基建辦公室管理制度一、總則1.目的為加強基建辦公室的規范化管理，提高工作效率，確保基建項目順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于基建辦公室全體工作人員。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，確?；üぷ骱戏ê弦帯Ｂ氊熋鞔_原則：明確各崗位人員職責，做到分工合理、責任清晰。高效協作原則：加強團隊協作，提高工作效率，確保基建項目按時、按質、按量完成。廉潔自律原則：工作人員要廉潔奉公，杜絕貪污腐敗行為。二、組織架構與職責1.組織架構基建辦公室設主任一名，副主任若干名，下設工程管理組、質量管理組、安全管理組、造價管理組、綜合協調組等職能小組。2.職責分工主任職責全面負責基建辦公室的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與公司內部各部門及外部相關單位的關系，確?；椖宽樌七M。審核基建項目的重要文件、合同等，對重大事項進行決策。監督檢查各職能小組的工作執行情況，及時解決工作中出現的問題。副主任職責協助主任開展工作，負責分管領域的具體工作。組織相關人員對基建項目進行技術論證、方案評審等工作。督促各職能小組按時完成工作任務，對工作進展情況進行跟蹤和匯報。協調處理基建項目中的突發問題，確保項目正常進行。工程管理組職責負責基建項目的施工組織管理，編制施工計劃和進度安排。組織施工單位進行工程招投標，簽訂施工合同。監督施工單位按照設計文件和施工規范進行施工，確保工程質量和進度。協調解決施工過程中的技術問題，組織工程變更的審核和實施。質量管理組職責制定基建項目質量管理計劃和質量控制措施。對原材料、構配件等進行質量檢驗和驗收，確保符合質量要求。監督施工單位的質量檢驗和驗收工作，定期對工程質量進行檢查和評估。組織處理工程質量事故，分析原因并提出整改措施。安全管理組職責建立健全基建項目安全管理制度和安全管理體系。制定安全檢查計劃，定期對施工現場進行安全檢查，及時消除安全隱患。組織開展安全教育培訓活動，提高施工人員的安全意識和操作技能。負責安全事故的應急處理，及時向上級報告事故情況，并協助進行事故調查和處理。造價管理組職責編制基建項目的投資估算、概算、預算和結算文件。對工程造價進行監控和分析，及時發現并解決造價偏差問題。參與工程招投標文件的編制和審核，對投標報價進行評審。審核工程變更費用，控制工程成本。綜合協調組職責負責基建辦公室的日常行政事務管理，包括文件收發、檔案管理、會議組織等。協調各職能小組之間的工作關系，確保工作銜接順暢。負責與外部相關單位的溝通協調，辦理項目建設所需的各種手續。收集、整理和報送基建項目的相關信息，為領導決策提供依據。三、工作流程與規范1.項目立項與規劃項目需求部門提出基建項目申請，填寫項目立項申請表，詳細說明項目建設的必要性、建設內容、投資估算等?；ㄞk公室對項目申請進行初審，審核通過后提交公司領導審批。公司領導批準立項后，基建辦公室組織相關人員開展項目規劃工作，編制項目可行性研究報告、初步設計文件等。項目規劃文件報相關部門審批，根據審批意見進行修改完善。2.工程招投標工程管理組根據項目建設要求，編制工程招標文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準等。發布招標公告，邀請具備相應資質的施工單位、監理單位等參與投標。組織開標、評標和定標工作，確定中標單位，并簽訂施工合同、監理合同等。3.工程施工管理工程管理組組織施工單位進行技術交底，施工單位編制施工組織設計和施工方案，并報監理單位審核。施工單位按照施工計劃和施工規范進行施工，工程管理組和質量管理組定期對工程質量和進度進行檢查。施工過程中如需變更設計，施工單位提出變更申請，經工程管理組、造價管理組等相關部門審核后，報公司領導批準。監理單位對工程施工進行全程監理，及時發現和解決施工中出現的問題。4.工程質量管理質量管理組制定工程質量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗標準和檢驗頻率。施工單位按照質量檢驗計劃進行自檢，監理單位進行平行檢驗和見證取樣送檢。對原材料、構配件等進行進場驗收，不合格的材料嚴禁用于工程建設。定期召開工程質量會議，分析解決質量問題，對質量事故及時進行處理。5.工程安全管理安全管理組制定安全管理制度和安全操作規程，組織施工單位進行安全教育培訓。定期對施工現場進行安全檢查，發現安全隱患及時下達整改通知，督促施工單位限期整改。對重大安全隱患進行掛牌督辦，確保施工安全。建立安全事故應急預案，定期組織演練，發生安全事故時及時進行應急處理。6.工程造價管理造價管理組根據項目規劃文件和施工合同，編制工程預算文件，并報公司領導審核。工程施工過程中，造價管理組對工程造價進行動態監控，及時掌握工程進度和費用支出情況。工程竣工后，造價管理組編制工程結算文件，經審計部門審計后作為工程付款的依據。7.工程竣工驗收工程竣工后，施工單位提交工程竣工驗收報告，申請竣工驗收?；ㄞk公室組織相關部門和單位對工程進行竣工驗收，包括工程質量、工程資料、設備運行等方面的檢查。對驗收中發現的問題，施工單位進行整改，整改合格后通過竣工驗收。工程竣工驗收合格后，辦理工程移交手續，將工程交付使用單位。四、文件與檔案管理1.文件管理基建辦公室文件分為外來文件和內部文件。外來文件包括上級部門文件、相關單位來函等；內部文件包括工作計劃、報告、通知、會議紀要等。文件收發由綜合協調組負責，對收到的文件進行登記、編號、傳閱，并及時送領導閱批。領導批示后的文件，由綜合協調組按照批示意見進行處理，需要辦理的文件及時轉相關部門辦理，并跟蹤辦理結果。內部文件由各職能小組負責起草，經分管領導審核后，報主任審批簽發。文件印發后，綜合協調組負責歸檔保存。文件的借閱和查閱應嚴格履行審批手續，借閱人應按時歸還文件，不得擅自復印、轉借或丟失文件。2.檔案管理基建項目檔案包括項目前期文件、招投標文件、施工合同、施工圖紙、工程變更文件、工程質量驗收文件、工程結算文件等。檔案管理由綜合協調組指定專人負責，按照檔案管理的相關規定進行分類、整理、歸檔和保管。建立檔案查閱制度，查閱檔案需填寫查閱申請表，經分管領導批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。定期對檔案進行清理和鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。五、會議管理1.會議類型基建辦公室會議分為工作例會、專題會議、項目協調會等。2.會議組織工作例會每周召開一次，由主任主持，各職能小組負責人參加。會議主要總結上周工作進展情況，安排本周工作任務，協調解決工作中存在的問題。專題會議根據工作需要不定期召開，由相關領導或職能小組負責人主持，針對特定問題進行研究討論，提出解決方案。項目協調會根據項目建設進度適時召開，由基建辦公室主任或副主任主持，施工單位、監理單位、設計單位等相關人員參加。會議主要協調解決項目建設過程中的重大問題，確保項目順利推進。3.會議要求參會人員應提前做好準備，準時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假。會議期間應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳。會議主持人應把控會議節奏，引導參會人員圍繞主題進行發言和討論，確保會議高效進行。綜合協調組負責會議記錄，會后及時整理會議紀要，經主持人審核后印發給參會人員，并跟蹤會議決議的執行情況。六、考勤與請假制度1.考勤管理基建辦公室工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。實行打卡制度，工作人員應在規定時間內打卡簽到、簽退。因工作需要外出不能打卡的，應提前填寫外出登記表，并報部門負責人批準。綜合協調組負責對工作人員的考勤情況進行統計和公示，每月底將考勤結果報公司人力資源部門。2.請假制度工作人員請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。請假一天以內的，由部門負責人批準；請假一天以上三天以內的，由分管領導批準；請假三天以上的，由主任批準。請假申請表應注明請假原因、請假時間，并附相關證明材料（如病假條、事假說明等）。工作人員請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。如需延長假期，應提前辦理續假手續。未經批準擅自離崗的，按曠工處理。曠工累計達到一定天數的，按照公司相關規定進行處理。七、廉潔自律規定1.基建辦公室工作人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規定，自覺抵制各種不正之風，做到廉潔奉公、清正廉潔。2.嚴禁利用職務之便謀取私利，不得接受施工單位、供應商等相關單位的賄賂、回扣、禮品等。3.在工程招投標、物資采購