設備設施外觀管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備設施外觀管理，確保設備設施外觀整潔、完好，提升公司整體形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備設施，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備、公用設施等。（三）基本原則1.預防性原則：通過建立完善的管理制度和維護流程，提前預防設備設施外觀損壞和污染。2.全員參與原則：公司全體員工應積極參與設備設施外觀管理，共同維護公司良好形象。3.持續改進原則：根據設備設施使用情況和管理效果，不斷優化管理制度和維護措施。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定設備設施外觀維護計劃，并組織實施。2.定期檢查設備設施外觀狀況，及時發現并處理問題。3.指導和監督各部門設備設施外觀管理工作。（二）使用部門1.負責本部門設備設施外觀的日常清潔和保養工作。2.配合設備管理部門進行設備設施外觀檢查和維修工作。3.教育和督促本部門員工愛護設備設施外觀。（三）質量管理部門1.負責對設備設施外觀質量進行監督和檢查。2.對設備設施外觀不符合質量標準的情況提出整改意見。（四）采購部門1.在采購設備設施時，應充分考慮設備設施外觀的易清潔性和耐久性。2.確保采購的設備設施外觀符合公司要求。（五）人力資源部門1.將設備設施外觀管理納入員工績效考核體系。2.對在設備設施外觀管理工作中表現突出的員工給予獎勵。三、設備設施選型與采購管理（一）選型要求1.設備設施選型時，應充分考慮設備設施外觀與公司整體環境的協調性。2.優先選擇外觀設計簡潔、美觀、易于清潔和維護的設備設施。3.根據設備設施的使用環境和功能需求，合理選擇材質和顏色，確保設備設施外觀具有良好的耐久性和抗污染能力。（二）采購流程1.使用部門根據工作需要提出設備設施采購申請，明確設備設施外觀要求。2.采購部門按照公司采購流程進行采購，在采購合同中明確設備設施外觀標準和驗收要求。3.設備設施到貨后，采購部門通知使用部門、設備管理部門和質量管理部門共同進行驗收，重點檢查設備設施外觀是否符合要求。四、設備設施安裝與調試管理（一）安裝要求1.設備設施安裝應按照安裝說明書和設計要求進行，確保設備設施安裝牢固、位置正確。2.安裝過程中要注意保護設備設施外觀，避免劃傷、碰撞等損壞。3.設備設施安裝完成后，應對設備設施外觀進行清潔和整理。（二）調試要求1.設備設施調試過程中，要密切關注設備設施外觀變化，及時發現并處理因調試不當導致的外觀問題。2.調試完成后，要對設備設施外觀進行再次檢查和清潔，確保設備設施外觀符合要求。五、設備設施日常使用管理（一）操作規范1.各部門應制定設備設施操作規程，明確設備設施操作流程和注意事項，避免因操作不當損壞設備設施外觀。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁野蠻操作、違規操作。（二）使用環境要求1.根據設備設施的使用要求，合理安排使用環境，避免設備設施在惡劣環境下使用，影響設備設施外觀。2.對于對環境有特殊要求的設備設施，如電子設備、精密儀器等，應采取相應的防護措施，確保設備設施外觀不受影響。（三）清潔與保養1.各部門應制定設備設施清潔和保養計劃，明確清潔周期、清潔內容和保養方法。2.設備設施使用人員應每天對設備設施進行清潔，保持設備設施外觀整潔。3.定期對設備設施進行保養，如擦拭、潤滑、防銹等，確保設備設施外觀完好。六、設備設施維修與改造管理（一）維修管理1.設備設施出現外觀損壞時，使用部門應及時通知設備管理部門進行維修。2.設備管理部門應根據設備設施損壞情況，制定維修方案，選擇合適的維修方式和維修材料，確保維修后設備設施外觀恢復原狀。3.維修完成后，使用部門和設備管理部門應對維修效果進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（二）改造管理1.因生產工藝、工作需求等原因需要對設備設施進行改造時，應提前制定改造方案，評估改造對設備設施外觀的影響。2.改造方案應經相關部門審核批準后實施，改造過程中要注意保護設備設施外觀，避免造成不必要的損壞。3.改造完成后，應對設備設施外觀進行檢查和調整，確保設備設施外觀符合改造后的要求。七、設備設施外觀檢查與考核（一）檢查方式1.設備管理部門定期對設備設施外觀進行全面檢查，填寫設備設施外觀檢查表。2.使用部門每天對本部門設備設施外觀進行自查，發現問題及時處理，并做好記錄。3.質量管理部門不定期對設備設施外觀進行抽檢，對發現的問題及時反饋給相關部門。（二）考核標準1.將設備設施外觀管理納入員工績效考核體系，設定相應的考核指標和分值。2.對于設備設施外觀不符合要求的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，如扣分、罰款等。3.對于在設備設施外觀管理工作中表現突出的部門和個人，給予相應的獎勵，如加分、表彰等。八、設備設施報廢管理（一）報廢條件1.設備設施因使用年限過長、嚴重損壞無法修復等原因，導致外觀無法恢復原狀且影響正常使用的，可申請報廢。2.設備設施因技術更新、工藝改進等原因，已無使用價值且外觀不符合公司要求的，可申請報廢。（二）報廢流程1.使用部門提出設備設施報廢申請，填寫設備設施報廢申請表，詳細說明設備設施報廢原因和外觀狀況。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備設施進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經公司領導批準后，設備管理部門負責辦理設備設施報廢手續，并對報廢設備設施進行妥善處理，避免對環境造成污染。九、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門定期組織設備設施外觀管理培訓，提高員工對設備設施外觀管理的認識和技能。2.設備管理部門對新入職員工進行設備設施外觀管理培訓，使其了解公司設備設施外觀管理制度和要求。（二）宣傳1.通過內部宣傳欄、公司網站等渠道，宣傳設備設施外觀管理