚房的菜品制作任務(wù),確保出餐速度和質(zhì)量。3.菜品質(zhì)量控制建立菜品質(zhì)量檢查制度,廚師長每天對菜品質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保每一道菜品都符合標(biāo)準(zhǔn)。前廳主管和服務(wù)員在顧客用餐過程中,要及時(shí)收集顧客對菜品質(zhì)量的反饋意見,并反饋給廚師長。對于顧客提出的菜品質(zhì)量問題,要及時(shí)處理。如屬于廚師操作失誤導(dǎo)致的問題,要對廚師進(jìn)行批評教育,并要求其立即整改;如屬于食材質(zhì)量問題,要及時(shí)與采購部門溝通,采取相應(yīng)的措施解決。定期對菜品質(zhì)量進(jìn)行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)菜品制作工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。五、服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定前廳主管負(fù)責(zé)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確服務(wù)員在接待顧客、點(diǎn)菜服務(wù)、上菜服務(wù)、酒水服務(wù)、結(jié)賬服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求和操作規(guī)范。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)熱情、周到、高效、專業(yè)的服務(wù)理念,確保顧客能夠享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程要定期進(jìn)行更新和完善,以適應(yīng)市場變化和顧客需求。2.服務(wù)培訓(xùn)與考核定期組織服務(wù)員進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)禮儀、溝通技巧、菜品知識、應(yīng)急處理等方面。通過培訓(xùn),提高服務(wù)員的服務(wù)意識和專業(yè)技能,使其能夠熟練掌握服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建立服務(wù)考核制度,對服務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、顧客滿意度等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)員給予獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題的服務(wù)員進(jìn)行批評教育和培訓(xùn)指導(dǎo),督促其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.顧客投訴處理服務(wù)員在接待顧客過程中,要注意觀察顧客的需求和情緒,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理顧客的問題和投訴。對于顧客提出的投訴,要耐心傾聽,誠懇道歉,并及時(shí)采取措施解決。能夠當(dāng)場解決的問題,要立即給予解決;不能當(dāng)場解決的問題,要向顧客說明情況,并承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和解決。處理顧客投訴后,要及時(shí)將處理情況反饋給前廳主管,并記錄在顧客投訴處理臺賬上。前廳主管要定期對顧客投訴處理情況進(jìn)行分析和總結(jié),找出存在的問題和原因,采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。六、采購管理1.采購計(jì)劃制定采購主管根據(jù)土菜館的經(jīng)營情況和庫存狀況,每月制定采購計(jì)劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。采購計(jì)劃要充分考慮市場需求變化、季節(jié)因素、食材供應(yīng)情況等,確保采購物資的及時(shí)性和合理性。采購計(jì)劃制定后,要報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn),確保采購計(jì)劃符合土菜館的經(jīng)營戰(zhàn)略和成本控制要求。2.供應(yīng)商選擇與管理建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。通過市場調(diào)研、實(shí)地考察、供應(yīng)商推薦等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,并與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予更多的合作機(jī)會(huì)和優(yōu)惠政策;對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,要及時(shí)進(jìn)行溝通和整改,如整改后仍不符合要求,要終止合作關(guān)系。3.采購流程控制采購人員要嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,確保采購工作的規(guī)范、透明和廉潔。采購申請:各部門根據(jù)經(jīng)營需求填寫采購申請單,注明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購主管。采購審批:采購主管對采購申請單進(jìn)行審核,根據(jù)采購計(jì)劃和庫存情況確定是否批準(zhǔn)采購。對于金額較大的采購項(xiàng)目,要報(bào)經(jīng)理審批。供應(yīng)商選擇:采購人員根據(jù)審批后的采購申請單,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià),確定采購價(jià)格和交貨期。采購合同簽訂:與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購驗(yàn)收:采購物資到貨后,采購人員要及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。對于驗(yàn)收不合格的物資,要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。采購付款:采購人員根據(jù)采購合同和驗(yàn)收單,辦理采購付款手續(xù)。付款時(shí)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核,確保付款金額準(zhǔn)確無誤。七、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制土菜館的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算要根據(jù)土菜館的經(jīng)營目標(biāo)和市場情況進(jìn)行合理預(yù)測,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,要報(bào)董事會(huì)審核批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.成本控制管理建立成本控制制度,明確成本控制的目標(biāo)、范圍和責(zé)任。各部門要嚴(yán)格控制本部門的成本費(fèi)用支出,確保土菜館的整體成本在合理范圍內(nèi)。采購部門要通過優(yōu)化采購渠道、降低采購價(jià)格、控制采購數(shù)量等方式,降低食材采購成本。廚房要合理控制食材使用量,避免浪費(fèi),同時(shí)要控制調(diào)料、燃料等成本支出。前廳要合理控制人員配置,提高服務(wù)效率,降低人力成本。同時(shí)要注意節(jié)約水電、辦公用品等費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部門要定期對成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題和漏洞,并提出改進(jìn)建議。3.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表管理財(cái)務(wù)部門要按照國家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對土菜館的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時(shí)向經(jīng)理和董事會(huì)匯報(bào)土菜館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較,發(fā)現(xiàn)土菜館經(jīng)營管理中的問題和趨勢,為經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。八、衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理建立衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生管理的責(zé)任人和工作標(biāo)準(zhǔn),確保土菜館的環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)要求。餐廳、廚房、衛(wèi)生間等區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。餐具、廚具要嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清洗、消毒和保潔。食材的儲存和加工要符合衛(wèi)生要求,做到生熟分開、防蠅防鼠、通風(fēng)良好。食品添加劑要嚴(yán)格按照規(guī)定使用,確保食品安全。員工要保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴工作制服、口罩、帽子等,勤洗手、勤消毒,避免交叉污染。定期對土菜館的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到位。2.安全管理建立安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。餐廳、廚房等區(qū)域要配備必要的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。加強(qiáng)電氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備等的安全管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),避免發(fā)生安全事故。注
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