外來物防范管理制度一、總則（一）目的為加強公司對外來物的管理，防止因外來物進入公司生產經營區域而引發的各類安全、質量等問題，保障公司員工生命財產安全，維護公司正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各部門、各車間、各作業區域以及所有進入公司的人員、車輛、物資等外來物的防范管理。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立完善的防范措施和管理機制，預防外來物進入公司區域并引發不良后果。2.全面管理原則：涵蓋對外來人員、車輛、物資等各個方面的管理，確保無遺漏。3.責任明確原則：明確各部門、各崗位在外來物防范管理中的職責，做到責任到人。4.持續改進原則：根據實際情況不斷完善外來物防范管理制度和措施，提高管理水平。二、外來人員管理（一）人員出入管理1.人員進入公司區域必須在門衛處進行登記，填寫《外來人員登記表》，注明姓名、單位、事由、聯系電話、進入時間等信息。2.門衛人員應認真核對來訪人員身份信息，與被訪部門或人員取得聯系并確認后，發放臨時出入證，指引來訪人員前往目的地。3.來訪人員必須佩戴臨時出入證，在規定的區域內活動，不得擅自進入未經許可的區域。4.如遇緊急情況，需臨時進入公司的人員，門衛應先進行登記，并及時通知相關部門負責人，待確認情況后，指引其進入并做好后續跟蹤記錄。（二）人員培訓1.對于因工作需要進入公司的外來人員，如供應商、施工人員、參觀人員等，相關接待部門應事先組織進行安全培訓，培訓內容包括公司安全規章制度、外來物防范要求、緊急情況處理等。2.培訓結束后，應對外來人員進行考核，考核合格后方可進入公司作業或參觀?？己擞涗洃舸鎮洳?。（三）人員行為規范1.外來人員在公司內應遵守公司各項規章制度，不得在禁煙區域吸煙，不得隨意丟棄垃圾。2.嚴禁外來人員攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司區域。如因工作需要確需攜帶的，必須事先向公司相關部門報備，并按照規定的路線和方式運輸、存放。3.外來人員不得在公司區域內從事與工作無關的活動，不得干擾公司正常的生產經營秩序。三、外來車輛管理（一）車輛出入管理1.所有進入公司的車輛必須在門衛處進行登記，登記內容包括車牌號碼、車主姓名、單位、進入時間、事由等。2.門衛人員應檢查車輛外觀是否有明顯破損、污漬等情況，核對車輛所載貨物與申報內容是否一致，檢查車輛是否配備必要的安全設施（如滅火器等）。3.對于送貨車輛，門衛應與收貨部門聯系確認后，發放臨時停車證，并指引車輛前往指定卸貨區域。4.外來車輛在公司內必須按照規定的路線行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。如需臨時停車，應停放在指定的停車區域。（二）車輛清潔與消毒1.對于進入公司的外來車輛，尤其是運輸食品、原材料等可能對公司產品質量產生影響的車輛，收貨部門在卸貨后應要求車主對車輛進行清潔和消毒。2.清潔消毒標準應符合公司相關規定和衛生要求，確保車輛內部及外部無雜物、無異味、無有害微生物。3.收貨部門應對車輛清潔消毒情況進行檢查，并做好記錄。如發現車輛不符合清潔消毒要求，應責令車主重新進行處理，直至合格為止。（三）車輛維護與檢查1.外來車輛在進入公司前，車主應確保車輛性能良好，各項安全設施齊全有效。2.公司門衛有權對進入公司的車輛進行安全檢查，如發現車輛存在安全隱患，應責令車主立即整改，整改合格后方可進入公司。3.對于長期在公司內作業的外來車輛，如施工車輛、物流配送車輛等，公司相關部門應定期組織對車輛進行安全檢查和維護，確保車輛始終處于良好的運行狀態。四、外來物資管理（一）物資采購管理1.采購部門在采購物資時，應選擇信譽良好、管理規范的供應商，確保所采購物資的質量和安全性，避免因物資本身問題帶來外來物風險。2.采購合同中應明確物資的質量標準、包裝要求、運輸方式等內容，要求供應商按照合同約定進行供貨，防止在運輸過程中混入外來物。3.對于采購的關鍵物資，采購部門應要求供應商提供質量檢驗報告、材質證明等相關文件，確保物資符合公司要求。（二）物資驗收管理1.物資到貨后，倉庫管理部門應按照規定進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、包裝等，同時檢查物資是否有損壞、變形等情況。2.在驗收過程中，如發現物資存在問題或混入外來物，應立即通知采購部門與供應商聯系，要求其進行處理。對于不合格物資，不得辦理入庫手續。3.倉庫管理部門應做好物資驗收記錄，記錄內容包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收時間、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，以備追溯。（三）物資存儲管理1.物資應按照規定的分類、分區進行存儲，不同類型、不同批次的物資應分開存放，避免相互混淆或交叉污染。2.倉庫內應保持整潔、干燥、通風良好，采取必要的防潮、防蟲、防火、防盜等措施，防止物資在存儲過程中受到外來物的侵害。3.對于易受污染或有特殊存儲要求的物資，應采取專門的防護措施，如密封包裝、存放在特定的容器或環境中等。4.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點和檢查，及時發現并處理物資存儲過程中出現的問題，如物資損壞、變質、丟失等情況。對于發現的外來物，應及時清理，并分析原因，采取相應的防范措施。（四）物資領用管理1.各部門在領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審批后，到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員應按照審批后的領用申請表發放物資，核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息是否一致，確保發放的物資符合要求。3.在物資領用過程中，如發現物資存在質量問題或混入外來物，應立即停止發放，并通知倉庫管理部門進行處理。五、施工管理（一）施工人員管理1.對于在公司內進行施工的外來施工隊伍，施工單位應向公司相關部門提交施工人員名單、資質證書等資料，辦理施工人員登記手續。2.公司相關部門應按照外來人員管理規定，對施工人員進行安全培訓和考核，確保施工人員熟悉公司安全規章制度和外來物防范要求。3.施工單位應負責對施工人員進行日常管理，督促施工人員遵守公司各項規定，不得隨意在公司區域內丟棄施工垃圾和雜物。（二）施工區域管理1.施工單位應在施工現場設置明顯的警示標識，劃定施工區域范圍，防止無關人員進入施工區域。2.施工單位應采取有效的防護措施，對施工區域進行封閉管理，如設置圍擋、圍欄等，防止施工過程中產生的灰塵、雜物等擴散到公司其他區域。3.在施工過程中，施工單位應及時清理施工垃圾和廢棄物，保持施工區域整潔衛生。施工結束后，應徹底清理施工場地，恢復原狀。（三）施工物資與設備管理1.施工單位的施工物資和設備進入公司前，應按照外來物資和車輛管理規定進行登記、檢查和清潔消毒等工作。2.施工物資和設備應存放在指定的區域，不得隨意堆放。施工單位應安排專人負責管理，定期對物資和設備進行檢查和維護，確保其安全可靠。3.在施工過程中，施工單位應妥善保管施工物資和設備，防止丟失、損壞或混入外來物。對于施工過程中產生的廢棄物資和設備，應按照公司相關規定進行處理。（四）施工安全管理1.施工單位應制定施工安全管理制度和應急預案，確保施工過程安全有序。施工單位應加強對施工人員的安全教育，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。2.在施工過程中，施工單位應嚴格遵守公司安全規章制度，按照操作規程進行施工，防止因施工不當引發安全事故和外來物混入風險。3.公司安全管理部門應定期對施工現場進行安全檢查，對發現的安全隱患和問題及時提出整改要求，督促施工單位進行整改。六、監督與檢查（一）日常檢查1.各部門應安排專人負責對外來人員、車輛、物資等進行日常檢查，及時發現并處理外來物防范管理過程中存在的問題。2.檢查內容包括外來人員是否遵守公司規定、外來車輛是否按要求行駛和停放、外來物資是否符合質量和存儲要求、施工區域是否規范等。3.日常檢查應做好記錄，記錄內容包括檢查時間、地點、檢查對象、發現的問題及處理情況等。（二）定期檢查1.公司安全管理部門應定期組織對外來物防范管理工作進行全面檢查，檢查頻率為每月至少一次。2.定期檢查內容應涵蓋本制度的各項要求，包括外來人員管理、外來車輛管理、外來物資管理、施工管理等方面。3.檢查結束后，安全管理部門應形成檢查報告，對檢查中發現的問題進行詳細記錄，并提出整改意見和建議。整改意見和建議應明確責任部門、整改期限和整改要求。（三）專項檢查1.根據公司生產經營實際情況，針對特定的外來物風險或管理薄弱環節，適時組織專項檢查。2.專項檢查可由安全管理部門牽頭，會同相關部門共同進行。專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查重點和方法。3.對于專項檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，跟蹤整改落實情況，確保問題得到徹底解決。七、考核與獎懲（一）考核1.公司建立外來物防范管理考核機制，對各部門在外來物防范管理工作中的表現進行考核評價。2.考核指標包括外來人員管理、外來車輛管理、外來物資管理、施工管理等方面的執行情況，以及日常檢查、定期檢查、專項檢查中發現問題的整改情況等。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式，根據考核結果對各部門進行評分排名。（二）獎勵1.對于在外來物防范管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.表現突出的部門和個人應具備以下條件：嚴格執行外來物防范管理制度，積極采取有效措施防范外來物風險，在日常工作中未發生因外來物引發的安全、質量等問題，且在各類檢查中成績優異。（三）懲罰1.對于在外來物防范管理工作中存在問題的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰