場(chǎng)地及設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司場(chǎng)地及設(shè)施的管理，確保場(chǎng)地及設(shè)施的正常使用，提高使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)場(chǎng)地、公共區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、節(jié)約維護(hù)”的原則，確保場(chǎng)地及設(shè)施的有效利用和妥善維護(hù)。二、場(chǎng)地管理辦公場(chǎng)地1.場(chǎng)地分配根據(jù)各部門職能、人員數(shù)量及工作需要，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃分配辦公場(chǎng)地。各部門應(yīng)按照分配的場(chǎng)地使用，不得擅自占用其他部門場(chǎng)地。如有特殊情況需要調(diào)整，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.場(chǎng)地使用規(guī)范保持辦公場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，將文件資料整理歸位。愛(ài)護(hù)辦公場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或改裝。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。不得在辦公場(chǎng)地內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。不得在辦公場(chǎng)地內(nèi)吸煙、飲食或存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。節(jié)約用電用水，離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具和水龍頭。3.場(chǎng)地安全管理辦公場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線，如需增加電器設(shè)備或進(jìn)行線路改造，需提前向行政部門申請(qǐng)，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。定期檢查辦公場(chǎng)地的消防設(shè)施設(shè)備，確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。加強(qiáng)辦公場(chǎng)地的門禁管理，非本公司人員進(jìn)入需經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。生產(chǎn)場(chǎng)地1.場(chǎng)地規(guī)劃與布局根據(jù)生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)規(guī)模，合理規(guī)劃生產(chǎn)場(chǎng)地的布局，確保生產(chǎn)流程順暢，物料運(yùn)輸便捷。劃分不同的生產(chǎn)區(qū)域，如生產(chǎn)作業(yè)區(qū)、原材料存放區(qū)、成品存放區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.場(chǎng)地使用要求生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，不得擅自更改作業(yè)流程或超出規(guī)定區(qū)域作業(yè)。保持生產(chǎn)場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，及時(shí)清理生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物和垃圾，確保場(chǎng)地環(huán)境符合環(huán)保要求。定期對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行清掃和消毒，防止細(xì)菌滋生和傳播。3.場(chǎng)地安全管理生產(chǎn)場(chǎng)地應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防護(hù)欄、安全網(wǎng)、警示標(biāo)識(shí)等，確保員工在生產(chǎn)過(guò)程中的人身安全。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。公共區(qū)域1.公共區(qū)域范圍包括公司走廊、樓梯、電梯、會(huì)議室、食堂、衛(wèi)生間、停車場(chǎng)等。2.公共區(qū)域使用規(guī)范保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、吐痰或張貼廣告。愛(ài)護(hù)公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。在公共區(qū)域內(nèi)活動(dòng)時(shí)應(yīng)遵守秩序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。不得在公共區(qū)域內(nèi)停放自行車、電動(dòng)車等車輛，影響通行。3.公共區(qū)域安全管理定期檢查公共區(qū)域的消防設(shè)施設(shè)備，確保其完好有效。加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的照明管理，確保夜間照明充足。保持公共區(qū)域的通道暢通，不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。三、設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備分類與編號(hào)1.設(shè)施設(shè)備分類辦公設(shè)施設(shè)備：如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備：如生產(chǎn)機(jī)器、生產(chǎn)線、檢測(cè)設(shè)備等。公共設(shè)施設(shè)備：如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備、給排水設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備編號(hào)對(duì)每臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和查詢。編號(hào)規(guī)則為：部門代碼+設(shè)備類型代碼+順序號(hào)。例如，行政部的第5臺(tái)電腦編號(hào)為XZDN05。設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購(gòu)意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)和注意事項(xiàng)。2.使用規(guī)范設(shè)施設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)使用。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)修。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。按照計(jì)劃定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和使用壽命。4.維修管理設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，注明故障情況和維修要求，報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，并在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)施設(shè)備使用部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)落后的設(shè)備，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)行政部門。2.報(bào)廢審批行政部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核鑒定，提出報(bào)廢意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一組織處置。可采用出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處置，處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。四、場(chǎng)地及設(shè)施的清潔與衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)辦公場(chǎng)地：桌面、地面干凈整潔，文件資料擺放整齊，門窗玻璃明亮無(wú)污漬。生產(chǎn)場(chǎng)地：設(shè)備表面清潔，生產(chǎn)區(qū)域無(wú)雜物，物料擺放有序。公共區(qū)域：走廊、樓梯、電梯等保持清潔，衛(wèi)生間無(wú)異味，垃圾及時(shí)清理。2.清潔頻次辦公場(chǎng)地：每天進(jìn)行日常清潔，每周進(jìn)行一次全面清潔。生產(chǎn)場(chǎng)地：根據(jù)生產(chǎn)情況，隨時(shí)保持場(chǎng)地清潔，定期進(jìn)行深度清潔。公共區(qū)域：每天進(jìn)行清掃，重點(diǎn)區(qū)域如衛(wèi)生間、食堂等增加清潔頻次。3.清潔人員管理清潔人員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，按時(shí)完成清潔任務(wù)。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)清潔人員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保清潔質(zhì)量。五、場(chǎng)地及設(shè)施的安全管理1.安全責(zé)任公司各級(jí)管理人員和員工應(yīng)樹(shù)立安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度，確保場(chǎng)地及設(shè)施的安全使用。行政部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)施安全管理的組織協(xié)調(diào)工作，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。2.安全檢查建立定期安全檢查制度，行政部門每周組織一次全面安全檢查，各部門每天進(jìn)行自查。安全檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地設(shè)施的安全狀況、消防設(shè)施設(shè)備的完好性、電氣設(shè)備的安全性等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時(shí)消除。3.安全教育培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)逃生知識(shí)、事故案例分析等。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自占用、調(diào)整場(chǎng)地的。違反場(chǎng)地使用規(guī)范，影響場(chǎng)地整潔衛(wèi)生、安全秩序的。擅自損壞、拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備的。不按操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)備損壞或安全事故的。違反清潔與衛(wèi)生管理規(guī)定，不履行清潔義務(wù)的。違反安全管理規(guī)定，存在安全隱患不整改的。2.處理措施對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予口