儀器檢測檢定管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司儀器檢測檢定工作，確保儀器設備的準確性、可靠性和安全性，保障公司生產、研發、質量控制等各項工作的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、檢測、科研等活動的儀器設備的檢測檢定管理。3.職責分工設備管理部門負責制定儀器設備檢測檢定計劃，并組織實施。建立儀器設備檔案，記錄檢測檢定相關信息。協調外部檢測檢定機構，確保檢測檢定工作的順利進行。使用部門負責本部門儀器設備的日常維護和保養，確保儀器設備處于良好運行狀態。配合設備管理部門做好儀器設備的檢測檢定工作，及時提供相關資料和信息。對檢測檢定不合格的儀器設備，負責采取相應的措施，如停用、維修等。質量控制部門負責對儀器設備檢測檢定結果進行審核，確保檢測數據的準確性和可靠性。參與儀器設備的選型和驗收工作，提供質量方面的專業意見。對因儀器設備問題導致的質量事故進行調查和分析，提出處理建議。二、儀器設備分類與計量特性1.儀器設備分類根據儀器設備的用途、精度、重要性等因素，將儀器設備分為A、B、C三類。A類儀器設備用于關鍵工藝控制、質量檢測的高精度儀器設備，如色譜儀、質譜儀、光譜儀等。對產品質量有重大影響的儀器設備，如關鍵生產設備的在線監測儀器等。用于計量認證、實驗室認可的標準儀器設備。B類儀器設備用于一般工藝控制、質量檢測的儀器設備，如各類分析儀、計量器具等。對生產過程有重要影響的儀器設備，如部分生產設備的配套檢測儀器等。C類儀器設備用于輔助生產、辦公等一般性工作的儀器設備，如普通的電子儀器、工具量具等。對產品質量影響較小的儀器設備。2.計量特性明確各類儀器設備的計量特性要求，如測量范圍、精度等級、分辨率、重復性、穩定性等。對于A類儀器設備，應具有較高的計量特性要求，確保測量結果的準確性和可靠性；對于B類儀器設備，計量特性要求適中；對于C類儀器設備，計量特性要求相對較低，但應滿足基本的工作需求。三、檢測檢定計劃1.制定原則根據儀器設備的使用頻率、重要性、穩定性等因素，合理確定檢測檢定周期。確保儀器設備在規定的檢測檢定周期內，其計量特性符合要求。充分考慮檢測檢定機構的工作安排和公司的生產經營計劃，避免因檢測檢定工作影響正常生產。2.年度檢測檢定計劃設備管理部門每年年底制定下一年度的儀器設備檢測檢定計劃。計劃內容包括儀器設備名稱、型號、規格、使用部門、檢測檢定周期、檢測檢定機構、預計檢測檢定時間等。年度檢測檢定計劃應報公司主管領導審批后實施。3.臨時檢測檢定計劃在儀器設備出現故障、維修后、懷疑測量結果不準確等情況下，使用部門應及時填寫《儀器設備臨時檢測檢定申請表》，說明申請原因和儀器設備情況。設備管理部門審核后，安排臨時檢測檢定工作，并將相關信息記錄在儀器設備檔案中。四、檢測檢定機構選擇與委托1.選擇原則檢測檢定機構應具有相應的資質和能力，能夠滿足公司儀器設備的檢測檢定要求。優先選擇信譽良好、服務質量高、檢測費用合理的檢測檢定機構。對于涉及計量認證、實驗室認可等特殊要求的儀器設備，應選擇具備相關資質的檢測檢定機構。2.委托程序設備管理部門負責對檢測檢定機構進行考察和評估，確定合格的檢測檢定機構名單。在進行檢測檢定委托時，設備管理部門應填寫《儀器設備檢測檢定委托申請表》，明確儀器設備名稱、型號、規格、檢測檢定項目、檢測檢定機構等信息，報公司主管領導審批后，與檢測檢定機構簽訂委托檢測檢定合同。五、儀器設備的送檢與接收1.送檢準備使用部門在儀器設備送檢前，應對儀器設備進行清潔、保養和調試，確保儀器設備處于正常工作狀態。整理儀器設備的相關資料，如說明書、操作規程、上次檢測檢定報告等，一并提交給設備管理部門。設備管理部門對送檢儀器設備進行核對和檢查，確認無誤后，辦理送檢手續。2.送檢過程設備管理部門負責將儀器設備送至選定的檢測檢定機構，并確保儀器設備在運輸過程中的安全。在送檢過程中，如發現儀器設備損壞或丟失，應及時與檢測檢定機構和運輸單位溝通，查明原因，采取相應的措施。3.接收與驗收儀器設備檢測檢定完成后，設備管理部門負責接收檢測檢定報告和儀器設備。對檢測檢定報告進行審核，檢查檢測檢定項目是否齊全、檢測數據是否準確、結論是否明確等。對接收的儀器設備進行外觀檢查和功能測試，確認儀器設備無損壞且計量特性符合要求后，辦理接收手續。六、檢測檢定結果處理1.合格處理對于檢測檢定結果合格的儀器設備，設備管理部門應在儀器設備檔案中記錄檢測檢定結果和下次檢測檢定時間，并在儀器設備上粘貼合格標識。使用部門可正常使用該儀器設備。2.不合格處理對于檢測檢定結果不合格的儀器設備，設備管理部門應及時通知使用部門停止使用，并采取相應的措施，如維修、校準、報廢等。維修：使用部門負責對不合格儀器設備進行維修，維修后再次送檢，直至檢測檢定合格。校準：對于部分計量特性不符合要求但仍可使用的儀器設備，可進行校準，校準后根據校準結果進行修正使用。報廢：對于無法維修或校準、已無使用價值的儀器設備，由使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，說明報廢原因和儀器設備情況。設備管理部門審核后，報公司主管領導審批。經批準后，辦理儀器設備報廢手續，并在儀器設備檔案中注明報廢情況。七、儀器設備標識與檔案管理1.標識管理為便于識別儀器設備的檢測檢定狀態，對儀器設備應進行標識管理。標識分為合格標識、準用標識、停用標識三種。合格標識：用于標識檢測檢定結果合格的儀器設備，標識內容包括儀器設備編號、檢測檢定有效期等。準用標識：用于標識部分計量特性不符合要求但仍可使用的儀器設備，標識內容包括儀器設備編號、校準有效期、限制使用范圍等。停用標識：用于標識檢測檢定不合格、維修或校準期間、待報廢等停止使用的儀器設備，標識內容包括儀器設備編號、停用原因等。2.檔案管理設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內容包括儀器設備基本信息、采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、檢測檢定報告、維修記錄、報廢記錄等。儀器設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。設備管理部門應定期對儀器設備檔案進行更新和維護，確保檔案信息的完整性和準確性。八、監督與考核1.監督檢查公司質量監督部門定期對儀器設備檢測檢定管理工作進行監督檢查，檢查內容包括檢測檢定計劃執行情況、檢測檢定機構選擇與委托情況、儀器設備標識與檔案管理情況等。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，質量監督部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核制度建立儀器設備檢測檢定管理工作考核制度，對設備管理部門、使用部門等相關責任部門和人員進行考核。考核內容包括檢測檢